Введение в бережливую трансформацию в управлении проектами для Agile-команд

Вступление на путь бережливой трансформации требует глубокого обдумывания и планирования. Хотя концепция бережливости существует уже давно. Однако бережливая трансформация в управлении проектами отличается.

Вот почему мы собрали здесь полное руководство по различным этапам, моделям и преимуществам бережливой трансформации.

Итак, начнем с понимания того, что такое бережливая трансформация.

Что такое бережливая трансформация?

Бережливое производство означает « максимизировать ценность за счет минимизации отходов ».

Бережливая трансформация — это процесс осуществления всех тактических, стратегических и операционных улучшений в организации для повышения ценности для ее клиентов.

Слово «трансформация» буквально означает заметное изменение формы, характера или внешнего вида. Таким образом, бережливая трансформация — это также изменение или отход от традиционных практик.

Как правило, слово «бережливая трансформация» ассоциируется с «устранением потерь». Однако это еще не все. Наоборот, переход к целостному подходу помогает восстановить ценность и ускорить процессы. Это изменение также влечет за собой различные изменения в рабочей среде, этике или плане.

Что такое бережливая трансформация в управлении проектами?

Принципы бережливого производства были приняты в управлении проектами в начале 2000-х годов. Бережливая трансформация в управлении проектами позволяет сократить расточительное использование ресурсов, повысить эффективность, сократить время выполнения и повысить ценность проекта в целом.

Согласно PMI, «быть бережливым — значит предоставлять то, что необходимо, когда это необходимо, с минимальным количеством оборудования, материалов, людей и пространства».

Таким образом, бережливое производство определяет потери как любой процесс, который потребляет ресурсы, но не приносит никакой ценности с точки зрения клиента.

Три распространенных вида отходов

3M в бережливом преобразовании означает три распространенных типа потерь, включая:

• Муда : Действия, которые потребляют ресурсы, не обеспечивая дополнительной ценности.
• Мури : Чрезмерное использование оборудования или сотрудников.
• Мура : Операционная неравномерность, снижающая эффективность и производительность в долгосрочной перспективе.

Таким образом, бережливая трансформация в управлении проектами направлена ​​на сокращение этих 3М посредством своих процессов.

В чем важность бережливой трансформации?

При управлении agile-командами и проектами очень важны предсказуемость и эффективность. Вот что такое бережливость. Это помогает в постоянном улучшении рабочих мест, людей и процессов.

Кроме того, это также имеет решающее значение для устранения барьеров, которые могут препятствовать эффективной доставке ценности.

Преимущества бережливой трансформации

Некоторые из ключевых преимуществ бережливой трансформации:

• Меньше складских запасов и ниже себестоимость запасов.
• Устранение расточительных ресурсов
• Снижение общих затрат
• Повышение производительности и эффективности
• Повышение удовлетворенности клиентов
• Более высокое качество

Модель бережливой трансформации

Хотя нет установленной модели или методологии бережливой трансформации, есть определенные успешные общие концепции.

Это включает:

• Ценностная цель
• Непрерывное улучшение процесса
• Устойчивое развитие потенциала
• Бережливая система управления
• Бережливое мышление, мышление, предположения

1. Ценностная цель

Концепция бережливого преобразования имеет большое значение для достижения цели, ориентированной на создание ценности. Это то, к чему постоянно стремится большинство организаций. Таким образом, любой процесс или цель, которые не приносят пользы своим клиентам, считаются потерями в процессе бережливой трансформации.

Таким образом, бережливая ценность больше связана с продуктами, процессами и целями, которые всегда приносят пользу клиентам.

2. Постоянное совершенствование процесса

Непрерывное совершенствование процессов также рассматривается как неотъемлемая часть бережливого преобразования. При работе с agile-командами преобладают изменения. Таким образом, жизненно важно принимать изменения и постоянно улучшать свои процессы.

Проверь это:

10 лучших инструментов улучшения процессов, необходимых для создания более устойчивого бизнеса

3. Устойчивое развитие потенциала

Развитие возможностей — это построение и укрепление корней вашей организации для удовлетворения потребностей организации. Устойчивых возможностей можно добиться, укрепив команду, поощряя бережливую трансформацию и предоставляя вашей команде пространство для процветания. Кроме того, нестандартное мышление и конструктивная критика также могут помочь в заданном вопросе.

4. Бережливая система управления

Другой важной концепцией бережливой трансформации является система управления бережливым производством. Эта система больше связана с разделением целей и совместной работой, чем с указаниями командам, что делать.

Таким образом, решение проблем является ключевым мотивом системы бережливого управления. Руководителям рекомендуется проводить больше времени со своими командами, чтобы лучше понимать их и устранять узкие места.

5. Бережливое мышление, мышление, предположения

Успешная реализация бережливой трансформации зависит от централизации бережливого мышления, мышления и предположений. Вот некоторые из ключевых изменений, которые обязательно произойдут:

• Интернализация бережливого мышления
• Поиск способов повысить ценность клиента
• Адаптивность к изменениям
• Воспринимать неудачу как способ стать лучше в будущем
• Использование подхода, основанного на данных
• Наличие общих целей и коллективных идей
• Содействие прозрачности

Этапы бережливой трансформации

Применение принципов бережливого производства к управлению проектами означает сохранение концентрации на ценности клиента. Бережливая трансформация проходит несколько этапов, в том числе:

1. Оценка

Это первый этап бережливой трансформации. Цель состоит в том, чтобы показать, как и где можно создать ценность команды, и прояснить общие процессы, чтобы исключить ненужные шаги и выявить недостатки.

Этап оценки в бережливой трансформации включает три основных аспекта.

• Выявление проблемы
• Придумываем возможные решения
• Как об этом говорить

Таким образом, необходимо выявить показатели «отходов» и найти возможные решения для их снижения и максимизации потребительской ценности. Это важный этап, так как он помогает нам определить цели и задачи бережливой трансформации.

Лучше не торопиться и сначала делать небольшие преобразования, а затем переходить к большим. Поэтому рекомендуются небольшие улучшения, измерения и повторение одного и того же цикла.

2. Инициация

Когда вы закончите этап оценки, вы перейдете к этапу инициации. Как следует из названия, это начало работы по бережливому преобразованию. Таким образом, он включает в себя следующие аспекты:

• Привлечение высшего руководства к работе
• Сделать это долгосрочной стратегией
• Обратитесь за помощью к эксперту

На этом этапе вы закладываете основы своей трансформации. Таким образом, преобладает убедить высшее руководство поверить в идею и необходимость ее иметь. В противном случае шансы на успех очень малы. Таким образом, должен быть старший член, ответственный за все процессы бережливой трансформации.

Более того, как только вы получите соответствующую помощь, сделайте ее долгосрочной стратегией. Поскольку это не только сложный, но и дорогостоящий процесс во имя клиентов. Поэтому его необходимо сохранить в списке стратегических приоритетов.

Большую часть времени организациям не требуется помощь эксперта. Однако, если вы чувствуете, что есть специалист по гибкой или бережливой трансформации, который может правильно выполнить ее, рекомендуется нанять эксперта.

Никто не хотел бы рисковать всем процессом из-за отсутствия планирования и правильных стратегий. Таким образом, наймите кого-то, кто прошел через это, чтобы предоставить вам лучшие методы.

3. Обучение

Теперь, когда вы собрали большинство своих целей и идей, пришло время соответствующим образом обучить вашу команду. Обучение команды бережливой трансформации также является ключевым условием и важным этапом.

Процесс обучения является длительным и обычно требует больших денег для его успешного осуществления. Впрочем, не скупитесь на это, сократить расходы можно и на многих других этапах. Обучайте свою команду с лучшими в этой области, чтобы максимизировать вероятность успеха бережливой трансформации.

В конце концов, все дело в том, чтобы найти лучшую команду, которая успешно завершит гонку.

4. Инструменты

Обеспечьте свою команду правильными инструментами для реализации надлежащей программы обучения. Вот некоторые из основных гибких/бережливых инструментов, которые можно внедрить:

• Канбан
• Безопасно
• Портфолио Канбан
• Скрам

Это распространенные гибкие и бережливые методы, которые можно использовать. Канбан — отличный способ визуализировать ваши процессы и увидеть общую картину. Такое сопоставление поможет вам повысить общую эффективность работы.

Более того, scrum помогает разбить процессы, а SAFe (Scaled Agile Framework) — это планирование и управление шаблонами рабочих процессов.

5. Анализ и оптимизация

Теперь, когда вы знаете ценность, которую хочет получить ваш клиент, и то, как вы собираетесь ее создать. Следующим шагом является обеспечение бесперебойного рабочего процесса без каких-либо блокировок.

Этот этап включает в себя выбор правильных метрик для правильной реализации. Некоторые из общих показателей для установки:

я). Время цикла

Необходимо определить ориентировочное время, необходимое для завершения цикла. Эти прогнозы помогают устанавливать правильные сроки и соответствующим образом распределять командные задачи.

ii). Через

Он предназначен для определения количества процессов, которые ваша команда может выполнить в течение заданного времени цикла.

III). НЗП (в разработке)

В него входят задачи, над которыми в данный момент ведется работа. Команды могут использовать канбан-доски для просмотра незавершенной работы и правильного отслеживания.

IV). Постоянное улучшение

Успешная бережливая трансформация зависит от постоянного улучшения. Поэтому всегда продолжайте находить новые способы адаптации, развития и улучшения ваших текущих практик, процессов и структур.

Вывод

В заключение можно сказать, что бережливая трансформация в управлении проектами — это отличный способ предоставить клиентам более качественные продукты или услуги. Кроме того, это также полезно для снижения затрат и оптимизации процессов.

Обязательно следуйте шести этапам бережливого преобразования, включая оценку, инициацию, обучение, инструменты, анализ и оптимизацию, а также постоянное совершенствование для достижения лучших результатов.

Таким образом, скажите «нет» трате ресурсов и чрезмерно затратным проектам.