2022'de Dikkat Etmeniz Gereken Dijital Dönüşümün Önündeki Engeller

Covid-19, dünyanın en yeni teknoloji ve BT modlarıyla boğuşmasına neden oldu. Şirketler, rutini bozmadan işyerini dönüştürmenin en hızlı ve en kolay yolunu arıyordu. Bazıları için fizikselden dijitale geçiş tereyağı kadar yumuşaktı, diğerleri için yollarını bulmakta zorlandılar.

Büyük bir çoğunluk zaten dijital dönüşüme geçti. Tech Pro Research tarafından yürütülen bir ankete göre, ankete katılanların %70'i şirketlerinin ya dijital dönüşüm için bir stratejisi olduğunu ya da bir strateji üzerinde çalıştığını söyledi.

Dijital dönüşüm kaçınılmaz bir zaman ihtiyacıdır. Öyle ya da böyle, dünya kimse için durmadığı için adım atılmalıdır.

Dünyanın her yerindeki işletmeler geçişi denerken ve üstesinden gelirken, dijital dönüşümün önünde bazı engellerin ortaya çıkması kaçınılmazdır. Şirket, alan hakkında sağlam bir bilgiye sahipse ve olası aksaklıklara karşı kendini hazırlamışsa, bu sorunlar kolayca çözülebilir ve üstesinden gelinebilir. Aslında istatistikler, şirketlerin %87'sinin dijitalleşmenin operasyonlarını bozacağını düşündüğünü, ancak yalnızca %44'ünün bununla başa çıkmaya hazır olduğunu gösteriyor.

Sorununuzu bilmek çözümün yarısıdır. Yolunuzu engelleyebilecek sorunları anlamanıza yardımcı olmak için buradayız. Umarız, önünüzde neler olabileceğine dair doğru bilgiyle, kendinizi en kötüsüne hazırlayabilir ve yolunuza çıkan her şeyin üstesinden gelebilirsiniz.

2022'de Dijital Dönüşümün Önündeki En Büyük 10 Engel

İşte şirketlerin dijital bir çalışma alanına geçiş yaparken genellikle karşılaştıkları en büyük 10 sorun:

1. Yetersiz Veri

Şirketlerin dijitalleşmeye sorunsuz bir geçiş yapmayı zor bulmasının en büyük nedenlerinden biri veri eksikliğidir. yeterli veriye sahip olmamanız, sorunu anlamadığınız ve sonuç olarak durumla başa çıkma araçlarına sahip olmadığınız anlamına gelir.

Yeterli miktarda bilgiye erişime sahip olmak ve sorunu bilmek, nedeni zaten tanımladığınız anlamına gelir, geriye kalan tek şey bir çözüm bulmaktır.

2. Etkili Bir Strateji Eksikliği

Şirketler, işyerini fizikselden dijitale dönüştürürken, sürecin sorunsuz işlediğinden emin olmak için kesin bir stratejiye sahip olmalıdır. Stratejinin uygulanması verimli bir dönüşümü sağlayacaktır.

Öte yandan, uygun bir stratejinin olmaması feci sonuçlar doğurabilir. Dijital dönüşüm, bireyler için büyük bir adım, geleneksel normlardan uzaklaşmak. Ani değişim sadece iş akışını bozmakla kalmaz, çalışanları da etkiler.

Bu nedenle süreci yavaş ve istikrarlı tutmak gerekir. İlgili tüm bireylerin sürece dahil olduğundan, amaç ve beklentilerin açıkça ifade edildiğinden ve herkesin sürecin özünü anladığından ve sürece aktif olarak katıldığından emin olun.

Herkes sürecin içini ve dışını ve nasıl olacağını öğrendiğinde, değişikliği kimseyi etkilemeden gerçekleştirmek çok daha kolay olacaktır.

3. İletişimde Boşluk

Şirketler farklı departmanlardan oluşur; her departman belirli bir alanı yönetir. Bölümler arası iletişim nadirdir ve farklı bölümlerden kişiler nadiren birbirleriyle etkileşime girer.

İletişimdeki boşluk, dijitalleşmeye sorunsuz geçiş için başka bir tehdit oluşturuyor. Dönüşüm, tüm kanallar arasında kesintisiz bir bilgi akışı gerektirir, süreçteki hafif bir düşüş tüm zinciri bozabilir.

Özellikle dijitalleşme bir departman, grup veya ekiple sınırlı olmadığı için tüm departmanlar birbirleriyle iletişim kurmalı ve işbirliği yapmalıdır.

Ayrıca, süreç IT departmanının yardımını gerektirdiğinden, süreçte herhangi bir aksama olmaması için tüm ekiplerin departmanla yakın çalışması gerekir. Aslında, Harvard Business Review ve Scout RFP tarafından yürütülen bir ankete göre, BT ve iş kolları arasındaki yetersiz işbirliği (%49), dijital dönüşümün önündeki en büyük 10 engel listesinde 4. sırada yer alıyor.

Bu nedenle proje yöneticilerinin tüm kanallarda sorunsuz iletişim akışını sağlaması gerekir.

4. Hızlı Deney Yapamama

Hızlı deneme yapamama, dijital dönüşümün önündeki en büyük engeldir. Bu, büyük ölçüde şirketlerin yıllardır bir şeyleri yapma biçimleriyle yollarını ayırma konusundaki isteksizlikleriyle bağlantılıdır. Aniden şerit değiştirmek, çoğu işletmenin almaya istekli olmadığı büyük bir risk gibi görünüyor.

Bununla birlikte, bu isteksizliğin dezavantajı, özellikle dijital alemdeki değişikliklerin meydana gelme hızı göz önüne alındığında, yansımaların çok büyük olabileceğidir. Şirketler sadece kabul etmekle kalmamalı, aynı zamanda hızlı bir şekilde denemeye istekli olmalıdır.

Bir şirket bunu yapmayı reddederse, değişiklik olmaması onu birkaç yıl geriye götürür. Sonuç olarak, yeni bir değişikliği benimsemek giderek zorlaşacaktır. Dolayısıyla, dünyaya ayak uydurabilmek için şirketlerin en son teknolojileri denemeye istekli olmaları gerekiyor.

Bir deney, aradığınız sonuçları vermese bile, sizi başarıya bir adım daha yaklaştıran yeni bir şeyler yapmamanın yeni bir yolunu öğrenirsiniz.

5. Karmaşık Araçlar ve Teknolojiler

Bir proje yöneticisi olarak, araçlara ve teknolojilere uyum sağlamayı zor bulmayabilirsiniz, ancak diğer çalışanlar için aynı şey söylenemez. Yeni yazılımın uyarlanması, özellikle hiç deneyimi olmayan herkes için sorun yaratabilir.

Gelişmiş çalışma modlarına alışmak biraz zaman alabilir, ancak sonunda geçiş kullanıcılara büyük ölçüde yardımcı olacaktır.

6. Çalışma Alanı Kültürü

Dijitalleşme sürecine tehdit oluşturabilecek bir diğer önemli engel ise çalışma alanı kültürüdür. Proje yöneticileri karar verirken genellikle kendi iç kültürlerini gözden kaçırırlar. Çalışanların bir düğmeye basmak gibi hızlı ve etkili bir şekilde yollarını değiştirmeleri beklenir.

Değişim süreci, aksine, zaman ve ilgili çalışanların onayını gerektirir. Çalışanlar çoğu zaman işleri yıllardır yaptıkları gibi yapmaya alışkındır ve bu nedenle yeni bir kültürü benimsemek onlar için zorlaşır.

Çalışma alanındaki herhangi bir değişiklik, ilgili herkesin gerekli onayı alındıktan sonra yapılmalıdır, aksi takdirde tüm inisiyatif yokuş aşağı gidebilir.

7. Uygun Planlama ve Eğitim Eksikliği

Bir şeyi bilmek bir şeydir, ancak onu yapmak tamamen farklı bir hikaye. Dijital dönüşüm, öğrenebileceğiniz bir kılavuz veya YouTube videosu ile gelmiyor. Bu deneysel bir süreçtir, ancak bariz tuzaklardan kaçınmak için uygun planlama ve eğitime sahip olmanız gerekir.

Dijital dönüşüm için kurumsal bir vizyon eksikliği, üst düzey yöneticilerin %39'luk oyu ile dijital dönüşümün önündeki en büyük engel olarak nitelendirerek 7. sırada yer alıyor. Baştan sona doğru planlama ve personel için eğitim ile PM'ler başarısızlık şanslarını azaltabilir ve başarı şanslarını artırabilir.

8. Beceri ve Yetenek Eksikliği

Dijitalleşmenin birçokları için uzak bir rüya olarak kalmasının nedenlerinden biri, değişim için gerekli beceri ve yetenek eksikliğidir. KPMG tarafından yapılan bir ankete göre, teknik mimari iş dünyasında eksik olan 5 beceriden biri.

Fizikselden dijitale geçiş yapabilmek için, dönüşüm sürecinin çeşitli yönlerini ele alacak bir BT uzmanlarından oluşan bir ekibe ihtiyacınız olacak. Ancak ekibi bulmak, özellikle BT uzmanlarının sayıca yetersiz olduğu zamanlarda göründüğü kadar kolay değildir.

Değişim süreci, çeşitli dijital beceriler ve yetenekler gerektirir ve bunlar olmadan süreç yürütülemez. Bu nedenle, gerçek değişikliği yapma yeteneğine sahip olduğunuzdan emin olmak, süreçte bir ilktir.

9. Güvenlik Endişeleri

Dijitalleşme her ne kadar faydalı olsa da şirket için bazı riskleri de beraberinde getiriyor. Dönüştürme işlemi, tüm verilerin fiziksel kopyalardan, notlardan vb. PC'lere ve dizüstü bilgisayarlara taşınmasını gerektirir. Verilerin bir yerden başka bir yere aktarılması siber güvenlik sorunlarına neden olabilir.

Bir şirketin süreç için hangi araçları, teknolojileri veya yazılımları benimsediği önemli değil, siber güvenlik sürece dahil olan önemli bir risktir. Veri hırsızlığını, dolandırıcılığı veya şirketinizin çalışmasını riske atabilecek herhangi bir tehdidi önlemek için siber güvenliğinizin güçlü olduğundan emin olmalısınız.

10. Yetersiz Bütçe

Her şey soğuk, nakit para gerektiriyor ve bu dijitalleşme için de geçerli. Nakit parayı parayla değiştirebilseniz de, işin püf noktası aynı kalıyor, teknolojinin paraya ihtiyacı var ve para eksikliği hiç dönüşüm olmadığı anlamına geliyor.

Dijital dönüşüm yatırımının 2023 yılına kadar 7 trilyon dolara ulaşması bekleniyor, bu da şirketlerin değişen dijital trendlere yoğun bir şekilde yatırım yapmaya devam edeceği anlamına geliyor.

Dijital moda geçmek, tümü para gerektiren belirli araçlara, BT kaynaklarına ve diğer çeşitli şeylere ihtiyacınız olduğu anlamına gelir. Süreçte küçük bir aksilik de bütçeniz üzerindeki yükü artıracaktır. Dolayısıyla böyle bir geçiş yapabilmek için elinizde yeterli miktarda sermayenizin olması gerekir.

Yolunda Savaş!

Bu 10, istenmeyen sorunların zincirleme reaksiyonunu başlatabilen dijital dönüşümün önündeki en yaygın engellerden bazılarıdır. Yukarıdaki bilgilerle, gelecekte karşınıza çıkabilecek herhangi bir sorun için artık yeterli bilgiye sahipsiniz.

Yavaş ve istikrarlı olanın yarışı kazanacağını unutmayın, bu yüzden her seferinde bir adım atın. Dijital süreçten en iyi şekilde yararlanmak için risklerinizi en aza indirin ve beraberinde gelen başarıların tadını çıkarın.

Şimdi, daha fazla uzatmadan, aletlerinizi alın ve hemen dalın!

İyi şanslar!

Şunlar da hoşunuza gidebilir:

• Dijital Projeleri Yönetme: Dijital Proje Yönetim Süreci
• Dijital Proje Yönetimi: Bilmeniz Gereken Her Şey
• 2022 Dijital Varlık Yönetimi İş Akışları Kılavuzunuz
• 2022'de Kullanılacak En İyi 6 Dijital Bullet Dergi ve Uygulama
• Dijital Varlık Yönetimi Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey