Le temps est venu - Changez votre façon de travailler en 2022 avec une planification dynamique

Votre entreprise a-t-elle déjà subi un revers parce que vous avez « collé au plan » un peu trop rigidement ? Eh bien, faire et suivre des plans est une grande partie des entreprises, mais les plans ne garantissent pas le succès. Cependant, revoir, réviser et réajuster votre plan en fonction de la situation pourrait vous mettre sur la bonne voie.

Et c'est là qu'un plan dynamique fait son entrée !

Qu'est-ce que la planification dynamique ?

C'est un processus qui implique une flexibilité importante afin que les stratégies puissent être réajustées pour des résultats optimaux. Contrairement aux stratégies traditionnelles de planification et de gestion de la performance, un plan dynamique adopte une approche différente, permettant aux entreprises de tirer le meilleur parti d'une situation donnée.

Voici quelques points clés de cette stratégie qui la distinguent des méthodes de travail traditionnelles :

• Amélioration continue
• Décentraliser les finances
• Allocation efficace des ressources
• Rétroaction en temps réel

L'un des avantages de ce mode de planification est qu'il met les entreprises sur la voie de l'amélioration continue avec des changements rapides et des ajustements rapides. Il est relativement facile de suivre l'évolution des exigences du monde.

Cela vous offre non seulement une vision plus large du processus de planification, mais aussi de le revoir régulièrement pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie. Un plan dynamique travaille à l'amélioration globale de l'entreprise en permettant aux employés d'adopter les technologies les plus récentes, de saisir des opportunités uniques et de mettre en œuvre des idées uniques qui profitent à long terme à l'organisation.

Maintenant, sur la façon dont vous pouvez intégrer exactement ce mode de planification dans votre entreprise.

Comment démarrer avec un plan dynamique ?

Voici quelques repères qui peuvent vous aider à intégrer la planification dynamique dans votre entreprise :

1. Fixez-vous des objectifs clairs

Comme tout autre plan, la première priorité d'un plan dynamique est de fixer des objectifs clairs. Les objectifs définissent le «succès», avec des objectifs définis en place, vous pouvez vous frayer un chemin pour les atteindre. Un plan sans objectifs, cependant, ne mène nulle part.

Regardons les choses de cette façon, vous venez de déployer un nouveau service sur le marché et recevez des commentaires des utilisateurs. Pendant que le processus se poursuit, vous constatez des fluctuations soudaines dans le processus de vente, et l'analyse montre qu'une légère complexité dans l'utilisation est à l'origine de la baisse des ventes.

Maintenant, si vous travailliez avec un plan traditionnel, vous devrez vous en tenir au plan et attendre la prochaine mise à jour pour résoudre le problème. Avec un plan dynamique, cependant, vous pouvez réajuster le plan, allouer les ressources pertinentes, mettre la roue en mouvement et résoudre le problème le plus tôt possible.

Vous êtes maintenant de retour sur la bonne voie, avez réussi à résoudre un problème et vous vous êtes rapidement adapté au rythme. Tout cela n'est possible que si votre organisation a mis en place un plan dynamique, sinon, toute l'initiative peut aller à l'encontre, perturbant le flux de travail de toute l'entreprise.

2. Affinez votre approche

« Où vous voyez-vous dans les cinq prochaines années ? » est la question la plus ennuyeuse que l'on puisse poser à une autre personne. L'obsession de définir les 5 ou 10 prochaines années de votre vie nous a malheureusement fait perdre de vue le présent et l'avenir immédiat dans lequel nous vivrons.

Les 90 prochains jours ou le trimestre de l'année sont beaucoup plus proches de vous que les cinq prochaines années. De meilleures questions devraient être posées si nous voulons réellement voir des améliorations.

L'un des plus gros problèmes auxquels nous sommes confrontés dans notre structure organisationnelle est l'obsession d'avoir une vue d'ensemble. Bien qu'avoir une vision générale fonctionne très bien, cela peut parfois détourner votre attention des points mineurs qui nécessitent votre attention.

Les approches de planification traditionnelles sont généralement fixées sur l'année prochaine, les cinq prochaines années environ. Les plans dynamiques, en revanche, vous permettent d'affiner votre approche afin que vous puissiez vous concentrer sur les choses qui nécessitent votre attention immédiate.

Le court et l'immédiat deviennent votre objectif avec un plan dynamique et cela vous aide beaucoup à atteindre des objectifs à court terme qui aident éventuellement à atteindre des objectifs à long terme.

3. Communiquez ! Communiquer! Communiquer!

La communication est importante pour le renforcement des relations, il en va de même pour les relations d'affaires. L'élaboration ou la mise en œuvre d'un plan dynamique n'est pas le travail d'un seul homme. Il faut évidemment impliquer toutes les ressources pour pouvoir travailler sur des objectifs à court terme. Ceci, cependant, est impossible si vous ne communiquez pas avec votre équipe.

Les plans dynamiques ne permettent même pas un peu de négligence, vous devez être rapide sur vos pieds si vous voulez récolter les bénéfices qui accompagnent la mise en œuvre de changements rapides. Cela nécessite d'avoir un flux de communication fluide dans l'entreprise. Le moindre écart dans l'articulation claire de vos buts et objectifs peut conduire à des résultats désastreux à l'avenir.

Une bonne communication va un long chemin et cela est vrai pour toutes les entreprises. La communication entre les membres d'une même équipe et au sein de différentes équipes détermine votre capacité à apporter un changement à tout moment.

Gardez tout le monde engagé dans le processus, qu'il soit grand ou petit. Chacun doit être clair sur ses rôles et ses responsabilités et doit savoir comment lui-même et son travail s'intègrent dans le schéma plus large des choses. Procurez-vous un outil de communication interne, organisez des réunions ou discutez simplement avec tout le monde, vous travaillez avec toute une organisation, n'en faites pas une bataille personnelle.

4. Évaluer les résultats

L'évaluation des résultats est directement liée aux améliorations futures. Comment pouvez-vous prendre des décisions meilleures et plus éclairées pour votre entreprise si vous n'avez aucune connaissance ou données des projets précédents ? C'est pourquoi il est important d'avoir des résultats sous les yeux.

Il est important que vous gardiez un œil sur les KPI et que vous mesuriez ce qui compte le plus pour le succès de votre entreprise. Avec les résultats devant vous, vous pouvez évaluer ce qui fonctionne le mieux pour l'entreprise, garder un œil sur vos performances et prendre des décisions plus éclairées pour de meilleurs résultats.

Un tel mode de planification vous permet de mesurer et d'identifier ce qui fonctionne le mieux pour votre entreprise, vous pouvez ensuite vous appuyer sur votre compréhension. Avec les informations à portée de main, vous pouvez guider votre équipe dans la bonne direction et vous assurer que vous vous rapprochez des résultats que vous souhaitez atteindre.

5. Refonte du plan

Une fois que vous avez identifié les KPI les plus importants et que vous surveillez vos performances, vous pouvez ajuster votre plan pour tirer le meilleur parti de la situation et récolter de meilleurs bénéfices. Reforecasting implique de réajuster votre plan en fonction des données disponibles.

Avec les prévisions, vous et votre équipe pouvez vous assurer que le plan est mieux adapté aux événements changeants et récoltera de meilleurs résultats pour l'entreprise.

Tout en faisant des ajustements au plan, tenez compte des questions « et si ». La réponse à ces questions vous permettra de prendre de meilleures décisions au profit de l'entreprise.

6. Réaffecter les ressources

Maintenant que vous avez analysé le plan sous différents angles et que vous avez éliminé tous les risques potentiels, vous pouvez mettre le plan en marche. La première étape du processus consistera à réaffecter les ressources au plan modifié.

Cela implique non seulement des finances et des outils, mais aussi la main-d'œuvre qui vous aidera à mettre en œuvre le plan. Le plan nouvellement développé nécessitera des compétences, des outils et des talents différents et vous devrez donc réaffecter les ressources appropriées pour vous assurer que le processus se déroule sans accroc.

Il s'agissait d'une planification dynamique et de la manière de l'intégrer à votre entreprise. Examinons maintenant les avantages qui accompagnent un tel mode de travail.

Avantages d'un plan dynamique

Les plans dynamiques apportent beaucoup à la table avec leur efficacité. Voici quelques-uns des avantages les plus importants que vous pouvez retirer de la mise en œuvre d'un plan dynamique dans votre organisation :

• Vous aide à rester concentré sur les aspects les plus importants de l'entreprise
• Accélère le processus de prise de décision
• Aide à visualiser ce qui attend l'entreprise
• Offre une clarté des objectifs
• Aide à analyser les résultats
• Améliore votre capacité à réagir rapidement
• Fournit des informations pour une meilleure prise de décision
• Augmente la responsabilisation et rend chacun plus responsable
• Réduction des coûts

Nous sommes sûrs qu'une fois que vous aurez mis en œuvre un plan dynamique dans votre entreprise, vous rencontrerez beaucoup plus d'avantages et aimerez sûrement les avantages qui en découlent.

Qu'est-ce qui rend les plans dynamiques plus efficaces que les plans statiques ?

Nous avons répertorié plusieurs avantages qui accompagnent la planification dynamique, mais si vous hésitez encore à apporter des modifications, voici quelques éléments qui pourraient vous aider à comprendre l'importance d'une planification dynamique.

Pendant des années, les entreprises se sont appuyées sur des modèles de planification statiques pour définir leurs objectifs pour l'avenir et concevoir un plan pertinent qui les aide. Mais il existe de nombreux domaines où la planification statique perd au profit d'un plan dynamique.

Les modes de planification traditionnels sont inadéquats et inefficaces sur le marché actuel. Cela est particulièrement vrai compte tenu de l'évolution rapide des tendances mondiales et de la nécessité de suivre le rythme du monde. La planification statique peut non seulement ne pas aider à améliorer l'avenir, mais peut également vous retarder avec sa vision à long terme.

Un plan dynamique, dans ce cas, peut vous aider à rester à jour avec les dernières tendances du marché et peut également vous aider à prendre des décisions éclairées pour un avenir meilleur.

Une chose qui fait reculer les progrès d'une entreprise est le manque de retour d'information en temps opportun et son incapacité à s'adapter rapidement aux changements. Les plans dynamiques permettent d'offrir des commentaires en temps réel et facilitent grandement la mise en œuvre des modifications les plus récentes sans perturber le flux de travail pour l'ensemble de l'organisation.

La planification statique est trop rigide et ne laisse aucune place aux changements, même si les changements sont bénéfiques pour l'entreprise. Tout comme son nom, les plans statiques restent bloqués. Les plans dynamiques, en revanche, offrent une grande marge de manœuvre grâce à leur flexibilité. Ils vous permettent de vous adapter plus facilement et d'intégrer les changements assez rapidement.

Conclusion:

Tout cela est de notre côté sur la planification dynamique et ses fondamentaux. Si vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus à ce sujet et sur son fonctionnement, vous pouvez nous contacter en envoyant un e-mail à [email protected]. Nous vous répondrons dès que possible !

Bonne chance!

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