2022 年您需要注意的数字化转型障碍
已发表: 2022-06-01Covid-19 让全世界都在努力应对最新的技术和 IT 模式。 公司正在寻找一种最快、最简单的方法来改变工作场所,而不会破坏日常工作。 对一些人来说,从物理到数字的过渡就像黄油一样顺利,而另一些人则很难找到自己的方式。
绝大多数人已经转向数字化转型。 根据 Tech Pro Research 进行的一项调查,70% 的受访者表示,他们的公司要么制定了数字化转型战略,要么正在制定一项战略。
数字化转型是必然的时间需求。 无论如何,必须迈出这一步,因为世界不会因为任何人而停止。
虽然世界各地的企业都在努力应对转型,但肯定会出现一些数字化转型的障碍。 如果公司对该领域有深入的了解并为潜在的中断做好准备,这些问题就可以轻松解决和克服。 事实上,统计数据显示,87% 的公司认为数字化会扰乱他们的运营,但只有 44% 的公司做好了应对的准备。
知道你的问题是成功的一半。 我们在这里帮助您了解可能阻碍您前进的问题。 我们希望通过对可能发生的事情的正确了解,您可以为最坏的情况做好准备并克服遇到的任何事情。
2022 年数字化转型的 10 大障碍
以下是公司在过渡到数字工作空间时通常面临的 10 个最大问题:
1. 数据不足
公司发现难以顺利过渡到数字化的最大原因之一是缺乏数据。 没有足够的数据意味着您不了解问题,因此没有解决问题的方法。
获得足够的信息并了解问题,意味着您已经确定了原因,剩下的就是找到解决方案。
2. 缺乏有效的策略
在将工作场所从物理转变为数字化时,公司必须制定明确的战略,以确保流程顺利进行。 该战略的实施将确保高效转型。
另一方面,缺乏适当的策略会产生灾难性的结果。 数字化转型是个人迈出的一大步,远离传统规范。 突然的变化不仅会扰乱工作流程,还会影响员工。
这就是为什么有必要保持这个过程缓慢而稳定的原因。 确保所有相关人员都参与到该过程中,目标和期望得到明确表达,并且每个人都了解该过程的本质并积极参与该过程。
一旦每个人都知道过程的来龙去脉以及它将如何发生,那么在不影响任何人的情况下进行更改就会容易得多。
3. 沟通差距
公司由不同的部门组成; 每个部门管理一个特定的区域。 部门间的交流很少,来自不同部门的人很少相互交流。
沟通的差距对顺利进入数字化构成了另一个威胁。 转型需要跨所有渠道的无缝信息流,过程中的轻微下降可能会扰乱整个链条。
所有部门都必须相互沟通和协作,特别是因为数字化不仅限于一个部门、小组或团队,它发生在整个组织中。
此外,由于该过程需要 IT 部门的帮助,因此所有团队都必须与该部门密切合作,以免过程中出现问题。 事实上,根据哈佛商业评论和 Scout RFP 进行的一项调查,IT 和业务线之间的协作不足 (49%) 在数字化转型的十大障碍中排名第四。
这就是为什么项目经理需要确保跨所有渠道的顺畅沟通。
4. 无法快速试验
无法快速进行实验是数字化转型的最大障碍。 这与公司不愿与他们多年来的做事方式分道扬镳有很大关系。 突然变道似乎是大多数企业不愿意承担的巨大风险。
然而,这种不情愿的不利之处在于,影响可能是巨大的,尤其是考虑到数字领域发生变化的速度。 公司不仅要接受,还要愿意快速尝试。
如果一家公司拒绝这样做,缺乏变化将使其倒退数年。 因此,采用新的变化将变得越来越难。 因此,为了能够跟上世界的步伐,公司必须愿意尝试最新的技术。
即使一个实验没有产生结果,你一直在寻找,你学会了一种不做事的新方法,最终会让你离成功更近一步。
5. 复杂的工具和技术
作为项目经理,您可能不会觉得适应工具和技术很困难,但是对于其他员工来说却不是这样。 适应新软件可能会给每个人带来问题,特别是如果他们从未有过任何使用它的经验。
高级工作模式可能需要一点时间来适应,但最终,这种过渡将在很大程度上帮助用户。
6. 工作空间文化
另一个可能对数字化进程构成威胁的重要障碍是工作空间文化。 项目经理在做决定时经常忽略他们的内部文化。 员工应该改变他们的方式,比如快速有效地按下开关。
相比之下,变更过程需要时间和相关员工的批准。 员工通常习惯于以他们多年来一直在做的方式做事,因此,采用新文化对他们来说变得很困难。
工作空间的任何更改都应在获得所有相关人员的适当批准后进行,否则整个计划可能会走下坡路。
7. 缺乏适当的计划和培训
知道一件事是一回事,但做起来却是完全不同的故事。 数字化转型不附带可供您学习的手册或 YouTube 视频。 这是一个实验过程,但您必须进行适当的计划和培训,以避免明显的陷阱。
缺乏数字化转型的企业愿景排在第 7 位,有 39% 的高管投票将其视为数字化转型的主要障碍。 通过从头到尾的适当计划和对员工的培训,PM 可以减少失败的机会并增加成功的机会。
8. 缺乏技能和人才
对许多人来说,数字化仍然是一个遥不可及的梦想的原因之一是缺乏变革所需的技能和人才。 根据毕马威的一项调查,技术架构是商业世界中最缺乏的 5 种技能之一。
为了能够从物理向数字化转变,您需要一个 IT 专家团队来处理转换过程的各个方面。 然而,寻找团队并不像看起来那么容易,尤其是在 IT 专业人员数量不足的情况下。
变革过程需要各种数字技能和人才,没有这些,这个过程就无法进行。 因此,确保您有能力进行实际更改是流程中的第一步。
9. 安全问题
数字化虽然有益,但也给公司带来了一些风险。 转换过程需要将所有数据从物理副本、笔记等移动到 PC 和笔记本电脑。 将数据从一个地方传输到另一个地方可能会带来网络安全问题。
无论公司在流程中采用什么工具、技术或软件,网络安全都是流程中涉及的重要风险。 为了防止数据被盗、欺诈或任何可能危及公司运作的威胁,您必须确保您的网络安全性很强。
10. 预算不足
一切都需要冷硬的现金,数字化也是如此。 虽然可以用钱代替现金,但症结是一样的,技术需要钱,缺钱意味着根本没有转型。
到 2023 年,数字化转型投资预计将达到 7 万亿美元,这意味着企业将继续大力投资于不断变化的数字化趋势。
向数字化模式转型意味着您需要特定的工具、IT 资源和其他各种东西,所有这些都需要资金。 过程中的轻微挫折也会增加您的预算负担。 所以,要进行这样的转型,你必须有足够的资金在手。
战斗你的方式!
这 10 个是数字化转型最常见的障碍,可能会引发一系列不受欢迎的问题。 有了上面的信息,您现在就有足够的信息来解决您将来可能遇到的任何问题。
请记住,缓慢而稳定地赢得比赛,所以一次迈出一步。 最大限度地降低风险,充分利用数字化流程并享受随之而来的成功。
我们真诚地希望您现在掌握了进行更改过程所需的信息,事不宜迟,拿起您的工具并立即投入!
祝你好运!
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