Tingkatkan Game Anda Di Tahun 2022 Dengan Agile Performance Management

Tinjauan kinerja tahunan kehilangan sentuhan mereka di pasar saat ini. Mengikuti tren yang selalu berubah membutuhkan adopsi cepat dari tren terbaru dan menyingkirkan praktik tradisional yang tidak membantu.

Dengan 71% perusahaan mengadopsi metodologi Agile, manajemen kinerja harus dibuat 'gesit' agar dapat bekerja. Dampak positif dari penerapan metodologi tangkas telah mendorong organisasi untuk mengadopsi manajemen kinerja tangkas untuk merangkul sepenuhnya manfaat Agile.

Pendekatan tangkas terhadap manajemen kinerja bertujuan untuk mengoptimalkan pekerjaan organisasi, membantunya mencapai potensi penuhnya untuk menuai keuntungan.

Meskipun Anda mungkin memahami dan mengakui poin plus dari pendekatan ini, tim Anda mungkin menolak perubahan tersebut. Kekhawatiran mereka, mengenai pendekatan, harus ditangani dan dijawab dengan memuaskan untuk memastikan transformasi dari pendekatan tradisional ke agile bersih dan rapi.

Kami di sini untuk membantu Anda memahami perbedaan antara pendekatan tradisional dan tangkas terhadap manajemen kinerja, manfaatnya, dan cara menerapkannya secara efektif dalam organisasi.

Apa itu Manajemen Kinerja Agile?

Mode manajemen kinerja ini mengambil pendekatan yang berbeda untuk mengevaluasi kinerja tim dan keberhasilan mereka. Alih-alih melakukan tinjauan tahunan, pendekatan ini bergantung pada tinjauan triwulanan atau bulanan untuk mengawasi kinerja tim.

Kata 'Agile' sendiri menunjukkan fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi. Organisasi yang gesit mempraktikkan siklus interaksi positif antara pemangku kepentingan, karyawan, dan manajer. Pendekatan tangkas menciptakan lingkungan di mana:

• Manajer bebas melatih dan berkolaborasi dengan karyawan mereka
• Perilaku positif diakui dan dihargai
• Sikap, tindakan, dan nilai yang baik diakui secara publik
• Hubungan yang harmonis terjalin di antara semua pihak

Manajemen tangkas bertujuan untuk mengubah cara organisasi bekerja dengan memperkenalkan strategi kolaboratif yang lebih baik, mendorong komunikasi reguler, dan memberikan umpan balik yang berkelanjutan.

Meskipun tujuan dan sasaran merupakan bagian penting dari kinerja, pendekatan tangkas memberikan penekanan khusus pada bagaimana mencapai tujuan tersebut. Ini meningkatkan proses di setiap langkah, meningkatkan peluang Anda untuk sukses.

Agile mengisi kesenjangan yang belum terselesaikan dalam manajemen kinerja tradisional, menyediakan metode yang lebih efisien untuk mengevaluasi dan meningkatkan kinerja.

Kami akan membongkar perbedaan yang memisahkan pendekatan tradisional manajemen kinerja yang bertentangan dengan pendekatan Agile.

Manajemen Kinerja Tradisional Vs. Lincah

Berikut adalah beberapa petunjuk yang akan membantu Anda membedakan perbedaan utama antara kedua pendekatan:

1. Tahunan Vs. Ulasan Triwulanan:

Manajemen kinerja tradisional membatasi ulasan menjadi sekali per tahun, sementara tangkas melibatkan tinjauan rutin setiap kuartal atau terkadang setiap bulan dalam setahun. Ulasan akhir tahun, meskipun bermanfaat sampai batas tertentu, tidak memberikan kesempatan untuk koreksi dan peningkatan kursus, yang membatasi peluang Anda untuk sukses.

2. Rapat dan Check-In:

Pendekatan tradisional memberikan sangat sedikit peluang untuk menyebarkan informasi secara efektif dan mengartikulasikan tujuan yang ditetapkan untuk tahun tersebut. Biasanya, pertemuan dijadwalkan pada awal tahun fiskal untuk memulai tahun bisnis. Kurangnya interaksi dan komunikasi sepanjang tahun, bagaimanapun, menghasilkan kesenjangan dalam kinerja yang pada akhirnya dapat menyebabkan kerugian.

Agile, di sisi lain, memberikan berbagai peluang untuk interaksi, komunikasi, dan kolaborasi, memungkinkan tim dan individu untuk tetap diperbarui dan mendapat informasi tentang proses setiap saat. Rapat reguler dan check-in membantu memantau kinerja dan masalah apa pun yang diidentifikasi, mereka dapat disingkirkan tanpa memengaruhi kemajuan Anda.

3. Umpan Balik:

Perbaikan cepat dalam proses bisnis hanya dapat dilakukan jika dan ketika karyawan ditawari umpan balik yang tepat waktu tentang kinerja mereka. Umpan balik yang tertunda tidak lebih baik daripada tidak ada umpan balik sama sekali, mengingat efisiensi waktu peninjauan.

Jika terlalu banyak waktu berlalu antara tindakan karyawan dan umpan balik, tinjauan tidak akan terbukti bermanfaat bagi mereka. Tinjauan mendadak mungkin juga membuat mereka kehilangan fokus pada tugas yang akan datang, mengalihkan kemajuan mereka.

Dengan setengah dari karyawan merasa bahwa proses peninjauan memakan waktu terlalu lama, bukanlah berita bahwa penilaian kinerja menjadi semakin kurang bermakna.

Juga, jika umpan balik ditahan untuk tinjauan akhir tahun dan evaluasi kinerja, maka pasti tidak akan ada perbaikan sepanjang tahun.

Pendekatan agile dalam aspek ini terbukti sangat bermanfaat bagi karyawan maupun perusahaan. Ini mendorong umpan balik yang teratur dan tepat waktu yang dapat berdampak signifikan pada bagaimana karyawan bekerja di bulan depan atau kuartal berikutnya.

Kinerja meningkat secara teratur bukan setiap tahun dan itu dapat mengubah permainan untuk Anda dan perusahaan Anda.

4. Kekakuan Vs. Fleksibilitas:

Perbedaan lain yang membedakan satu pendekatan dengan pendekatan lainnya adalah kekakuan tujuan. Sejak manajemen kinerja tradisional menetapkan tujuan tahunan, tidak ada ruang untuk mengubah tujuan. Sasaran-sasaran ini mungkin menjadi usang dan tidak relevan bagi perusahaan pada saat tercapai.

Agile, di sisi lain, menyediakan banyak ruang untuk perbaikan dengan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tujuan sesuai dengan situasi atau tren yang berubah. Hal ini memungkinkan Anda untuk tetap relevan dan memiliki efek yang cukup besar pada kemajuan karyawan juga.

Sekarang setelah Anda mengetahui bagaimana kedua teknik manajemen kinerja itu berbeda, mari kita evaluasi manfaat yang dapat Anda peroleh dengan menggunakan pendekatan tangkas di organisasi Anda.

Apa Manfaat Manajemen Kinerja Agile?

Manajemen kinerja menggunakan pendekatan tangkas menawarkan sejumlah manfaat bagi karyawan, manajer, dan eksekutif. Berikut adalah beberapa hasil paling bermanfaat yang dapat Anda peroleh dengan tangkas:

• Menciptakan ruang kerja yang harmonis di mana semua individu dapat berinteraksi secara bebas dan terbuka satu sama lain. Manajer dapat melatih karyawan tentang kekurangan mereka, pada gilirannya, karyawan dapat mengambil manfaat dari umpan balik dan meningkatkan kinerja mereka.
• Mendorong pembangunan tim dengan memungkinkan manajer untuk memiliki pandangan mata elang dari pekerjaan yang sedang berlangsung. Juga, memungkinkan anggota tim untuk tetap diperbarui dan mendapat informasi tentang perkembangan terbaru.
• Memungkinkan perusahaan untuk mengevaluasi kinerja secara teratur. Umpan balik yang diterima dapat menginformasikan keputusan mereka di masa depan dan mengurangi kemungkinan kerugian atau kegagalan.

Penelitian oleh Deloitte menunjukkan bahwa perusahaan dengan kolaborasi dan komunikasi yang lebih baik menuai keuntungan dua kali lipat daripada perusahaan sebaliknya. Selain itu, perusahaan dengan tinjauan triwulanan menghasilkan pengembalian 30% lebih tinggi daripada perusahaan dengan sistem manajemen kinerja tahunan.

Statistik di atas merupakan bukti efektivitas dan efisiensi Agile dalam dunia bisnis.

Ke pertanyaan besar, bagaimana Anda bisa menerapkan pendekatan Agile di perusahaan Anda?

Langkah-Langkah Untuk Menggabungkan Manajemen Kinerja Agile

Pendekatan tangkas dalam manajemen kinerja adalah upaya tim. Hal ini membutuhkan masukan dari semua individu, baik itu manajer, karyawan, atau eksekutif. Semua roda organisasi bekerja sama untuk meningkatkan alur kerja dan menghasilkan lebih banyak keuntungan.

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat membantu Anda menggabungkan pendekatan Agile untuk manajemen kinerja:

1. Alat Manajemen Kinerja Agile

Manajemen kinerja adalah proses yang membosankan dengan check-in reguler, interaksi waktu nyata, dan umpan balik reguler. Prosesnya bisa melelahkan bagi manajer dan juga karyawan.

Solusi terbaik untuk masalah ini adalah alat Agile untuk manajemen kinerja. Ada sejumlah alat di pasar yang memungkinkan Anda mengelola semua aspek manajemen kinerja secara efisien dengan mudah.

Dengan semakin banyaknya organisasi yang memilih mode kerja jarak jauh dan hibrida, manajemen kinerja telah menimbulkan pertanyaan tentang bagaimana manajer dapat secara efektif memantau kinerja karyawan dalam kondisi yang berubah.

Alat manajemen, di sisi lain, adalah jawaban yang tepat untuk pertanyaan tersebut. Mereka tidak hanya memungkinkan organisasi untuk mengawasi kinerja karyawan tetapi juga membantu organisasi dan pengelolaan data, komunikasi internal, dan manajemen rapat.

2. Jadwalkan Check-In Reguler

Check-in biasanya merupakan interaksi satu lawan satu antara karyawan dan manajer dengan agenda tertentu. Check-in rutin adalah cara yang efektif untuk menjaga kinerja karyawan dan memastikan bahwa mereka berada di jalur yang benar.

Dengan check-in, manajer juga dapat melatih karyawan mereka untuk kinerja yang lebih baik di masa depan dan juga memotivasi mereka untuk menjaga moral mereka.

Karena Agile bergantung pada umpan balik triwulanan atau bulanan, manajer dapat mengumpulkan data dan mengevaluasi kinerja mereka untuk kuartal atau bulan terakhir dan kemudian menjadwalkan check-in. mereka kemudian dapat menawarkan umpan balik konstruktif yang dapat bermanfaat bagi karyawan dan perusahaan dalam jangka panjang. Karyawan juga dapat membagikan reservasi atau pertanyaan apa pun yang mungkin mereka miliki mengenai pekerjaan mereka.

Interaksi dua arah akan memperkuat hubungan antara kedua belah pihak dan memberikan lebih banyak ruang untuk perbaikan.

3. Berikan Pelatihan yang Diperlukan

Manajemen kinerja tradisional memiliki pandangan yang sama sekali berbeda, yang berarti jika Anda ingin beralih ke pendekatan tangkas, Anda harus membuat perubahan signifikan dalam cara melakukan sesuatu di organisasi Anda.

Meskipun keputusan ada di tangan Anda, bukan berarti orang-orang yang bekerja di bawah Anda akan langsung mengadopsi pendekatan tersebut dan langsung menerapkannya. Manajer, khususnya, harus dilatih tentang bagaimana menjalani proses tersebut.

Manajer harus membangun hubungan yang bersahabat dengan karyawannya, di mana karyawan dapat secara terbuka berbagi ide tanpa takut ditolak atau dihakimi. Selain itu, mereka juga harus menjadi pendengar aktif daripada 'pembicara'.

Begitu mereka menyadari pentingnya peran mereka dan bagaimana cara mereka bergerak di dalamnya, mereka akan dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi karyawan mereka dengan berbagai cara.

4. Berikan Umpan Balik Reguler

Umpan balik yang teratur adalah inti dari pemantauan dan evaluasi kinerja yang gesit. Ini adalah perbedaan paling mencolok yang memisahkannya dari pendekatan tradisional untuk manajemen kinerja.

Umpan balik yang tepat waktu bermanfaat bagi semua orang di perusahaan. Bagi karyawan, ini adalah cara yang efektif untuk mengidentifikasi kesenjangan dalam kinerja mereka. Mereka kemudian dapat mengevaluasi alasan penurunan kinerja mereka dan melakukan penyesuaian jika diperlukan.

Umpan balik yang teratur juga dapat meningkatkan dan memperkuat hubungan antara karyawan dan manajer. Umpan balik dua arah dapat membantu manajer menyadari kelemahan dalam cara mereka melakukan sesuatu. Hasilnya, kedua belah pihak dapat meningkatkan kinerja mereka.

5. Tetapkan Tujuan dan Sasaran yang Jelas

Menetapkan sasaran dan sasaran yang jelas di awal memungkinkan Anda mengukur kinerja Anda secara efisien terhadap sasaran-sasaran ini.

Dengan setiap check-in, Anda dapat mengukur seberapa jauh atau dekat tujuan Anda ini. Anda juga dapat menganalisis apakah Anda telah teralihkan atau kehilangan fokus. Anda kemudian dapat menyelaraskan tujuan Anda dengan tujuan perusahaan dan memastikan bahwa Anda berada di jalur yang benar menuju kesuksesan.

Juga, pastikan semua individu memiliki pemahaman yang kuat tentang hal-hal yang diharapkan dari mereka. Tujuan mereka harus selaras dengan tujuan perusahaan.

Sekarang waktunya!

Dunia berkembang dengan sangat cepat, dan Anda tidak ingin ketinggalan. Jika bergerak maju dan mencapai tujuan Anda secara efisien adalah agenda Anda, maka inilah saatnya Anda mengucapkan selamat tinggal pada pendekatan manajemen kinerja di masa lalu dan mengadopsi pendekatan Agile untuk hasil terbaik.

Atur persneling karena inilah waktu Anda untuk bersinar. Semoga berhasil!

Lebih Banyak Sumber Daya Untuk Anda:

• 62 Alat Organisasi Terbaik untuk Meningkatkan Pekerjaan Anda
• Bagaimana Menulis OKR Perusahaan untuk Penetapan Tujuan yang Efektif?
• Apa itu Manajemen Kerja? Panduan Utama
• Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Empat Fungsi Manajemen
• 11 Sistem Manajemen Karyawan Terbaik 2022