Bariere în calea transformării digitale la care trebuie să fii atent în 2022

Covid-19 a făcut lumea să se confrunte cu cele mai noi moduri de tehnologie și IT. Companiile căutau cel mai rapid și simplu mod de a transforma locul de muncă fără a perturba rutina. Pentru unii, trecerea de la fizic la digital a fost lină ca untul, altora le-a fost greu să-și găsească drumul.

Marea majoritate a făcut deja trecerea la transformarea digitală. Potrivit unui sondaj, realizat de Tech Pro Research, 70% dintre respondenți au spus că companiile lor fie au o strategie de transformare digitală, fie lucrează la una.

Transformarea digitală este o nevoie inevitabilă de timp. Într-un fel sau altul, pasul trebuie făcut, căci lumea nu se oprește pentru nimeni.

În timp ce companiile din întreaga lume încearcă să abordeze tranziția, unele bariere în calea transformării digitale vor apărea. Aceste probleme pot fi rezolvate și depășite cu ușurință dacă compania are o cunoaștere fermă a zonei și s-a pregătit pentru eventuale perturbări. De fapt, statisticile arată că 87% dintre companii cred că trecerea la digital le va perturba operațiunile, dar doar 44% s-au pregătit să facă față.

Cunoașterea problemei dvs. este jumătate din soluție. Suntem aici pentru a vă ajuta să înțelegeți problemele care vă pot împiedica drumul. Sperăm că, cu o cunoaștere adecvată a ceea ce s-ar putea aștepta, vă puteți pregăti pentru ce este mai rău și vă puteți depăși orice vă iese în cale.

Cele mai mari 10 bariere în calea transformării digitale în 2022

Iată cele mai mari 10 probleme cu care se confruntă companiile atunci când fac tranziția la un spațiu de lucru digital:

1. Date inadecvate

Unul dintre cele mai mari motive pentru care companiilor le este dificil să facă o tranziție lină la digitalizare este lipsa datelor. a nu avea suficiente date înseamnă că nu înțelegeți problema și, în consecință, nu aveți mijloacele pentru a aborda situația.

A avea acces la o cantitate adecvată de informații și a cunoaște problema, înseamnă că ai identificat deja cauza, tot ce rămâne este să găsești o soluție.

2. Lipsa unei strategii eficiente

Atunci când transformă locul de muncă din fizic în digital, companiile trebuie să aibă o strategie definitivă pentru a se asigura că procesul se desfășoară fără probleme. Implementarea strategiei va asigura o transformare eficientă.

Lipsa unei strategii adecvate, pe de altă parte, poate produce rezultate dezastruoase. Transformarea digitală este un pas mare pentru indivizi, o îndepărtare de normele tradiționale. Schimbarea bruscă nu numai că poate perturba fluxul de muncă, dar poate afecta și angajații.

Acesta este motivul pentru care este necesar să mențineți procesul lent și constant. Asigurați-vă că toți indivizii implicați sunt implicați în proces, obiectivele și așteptările sunt clar articulate și toată lumea înțelege esențialul procesului și participă activ la proces.

Odată ce toată lumea cunoaște dezavantajele procesului și cum se va întâmpla acesta, va fi mult mai ușor să efectueze schimbarea fără a afecta pe nimeni.

3. Decalaj în comunicare

Companiile sunt formate din diferite departamente; fiecare departament gestionează o anumită zonă. Comunicarea interdepartamentală este rară și indivizii din diferite departamente rareori interacționează între ei.

Decalajul în comunicare reprezintă o altă amenințare pentru fluidizarea fluxului în digitalizare. Transformarea necesită un flux continuu de informații pe toate canalele, o ușoară scădere a procesului poate perturba întregul lanț.

Toate departamentele trebuie să comunice și să colaboreze între ele, mai ales că digitalizarea nu se limitează la un singur departament, grup sau echipă, ci se întâmplă în întreaga organizație.

Mai mult, deoarece procesul necesită ajutorul departamentului IT, toate echipele trebuie să lucreze îndeaproape cu departamentul, astfel încât să nu existe sughițuri în proces. De fapt, o colaborare inadecvată între IT și liniile de business (49%) se află pe locul 4 în lista primelor 10 bariere în calea transformării digitale, potrivit unui sondaj realizat de Harvard Business Review și Scout RFP.

De aceea, managerii de proiect trebuie să asigure un flux fluid al comunicării pe toate canalele.

4. Incapacitatea de a experimenta rapid

Incapacitatea de a experimenta rapid este cea mai mare barieră în calea transformării digitale. Acest lucru este strâns legat de reticența companiilor de a se despărți de felul în care fac lucrurile de ani de zile. Schimbarea bruscă a benzilor pare a fi un risc uriaș pe care majoritatea companiilor nu sunt dispuse să și-l asume.

Dezavantajul acestei reticențe este însă că repercusiunile ar putea fi uriașe, mai ales având în vedere ritmul în care se produc schimbări în domeniul digital. Companiile nu trebuie doar să accepte, ci și să dorească să experimenteze rapid.

Dacă o companie refuză să facă acest lucru, lipsa schimbării o va pune înapoi câțiva ani. În consecință, adoptarea unei noi schimbări va deveni din ce în ce mai grea. Așadar, pentru a putea ține pasul cu lumea, companiile trebuie să fie dispuse să experimenteze cu cele mai noi tehnologii.

Chiar dacă un experiment nu produce rezultatele pe care le căutai, înveți un nou mod de a nu face lucrurile care, în cele din urmă, te duce cu un pas mai aproape de succes.

5. Instrumente și tehnologii complexe

Ca manager de proiect, s-ar putea să nu ți se pară dificilă adaptarea la instrumente și tehnologii, însă același lucru nu se poate spune despre ceilalți angajați. Adaptarea noului software poate pune probleme pentru toată lumea, mai ales dacă nu a avut niciodată experiență cu acesta.

Modurile avansate de lucru pot dura puțin să vă obișnuiți, dar în cele din urmă, tranziția va ajuta utilizatorii într-o mare măsură.

6. Cultura spațiului de lucru

O altă barieră importantă care poate reprezenta o amenințare pentru procesul de digitalizare este cultura spațiului de lucru. Managerii de proiect trec adesea cu vederea cultura lor internă atunci când iau decizii. Se așteaptă ca angajații să-și schimbe modalitățile, cum ar fi apăsând un comutator, rapid și eficient.

Procesul de schimbare, în schimb, necesită timp și aprobarea angajaților implicați. Angajații sunt adesea obișnuiți să facă lucrurile așa cum le-au făcut de ani de zile și ca atare, adoptarea unei noi culturi devine dificilă pentru ei.

Orice modificare a spațiului de lucru ar trebui făcută după aprobarea cuvenită a tuturor celor implicați, altfel, întreaga inițiativă poate merge la vale.

7. Lipsa de planificare și instruire adecvată

A ști ceva este un lucru, dar a-l face este o cu totul altă poveste. Transformarea digitală nu vine cu un manual sau un videoclip YouTube din care puteți învăța. Este un proces experimental, dar trebuie să aveți o planificare și o pregătire adecvată pentru a evita capcanele evidente.

Lipsa unei viziuni corporative pentru transformarea digitală se află pe locul 7, cu 39% din voturi de la directori seniori, identificând-o ca o barieră majoră în calea transformării digitale. Cu o planificare adecvată de la început până la sfârșit și cu pregătirea personalului, PM-urile pot reduce șansele de eșec și își pot crește șansele de succes.

8. Lipsa de abilități și talent

Unul dintre motivele pentru care digitalizarea rămâne un vis îndepărtat pentru mulți este lipsa abilităților și talentului necesar pentru schimbare. Potrivit unui sondaj realizat de KPMG, arhitectura tehnică este una dintre cele 5 competențe lipsite în lumea afacerilor.

Pentru a putea trece de la fizic la digital, veți avea nevoie de o echipă de experți IT care se vor ocupa de diverse aspecte ale procesului de transformare. Găsirea echipei, însă, nu este atât de ușoară pe cât pare, mai ales când profesioniștii IT sunt lipsiți de cifre.

Procesul de schimbare necesită o varietate de abilități și talent digital, fără de care procesul nu poate fi realizat. Așadar, a te asigura că ai capacitatea de a face schimbarea reală este o premieră în acest proces.

9. Preocupări de securitate

Digitalizarea, deși benefică, prezintă unele riscuri pentru companie. Procesul de transformare necesită mutarea tuturor datelor de la copii fizice, note etc. pe computere și laptopuri. Transferul de date dintr-un loc în altul poate pune probleme de securitate cibernetică.

Indiferent ce instrumente, tehnologii sau software adoptă o companie pentru proces, securitatea cibernetică este un risc important implicat în proces. Pentru a preveni furtul de date, frauda sau orice amenințare care poate pune în pericol funcționarea companiei dvs., trebuie să vă asigurați că securitatea dvs. cibernetică este puternică.

10. Bugetul insuficient

Totul necesită numerar rece și greu și asta este valabil și pentru digitalizare. Deși poți înlocui numerarul cu bani, esențialul rămâne același, tehnologia are nevoie de bani, iar lipsa banilor înseamnă nicio transformare.

Investițiile în transformarea digitală sunt de așteptat să atingă 7 trilioane de dolari până în 2023, ceea ce înseamnă că companiile vor continua să investească masiv în tendințele digitale în schimbare.

Transformarea în modul digital înseamnă că aveți nevoie de instrumente specifice, resurse IT și diverse alte lucruri, toate acestea necesită bani. Un mic eșec în proces va crește, de asemenea, povara bugetului dumneavoastră. Deci, pentru a face o astfel de tranziție, trebuie să aveți o cantitate suficientă de capital în mână.

Luptă-ți drumul!

Aceste 10 sunt unele dintre cele mai comune bariere în calea transformării digitale care pot declanșa o reacție în lanț a unor probleme nedorite. Cu informațiile de mai sus, acum aveți informații adecvate pentru orice problemă ți-ar putea apărea în viitor.

Amintiți-vă că lentă și constantă câștigă cursa, așa că faceți-o pas cu pas. Reduceți-vă riscurile pentru a profita la maximum de procesul digital și pentru a vă bucura de succesele care vin odată cu acesta.

Sperăm din suflet că acum sunteți înarmat cu informațiile de care aveți nevoie pentru a face procesul de schimbare, fără alte prelungiri, luați-vă instrumentele și aruncați-vă imediat!

Mult noroc!

Ați putea dori, de asemenea:

• Gestionarea proiectelor digitale: Procesul de management al proiectelor digitale
• Managementul de proiect digital: tot ce trebuie să știți
• Ghidul dvs. pentru 2022 pentru fluxurile de lucru pentru managementul activelor digitale
• 6 cele mai bune jurnale digitale și aplicații de folosit în 2022
• Tot ce ar trebui să știți despre managementul activelor digitale