13 geniale Möglichkeiten zur Bestandsverfolgung mit nTask

Die Verwaltung Ihres Inventars kann schwierig und mühsam sein. Jedes Unternehmen benötigt die besten und einfachsten Möglichkeiten zur Bestandsverfolgung. Es ist in der Tat ein entscheidender Prozess und ein kleiner Fehler kann dem Unternehmen viel Geld einbringen.

Daher haben Unternehmen im Laufe der Jahre begonnen, auf Bestandsverwaltungssoftware umzusteigen, um ihre Prozesse mit viel mehr Flexibilität und Agilität zu handhaben.

In diesem Blog haben wir auch die 13 einfachen Möglichkeiten zur Verfolgung Ihres Inventars mit nTask behandelt. Das Beste daran ist, dass Sie keine technisch versierte Person sein müssen, um dies zu tun. Alles, was Sie brauchen, ist ein Laptop und ein guter WLAN-Zugang, und schon kann es losgehen.

Beginnen wir also damit, uns zunächst anzusehen, was Bestandsverwaltung ist und warum wir sie brauchen. Darüber hinaus werden wir auch die Unterschiede zwischen manueller und computergestützter Bestandsverwaltung sehen.

Fangen wir also an!

Was ist Bestandsverwaltung?

Das Inventar umfasst alle Waren oder Materialien, die für den zukünftigen Verkauf gelagert werden. Bestandsverwaltung ist also der Prozess des Organisierens, Verwaltens und Aufbewahrens von Aufzeichnungen über diese Waren, um eine bessere Sichtbarkeit zu erzielen. Auch um die zukünftigen Anforderungen besser zu verfolgen. Wenn die Kundennachfrage das übersteigt, was wir produzieren können, entsteht immer ein großer Verlust für das Unternehmen. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, ein effektives Bestandsverwaltungssystem zu haben.

Warum brauchen wir eine Bestandsverwaltung?

Die Bestandsverwaltung hilft, Fehler bei der Berechnung der Anzahl der verbleibenden Waren und der Produktionskapazität des Unternehmens zu reduzieren. Daher ist es von Vorteil, eine genaue Vorstellung von der Verkaufskapazität des Unternehmens zu haben.

Manuelle vs. computergestützte Bestandsverwaltung

Früher verwalteten Unternehmen ihre Bestände manuell. Obwohl es sich um eine kostengünstige Methode handelt, ist es für Unternehmen mit großen Lagerbeständen schwierig, all dies manuell zu verwalten. Für die manuelle Bestandsverwaltung waren es früher Kartensysteme, Pen-and-Paper-Methoden oder Tabellenkalkulationen. Das Pflegen langer Tabellenkalkulationen oder das manuelle Zählen von Zahlen kann jedoch zu einem höheren Fehlerrisiko führen.

Daher drängte sich ein computergestütztes Bestandssystem ein. Dieses System half den Unternehmen, ihre Bestandsverwaltungsprozesse zu automatisieren und bessere Aufzeichnungen zu führen. Nun, auf die eine oder andere Weise müssen wir alle einige der computergestützten Methoden zur Bestandsverwaltung gehört haben. Diese beinhalten:

1. Barcodes

Der Begriff Barcode ist uns allen bekannt. Nun, Barcodes sind die effektivste Methode zur Bestandsverfolgung. Es ist eine bestimmte Nummer, die auf jeder Produktverpackung steht. Sobald Sie sie scannen, erhalten Sie alle Informationen zu diesem Artikel. Es ist wichtig, Informationen über die ausgehenden Informationen des Lagers zu verfolgen und über Aktualisierungen der Lagerbestände zu verfügen.

2. RFID

RFID steht für Radio Frequency Identification. Diese Tags ähneln Barcodes, sind aber eher eine erweiterte Version davon. Bei RFID wird die Hochfrequenztechnologie verwendet und auf einem Chip gespeichert, der sowohl beschrieben als auch modifiziert werden kann. RFID wird vor allem in der Versand- und Logistikbranche eingesetzt und ist im rauen Umgang zuverlässiger als Barcodes.

3. Bestandsverwaltungssystem

Jetzt kommt die Technik ins Spiel!

Sie werden Tabellenkalkulationen und Kartensysteme vergessen, sobald Sie sich an ein Bestandsverwaltungssystem gewöhnt haben. Es handelt sich um eine Software, mit der Sie alle Aspekte Ihres Inventars computerisiert und automatisiert verwalten können.

Daher können Sie Ihr gesamtes Inventar bequem von Ihren Computerbildschirmen aus verfolgen. Die Software liefert Ihnen nicht nur genaue Berechnungen, sondern auch Echtzeitbenachrichtigungen, wenn ein Bestand das Lager erreicht oder verlässt.

Daher werden wir in diesem Artikel einige großartige Möglichkeiten zur Bestandsverfolgung mit einfacher Projektmanagement-Software kennenlernen. Klingt interessant, oder?

Nun, dann warte, bis du es gelesen hast.

nTask ist eine All-in-One-Projektmanagementsoftware zur Abwicklung all Ihrer Geschäftsvorgänge. Es hilft nicht nur dabei, effektive Funktionen zum Verwalten und Optimieren Ihrer Projekte bereitzustellen, sondern Sie können es auch an jeden Aspekt Ihres Unternehmens anpassen. In unserem Fall geht es um die Bestandsverwaltung.

Fangen wir also an!

13 geniale Möglichkeiten, Inventar mit nTask zu verfolgen

Mit nTask können Sie alle Aspekte Ihres Inventars verwalten, wie Sie es noch nie zuvor getan haben. Ob Budgetierung, Produktinformationen oder gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Sie können alles auf einer einzigen Plattform erledigen.

Machen Sie sich keine Sorgen, denn wir werden Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit 13 Möglichkeiten zur Verfolgung Ihres Inventars mit nTask zeigen.

Schritt 1: Erstellen Sie einen separaten Arbeitsbereich

Gehen Sie zur Option des Boards in Ihrer oberen Leiste und wählen Sie „Create New Board“ unter dem Namen Inventory Management oder wie auch immer Sie vorgehen möchten.

Schritt 2: Kanban-Board-Ansicht

Sobald Sie einen Arbeitsbereich erstellt haben, betreten Sie so etwas. Dieses Board hat fünf verschiedene Abschnitte, um jede Phase Ihres Inventarerfolgs anzuzeigen. Sie können die Farben auch nach Belieben ändern.

Schritt 3: Fügen Sie eine neue Aufgabe hinzu

In dieser Phase fügen Sie eine neue Aufgabe im Feld „Nicht begonnen“ oder in einem anderen Feld gemäß dem Bestandsstatus hinzu. Beachten Sie, dass Sie in jeder Phase Ihres Bestandsverwaltungsprozesses neue Aufgaben hinzufügen können.

Im Bild unten hatten wir bereits einen Bestand unter dem Namen Sommer-T-Shirts und wir haben einen neuen unter dem Namen „Trainingsanzüge“ erstellt.

Alles, was Sie tun müssen, ist „Aufgabentitel eingeben“ unter dem Reiter „nicht begonnen“.

Schritt 4: Fügen Sie der Aufgabe Details hinzu

Hier sehen Sie, dass Sie Ihrer Aufgabe alle Arten von Details hinzufügen können. Geben Sie zunächst das geplante Startdatum und das geplante Enddatum ein. Auf der Registerkarte „Beschreibung“ können Sie auch alle anderen wichtigen Beschreibungen hinzufügen.

Oben würden Sie ein Unterfeld als „Projekt“ haben. Ändern Sie die Prioritätsstufe nach Ihren Bedürfnissen. Von kritisch, hoch, mittel bis niedrig.

Schritt 5: Aufgabenliste hinzufügen

Der nächste Schritt besteht darin, eine Aufgabenliste zu erstellen. Für dieses Beispiel haben wir die verschiedenen Arten von Trainingsanzügen hinzugefügt, die geliefert werden müssen. Das sind „Trainingsanzüge für Männer“ und „Trainingsanzüge für Frauen“.

Neben den „Damen-Trainingsanzügen“ sehen Sie kleine Registerkarten, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen. Beispielsweise können Sie das Datum, an dem ein bestimmter Artikel geliefert werden muss, zusammen mit dem Namen des Empfängers zuweisen.

Schritt 6: Feld hinzufügen/bearbeiten

Dies ist der interessanteste und voller Überraschungen Schritt. Sie können in diesem Bereich so viele Optionen hinzufügen, um Ihr Inventar besser zu verwalten. Einige der großartigen Optionen sind unten aufgeführt.

Und wir führen Sie durch die wichtigsten, um Ihnen dabei zu helfen, bessere Möglichkeiten zur Bestandsverfolgung mit nTask zu finden.

Schritt 7: Lieferadresse hinzufügen

Fügen Sie den relevanten Standort für die Lieferung der Trainingsanzüge hinzu. Geben Sie den Feldnamen ein und wählen Sie „Standort“ als Feldtyp, um die relevante Adresse hinzuzufügen. Wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie auf „Feld erstellen“ und ein neues Feld wird in Ihren Aufgabenbereich eingetragen.

Schritt 8: Budget hinzufügen

Wählen Sie „Geld“ aus dem benutzerdefinierten Feldbereich, um die Gesamtkosten oder das Budget pro Artikel hinzuzufügen. Sie können die Währung Ihrer Wahl auswählen und das Feld entsprechend benennen.

Schritt 9: Produktnummer hinzufügen

Wählen Sie in diesem Schritt die Option „Nummer“ aus dem benutzerdefinierten Feld und fügen Sie die Produktnummer sowie das Einheitensymbol in der entsprechenden Währung hinzu.

Schritt 10: Weisen Sie einen Teamleiter zu

Wählen Sie in diesem Schritt das Feld „Personen“ aus dem Bereich Benutzerdefiniertes Feld aus und weisen Sie Ihrem Team Manager oder Teamleiter zu. Sie können einer einzelnen Aufgabe mehr als eine Person als Leiter zuweisen. In diesem Beispiel haben wir „Workspace Manager“ gewählt.

Schritt 11: Lagerort hinzufügen

Wählen Sie „Standort“ aus dem benutzerdefinierten Feld und den entsprechenden Standort in diesem Bereich. Dies kann der Standort des Lagers oder des Hafens usw. sein.

Schritt 12: Dateien/Dokumente hinzufügen

In dieser Phase fügen Sie das relevante Feld und Dokumente wie ein Akkreditiv, eine Rechnung, einen Frachtbrief usw. hinzu, die für die Bearbeitung der Lieferung erforderlich sind. Klicken Sie auf die Dokumentenoptionen in der rechten Spalte und fügen Sie die gewünschte Datei hinzu.

Sie können auch Ordner erstellen, um relevante Dokumente in verschiedenen Ordnern hinzuzufügen.

Schritt 13: Optimieren Sie Ihre Prozesse

In diesem Schritt zeigen wir Ihnen einige coole Möglichkeiten zur Optimierung Ihres Bestandsverfolgungsprozesses. Erstens, wie Sie in den meisten Bildern sehen können, "wichtige" Leiste. Sie können es einfach erstellen, indem Sie auf der Registerkarte „Benutzerdefiniertes Feld“ „Abschnitt“ auswählen und die gewünschten Abschnitte hinzufügen. Sie können auch die Farbe jedes Abschnitts ändern.

Zweitens werden die einer Aufgabe hinzugefügten benutzerdefinierten Felder automatisch für alle Aufgaben im selben Arbeitsbereich hinzugefügt. Somit müssen Sie diese Prozesse nicht immer wieder wiederholen. Wenn Sie beispielsweise eine weitere Aufgabe unter dem Namen „Sommer-T-Shirts“ erstellen, sehen Sie so etwas wie dieses.

Sobald Sie mit der Lieferung eines der Lagerartikel fertig sind, können Sie ihn einfach als erledigt markieren. Überprüfen Sie das Bild unten darauf

Ändern Sie zuletzt den Status jeder Aufgabe weiter und sie gehen automatisch zum nächsten Abschnitt über.

Voila! Da hast du es. 13 einfache Möglichkeiten, Ihr Inventar mit nTask effektiver zu verfolgen.

Falls Sie Unklarheiten haben, können Sie sich auch für eine 14-tägige kostenlose Testversion anmelden oder jetzt eine Demo für nTask anfordern, um persönliche Unterstützung zu erhalten.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Bestandsverwaltung ein kritischer Prozess ist, und ihre manuelle Verwaltung ist nicht nur schwierig, sondern führt auch zu einem höheren Fehlerrisiko. Daher eignet sich eine Projektmanagement-Software hervorragend, um Prozesse zu optimieren und Ihre Bestände viel genauer zu verwalten.

Befolgen Sie diese 13 Schritte, um Ihr Inventar zu verfolgen und Ihre Bestände optimal am Laufen zu halten.

Wir wünschen Ihnen alles Gute!