Hambatan Transformasi Digital yang Perlu Diwaspadai di 2022

Covid-19 membuat dunia bergulat dengan mode teknologi dan TI terbaru. Perusahaan mencari cara tercepat dan termudah untuk mengubah tempat kerja tanpa mengganggu rutinitas. Bagi sebagian orang, transisi dari fisik ke digital mulus seperti mentega, yang lain mengalami kesulitan menemukan jalan mereka melaluinya.

Sebagian besar telah beralih ke transformasi digital. Menurut survei yang dilakukan oleh Tech Pro Research, 70% responden mengatakan bahwa perusahaan mereka memiliki strategi untuk transformasi digital atau sedang mengerjakannya.

Transformasi digital adalah kebutuhan waktu yang tak terhindarkan. Dengan satu atau lain cara, langkah harus dibuat, karena dunia tidak berhenti untuk siapa pun.

Sementara bisnis di seluruh dunia mencoba dan mengatasi transisi, beberapa hambatan terhadap transformasi digital pasti akan muncul. Masalah-masalah ini dapat ditangani dan diatasi dengan mudah jika perusahaan memiliki pengetahuan yang kuat tentang area tersebut dan telah mempersiapkan diri untuk potensi gangguan. Faktanya, statistik menunjukkan bahwa 87% perusahaan berpikir go digital akan mengganggu operasi mereka tetapi hanya 44% yang telah mempersiapkan diri untuk menghadapinya.

Mengetahui masalah Anda adalah setengah dari solusi. Kami di sini untuk membantu Anda memahami masalah yang mungkin menghalangi jalan Anda. Kami berharap bahwa dengan pengetahuan yang tepat tentang apa yang mungkin ada di depan, Anda dapat mempersiapkan diri untuk yang terburuk dan mengatasi apa pun yang menghadang Anda.

10 Hambatan Terbesar untuk Transformasi Digital di 2022

Berikut adalah 10 masalah terbesar yang biasanya dihadapi perusahaan saat beralih ke ruang kerja digital:

1. Data Tidak Memadai

Salah satu alasan terbesar perusahaan merasa sulit untuk melakukan transisi yang mulus ke digitalisasi adalah kurangnya data. tidak memiliki data yang cukup berarti Anda tidak memahami masalah dan akibatnya tidak memiliki sarana untuk mengatasi situasi tersebut.

Memiliki akses ke informasi yang cukup dan mengetahui masalahnya, berarti Anda telah mengidentifikasi penyebabnya, yang tersisa hanyalah menemukan solusi.

2. Kurangnya Strategi yang Efektif

Saat mengubah tempat kerja dari fisik ke digital, perusahaan harus memiliki strategi definitif untuk memastikan prosesnya berjalan lancar. Penerapan strategi akan memastikan transformasi yang efisien.

Kurangnya strategi yang tepat, di sisi lain, dapat menghasilkan hasil bencana. Transformasi digital adalah langkah besar bagi individu, menjauh dari norma-norma tradisional. Perubahan mendadak tidak hanya dapat mengganggu alur kerja tetapi juga mempengaruhi karyawan.

Inilah sebabnya mengapa perlu untuk menjaga prosesnya tetap lambat dan stabil. Pastikan semua individu terkait terlibat dalam proses, tujuan dan harapan diartikulasikan dengan jelas, dan semua orang memahami seluk beluk proses dan berpartisipasi aktif dalam proses.

Setelah semua orang mengetahui seluk beluk proses dan bagaimana hal itu akan terjadi, akan lebih mudah untuk melakukan perubahan tanpa mempengaruhi siapa pun.

3. Kesenjangan Komunikasi

Perusahaan terdiri dari departemen yang berbeda; setiap departemen mengelola area tertentu. Komunikasi antar departemen jarang terjadi dan individu dari departemen yang berbeda jarang berinteraksi satu sama lain.

Kesenjangan dalam komunikasi menimbulkan ancaman lain untuk kelancaran arus ke digitalisasi. Transformasi membutuhkan aliran informasi yang lancar di semua saluran, sedikit penurunan dalam proses dapat mengganggu seluruh rantai.

Semua departemen harus berkomunikasi dan berkolaborasi satu sama lain terutama karena digitalisasi tidak terbatas pada satu departemen, kelompok, atau tim, itu terjadi di seluruh organisasi.

Selain itu, karena prosesnya membutuhkan bantuan departemen TI, semua tim harus bekerja sama dengan departemen agar tidak ada hambatan dalam prosesnya. Faktanya, kolaborasi yang tidak memadai antara TI dan lini bisnis (49%) adalah nomor 4 dalam daftar 10 besar hambatan transformasi digital, menurut survei yang dilakukan oleh Harvard Business Review dan Scout RFP.

Itulah sebabnya manajer proyek perlu memastikan kelancaran arus komunikasi di semua saluran.

4. Ketidakmampuan Untuk Bereksperimen dengan Cepat

Ketidakmampuan untuk bereksperimen dengan cepat adalah hambatan terbesar untuk transformasi digital. Ini sangat terkait dengan keengganan perusahaan untuk berpisah dengan cara mereka melakukan sesuatu selama bertahun-tahun. Tiba-tiba mengubah jalur tampak seperti risiko besar yang sebagian besar bisnis tidak mau ambil.

Kelemahan dari keengganan ini, bagaimanapun, adalah bahwa dampaknya bisa sangat besar, terutama mengingat kecepatan di mana perubahan di dunia digital terjadi. Perusahaan harus tidak hanya menerima tetapi juga mau bereksperimen dengan cepat.

Jika sebuah perusahaan menolak untuk melakukannya, kurangnya perubahan akan membuatnya mundur beberapa tahun. Akibatnya, mengadopsi perubahan baru akan menjadi semakin sulit. Jadi, untuk dapat mengikuti perkembangan dunia, perusahaan harus mau bereksperimen dengan teknologi terbaru.

Bahkan jika percobaan tidak membuahkan hasil, yang Anda cari, Anda belajar cara baru untuk tidak melakukan hal-hal yang pada akhirnya membawa Anda selangkah lebih dekat menuju kesuksesan.

5. Alat dan Teknologi Kompleks

Sebagai manajer proyek, Anda mungkin tidak merasa sulit beradaptasi dengan alat dan teknologi, namun hal yang sama tidak berlaku untuk karyawan lain. Mengadaptasi perangkat lunak baru dapat menimbulkan masalah bagi semua orang terutama jika mereka tidak pernah memiliki pengalaman dengannya.

Mode kerja lanjutan dapat membutuhkan sedikit waktu untuk membiasakan diri, tetapi pada akhirnya, transisi akan sangat membantu pengguna.

6. Budaya Ruang Kerja

Hambatan penting lainnya yang dapat menjadi ancaman bagi proses digitalisasi adalah budaya ruang kerja. Manajer proyek sering mengabaikan budaya internal mereka ketika membuat keputusan. Karyawan diharapkan untuk mengubah cara mereka seperti menjentikkan tombol, cepat dan efektif.

Proses perubahan, sebaliknya, membutuhkan waktu dan persetujuan dari karyawan yang terlibat. Karyawan sering terbiasa melakukan hal-hal seperti yang telah mereka lakukan selama bertahun-tahun dan dengan demikian, mengadopsi budaya baru menjadi sulit bagi mereka.

Setiap perubahan di ruang kerja harus dilakukan setelah persetujuan dari semua orang yang terlibat, jika tidak, seluruh inisiatif dapat menurun.

7. Kurangnya Perencanaan dan Pelatihan yang Tepat

Mengetahui sesuatu adalah satu hal tetapi melakukannya adalah cerita yang sama sekali berbeda. Transformasi digital tidak datang dengan manual atau video YouTube yang dapat Anda pelajari. Ini adalah proses eksperimental, tetapi Anda harus memiliki perencanaan dan pelatihan yang tepat untuk menghindari jebakan yang jelas.

Kurangnya visi perusahaan untuk transformasi digital berada di peringkat ke-7 dengan 39% suara dari eksekutif senior mengidentifikasinya sebagai penghalang utama transformasi digital. Dengan perencanaan yang tepat dari awal hingga akhir dan pelatihan untuk staf, PM dapat mengurangi kemungkinan kegagalan dan meningkatkan peluang keberhasilan mereka.

8. Kurangnya Keterampilan dan Bakat

Salah satu alasan mengapa digitalisasi tetap menjadi mimpi yang jauh bagi banyak orang adalah kurangnya keterampilan dan bakat yang dibutuhkan untuk perubahan. Menurut survei KPMG, arsitektur teknis adalah salah satu dari 5 keterampilan yang kurang di dunia bisnis.

Untuk dapat berpindah dari fisik ke digital, Anda memerlukan tim ahli TI yang akan menangani berbagai aspek proses transformasi. Menemukan tim, bagaimanapun, tidak semudah kelihatannya terutama ketika para profesional TI kekurangan jumlah.

Proses perubahan membutuhkan berbagai keterampilan dan bakat digital, yang tanpanya proses tidak dapat dilakukan. Jadi, memastikan bahwa Anda memiliki kemampuan untuk membuat perubahan yang sebenarnya adalah yang pertama dalam prosesnya.

9. Masalah Keamanan

Digitalisasi, meskipun menguntungkan, menimbulkan beberapa risiko bagi perusahaan. Proses transformasi memerlukan pemindahan semua data dari salinan fisik, catatan, dll. ke PC dan laptop. Pemindahan data dari satu tempat ke tempat lain dapat menimbulkan masalah keamanan siber.

Apa pun alat, teknologi, atau perangkat lunak yang diadopsi perusahaan untuk proses tersebut, keamanan siber adalah risiko penting yang terlibat dalam proses tersebut. Untuk mencegah pencurian data, penipuan, atau ancaman apa pun yang dapat membahayakan kerja perusahaan Anda, Anda harus memastikan keamanan siber Anda kuat.

10. Anggaran Tidak Cukup

Semuanya membutuhkan uang tunai yang dingin dan keras dan itu juga berlaku untuk digitalisasi. Meskipun Anda dapat mengganti uang tunai dengan uang, intinya tetap sama, teknologi membutuhkan uang dan kekurangan uang berarti tidak ada transformasi sama sekali.

Investasi transformasi digital diperkirakan akan mencapai $7 triliun pada tahun 2023, yang berarti perusahaan akan terus berinvestasi besar-besaran dalam tren digital yang berubah.

Beralih ke mode digital berarti Anda memerlukan alat khusus, sumber daya TI, dan berbagai hal lainnya, yang semuanya membutuhkan uang. Sedikit kemunduran dalam proses juga akan menambah beban anggaran Anda. Jadi, untuk melakukan transisi seperti itu, Anda harus memiliki modal yang cukup di tangan Anda.

Lawan Jalanmu!

10 ini adalah beberapa hambatan paling umum untuk transformasi digital yang dapat memicu reaksi berantai dari masalah yang tidak diinginkan. Dengan informasi di atas, Anda sekarang memiliki informasi yang memadai untuk masalah apa pun yang mungkin Anda hadapi di masa depan.

Ingat lambat dan mantap memenangkan perlombaan jadi ambil satu langkah pada satu waktu. Minimalkan risiko Anda untuk memaksimalkan proses digital dan nikmati kesuksesan yang menyertainya.

Kami sangat berharap Anda sekarang dipersenjatai dengan info yang Anda butuhkan untuk melakukan proses perubahan, tanpa basa-basi lagi, ambil alat Anda dan selami!

Semoga berhasil!

Anda Mungkin Juga Menyukai:

• Mengelola Proyek Digital: Proses Manajemen Proyek Digital
• Manajemen Proyek Digital: Semua yang Perlu Anda Ketahui
• Panduan 2022 Anda untuk Alur Kerja Manajemen Aset Digital
• 6 Jurnal dan Aplikasi Peluru Digital Terbaik untuk Digunakan pada tahun 2022
• Semua Yang Harus Anda Ketahui Tentang Manajemen Aset Digital