Барьеры на пути к цифровой трансформации, которых нужно опасаться в 2022 году

Covid-19 заставил мир столкнуться с новейшими технологиями и ИТ. Компании искали самый быстрый и простой способ преобразовать рабочее место, не нарушая рутины. Для некоторых переход от физического к цифровому был гладким, как по маслу, другим было трудно найти свой путь через это.

Подавляющее большинство уже сделали шаг к цифровой трансформации. Согласно опросу, проведенному Tech Pro Research, 70% респондентов заявили, что их компании либо имеют стратегию цифровой трансформации, либо работают над ней.

Цифровая трансформация — это неизбежная потребность времени. Так или иначе, шаг должен быть сделан, так как мир ни перед кем не останавливается.

В то время как компании во всем мире пытаются справиться с переходом, неизбежно возникнут некоторые препятствия на пути к цифровому преобразованию. С этими проблемами можно справиться и легко справиться, если компания хорошо разбирается в данной области и готова к возможным сбоям. Фактически, статистика показывает, что 87% компаний считают, что переход на цифровые технологии нарушит их работу, но только 44% готовы к этому.

Осознание своей проблемы — половина решения. Мы здесь, чтобы помочь вам разобраться в проблемах, которые могут помешать вашему пути. Мы надеемся, что, имея надлежащие знания о том, что может быть впереди, вы сможете подготовиться к худшему и преодолеть все, что встретится на вашем пути.

10 самых больших препятствий на пути цифровой трансформации в 2022 году

Вот 10 самых больших проблем, с которыми обычно сталкиваются компании при переходе на цифровое рабочее пространство:

1. Неадекватные данные

Одной из основных причин, по которой компаниям сложно осуществить плавный переход к цифровым технологиям, является нехватка данных. отсутствие достаточных данных означает, что вы не понимаете проблему и, следовательно, не имеете средств для решения ситуации.

Иметь доступ к достаточному количеству информации и знать проблему, значит, вы уже определили причину, осталось только найти решение.

2. Отсутствие эффективной стратегии

При преобразовании рабочего места из физического в цифровое компании должны иметь четкую стратегию, чтобы обеспечить бесперебойную работу процесса. Реализация стратегии обеспечит эффективную трансформацию.

С другой стороны, отсутствие надлежащей стратегии может привести к катастрофическим результатам. Цифровая трансформация — это большой шаг для личности, отход от традиционных норм. Внезапное изменение может не только нарушить рабочий процесс, но и повлиять на сотрудников.

Вот почему необходимо, чтобы процесс был медленным и стабильным. Убедитесь, что все заинтересованные лица вовлечены в процесс, цели и ожидания четко сформулированы, и все понимают суть процесса и активно участвуют в нем.

Как только все узнают все тонкости процесса и то, как он будет происходить, будет намного проще осуществить изменение, никого не затронув.

3. Пробел в общении

Компании состоят из разных отделов; каждый отдел управляет определенной областью. Межведомственное общение происходит редко, и люди из разных отделов редко взаимодействуют друг с другом.

Разрыв в коммуникации представляет собой еще одну угрозу плавному переходу к цифровизации. Трансформация требует беспрепятственного потока информации по всем каналам, небольшой провал в процессе может нарушить всю цепочку.

Все отделы должны общаться и сотрудничать друг с другом, тем более что цифровизация не ограничивается одним отделом, группой или командой, она происходит во всей организации.

Более того, поскольку процесс требует помощи ИТ-отдела, все команды должны тесно сотрудничать с отделом, чтобы в процессе не было сбоев. Фактически, неадекватное сотрудничество между ИТ и направлениями бизнеса (49%) занимает 4-е место в списке 10 основных препятствий на пути цифровой трансформации, согласно опросу, проведенному Harvard Business Review и Scout RFP.

Именно поэтому руководителям проектов необходимо обеспечить бесперебойную коммуникацию по всем каналам.

4. Неспособность быстро экспериментировать

Невозможность быстро экспериментировать — самый большой барьер на пути цифровой трансформации. Это во многом связано с нежеланием компаний отказываться от того, как они работали годами. Внезапная смена полосы движения кажется огромным риском, на который большинство компаний не готовы идти.

Однако недостатком этого нежелания является то, что последствия могут быть огромными, особенно учитывая скорость, с которой происходят изменения в цифровой сфере. Компании должны не только соглашаться, но и быть готовыми к быстрым экспериментам.

Если компания откажется это сделать, отсутствие изменений отбросит ее на несколько лет назад. Следовательно, принятие нового изменения будет становиться все труднее и труднее. Таким образом, чтобы идти в ногу с миром, компании должны быть готовы экспериментировать с новейшими технологиями.

Даже если эксперимент не дает желаемых результатов, вы изучаете новый способ ничего не делать, что в конечном итоге приближает вас на один шаг к успеху.

5. Сложные инструменты и технологии

Вам, как руководителю проекта, может быть несложно адаптироваться к инструментам и технологиям, чего, впрочем, нельзя сказать о других сотрудниках. Адаптация нового программного обеспечения может создать проблемы для всех, особенно если у них никогда не было опыта работы с ним.

К расширенным режимам работы может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть, но в конечном итоге переход в значительной степени поможет пользователям.

6. Культура рабочего пространства

Еще одним важным барьером, который может представлять угрозу для процесса цифровизации, является культура рабочего пространства. Руководители проектов часто упускают из виду свою внутреннюю культуру при принятии решений. Ожидается, что сотрудники изменят свои методы, как щелкнув выключателем, быстро и эффективно.

Процесс изменений, напротив, требует времени и одобрения вовлеченных сотрудников. Сотрудники часто привыкли делать вещи так, как они делали это годами, и поэтому принятие новой культуры становится для них трудным.

Любые изменения в рабочем пространстве должны производиться после должного одобрения всех участников, иначе вся инициатива может пойти под откос.

7. Отсутствие надлежащего планирования и обучения

Знать что-то — это одно, а делать это — совсем другое. Цифровая трансформация не сопровождается руководством или видео на YouTube, из которых вы можете чему-то научиться. Это экспериментальный процесс, но вы должны иметь надлежащее планирование и подготовку, чтобы избежать очевидных ловушек.

Отсутствие корпоративного видения цифровой трансформации занимает 7-е место с 39% голосов руководителей высшего звена, которые считают это серьезным препятствием для цифровой трансформации. При правильном планировании от начала до конца и обучении персонала менеджеры по проектам могут снизить вероятность неудачи и увеличить свои шансы на успех.

8. Отсутствие навыков и таланта

Одна из причин, по которой цифровизация остается далекой мечтой для многих, заключается в отсутствии навыков и таланта, необходимых для изменений. Согласно опросу KPMG, техническая архитектура является одним из 5 навыков, которых не хватает в деловом мире.

Чтобы перейти от физического к цифровому, вам понадобится команда ИТ-специалистов, которые будут заниматься различными аспектами процесса преобразования. Однако найти команду не так просто, как кажется, особенно когда ИТ-специалистов не хватает.

Процесс изменений требует различных цифровых навыков и талантов, без которых процесс не может быть осуществлен. Таким образом, убедитесь, что у вас есть возможность внести реальные изменения, это первое в этом процессе.

9. Вопросы безопасности

Цифровизация хоть и выгодна, но несет в себе определенные риски для компании. Процесс преобразования требует переноса всех данных с физических копий, заметок и т. д. на ПК и ноутбуки. Перенос данных из одного места в другое может создать проблемы кибербезопасности.

Независимо от того, какие инструменты, технологии или программное обеспечение использует компания для этого процесса, кибербезопасность представляет собой важный риск, связанный с этим процессом. Чтобы предотвратить кражу данных, мошенничество или любую угрозу, которая может поставить под угрозу работу вашей компании, вы должны убедиться, что ваша кибербезопасность надежна.

10. Недостаточный бюджет

Все требует холодных, твердых денег, и это справедливо и для цифровизации. Хотя вы можете заменить наличные деньги деньгами, суть остается прежней: технологии нуждаются в деньгах, а отсутствие денег означает отсутствие каких-либо преобразований.

Ожидается, что к 2023 году инвестиции в цифровую трансформацию достигнут 7 триллионов долларов США, а это означает, что компании продолжат активно инвестировать в меняющиеся цифровые тенденции.

Переход на цифровой режим означает, что вам нужны специальные инструменты, ИТ-ресурсы и множество других вещей, и все это требует денег. Небольшая неудача в процессе также увеличит нагрузку на ваш бюджет. Итак, для совершения такого перехода необходимо иметь на руках достаточное количество капитала.

Сражайтесь!

Эти 10 являются одними из наиболее распространенных барьеров на пути цифровой трансформации, которые могут вызвать цепную реакцию нежелательных проблем. С приведенной выше информацией у вас теперь есть адекватная информация для любой проблемы, которая может возникнуть в будущем.

Помните, что медленные и устойчивые победы побеждают в гонке, поэтому делайте это шаг за шагом. Минимизируйте свои риски, чтобы максимально использовать цифровой процесс и наслаждаться успехами, которые с ним связаны.

Мы искренне надеемся, что теперь вы вооружены информацией, необходимой для внесения изменений, без дальнейших церемоний берите свои инструменты и приступайте к делу!

Удачи!

Вам также может понравиться:

• Управление цифровыми проектами: процесс управления цифровыми проектами
• Управление цифровыми проектами: все, что вам нужно знать
• Ваше руководство по рабочим процессам управления цифровыми активами на 2022 год
• 6 лучших цифровых буллет-журналов и приложений для использования в 2022 году
• Все, что вы должны знать об управлении цифровыми активами