Obstacles à la transformation numérique auxquels vous devez faire attention en 2022

Covid-19 a mis le monde aux prises avec les nouveaux modes de technologie et d'informatique. Les entreprises recherchaient le moyen le plus rapide et le plus simple de transformer le lieu de travail sans perturber la routine. Pour certains, la transition du physique au numérique s'est faite en douceur, d'autres ont eu du mal à s'y retrouver.

Une grande majorité est déjà passée à la transformation numérique. Selon une enquête menée par Tech Pro Research, 70 % des personnes interrogées ont déclaré que leur entreprise avait une stratégie de transformation numérique ou y travaillait.

La transformation numérique est un besoin inévitable de temps. D'une manière ou d'une autre, il faut franchir le pas, car le monde ne s'arrête pour personne.

Alors que les entreprises du monde entier tentent de s'attaquer à la transition, certains obstacles à la transformation numérique ne manqueront pas de surgir. Ces problèmes peuvent être traités et surmontés facilement si l'entreprise a une bonne connaissance de la région et s'est préparée aux perturbations potentielles. En fait, les statistiques montrent que 87 % des entreprises pensent que le passage au numérique perturbera leur fonctionnement, mais seulement 44 % se sont préparées à y faire face.

Connaître votre problème est la moitié de la solution. Nous sommes là pour vous aider à comprendre les problèmes qui peuvent entraver votre chemin. Nous espérons qu'avec une bonne connaissance de ce qui pourrait vous attendre, vous pourrez vous préparer au pire et surmonter tout ce qui se présente à vous.

Les 10 plus grands obstacles à la transformation numérique en 2022

Voici les 10 plus gros problèmes auxquels les entreprises sont généralement confrontées lors de la transition vers un espace de travail numérique :

1. Données inadéquates

L'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises ont du mal à effectuer une transition en douceur vers la numérisation est le manque de données. ne pas avoir suffisamment de données signifie que vous ne comprenez pas le problème et par conséquent n'avez pas les moyens de faire face à la situation.

Avoir accès à une quantité adéquate d'informations et connaître le problème signifie que vous avez déjà identifié la cause, il ne reste plus qu'à trouver une solution.

2. Absence de stratégie efficace

Lors de la transformation du lieu de travail du physique au numérique, les entreprises doivent mettre en place une stratégie définitive pour s'assurer que le processus se déroule sans heurts. La mise en œuvre de la stratégie assurera une transformation efficace.

L'absence d'une stratégie appropriée, d'autre part, peut produire des résultats désastreux. La transformation numérique est un grand pas pour les individus, un éloignement des normes traditionnelles. Le changement soudain peut non seulement perturber le flux de travail, mais également affecter les employés.

C'est pourquoi il est nécessaire de maintenir le processus lent et régulier. Assurez-vous que toutes les personnes concernées sont impliquées dans le processus, que les objectifs et les attentes sont clairement articulés et que tout le monde comprend les détails du processus et participe activement au processus.

Une fois que tout le monde connaît les tenants et les aboutissants du processus et comment il se déroulera, il sera beaucoup plus facile d'effectuer le changement sans affecter personne.

3. Lacune dans la communication

Les entreprises sont composées de différents départements; chaque département gère un domaine spécifique. La communication interdépartementale est rare et les individus de différents départements interagissent rarement les uns avec les autres.

Le fossé de la communication constitue une autre menace pour la fluidité du passage à la numérisation. La transformation nécessite un flux d'informations fluide sur tous les canaux, une légère baisse du processus peut perturber l'ensemble de la chaîne.

Tous les départements doivent communiquer et collaborer les uns avec les autres, d'autant plus que la numérisation ne se limite pas à un département, un groupe ou une équipe, elle se produit dans toute l'organisation.

De plus, comme le processus nécessite l'aide du service informatique, toutes les équipes doivent travailler en étroite collaboration avec le service afin qu'il n'y ait pas de contretemps dans le processus. En fait, une collaboration inadéquate entre l'informatique et les secteurs d'activité (49 %) est le numéro 4 dans la liste des 10 principaux obstacles à la transformation numérique, selon une enquête menée par Harvard Business Review et Scout RFP.

C'est pourquoi les chefs de projet doivent assurer la fluidité de la communication sur tous les canaux.

4. Incapacité à expérimenter rapidement

L'incapacité à expérimenter rapidement est le plus grand obstacle à la transformation numérique. Ceci est fortement lié à la réticence des entreprises à se départir de leur façon de faire depuis des années. Changer soudainement de voie semble être un risque énorme que la plupart des entreprises ne sont pas prêtes à prendre.

L'inconvénient de cette réticence, cependant, est que les répercussions pourraient être énormes, surtout compte tenu du rythme auquel les changements dans le domaine numérique se produisent. Les entreprises doivent non seulement accepter, mais aussi vouloir expérimenter rapidement.

Si une entreprise refuse de le faire, l'absence de changement la fera reculer de plusieurs années. Par conséquent, adopter un nouveau changement deviendra de plus en plus difficile. Ainsi, pour pouvoir suivre le rythme du monde, les entreprises doivent être disposées à expérimenter les dernières technologies.

Même si une expérience ne produit pas les résultats que vous recherchiez, vous apprenez une nouvelle façon de ne pas faire les choses qui vous rapproche finalement du succès.

5. Outils et technologies complexes

En tant que chef de projet, vous ne trouverez peut-être pas difficile de vous adapter aux outils et aux technologies, mais on ne peut pas en dire autant des autres employés. L'adaptation d'un nouveau logiciel peut poser des problèmes à tout le monde, surtout s'il n'en a jamais fait l'expérience.

Les modes de travail avancés peuvent prendre un peu de temps pour s'y habituer, mais finalement, la transition aidera les utilisateurs dans une large mesure.

6. Culture de l'espace de travail

Un autre obstacle important qui peut constituer une menace pour le processus de numérisation est la culture de l'espace de travail. Les chefs de projet négligent souvent leur culture interne lorsqu'ils prennent des décisions. On s'attend à ce que les employés changent leurs habitudes comme appuyer sur un interrupteur, rapide et efficace.

Le processus de changement, en revanche, nécessite du temps et l'approbation des employés concernés. Les employés sont souvent habitués à faire les choses comme ils le font depuis des années et à ce titre, adopter une nouvelle culture devient difficile pour eux.

Toute modification de l'espace de travail doit être effectuée après l'approbation de toutes les personnes impliquées, sinon toute l'initiative peut se détériorer.

7. Manque de planification et de formation appropriées

Savoir quelque chose est une chose mais le faire est une toute autre histoire. La transformation numérique ne vient pas avec un manuel ou une vidéo YouTube dont vous pouvez apprendre. Il s'agit d'un processus expérimental, mais vous devez disposer d'une planification et d'une formation appropriées pour éviter les pièges évidents.

Le manque de vision d'entreprise pour la transformation numérique est classé 7e avec 39 % des votes des cadres supérieurs l'identifiant comme un obstacle majeur à la transformation numérique. Avec une bonne planification du début à la fin et une formation du personnel, les PM peuvent réduire les risques d'échec et augmenter leurs chances de succès.

8. Manque de compétences et de talents

L'une des raisons pour lesquelles la numérisation reste un rêve lointain pour beaucoup est le manque de compétences et de talents nécessaires au changement. Selon une enquête de KPMG, l'architecture technique fait partie des 5 compétences en pénurie dans le monde de l'entreprise.

Pour pouvoir passer du physique au numérique, vous aurez besoin d'une équipe d'experts en informatique qui gérera divers aspects du processus de transformation. Trouver l'équipe, cependant, n'est pas aussi facile qu'il n'y paraît, surtout lorsque les professionnels de l'informatique manquent de nombre.

Le processus de changement nécessite une variété de compétences et de talents numériques, sans lesquels le processus ne peut être mené à bien. Ainsi, s'assurer que vous avez la capacité d'apporter le changement réel est une première dans le processus.

9. Problèmes de sécurité

La digitalisation, bien que bénéfique, présente certains risques pour l'entreprise. Le processus de transformation nécessite de déplacer toutes les données des copies physiques, des notes, etc. vers les PC et les ordinateurs portables. Le transfert de données d'un endroit à un autre peut poser des problèmes de cybersécurité.

Quels que soient les outils, les technologies ou les logiciels qu'une entreprise adopte pour le processus, la cybersécurité est un risque important impliqué dans le processus. Pour prévenir le vol de données, la fraude ou toute menace pouvant mettre en péril le fonctionnement de votre entreprise, vous devez vous assurer que votre cybersécurité est solide.

10. Budget insuffisant

Tout nécessite de l'argent comptant et cela vaut également pour la numérisation. Bien que vous puissiez remplacer l'argent liquide par de l'argent, le nœud du problème reste le même, la technologie a besoin d'argent et le manque d'argent signifie qu'il n'y a aucune transformation.

Les investissements dans la transformation numérique devraient atteindre 7 000 milliards de dollars d'ici 2023, ce qui signifie que les entreprises continueront d'investir massivement dans l'évolution des tendances numériques.

Passer au numérique signifie que vous avez besoin d'outils spécifiques, de ressources informatiques et de diverses autres choses, qui nécessitent toutes de l'argent. Un léger revers dans le processus ajoutera également à la charge de votre budget. Ainsi, pour effectuer une telle transition, vous devez disposer d'un capital suffisant entre vos mains.

Frayez-vous un chemin!

Ces 10 sont quelques-uns des obstacles les plus courants à la transformation numérique qui peuvent déclencher une réaction en chaîne de problèmes indésirables. Avec les informations ci-dessus, vous disposez désormais d'informations adéquates pour tout problème qui pourrait survenir à l'avenir.

N'oubliez pas que lent et régulier gagne la course, alors allez-y une étape à la fois. Minimisez vos risques pour tirer le meilleur parti du processus numérique et profiter des succès qui l'accompagnent.

Nous espérons sincèrement que vous êtes maintenant armé des informations dont vous avez besoin pour effectuer le processus de changement, sans plus tarder, prenez vos outils et plongez dedans !

Bonne chance!

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