Il momento è adesso: cambia il tuo modo di lavorare nel 2022 con la pianificazione dinamica

La tua attività ha mai subito una battuta d'arresto perché ti sei "attaccato al piano" un po' troppo rigidamente? Bene, fare e seguire piani è una parte importante delle aziende, ma i piani non garantiscono il successo. Rivisitare, rivedere e riadattare il tuo piano in base alla situazione, tuttavia, potrebbe metterti sulla strada giusta.

Ed è qui che fa il suo ingresso un piano dinamico!

Che cos'è la pianificazione dinamica?

È un processo che implica una notevole flessibilità in modo che le strategie possano essere riadattate per ottenere risultati ottimali. In opposizione alle tradizionali strategie di pianificazione e gestione delle prestazioni, un piano dinamico assume un approccio diverso, consentendo alle aziende di sfruttare al meglio una determinata situazione.

Ecco alcuni punti chiave di questa strategia che la separano dai metodi tradizionali di lavoro:

• Miglioramento continuo
• Decentramento delle finanze
• Allocazione efficiente delle risorse
• Feedback in tempo reale

Una delle cose migliori di questa modalità di pianificazione è che mette le aziende sulla strada del miglioramento continuo con cambiamenti rapidi e adeguamenti rapidi. Rende relativamente facile stare al passo con le mutevoli esigenze del mondo.

Non solo ti offre una visione più ampia del processo di pianificazione, ma anche di rivisitarlo regolarmente solo per assicurarti di essere sulla strada giusta. Un piano dinamico lavora per il miglioramento generale dell'azienda consentendo ai dipendenti di adottare la tecnologia più recente, perseguire opportunità uniche e implementare idee uniche a beneficio dell'organizzazione a lungo termine.

Ora, su come incorporare esattamente questa modalità di pianificazione nella tua attività.

Come iniziare con un piano dinamico?

Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarti a integrare la pianificazione dinamica nella tua azienda:

1. Imposta obiettivi chiari

Come qualsiasi altro piano, la prima priorità di un piano dinamico è la definizione di obiettivi chiari. Gli obiettivi definiscono il "successo", con gli obiettivi definiti in atto, puoi trovare la tua strada per raggiungerli. Un piano senza obiettivi, tuttavia, non porta da nessuna parte.

Diamo un'occhiata in questo modo, hai appena lanciato un nuovo servizio sul mercato e stai ricevendo feedback dagli utenti. Mentre il processo continua, si notano improvvise fluttuazioni nel processo di vendita e l'analisi mostra che una leggera complessità nell'utilizzo sta causando il calo delle vendite.

Ora, se stavi lavorando con un piano tradizionale, dovresti attenerti al piano e attendere il prossimo aggiornamento per risolvere il problema. Con un piano dinamico, tuttavia, puoi riadattare il piano, allocare risorse rilevanti, mettere in moto la ruota e risolvere il problema il prima possibile.

Ora sei di nuovo in carreggiata, hai risolto con successo un problema e ti sei adattato rapidamente al ritmo. Tutto ciò è possibile solo se la tua organizzazione ha impostato un piano dinamico, altrimenti l'intera iniziativa può andare in rovina, interrompendo il flusso di lavoro dell'intera azienda.

2. Restringi il tuo approccio

"Dove ti vedi nei prossimi cinque anni?" è la domanda più fastidiosa che si possa porre a un'altra persona. L'ossessione di definire i prossimi 5 o 10 anni della tua vita, purtroppo, ci ha fatto perdere la concentrazione sull'adesso e sull'immediato futuro in cui vivremo.

I prossimi 90 giorni o il trimestre dell'anno sono molto più vicini a te rispetto ai prossimi cinque anni. Dovrebbero essere poste domande migliori se vogliamo effettivamente vedere miglioramenti.

Uno dei maggiori problemi che dobbiamo affrontare nella nostra struttura organizzativa è l'ossessione di guardare al quadro generale. Sebbene avere una prospettiva generale funzioni davvero bene, a volte può distogliere la tua attenzione dai punti minori che richiedono la tua concentrazione.

Gli approcci di pianificazione tradizionali sono generalmente fissati per il prossimo anno, i prossimi cinque anni circa. I piani dinamici, d'altra parte, ti consentono di restringere il tuo approccio in modo da poterti concentrare sulle cose che richiedono la tua attenzione immediata.

Il breve e l'immediato diventano il tuo obiettivo con un piano dinamico e questo ti aiuta molto a raggiungere obiettivi a breve termine che alla fine aiutano nel raggiungimento di obiettivi a lungo termine.

3. Comunica! Comunicare! Comunicare!

La comunicazione è importante per il rafforzamento delle relazioni, lo stesso vale per le relazioni commerciali. Realizzare o implementare un piano dinamico non è un lavoro da parte di un solo uomo. Ovviamente devi coinvolgere tutte le risorse per poter lavorare su obiettivi a breve termine. Questo, tuttavia, è impossibile se non comunichi con il tuo team.

I piani dinamici non consentono nemmeno un po' di negligenza, devi essere veloce se vuoi raccogliere i profitti che derivano dall'implementazione di rapidi cambiamenti. Ciò richiede un flusso di comunicazione regolare all'interno dell'azienda. Il minimo divario nell'articolare chiaramente i tuoi obiettivi e obiettivi può portare a risultati disastrosi in futuro.

Una buona comunicazione fa molto e questo vale per ogni azienda. La comunicazione tra i membri della stessa squadra e all'interno di squadre diverse determina la tua capacità di apportare un cambiamento in qualsiasi momento.

Mantieni tutti coinvolti nel processo, non importa quanto grande o piccolo sia. Tutti dovrebbero essere chiari sui loro ruoli e responsabilità e dovrebbero sapere come loro e il loro lavoro si inseriscono nello schema più ampio delle cose. Ottieni uno strumento di comunicazione interna, organizza riunioni o semplicemente parla con tutti, stai lavorando con un'intera organizzazione, non farne una battaglia personale.

4. Valuta i risultati

La valutazione dei risultati è direttamente correlata ai miglioramenti futuri. Come puoi prendere decisioni migliori e più informate per la tua azienda se non hai conoscenza o dati dei progetti precedenti? Ecco perché avere risultati davanti a te è importante.

È importante tenere d'occhio i KPI e misurare ciò che conta di più per il successo della tua azienda. Con i risultati di fronte a te, puoi valutare ciò che funziona meglio per l'azienda, tenere d'occhio le tue prestazioni e prendere decisioni più informate per ottenere risultati migliori.

Tale modalità di pianificazione ti consente di misurare e identificare ciò che funziona meglio per la tua azienda, quindi puoi basarti sulla tua comprensione. Con le informazioni a portata di mano, puoi guidare il tuo team nella giusta direzione e assicurarti di essere sempre più vicino ai risultati che desideri ottenere.

5. Riformulare il Piano

Dopo aver identificato i KPI che contano di più e aver monitorato le tue prestazioni, puoi modificare il tuo piano per sfruttare al meglio la situazione e ottenere profitti migliori. La riformulazione implica il riadattamento del piano in base ai dati a portata di mano.

Con le previsioni, tu e il tuo team potete assicurarvi che il piano sia più adatto agli eventi in evoluzione e otterrà risultati migliori per l'azienda.

Mentre apporti modifiche al piano, considera le domande "what-if". La risposta a queste domande ti consentirà di prendere decisioni migliori a vantaggio dell'azienda.

6. Riallocare le risorse

Ora che hai analizzato il piano da diverse prospettive e hai eliminato tutti i potenziali rischi, puoi avviare il piano. Il primo passo del processo sarà la riallocazione delle risorse al piano modificato.

Ciò non riguarda solo le finanze e gli strumenti, ma anche la forza lavoro che ti aiuterà con l'attuazione del piano. Il piano appena sviluppato avrà bisogno di competenze, strumenti e talenti diversi e quindi dovrai riallocare le risorse appropriate per assicurarti che il processo venga eseguito senza intoppi.

Si trattava di una pianificazione dinamica e di come incorporarla nella tua attività. Esaminiamo ora i vantaggi che derivano da una tale modalità di lavoro.

Vantaggi di un piano dinamico

I piani dinamici portano molto in tavola con la loro efficienza. Ecco alcuni dei vantaggi più significativi che puoi ottenere implementando un piano dinamico nella tua organizzazione:

• Ti aiuta a rimanere concentrato sugli aspetti più importanti del business
• Accelera il processo decisionale
• Aiuta a visualizzare ciò che ci aspetta per l'azienda
• Offre chiarezza di obiettivi
• Aiuta ad analizzare i risultati
• Migliora la tua capacità di rispondere rapidamente
• Fornisce informazioni per un migliore processo decisionale
• Aumenta la responsabilità e rende tutti più responsabili
• Riduzione dei costi

Siamo sicuri che una volta implementato un piano dinamico nella tua attività, incontrerai molti più vantaggi e sicuramente amerai i vantaggi che ne derivano.

Cosa rende i piani dinamici più efficaci dei piani statici?

Abbiamo elencato diversi vantaggi che derivano dalla pianificazione dinamica, ma se sei ancora riluttante ad apportare le modifiche, ecco alcune cose che potrebbero aiutarti a comprendere l'importanza di un piano dinamico.

Per anni, le aziende si sono affidate a modelli di pianificazione statici per definire i propri obiettivi per il futuro ed elaborare un piano pertinente che li aiuti. Ma ci sono alcune aree in cui la pianificazione statica perde rispetto a una pianificazione dinamica.

Le modalità di pianificazione tradizionali sono inadeguate e inefficienti nel mercato attuale. Ciò è particolarmente vero considerando le tendenze in rapido cambiamento nel mondo e la necessità di stare al passo con il mondo. La pianificazione statica non solo non può aiutare a migliorare il futuro, ma può anche metterti indietro con la sua visione a lungo termine.

Un piano dinamico, in questo caso, può aiutarti a rimanere aggiornato sulle ultime tendenze del mercato e può anche aiutarti a prendere decisioni informate per un futuro migliore.

Una cosa che spinge indietro i progressi di un'azienda è la mancanza di feedback tempestivi e la sua incapacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti. I piani dinamici consentono di offrire feedback in tempo reale e semplificano notevolmente l'implementazione delle modifiche più recenti senza interrompere il flusso di lavoro per l'intera organizzazione.

La pianificazione statica è troppo rigida e non c'è spazio per eventuali modifiche, anche se le modifiche sono vantaggiose per l'azienda. Proprio come il suo nome, i piani statici rimangono bloccati. I piani dinamici, al contrario, offrono molto spazio per i cambiamenti con la loro flessibilità. Semplificano la regolazione e l'integrazione delle modifiche piuttosto rapidamente.

Conclusione:

Questo è tutto dalla nostra parte sulla pianificazione dinamica e sui suoi fondamenti. Se hai domande o desideri saperne di più e come funziona, puoi contattarci inviando un'e-mail a [email protected]. Ti ricontatteremo il prima possibile!

Buona fortuna!

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