عوائق التحول الرقمي التي تحتاج إلى توخي الحذر منها في عام 2022

Covid-19 جعل العالم يتصارع مع أحدث أنماط التكنولوجيا وتكنولوجيا المعلومات. كانت الشركات تبحث عن أسرع وأسهل طريقة لتغيير مكان العمل دون الإخلال بالروتين. بالنسبة للبعض ، كان الانتقال من المادية إلى الرقمية سلسًا مثل الزبدة ، بينما واجه البعض الآخر وقتًا عصيبًا في العثور على طريقهم من خلاله.

لقد انتقلت الغالبية العظمى بالفعل إلى التحول الرقمي. وفقًا لمسح أجرته Tech Pro Research ، قال 70٪ من المستجيبين أن شركاتهم إما لديها استراتيجية للتحول الرقمي أو تعمل على واحدة.

التحول الرقمي حاجة لا مفر منها للوقت. بطريقة أو بأخرى ، يجب القيام بالخطوة ، حيث لا يتوقف العالم لأحد.

بينما تحاول الشركات في جميع أنحاء العالم معالجة هذا الانتقال ، لا بد من ظهور بعض الحواجز التي تحول دون التحول الرقمي. يمكن التعامل مع هذه المشاكل والتغلب عليها بسهولة إذا كانت الشركة لديها معرفة راسخة بالمنطقة واستعدت نفسها للاضطرابات المحتملة. في الواقع ، تُظهر الإحصائيات أن 87٪ من الشركات تعتقد أن التحول الرقمي سيعطل عملها ، لكن 44٪ فقط أعدوا أنفسهم للتعامل معها.

معرفة مشكلتك هو نصف الحل. نحن هنا لمساعدتك في فهم المشاكل التي قد تعيق طريقك. نأمل أنه من خلال المعرفة الصحيحة لما قد ينتظرنا ، يمكنك إعداد نفسك للأسوأ والتغلب على أي شيء يأتي في طريقك.

أكبر 10 عوائق أمام التحول الرقمي في عام 2022

فيما يلي أكبر 10 مشاكل تواجه الشركات عادةً عند الانتقال إلى مساحة عمل رقمية:

1. بيانات غير كافية

أحد أكبر الأسباب التي تجعل الشركات تجد صعوبة في الانتقال السلس إلى الرقمنة هو نقص البيانات. عدم وجود بيانات كافية يعني أنك لا تفهم المشكلة وبالتالي ليس لديك الوسائل اللازمة لمعالجة الموقف.

إن الوصول إلى كمية كافية من المعلومات ومعرفة المشكلة ، يعني أنك قد حددت السبب بالفعل ، وكل ما تبقى هو إيجاد حل.

2. عدم وجود استراتيجية فعالة

عند تحويل مكان العمل من مكان مادي إلى رقمي ، يتعين على الشركات أن يكون لديها استراتيجية محددة للتأكد من سير العملية بسلاسة. سيضمن تنفيذ الاستراتيجية تحولاً فعالاً.

من ناحية أخرى ، يمكن أن يؤدي عدم وجود استراتيجية مناسبة إلى نتائج كارثية. يعد التحول الرقمي خطوة كبيرة للأفراد ، وابتعادًا عن الأعراف التقليدية. لا يمكن أن يؤدي التغيير المفاجئ إلى تعطيل تدفق العمل فحسب ، بل يؤثر أيضًا على الموظفين.

هذا هو السبب في أنه من الضروري الحفاظ على العملية بطيئة وثابتة. تأكد من مشاركة جميع الأفراد المعنيين في العملية ، وأن الأهداف والتوقعات محددة بوضوح ، وأن الجميع يفهم التفاصيل الجوهرية للعملية ويشارك بنشاط في العملية.

بمجرد أن يعرف الجميع خصوصيات وعموميات العملية وكيف ستحدث ، سيكون من الأسهل بكثير إجراء التغيير دون التأثير على أي شخص.

3. فجوة في الاتصال

تتكون الشركات من أقسام مختلفة ؛ كل قسم يدير منطقة معينة. التواصل بين الأقسام نادر ونادرًا ما يتفاعل الأفراد من الأقسام المختلفة مع بعضهم البعض.

تشكل الفجوة في الاتصال تهديدًا آخر لتسهيل التدفق إلى الرقمنة. يتطلب التحول تدفقًا سلسًا للمعلومات عبر جميع القنوات ، ويمكن أن يؤدي الانخفاض الطفيف في العملية إلى اضطراب السلسلة بأكملها.

يجب أن تتواصل جميع الأقسام وتتعاون مع بعضها البعض خاصة وأن الرقمنة لا تقتصر على قسم أو مجموعة أو فريق واحد ، بل يحدث في جميع أنحاء المؤسسة.

علاوة على ذلك ، نظرًا لأن العملية تتطلب مساعدة قسم تكنولوجيا المعلومات ، يجب على جميع الفرق العمل بشكل وثيق مع القسم حتى لا تكون هناك عوائق في العملية. في الواقع ، يحتل التعاون غير الكافي بين تكنولوجيا المعلومات وخطوط الأعمال (49٪) المرتبة 4 في قائمة العشرة الأوائل التي تحول دون التحول الرقمي ، وفقًا لمسح أجرته Harvard Business Review و Scout RFP.

لهذا السبب يحتاج مديرو المشاريع إلى ضمان التدفق السلس للتواصل عبر جميع القنوات.

4. عدم القدرة على التجربة بسرعة

يعد عدم القدرة على التجربة بسرعة أكبر عائق أمام التحول الرقمي. ويرتبط هذا بشكل كبير بإحجام الشركات عن التخلي عن الطريقة التي كانت تفعل بها الأشياء لسنوات. يبدو أن تغيير المسارات فجأة يمثل مخاطرة كبيرة لا ترغب معظم الشركات في تحملها.

ومع ذلك ، فإن الجانب السلبي لهذا التردد هو أن التداعيات قد تكون هائلة ، لا سيما بالنظر إلى وتيرة حدوث التغييرات في العالم الرقمي. يجب ألا تقبل الشركات فحسب ، بل يجب أن تكون مستعدة أيضًا للتجربة بسرعة.

إذا رفضت الشركة القيام بذلك ، فإن الافتقار إلى التغيير سيعيدها لعدة سنوات. وبالتالي ، فإن تبني تغيير جديد سيصبح أكثر صعوبة وأصعب. لذا ، لكي تتمكن من مواكبة العالم ، يجب أن تكون الشركات على استعداد لتجربة أحدث التقنيات.

حتى لو لم تسفر التجربة عن النتائج التي كنت تبحث عنها ، فإنك تتعلم طريقة جديدة لعدم القيام بالأشياء التي تقربك في النهاية خطوة واحدة نحو النجاح.

5. أدوات وتقنيات معقدة

بصفتك مدير مشروع ، قد لا تجد التكيف مع الأدوات والتقنيات أمرًا صعبًا ، ومع ذلك ، لا يمكن قول الشيء نفسه بالنسبة للموظفين الآخرين. يمكن أن يتسبب تكييف البرامج الجديدة في حدوث مشكلات للجميع خاصةً إذا لم تكن لديهم أي خبرة في ذلك من قبل.

يمكن أن تستغرق أوضاع العمل المتقدمة بعض الشيء لتعتاد عليها ، ولكن في النهاية ، سيساعد الانتقال المستخدمين إلى حد كبير.

6. ثقافة مساحة العمل

من العوائق المهمة الأخرى التي يمكن أن تشكل تهديدًا لعملية الرقمنة هي ثقافة مساحة العمل. غالبًا ما يتجاهل مديرو المشاريع ثقافتهم الداخلية عند اتخاذ القرارات. من المتوقع أن يغير الموظفون طرقهم مثل الضغط على مفتاح ، بسرعة وفعالية.

في المقابل ، تتطلب عملية التغيير وقتًا وموافقة الموظفين المعنيين. غالبًا ما يكون الموظفون معتادين على القيام بالأشياء بالطريقة التي كانوا يقومون بها لسنوات ، وعلى هذا النحو ، يصبح تبني ثقافة جديدة أمرًا صعبًا بالنسبة لهم.

يجب إجراء أي تغيير في مساحة العمل بعد الموافقة الواجبة من جميع المعنيين ، وإلا فقد تنخفض المبادرة بأكملها.

7. الافتقار إلى التخطيط والتدريب المناسبين

معرفة شيء ما هو شيء ولكن القيام به هو قصة مختلفة تمامًا. لا يأتي التحول الرقمي مع دليل أو مقطع فيديو على YouTube يمكنك التعلم منه. إنها عملية تجريبية ، ولكن يجب أن يكون لديك تخطيط وتدريب مناسبان لتجنب المزالق الواضحة.

احتل الافتقار إلى رؤية مؤسسية للتحول الرقمي المرتبة السابعة بنسبة 39٪ من أصوات كبار المسؤولين التنفيذيين الذين حددوا ذلك باعتباره عائقًا رئيسيًا أمام التحول الرقمي. من خلال التخطيط السليم من البداية إلى النهاية وتدريب الموظفين ، يمكن لرؤساء الوزراء تقليل فرص الفشل وزيادة فرصهم في النجاح.

8. نقص المهارات والموهبة

أحد الأسباب التي تجعل الرقمنة لا تزال حلماً بعيد المنال بالنسبة للكثيرين هو الافتقار إلى المهارات والمواهب المطلوبة للتغيير. وفقًا لمسح أجرته KPMG ، تعد الهندسة المعمارية التقنية واحدة من المهارات الخمس التي تعاني من نقص في عالم الأعمال.

لتكون قادرًا على الانتقال من المادية إلى الرقمية ، ستحتاج إلى فريق من خبراء تكنولوجيا المعلومات الذين سيتعاملون مع مختلف جوانب عملية التحول. ومع ذلك ، فإن العثور على الفريق ليس سهلاً كما يبدو خاصةً عندما يفتقر متخصصو تكنولوجيا المعلومات إلى الأعداد.

تتطلب عملية التغيير مجموعة متنوعة من المهارات والمواهب الرقمية ، والتي بدونها لا يمكن تنفيذ العملية. لذا ، فإن التأكد من أن لديك القدرة على إجراء التغيير الفعلي هو الأول في هذه العملية.

9. مخاوف أمنية

على الرغم من أن الرقمنة مفيدة ، إلا أنها تشكل بعض المخاطر على الشركة. تتطلب عملية التحويل نقل جميع البيانات من النسخ المادية والملاحظات وما إلى ذلك إلى أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر المحمولة. يمكن أن يؤدي نقل البيانات من مكان إلى آخر إلى حدوث مشكلات في الأمن السيبراني.

بغض النظر عن الأدوات أو التقنيات أو البرامج التي تتبناها الشركة للعملية ، فإن الأمن السيبراني يمثل مخاطرة مهمة في العملية. لمنع سرقة البيانات أو الاحتيال أو أي تهديد قد يخاطر بعمل شركتك ، عليك التأكد من أن الأمن السيبراني الخاص بك قوي.

10. ميزانية غير كافية

كل شيء يتطلب نقودًا باردة وصعبة وهذا ينطبق أيضًا على الرقمنة. على الرغم من أنه يمكنك استبدال النقود بالمال ، إلا أن جوهر المشكلة لا يزال كما هو ، حيث تحتاج التكنولوجيا إلى المال ونقص المال يعني عدم حدوث تحول على الإطلاق.

من المتوقع أن يصل الاستثمار في التحول الرقمي إلى 7 تريليونات دولار بحلول عام 2023 ، مما يعني أن الشركات ستستمر في الاستثمار بكثافة في الاتجاهات الرقمية المتغيرة.

يعني التحول إلى الوضع الرقمي أنك بحاجة إلى أدوات محددة ، وموارد تكنولوجيا المعلومات ، وأشياء أخرى متنوعة ، وكلها تتطلب المال. ستؤدي النكسة الطفيفة في العملية أيضًا إلى زيادة العبء على ميزانيتك. لذلك ، لإجراء مثل هذا الانتقال ، يجب أن يكون لديك مبلغ كافٍ من رأس المال في يدك.

قاتل في طريقك!

هذه العشرة هي بعض من أكثر الحواجز شيوعًا أمام التحول الرقمي والتي يمكن أن تؤدي إلى سلسلة من ردود الفعل من المشاكل غير المرغوب فيها. مع المعلومات الواردة أعلاه ، لديك الآن معلومات كافية لأي مشكلة قد تواجهك في المستقبل.

تذكر أن البطء والثبات يفوز بالسباق ، لذا خذ خطوة واحدة في كل مرة. قلل من مخاطرك لتحقيق أقصى استفادة من العملية الرقمية واستمتع بالنجاحات التي تأتي معها.

نأمل مخلصين أن تكون الآن مسلحًا بالمعلومات التي تحتاجها لإجراء عملية التغيير ، دون مزيد من اللغط ، احصل على أدواتك وتعمق في الأمر!

حظا سعيدا!

ربما يعجبك أيضا:

• إدارة المشاريع الرقمية: عملية إدارة المشاريع الرقمية
• إدارة المشاريع الرقمية: كل ما تحتاج إلى معرفته
• دليلك لعام 2022 لتدفقات عمل إدارة الأصول الرقمية
• أفضل 6 مجلات رقمية وتطبيقات لاستخدامها في عام 2022
• كل ما يجب أن تعرفه عن إدارة الأصول الرقمية