通过敏捷绩效管理在 2022 年提升您的游戏水平

已发表: 2022-07-04

年度绩效评估在当前市场中失去了意义。 跟上不断变化的趋势需要快速采用最新趋势并摆脱传统的无益做法。

71% 的公司采用敏捷方法,绩效管理必须“敏捷”才能发挥作用。 实施敏捷方法的积极影响促使组织采用敏捷绩效管理,以充分利用敏捷的好处。

敏捷的绩效管理方法旨在优化组织的工作,帮助其充分发挥获得利润的潜力。

虽然您可能理解并承认该方法的优点,但您的团队可能会抵制这种变化。 他们对方法的担忧必须得到解决并得到满意的回答,以确保从传统方法到敏捷方法的转变是干净利落的。

我们在这里帮助您了解绩效管理的传统方法和敏捷方法之间的区别、它们的好处以及如何在组织中有效地实施它们。

什么是敏捷绩效管理?

这种绩效管理模式采用不同的方法来评估团队的绩效及其成功。 该方法不是进行年度审查,而是依靠季度或月度审查来关注团队的绩效。

“敏捷”这个词本身就表示灵活性和适应性。 敏捷组织在利益相关者、员工和管理者之间建立了一个积极的互动循环。 敏捷方法创造了一个环境,其中:

  • 经理们可以自由地指导员工并与他们合作
  • 积极的行为得到承认和赞赏
  • 良好的态度、行动和价值观得到公众认可
  • 各方关系和谐

敏捷管理旨在通过引入更好的协作策略、鼓励定期沟通和提供持续反馈来改变组织的工作方式。

尽管目标和目的是绩效的重要组成部分,但敏捷方法特别强调如何实现这些目标。 它改进了每一步的过程,增加了你成功的机会。

敏捷填补了传统绩效管理中未解决的空白,提供了一种更有效的评估和改进绩效的方法。

我们将解开将传统的绩效管理方法与敏捷方法分开的差异。

传统绩效管理对比敏捷

敏捷的传统性能

这里有一些提示可以帮助您辨别两种方法之间的主要区别:

1. 每年与。 季度评论:

传统的绩效管理将审查限制为每年一次,而敏捷则涉及每年每个季度或有时每个月的定期审查。 年终回顾虽然在一定程度上是有益的,但并不能提供修正和改进课程的机会,这限制了你成功的机会。

2. 会议和签到:

传统方法很少有机会有效地传播信息和明确为当年设定的目标。 通常,会在财政年度开始时安排会议以启动业务年度。 然而,在这一年中缺乏互动和沟通会导致绩效差距,最终可能导致亏损。

另一方面,敏捷为交互、沟通和协作提供了各种机会,允许团队和个人随时了解流程的最新情况和信息。 定期会议和签到有助于监控绩效,无论发现什么问题,都可以在不影响您的进度的情况下清除它们。

3.反馈:

只有当员工得到及时的绩效反馈时,才能快速改进业务流程。 考虑到审核的时间效率,延迟反馈并不比没有反馈好。

如果员工的行动和反馈之间的时间过长,那么审查将不会证明对他们有成效。 突然的审查也可能使他们失去对即将到来的任务的关注,从而偏离了他们的进度。

半数员工认为审核过程耗时过长,绩效评估变得越来越没有意义已不是新闻。

另外,如果年终审查和绩效评估的反馈被搁置,那么这一年肯定不会有任何改进。

在这方面,敏捷方法被证明对员工和公司都非常有益。 它鼓励定期和及时的反馈,这会对员工下个月或下个季度的工作方式产生重大影响。

绩效会定期而不是每年提高一次,这可能会改变您和您的公司的游戏规则。

4.刚性与。 灵活性:

将一种方法与另一种方法区分开来的另一个区别是目标的刚性。 由于传统的绩效管理设定了年度目标,因此没有改变目标的空间。 这些目标在完成时可能会变得过时且与公司无关。

另一方面,敏捷通过允许您根据情况或不断变化的趋势调整目标,提供了很大的改进空间。 它可以让您保持相关性,并对员工的进步产生相当大的影响。

既然您已经了解了这两种绩效管理技术的不同之处,那么让我们来评估您可以通过在您的组织中采用敏捷方法获得的好处。

敏捷绩效管理有什么好处?

使用敏捷方法的绩效管理为员工、经理和高管提供了许多好处。 以下是您可以通过敏捷获得的一些最富有成效的结果:

  • 创造一个和谐的工作空间,所有人都可以自由、公开地相互交流。 经理可以指导员工发现他们的缺点,反过来,员工可以从反馈中受益并提高他们的绩效。
  • 通过允许经理对正在进行的工作有一个鹰眼的看法来鼓励团队建设。 此外,允许团队成员随时了解最新动态。
  • 允许公司定期评估绩效。 收到的反馈可以为他们未来的决定提供信息,并减少损失或失败的机会。

德勤的研究表明,协作和沟通更好的公司获得的利润是其他公司的两倍。 此外,具有季度审查的公司产生的回报比具有年度绩效管理系统的公司高 30%。

上面的统计数据证明了敏捷在商业世界中的有效性和效率。

关于大问题,您如何在您的公司中实施敏捷方法?

整合敏捷绩效管理的步骤

敏捷性能管理的步骤

绩效管理中的敏捷方法是团队的努力。 它需要所有个人的投入,无论是经理、员工还是高管。 组织的所有轮子协同工作,以改善工作流程并产生更多利润。

以下是可以帮助您将敏捷方法用于绩效管理的步骤:

1. 敏捷绩效管理工具

绩效管理是一个繁琐的过程,需要定期签到、实时交互和定期反馈。 对于经理和员工来说,这个过程可能会很烦人。

这个问题的最佳解决方案是用于绩效管理的敏捷工具。 市场上有许多工具可让您轻松高效地管理绩效管理的所有方面。

随着越来越多的组织选择远程和混合工作模式,绩效管理提出了管理人员如何在不断变化的条件下有效监控员工绩效的问题。

另一方面,管理工具是此类问题的正确答案。 它们不仅可以让组织关注员工的绩效,还可以帮助组织和管理数据、内部沟通和会议管理。

2. 安排定期签到

签到通常是员工和经理之间的一对一互动,并考虑到特定的议程。 定期签到是跟上员工绩效并确保他们走上正轨的有效方式。

通过签到,管理人员还可以指导员工在未来取得更好的表现,并激励他们保持士气。

由于敏捷依赖于季度或月度反馈,因此管理人员可以收集数据并评估他们上个季度或上个月的绩效,然后安排签到。 然后,他们可以提供建设性的反馈,从长远来看可以使员工和公司受益。 员工还可以分享他们对工作可能有的任何保留或问题。

双向互动将加强双方的关系,并提供更大的改进空间。

3. 提供必要的培训

传统的绩效管理具有完全不同的前景,这意味着如果您想过渡到敏捷方法,您将必须对组织中的工作方式进行重大改变。

虽然决定权在你手中,但这并不意味着在你手下工作的人会立即采用该方法并立即开始实施。 尤其是管理人员,必须接受有关如何进行流程的培训。

管理者必须与员工建立友好的关系,员工可以公开分享他们的想法,而不必担心被拒绝或评判。 此外,他们还必须是积极的倾听者,而不是“谈话者”。

一旦他们意识到自己的角色的重要性以及如何在其中摇摆不定,他们将能够通过多种方式提高员工的生产力和效率。

4. 提供定期反馈

定期反馈是敏捷性能监控和评估的核心。 这是它与传统的绩效管理方法最明显的区别。

及时的反馈对公司的每个人都有好处。 对于员工来说,这是一种识别绩效差距的有效方法。 然后,他们可以评估业绩下滑的原因,并在必要时进行调整。

定期反馈还可以改善和加强员工与经理之间的关系。 双向反馈可以帮助管理者认识到他们做事方式的缺陷。 结果,双方都可以提高他们的表现。

5. 建立明确的目标和目的

在一开始就设定明确的目标和目的,可以让您有效地根据这些目标衡量您的绩效。

每次签到时,您都可以衡量您与这些目标的距离。 您还可以分析您是否走神或失去焦点。 然后,您可以将您的目标与公司的目标保持一致,并确保您走在通往成功的正确轨道上。

此外,确保所有个人都对他们所期望的事情有深刻的理解。 他们的目标应该与公司的目标一致。

就是现在!

世界正在以非常快的速度前进,您不会希望被抛在后面。 如果前进并有效地实现您的目标是您的议程,那么您是时候告别过去的绩效管理方法并采用敏捷方法以获得最佳结果了。

启动齿轮,因为现在是你发光的时候了。 祝你好运!

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