Steigern Sie Ihr Spiel im Jahr 2022 mit Agile Performance Management

Jährliche Leistungsbeurteilungen verlieren auf dem gegenwärtigen Markt an Bedeutung. Um mit den sich ständig ändernden Trends Schritt zu halten, müssen die neuesten Trends schnell angenommen und die traditionellen, nicht hilfreichen Praktiken beseitigt werden.

Da 71 % der Unternehmen agile Methoden anwenden, muss das Leistungsmanagement „agil“ gestaltet werden, damit es funktioniert. Die positiven Auswirkungen der Implementierung agiler Methoden haben Unternehmen dazu veranlasst, ein agiles Leistungsmanagement einzuführen, um das volle Ausmaß der Vorteile von Agile zu nutzen.

Ein agiler Ansatz für das Leistungsmanagement zielt darauf ab, die Arbeit einer Organisation zu optimieren und ihr dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, um Gewinne zu erzielen.

Auch wenn Sie die Pluspunkte des Ansatzes verstehen und anerkennen, widersetzt sich Ihr Team möglicherweise der Änderung. Ihre Bedenken bezüglich des Ansatzes müssen angegangen und zufriedenstellend beantwortet werden, um sicherzustellen, dass die Transformation vom traditionellen zum agilen Ansatz sauber und reibungslos verläuft.

Wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen, den Unterschied zwischen traditionellen und agilen Ansätzen für das Leistungsmanagement, ihre Vorteile und ihre effektive Implementierung in der Organisation zu verstehen.

Was ist agiles Leistungsmanagement?

Diese Art des Leistungsmanagements verfolgt einen anderen Ansatz zur Bewertung der Leistung und des Erfolgs von Teams. Anstelle jährlicher Überprüfungen setzt der Ansatz auf vierteljährliche oder monatliche Überprüfungen, um die Leistung der Teams im Auge zu behalten.

Das Wort „Agile“ selbst steht für Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Agile Organisationen praktizieren einen positiven Kreislauf der Interaktion zwischen Stakeholdern, Mitarbeitern und Managern. Der agile Ansatz schafft eine Umgebung, in der:

• Manager coachen und arbeiten frei mit ihren Mitarbeitern zusammen
• Positives Verhalten wird anerkannt und wertgeschätzt
• Gute Einstellungen, Handlungen und Werte werden öffentlich anerkannt
• Zwischen allen Parteien bestehen harmonische Beziehungen

Agiles Management zielt darauf ab, die Arbeitsweise von Organisationen zu verändern, indem es bessere Strategien für die Zusammenarbeit einführt, regelmäßige Kommunikation fördert und kontinuierliches Feedback gibt.

Obwohl Ziele und Ziele ein wesentlicher Teil der Leistung sind, legt der agile Ansatz besonderen Wert darauf, wie diese Ziele erreicht werden können. Es verbessert den Prozess bei jedem Schritt des Weges und erhöht Ihre Erfolgschancen.

Agile füllt die Lücken, die im traditionellen Leistungsmanagement offen geblieben sind, und bietet eine effizientere Methode zur Bewertung und Verbesserung der Leistung.

Wir werden die Unterschiede herausarbeiten, die den traditionellen Ansatz des Leistungsmanagements im Gegensatz zum agilen Ansatz trennen.

Traditionelles Leistungsmanagement vs. Agil

Hier sind ein paar Hinweise, die Ihnen helfen werden, die Hauptunterschiede zwischen beiden Ansätzen zu erkennen:

1. Jährlich vs. Vierteljährliche Überprüfungen:

Herkömmliches Leistungsmanagement beschränkt Überprüfungen auf einmal im Jahr, während Agile regelmäßige Überprüfungen jedes Quartal oder manchmal jeden Monat des Jahres beinhaltet. Jahresrückblicke sind zwar bis zu einem gewissen Grad vorteilhaft, bieten jedoch keine Gelegenheit für Kurskorrekturen und Verbesserungen, was Ihre Erfolgschancen einschränkt.

2. Meetings und Check-Ins:

Der traditionelle Ansatz bietet nur sehr wenige Möglichkeiten, Informationen effektiv zu verbreiten und die für das Jahr gesetzten Ziele zu artikulieren. In der Regel wird zu Beginn des Geschäftsjahres eine Sitzung anberaumt, um das Geschäftsjahr anzukurbeln. Der Mangel an Interaktion und Kommunikation während des Jahres führt jedoch zu Leistungslücken, die letztendlich zu Verlusten führen können.

Agile hingegen bietet verschiedene Möglichkeiten für Interaktion, Kommunikation und Zusammenarbeit, sodass Teams und Einzelpersonen jederzeit auf dem Laufenden und über den Prozess informiert bleiben. Die regelmäßigen Meetings und Check-Ins helfen dabei, die Leistung zu überwachen, und welche Probleme auch immer identifiziert werden, sie können aussortiert werden, ohne Ihren Fortschritt zu beeinflussen.

3. Feedback:

Schnelle Verbesserungen im Geschäftsprozess können nur erreicht werden, wenn den Mitarbeitern zeitnah Feedback zu ihrer Leistung gegeben wird. Verzögerte Rückmeldungen sind in Anbetracht der Zeiteffizienz der Überprüfung nicht besser als gar keine Rückmeldung.

Wenn zwischen der Aktion eines Mitarbeiters und dem Feedback zu viel Zeit vergeht, wird sich die Überprüfung für ihn als nicht fruchtbar erweisen. Die plötzliche Überprüfung könnte sie auch ihre Konzentration auf die bevorstehenden Aufgaben kosten und ihren Fortschritt ablenken.

Da die Hälfte der Mitarbeiter das Gefühl hat, dass der Beurteilungsprozess zu lange dauert, ist es keine Neuigkeit, dass Leistungsbeurteilungen immer weniger aussagekräftig werden.

Auch wenn Rückmeldungen für Jahresendberichte und Leistungsbewertungen zurückgehalten werden, wird es im Laufe des Jahres definitiv keine Verbesserungen geben.

Der agile Ansatz erweist sich in diesem Aspekt sowohl für die Mitarbeiter als auch für das Unternehmen als sehr vorteilhaft. Es fördert regelmäßiges und rechtzeitiges Feedback, das einen erheblichen Einfluss darauf haben kann, wie die Mitarbeiter im nächsten Monat oder im nächsten Quartal arbeiten.

Die Leistung verbessert sich regelmäßig, nicht jährlich, und das kann das Spiel für Sie und Ihr Unternehmen verändern.

4. Starrheit vs. Flexibilität:

Ein weiterer Unterschied, der einen Ansatz vom anderen unterscheidet, ist die Starrheit der Ziele. Da das traditionelle Leistungsmanagement Jahresziele festlegt, lässt es keinen Spielraum für eine Änderung der Ziele. Diese Ziele könnten für das Unternehmen veraltet und irrelevant werden, wenn sie erreicht sind.

Agile hingegen bietet viel Raum für Verbesserungen, indem es Ihnen ermöglicht, die Ziele an die Situation oder die sich ändernden Trends anzupassen. Es ermöglicht Ihnen, relevant zu bleiben und hat auch einen erheblichen Einfluss auf den Fortschritt der Mitarbeiter.

Nachdem Sie nun wissen, wie sich die beiden Performance-Management-Techniken unterscheiden, lassen Sie uns die Vorteile bewerten, die Sie durch den Einsatz des agilen Ansatzes in Ihrem Unternehmen erzielen können.

Was sind die Vorteile von Agile Performance Management?

Performance Management nach dem agilen Ansatz bietet eine Reihe von Vorteilen für die Mitarbeiter, Manager und Führungskräfte. Hier sind einige der fruchtbarsten Ergebnisse, die Sie mit Agile erzielen können:

• Schafft einen harmonischen Arbeitsbereich, in dem alle Personen frei und offen miteinander interagieren können. Manager können Mitarbeiter auf ihre Mängel hin coachen, Mitarbeiter wiederum können von dem Feedback profitieren und ihre Leistung verbessern.
• Fördert die Teambildung, indem es den Managern ermöglicht, die laufende Arbeit aus der Adlerperspektive zu sehen. Außerdem können Teammitglieder auf dem Laufenden bleiben und über die neuesten Entwicklungen informiert werden.
• Ermöglicht Unternehmen, die Leistung regelmäßig zu bewerten. Das erhaltene Feedback kann ihre Entscheidungen in der Zukunft informieren und die Wahrscheinlichkeit von Verlusten oder Ausfällen verringern.

Untersuchungen von Deloitte zeigen, dass Unternehmen mit besserer Zusammenarbeit und Kommunikation doppelt so viel Gewinn erzielen wie andere Unternehmen. Darüber hinaus erzielen Unternehmen mit vierteljährlichen Überprüfungen 30 % höhere Renditen als Unternehmen mit jährlichen Performance-Management-Systemen.

Die obigen Statistiken sind ein Beweis für die Effektivität und Effizienz von Agile in der Geschäftswelt.

Nun zu den großen Fragen, wie können Sie den agilen Ansatz in Ihrem Unternehmen implementieren?

Schritte zur Integration von Agile Performance Management

Der agile Ansatz im Performance Management ist eine Teamleistung. Es erfordert den Input von allen Personen, sei es der Manager, der Mitarbeiter oder die Führungskraft. Alle Räder der Organisation arbeiten zusammen, um den Arbeitsfluss zu verbessern und mehr Gewinn zu erzielen.

Hier sind Schritte, die Ihnen helfen können, den Agile-Ansatz für das Leistungsmanagement zu integrieren:

1. Agile Leistungsmanagement-Tools

Leistungsmanagement ist ein mühsamer Prozess mit regelmäßigen Überprüfungen, Interaktionen in Echtzeit und regelmäßigem Feedback. Der Prozess kann sowohl für die Manager als auch für die Mitarbeiter mühsam sein.

Die beste Lösung für dieses Problem sind agile Tools für das Leistungsmanagement. Es gibt eine Reihe von Tools auf dem Markt, mit denen Sie alle Aspekte des Leistungsmanagements mühelos und effizient verwalten können.

Da sich immer mehr Unternehmen für Remote- und hybride Arbeitsmodi entscheiden, hat das Leistungsmanagement die Frage aufgeworfen, wie Manager die Leistung der Mitarbeiter unter sich ändernden Bedingungen effektiv überwachen können.

Management-Tools hingegen sind die richtige Antwort auf solche Fragen. Sie ermöglichen es Organisationen nicht nur, die Leistung der Mitarbeiter im Auge zu behalten, sondern helfen auch bei der Organisation und Verwaltung von Daten, der internen Kommunikation und dem Meeting-Management.

2. Planen Sie regelmäßige Check-Ins

Der Check-in ist normalerweise eine Eins-zu-Eins-Interaktion zwischen einem Mitarbeiter und dem Manager mit einer bestimmten Agenda im Hinterkopf. Regelmäßige Check-ins sind ein effektives Mittel, um mit der Leistung der Mitarbeiter Schritt zu halten und sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg sind.

Mit Check-Ins können Führungskräfte ihre Mitarbeiter auch für eine bessere Leistung in der Zukunft coachen und sie auch motivieren, ihre Moral aufrechtzuerhalten.

Da Agile auf vierteljährliches oder monatliches Feedback angewiesen ist, können Manager die Daten sammeln und ihre Leistung für das letzte Quartal oder den letzten Monat bewerten und dann einen Check-in planen. Sie können dann konstruktives Feedback geben, von dem der Mitarbeiter und das Unternehmen langfristig profitieren können. Der Mitarbeiter kann auch Vorbehalte oder Fragen zu seiner Arbeit mitteilen.

Die wechselseitige Interaktion wird die Beziehung zwischen beiden Parteien stärken und mehr Raum für Verbesserungen bieten.

3. Bieten Sie die erforderliche Schulung an

Herkömmliches Leistungsmanagement hat eine völlig andere Perspektive, was bedeutet, dass Sie, wenn Sie zum agilen Ansatz übergehen wollen, erhebliche Änderungen in der Art und Weise vornehmen müssen, wie die Dinge in Ihrer Organisation erledigt werden.

Obwohl die Entscheidung bei Ihnen liegt, bedeutet dies nicht, dass die Personen, die unter Ihnen arbeiten, den Ansatz sofort übernehmen und sofort mit der Umsetzung beginnen. Vor allem Führungskräfte müssen in der Vorgehensweise geschult werden.

Manager müssen eine freundschaftliche Beziehung zu ihren Mitarbeitern aufbauen, in der Mitarbeiter ihre Ideen offen teilen können, ohne befürchten zu müssen, abgelehnt oder verurteilt zu werden. Darüber hinaus müssen sie eher aktive Zuhörer als „Redner“ sein.

Sobald sie erkennen, wie wichtig ihre Rolle ist und wie sie sich darin zurechtfinden, werden sie in der Lage sein, die Produktivität und Effizienz ihrer Mitarbeiter um ein Vielfaches zu steigern.

4. Geben Sie regelmäßig Feedback

Regelmäßiges Feedback ist das Herzstück der agilen Leistungsüberwachung und -bewertung. Dies ist der eklatanteste Unterschied, der es vom traditionellen Ansatz des Leistungsmanagements unterscheidet.

Rechtzeitiges Feedback ist für alle im Unternehmen von Vorteil. Für Mitarbeiter ist es eine effektive Möglichkeit, Leistungslücken zu identifizieren. Sie können dann die Gründe für die Leistungseinbrüche auswerten und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen.

Regelmäßiges Feedback kann auch die Beziehung zwischen den Mitarbeitern und den Führungskräften verbessern und festigen. Zwei-Wege-Feedback kann Managern dabei helfen, die Nachteile ihrer Arbeitsweise zu erkennen. Dadurch können beide Parteien ihre Leistung steigern.

5. Legen Sie klare Ziele und Zielsetzungen fest

Das Festlegen von klaren Zielen und Zielsetzungen von Anfang an ermöglicht es Ihnen, Ihre Leistung effizient an diesen Zielen zu messen.

Bei jedem Check-in können Sie messen, wie weit oder nah Sie diesen Zielen sind. Sie können auch analysieren, ob Sie abgelenkt sind oder den Fokus verlieren. So können Sie Ihre Ziele mit denen des Unternehmens in Einklang bringen und sicherstellen, dass Sie auf dem richtigen Weg zum Erfolg sind.

Stellen Sie außerdem sicher, dass alle Personen genau wissen, was von ihnen erwartet wird. Ihre Ziele sollten mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Die Zeit ist jetzt!

Die Welt entwickelt sich in einem sehr schnellen Tempo, und Sie möchten nicht zurückgelassen werden. Wenn es Ihre Agenda ist, voranzukommen und Ihre Ziele effizient zu erreichen, dann ist es an der Zeit, sich von Performance-Management-Ansätzen der Vergangenheit zu verabschieden und den agilen Ansatz für die besten Ergebnisse zu übernehmen.

Setzen Sie die Zahnräder in Bewegung, denn es ist Ihre Zeit zu glänzen. Viel Glück!

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