Улучшите свою игру в 2022 году с помощью гибкого управления производительностью

Ежегодные обзоры эффективности теряют актуальность на современном рынке. Идти в ногу с постоянно меняющимися тенденциями требует быстрого принятия новейших тенденций и избавления от традиционных бесполезных практик.

В 71% компаний, использующих методологию Agile, управление эффективностью должно быть «гибким», чтобы оно работало. Положительное влияние внедрения гибких методологий подтолкнуло организации к внедрению гибкого управления производительностью, чтобы в полной мере использовать преимущества Agile.

Гибкий подход к управлению эффективностью направлен на оптимизацию работы организации, помогая ей полностью реализовать свой потенциал для получения прибыли.

Хотя вы можете понимать и признавать плюсы подхода, ваша команда может сопротивляться изменениям. Их опасения относительно подхода должны быть рассмотрены и удовлетворительно разрешены, чтобы переход от традиционного к гибкому подходу был чистым и гладким.

Мы здесь, чтобы помочь вам понять разницу между традиционным и гибким подходами к управлению эффективностью, их преимущества и способы их эффективного внедрения в организации.

Что такое гибкое управление производительностью?

Этот режим управления эффективностью использует другой подход к оценке производительности команд и их успеха. Вместо того, чтобы проводить ежегодные обзоры, подход основан на ежеквартальных или ежемесячных обзорах, чтобы следить за производительностью команд.

Само слово Agile означает гибкость и приспособляемость. Agile-организации практикуют положительный цикл взаимодействия между заинтересованными сторонами, сотрудниками и менеджерами. Гибкий подход создает среду, в которой:

• Менеджеры свободно тренируют и сотрудничают со своими сотрудниками
• Позитивное поведение признается и ценится
• Хорошие отношения, действия и ценности общепризнаны
• Гармоничные отношения существуют между всеми сторонами

Гибкое управление направлено на преобразование методов работы организаций путем внедрения более эффективных стратегий совместной работы, поощрения регулярного общения и обеспечения постоянной обратной связи.

Хотя цели и задачи являются важной частью производительности, гибкий подход уделяет особое внимание тому, как достичь этих целей. Это улучшает процесс на каждом этапе пути, увеличивая ваши шансы на успех.

Agile заполняет пробелы в традиционном управлении производительностью, предоставляя более эффективный метод оценки и повышения производительности.

Мы раскроем различия, которые отличают традиционный подход к управлению эффективностью от Agile-подхода.

Традиционное управление производительностью против. Гибкий

Вот несколько советов, которые помогут вам увидеть основные различия между обоими подходами:

1. Ежегодно против. Ежеквартальные обзоры:

Традиционное управление производительностью ограничивает обзоры одним разом в год, в то время как Agile предполагает регулярные обзоры каждый квартал, а иногда и каждый месяц в году. Обзоры на конец года, хотя и полезны в некоторой степени, не дают возможности для корректировки и улучшения курса, что ограничивает ваши шансы на успех.

2. Встречи и встречи:

Традиционный подход дает очень мало возможностей для эффективного распространения информации и формулирования целей, поставленных на год. Обычно собрание назначается в начале финансового года, чтобы дать толчок началу рабочего года. Однако отсутствие взаимодействия и коммуникации в течение года приводит к пробелам в работе, что в конечном итоге может привести к убыткам.

Agile, с другой стороны, предоставляет различные возможности для взаимодействия, общения и совместной работы, позволяя командам и отдельным лицам постоянно быть в курсе и быть в курсе процесса. Регулярные встречи и проверки помогают отслеживать производительность, и любые обнаруженные проблемы можно устранить, не влияя на ваш прогресс.

3. Обратная связь:

Быстрые улучшения бизнес-процессов возможны только в том случае, если сотрудникам предоставляется своевременная обратная связь об их работе. Отсроченная обратная связь ничем не лучше, чем отсутствие обратной связи, учитывая экономию времени на проверку.

Если между действием сотрудника и отзывом проходит слишком много времени, отзыв не окажется для него плодотворным. Внезапный обзор может также лишить их внимания предстоящих задач, отвлекая от их прогресса.

Половина сотрудников считают, что процесс обзора занимает слишком много времени, и не новость, что обзоры производительности становятся все менее значимыми.

Кроме того, если обратная связь будет отложена для обзоров на конец года и оценки эффективности, то в течение года определенно не будет никаких улучшений.

Гибкий подход в этом аспекте оказывается очень полезным как для сотрудников, так и для компании. Это поощряет регулярную и своевременную обратную связь, которая может оказать существенное влияние на то, как сотрудники будут работать в следующем месяце или следующем квартале.

Производительность улучшается регулярно, а не ежегодно, и это может изменить правила игры для вас и вашей компании.

4. Жесткость против. Гибкость:

Еще одно отличие, отличающее один подход от другого, — жесткость целей. Поскольку традиционное управление эффективностью устанавливает ежегодные цели, оно не оставляет места для изменения целей. Эти цели могут устареть и стать неактуальными для компании к тому времени, когда они будут достигнуты.

Agile, с другой стороны, дает много возможностей для улучшения, позволяя вам корректировать цели в соответствии с ситуацией или меняющимися тенденциями. Это позволяет вам оставаться актуальным, а также оказывает значительное влияние на прогресс сотрудников.

Теперь, когда вы знаете, чем отличаются оба метода управления эффективностью, давайте оценим преимущества, которые вы можете получить, применяя гибкий подход в своей организации.

Каковы преимущества гибкого управления производительностью?

Управление эффективностью с использованием гибкого подхода предлагает ряд преимуществ для сотрудников, менеджеров и руководителей. Вот некоторые из наиболее плодотворных результатов, которые вы можете получить с помощью agile:

• Создает гармоничное рабочее пространство, где все люди могут свободно и открыто взаимодействовать друг с другом. Менеджеры могут обучать сотрудников их недостаткам, в свою очередь, сотрудники могут извлечь выгоду из обратной связи и улучшить свою работу.
• Поощряет сплочение команды, позволяя менеджерам иметь орлиный взгляд на незавершенную работу. Кроме того, позволяет членам команды оставаться в курсе последних событий.
• Позволяет компаниям регулярно оценивать производительность. Полученная обратная связь может повлиять на их решения в будущем и снизить вероятность потерь или неудач.

Исследования Deloitte показывают, что компании с лучшим сотрудничеством и коммуникацией получают в два раза больше прибыли, чем другие компании. Кроме того, компании с ежеквартальными проверками приносят на 30% больше прибыли, чем компании с ежегодными системами управления эффективностью.

Приведенная выше статистика является доказательством эффективности Agile в деловом мире.

Что касается больших вопросов, как вы можете внедрить Agile-подход в своей компании?

Шаги по внедрению гибкого управления производительностью

Гибкий подход к управлению эффективностью — это командная работа. Это требует участия всех людей, будь то менеджер, сотрудник или руководитель. Все колеса организации работают в сотрудничестве, чтобы улучшить поток работы и увеличить прибыль.

Вот шаги, которые помогут вам внедрить Agile-подход к управлению эффективностью:

1. Гибкие инструменты управления производительностью

Управление эффективностью — утомительный процесс с регулярными проверками, взаимодействием в реальном времени и регулярной обратной связью. Этот процесс может быть утомительным как для менеджеров, так и для сотрудников.

Лучшее решение этой проблемы — Agile-инструменты для управления производительностью. На рынке существует ряд инструментов, которые позволяют с легкостью эффективно управлять всеми аспектами управления производительностью.

С ростом числа организаций, выбирающих удаленные и гибридные режимы работы, управление эффективностью подняло вопрос о том, как менеджеры могут эффективно контролировать производительность сотрудников в меняющихся условиях.

Инструменты управления, с другой стороны, являются правильным ответом на такие вопросы. Они не только позволяют организациям следить за производительностью сотрудников, но также помогают в организации и управлении данными, внутренней коммуникации и управлении собраниями.

2. Запланируйте регулярные проверки

Регистрация обычно представляет собой взаимодействие один на один между сотрудником и менеджером с определенной повесткой дня. Регулярные проверки — это эффективный способ следить за производительностью сотрудников и следить за тем, чтобы они были на правильном пути.

С помощью проверок менеджеры также могут тренировать своих сотрудников для повышения производительности в будущем, а также мотивировать их поддерживать моральный дух.

Поскольку Agile опирается на ежеквартальную или ежемесячную обратную связь, менеджеры могут собирать данные и оценивать свою работу за последний квартал или месяц, а затем планировать проверку. затем они могут предложить конструктивную обратную связь, которая может принести пользу сотруднику и компании в долгосрочной перспективе. Сотрудник также может поделиться любыми оговорками или вопросами, которые у них могут возникнуть относительно их работы.

Двустороннее взаимодействие укрепит отношения между обеими сторонами и предоставит больше возможностей для улучшения.

3. Обеспечить необходимое обучение

Традиционное управление эффективностью имеет совершенно другую перспективу, а это означает, что если вы хотите перейти к гибкому подходу, вам придется внести существенные изменения в то, как все делается в вашей организации.

Хотя решение остается за вами, это не означает, что люди, работающие под вашим началом, немедленно примут подход и начнут его реализовывать. Менеджеры, в частности, должны быть обучены тому, как вести этот процесс.

Менеджеры должны строить дружеские отношения со своими сотрудниками, в которых сотрудники могут открыто делиться своими идеями, не опасаясь быть отвергнутыми или осужденными. Более того, они также должны быть активными слушателями, а не «говорунами».

Как только они осознают важность своей роли и способы ее выполнения, они смогут многократно повысить производительность и эффективность своих сотрудников.

4. Обеспечьте регулярную обратную связь

Регулярная обратная связь лежит в основе гибкого мониторинга и оценки производительности. Это самое яркое отличие, отделяющее его от традиционного подхода к управлению эффективностью.

Своевременная обратная связь полезна для всех в компании. Для сотрудников это эффективный способ выявить пробелы в своей работе. Затем они могут оценить причины снижения производительности и при необходимости внести коррективы.

Регулярная обратная связь также может улучшить и укрепить отношения между сотрудниками и руководителями. Двусторонняя обратная связь может помочь менеджерам осознать недостатки того, как они работают. В результате обе стороны могут повысить свою производительность.

5. Установите четкие цели и задачи

Постановка четких целей и задач в самом начале позволяет вам эффективно измерять свою эффективность в сравнении с этими целями.

С каждой регистрацией вы можете измерить, насколько вы близки к этим целям. Вы также можете проанализировать, отвлеклись ли вы или потеряли фокус. Затем вы можете согласовать свои цели с целями компании и убедиться, что вы на правильном пути к успеху.

Кроме того, убедитесь, что все участники четко понимают, чего от них ожидают. Их цели должны совпадать с целями компании.

Время настало!

Мир развивается очень быстрыми темпами, и вы не хотели бы остаться позади. Если ваша повестка дня — продвижение вперед и эффективное достижение целей, то пришло время попрощаться с подходами к управлению эффективностью прошлого и принять Agile-подход для достижения наилучших результатов.

Приведите шестеренки в движение, потому что настало ваше время блистать. Удачи!

Дополнительные ресурсы для вас:

• 62 лучших организационных инструмента для улучшения вашей работы
• Как написать OKR компании для эффективной постановки целей?
• Что такое управление работой? Полное руководство
• Все, что вам нужно знать о четырех функциях менеджмента
• 11 лучших систем управления персоналом 2022 года