現在是時候了——通過動態規劃改變您在 2022 年的工作方式

您的企業是否曾經因為“堅持計劃”過於僵硬而遭受挫折？ 好吧，制定和遵循計劃是企業的重要組成部分，但計劃並不能保證成功。 然而，根據情況重新審視、審查和重新調整你的計劃可能會讓你走上正確的軌道。

這就是動態計劃進入的地方！

什麼是動態規劃？

這是一個涉及很大靈活性的過程，因此可以重新調整策略以獲得最佳結果。 與傳統的規劃和績效管理策略相反，動態計劃採用不同的方法，使企業能夠充分利用給定的情況。

以下是該策略與傳統工作方式不同的一些關鍵點：

• 連續的提高
• 分散財務
• 高效的資源分配
• 實時反饋

這種規劃模式的最大好處之一是，它使公司走上了持續改進的道路，並伴隨著快節奏的變化和快速的調整。 它使跟上世界不斷變化的需求變得相對容易。

它不僅讓您對規劃過程有更廣闊的視野，而且還可以定期重新審視它，以確保您走在正確的軌道上。 動態計劃通過允許員工採用最新的技術、追求獨特的機會並實施獨特的想法來實現公司的整體改進，從而使組織長期受益。

現在，關於您如何將這種計劃模式準確地融入您的業務中。

如何開始製定動態計劃？

以下是一些可以幫助您在業務中集成動態規劃的提示：

1. 設定明確的目標

與任何其他計劃一樣，動態計劃的首要任務是設定明確的目標。 目標定義了“成功”，有了明確的目標，您就可以找到實現目標的方法。 然而，沒有目標的計劃是沒有結果的。

讓我們這樣看，您剛剛在市場上推出了一項新服務，並且正在收到用戶的反饋。 在此過程繼續進行的同時，您會看到銷售過程中的突然波動，分析表明使用中的輕微複雜性導致銷售下降。

現在，如果您使用的是傳統計劃，則必須堅持該計劃並等待下一次更新來解決問題。 但是，使用動態計劃，您可以重新調整計劃、分配相關資源、啟動車輪並儘早解決問題。

您現在回到了正軌，成功解決了一個問題，並迅速適應了節奏。 只有當您的組織製定了動態計劃時，所有這些都是可能的，否則，整個計劃可能會陷入混亂，擾亂整個公司的工作流程。

2.縮小你的方法

“你在未來五年內如何看待自己？” 是一個可以問另一個人的最煩人的問題。 可悲的是，對定義未來 5 年或 10 年生活的痴迷使我們失去了對現在和我們將生活的近期未來的關注。

與接下來的五年相比，接下來的 90 天或一年中的某個季度離你更近。 如果我們真的想看到改進，應該問更好的問題。

我們在組織結構中面臨的最大問題之一是對大局觀的痴迷。 儘管有一個總體前景非常有效，但有時它可以將你的注意力從需要你關注的小問題上轉移開。

傳統的規劃方法通常固定在明年，未來五年左右。 另一方面，動態計劃允許您縮小方法範圍，以便您可以專注於需要立即關注的事情。

短期和即時成為您通過動態計劃關注的焦點，這有助於您完成短期目標，最終有助於實現長期目標。

3. 溝通！ 交流！ 交流！

溝通對於加強關係很重要，對於業務關係也是如此。 制定或實施動態計劃不是一個人的工作。 顯然，您必須使用所有資源才能實現短期目標。 但是，如果您不與團隊溝通，這是不可能的。

動態計劃不允許有一點點的疏忽，如果你想收穫實施快速變化帶來的利潤，你必須迅速站起來。 這需要公司內部的溝通順暢。 清楚地闡明你的目標和目的的最輕微差距可能會在未來導致災難性的結果。

良好的溝通有很長的路要走，這對每個企業都是如此。 同一團隊成員之間和不同團隊內部的溝通決定了您在任何時間點進行更改的能力。

讓每個人都參與到這個過程中，無論它有多大或多小。 每個人都應該清楚自己的角色和責任，並且應該知道他們和他們的工作如何適應更大的計劃。 獲取內部溝通工具，安排會議或與每個人交談，您正在與整個組織合作，不要將其變成個人戰鬥。

4. 評估結果

評估結果直接關係到未來的改進。 如果您對以前的項目一無所知或數據，您如何為您的公司做出更好、更明智的決策？ 這就是為什麼在你面前有結果很重要。

密切關注 KPI 並衡量對公司成功最重要的因素非常重要。 有了眼前的結果，您可以評估最適合業務的方法，密切關注您的績效並做出更明智的決策以獲得更好的結果。

這種計劃模式可以讓您衡量和確定最適合您的公司的方法，然後您可以根據自己的理解進行構建。 有了手頭的信息，您可以引導您的團隊朝著正確的方向前進，並確保您越來越接近您希望達到的結果。

5. 重新規劃計劃

一旦您確定了最重要的 KPI 並正在監控您的績效，您就可以調整您的計劃以充分利用這種情況並獲得更好的利潤。 重新預測意味著根據手頭的數據重新調整您的計劃。

通過預測，您和您的團隊可以確保計劃更適合不斷變化的事件，並為業務帶來更好的結果。

在對計劃進行調整時，考慮“假設”問題。 這些問題的答案將使您能夠為公司的利益做出更好的決策。

6.重新分配資源

現在您已經從各種不同的角度分析了計劃並消除了所有潛在風險，您可以啟動計劃。 該過程的第一步是將資源重新分配給更改後的計劃。

這不僅涉及財務和工具，還涉及幫助您實施計劃的勞動力。 新制定的計劃將需要不同的技能、工具和人才，因此您必須重新分配適當的資源以確保流程順利進行。

這就是動態規劃以及如何將其納入您的業務的全部內容。 現在讓我們來看看這種工作模式帶來的好處。

動態計劃的好處

動態計劃以其效率帶來了很多好處。 以下是通過在組織中實施動態計劃可以獲得的一些最重要的好處：

• 幫助您專注於業務的最重要方面
• 加快決策過程
• 幫助可視化公司的未來
• 提供明確的目標
• 幫助分析結果
• 提高您快速響應的能力
• 為更好的決策提供信息
• 增加責任感，讓每個人都更有責任感
• 降低成本

我們確信，一旦您在業務中實施動態計劃，您將獲得更多好處，並且一定會喜歡隨之而來的好處。

是什麼讓動態計劃比靜態計劃更有效？

我們列出了動態計劃帶來的幾個優點，但如果您仍然不願意進行更改，這裡有一些事情可能會幫助您了解動態計劃的重要性。

多年來，公司一直依靠靜態規劃模型來定義他們的未來目標並製定相關計劃來幫助實現這一目標。 但是在很多領域，靜態規劃會輸給動態規劃。

傳統的規劃模式在當前市場上存在不足和低效。 考慮到全球瞬息萬變的趨勢以及與世界同步的需要，這一點尤其正確。 靜態規劃不僅無助於改善未來，而且還可以通過其長期願景讓您落後。

在這種情況下，動態計劃可以幫助您及時了解市場的最新趨勢，還可以幫助您為更美好的未來做出明智的決定。

推動公司進步的一件事是缺乏及時的反饋以及無法快速適應變化。 動態計劃允許提供實時反饋，並使實施最新更改變得更加容易，而不會中斷整個組織的工作流程。

靜態計劃過於僵化，沒有任何改變的餘地，即使改變對公司有利。 就像它的名字一樣，靜態計劃仍然停滯不前。 相比之下，動態計劃以其靈活性為變化提供了很大的空間。 它們使您可以更輕鬆地快速調整和合併更改。

結論：

這都是我們對動態規劃及其基本原理的看法。 如果您有任何問題或想了解更多關於它以及它是如何工作的，您可以通過發送電子郵件至 [email protected] 與我們聯繫。 我們會盡快回复您！

祝你好運！

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