Ahora es el momento: cambie la forma en que trabaja en 2022 con la planificación dinámica

¿Su negocio ha sufrido alguna vez un revés porque "se apegó al plan" con demasiada rigidez? Bueno, hacer y seguir planes es una gran parte de los negocios, pero los planes no garantizan el éxito. Sin embargo, revisar, revisar y reajustar su plan de acuerdo con la situación podría ponerlo en el camino correcto.

¡Y ahí es donde hace su entrada un plan dinámico!

¿Qué es la planificación dinámica?

Es un proceso que implica una gran flexibilidad para que las estrategias puedan reajustarse para obtener resultados óptimos. A diferencia de las estrategias tradicionales de planificación y gestión del desempeño, un plan dinámico adopta un enfoque diferente, lo que permite a las empresas aprovechar al máximo una situación determinada.

Aquí hay algunos puntos clave de esta estrategia que la separan de las formas tradicionales de trabajar:

• Mejora continua
• Descentralizando las finanzas
• Asignación eficiente de recursos
• Comentarios en tiempo real

Una de las mejores cosas de este modo de planificación es que pone a las empresas en el camino de la mejora continua con cambios acelerados y ajustes rápidos. Hace que sea relativamente fácil mantenerse al día con las demandas cambiantes del mundo.

No solo le ofrece una perspectiva más amplia del proceso de planificación, sino que también le permite revisarlo regularmente para asegurarse de que está en el camino correcto. Un plan dinámico funciona para la mejora general de la empresa al permitir que los empleados adopten la tecnología más nueva, busquen oportunidades únicas e implementen ideas únicas que beneficien a la organización a largo plazo.

Ahora, sobre cómo exactamente puede incorporar este modo de planificación en su negocio.

¿Cómo comenzar con un plan dinámico?

Aquí hay algunos consejos que pueden ayudarlo a integrar la planificación dinámica en su negocio:

1. Establecer metas claras

Como cualquier otro plan, la primera prioridad de un plan dinámico es establecer metas claras. Los objetivos definen el 'éxito', con objetivos definidos en su lugar, puede trabajar en su camino hacia el logro de ellos. Sin embargo, un plan sin metas no lleva a ninguna parte.

Veámoslo de esta manera, acaba de lanzar un nuevo servicio en el mercado y está recibiendo comentarios de los usuarios. Mientras continúa el proceso, observa fluctuaciones repentinas en el proceso de venta, y el análisis muestra que una ligera complejidad en el uso está provocando la caída de las ventas.

Ahora, si estuviera trabajando con un plan tradicional, tendría que ceñirse al plan y esperar la próxima actualización para solucionar el problema. Sin embargo, con un plan dinámico, puede reajustar el plan, asignar recursos relevantes, poner la rueda en movimiento y solucionar el problema lo antes posible.

Ahora ha vuelto a la normalidad, ha resuelto correctamente un problema y se ha ajustado rápidamente al ritmo. Todo esto es posible solo si su organización tiene un plan dinámico establecido; de lo contrario, toda la iniciativa puede desmoronarse, interrumpiendo el flujo de trabajo de toda la empresa.

2. Reduzca su enfoque

“¿Dónde te ves en los próximos cinco años?” es la pregunta más molesta que uno le puede hacer a otra persona. La obsesión por definir los próximos 5 o 10 años de tu vida, lamentablemente, nos ha hecho perder el foco en el ahora y en el futuro inmediato que viviremos.

Los próximos 90 días o el trimestre del año están mucho más cerca de usted que los próximos cinco años. Deberían hacerse mejores preguntas si realmente queremos ver mejoras.

Uno de los mayores problemas que enfrentamos en nuestra estructura organizacional es la obsesión por ver el panorama general. Aunque tener una perspectiva general funciona muy bien, a veces puede desviar su atención de los puntos menores que necesitan su atención.

Los enfoques de planificación tradicionales generalmente se fijan en el próximo año, los próximos cinco años más o menos. Los planes dinámicos, por otro lado, le permiten reducir su enfoque para que pueda concentrarse en las cosas que necesitan su atención inmediata.

Lo corto y lo inmediato se convierten en tu enfoque con un plan dinámico y eso te ayuda mucho en el logro de metas a corto plazo que eventualmente ayudan en el logro de metas a largo plazo.

3. ¡Comuníquese! ¡Comunicar! ¡Comunicar!

La comunicación es importante para el fortalecimiento de las relaciones, lo mismo ocurre con las relaciones comerciales. Hacer o implementar un plan dinámico no es un trabajo de una sola persona. Obviamente hay que involucrar todos los recursos para poder trabajar en objetivos a corto plazo. Esto, sin embargo, es imposible si no te comunicas con tu equipo.

Los planes dinámicos no permiten ni un poco de negligencia, tiene que ser rápido si quiere cosechar las ganancias que vienen con la implementación de cambios rápidos. Esto requiere tener un flujo fluido de comunicación en la empresa. La más mínima brecha en la articulación clara de sus objetivos y metas puede conducir a resultados desastrosos en el futuro.

La buena comunicación es muy útil y eso es cierto para todas las empresas. La comunicación entre los miembros del mismo equipo y dentro de diferentes equipos determina su capacidad para introducir un cambio en cualquier momento.

Mantenga a todos involucrados en el proceso, sin importar cuán grande o pequeño sea. Todos deben tener claras sus funciones y responsabilidades y deben saber cómo encajan ellos y su trabajo en el esquema general de las cosas. Obtenga una herramienta de comunicación interna, organice reuniones o simplemente hable con todos, está trabajando con toda una organización, no lo convierta en una batalla personal.

4. Evaluar resultados

La evaluación de los resultados está directamente relacionada con las mejoras en el futuro. ¿Cómo puedes tomar mejores y más informadas decisiones para tu empresa si no tienes conocimiento o datos de los proyectos anteriores? Por eso es importante tener resultados delante de usted.

Es importante que vigiles los KPI y midas lo que más importa para el éxito de tu empresa. Con los resultados frente a usted, puede evaluar qué funciona mejor para el negocio, controlar su desempeño y tomar decisiones más informadas para obtener mejores resultados.

Este modo de planificación le permite medir e identificar lo que funciona mejor para su empresa, y luego puede desarrollar su comprensión. Con la información disponible, puede guiar a su equipo en la dirección correcta y asegurarse de que se está acercando a los resultados que desea lograr.

5. Reproyectar el Plan

Una vez que haya identificado los KPI más importantes y esté monitoreando su desempeño, puede ajustar su plan para aprovechar al máximo la situación y obtener mejores ganancias. Reforecasting implica reajustar su plan de acuerdo con los datos disponibles.

Con la previsión, usted y su equipo pueden asegurarse de que el plan se adapte mejor a los eventos cambiantes y obtendrá mejores resultados para el negocio.

Al hacer ajustes al plan, considere las preguntas "qué pasaría si". La respuesta a estas preguntas le permitirá tomar mejores decisiones en beneficio de la empresa.

6. Reasignar recursos

Ahora que ha analizado el plan desde varias perspectivas diferentes y ha eliminado todos los riesgos potenciales, puede ponerlo en marcha. El primer paso en el proceso será la reasignación de recursos al plan modificado.

Esto no solo involucra finanzas y herramientas, sino también la fuerza laboral que lo ayudará con la implementación del plan. El plan recién desarrollado necesitará diferentes habilidades, herramientas y talentos, por lo que debe reasignar los recursos apropiados para asegurarse de que el proceso se lleve a cabo sin problemas.

Eso fue todo sobre la planificación dinámica y cómo incorporarla a su negocio. Veamos ahora los beneficios que vienen con este modo de trabajo.

Beneficios de un plan dinámico

Los planes dinámicos aportan mucho a la mesa con su eficiencia. Estos son algunos de los beneficios más significativos que puede obtener al implementar un plan dinámico en su organización:

• Le ayuda a mantenerse enfocado en los aspectos más importantes del negocio.
• Acelera el proceso de toma de decisiones
• Ayuda a visualizar lo que le espera a la empresa
• Ofrece claridad de objetivos.
• Ayuda a analizar los resultados.
• Mejora tu capacidad de responder rápidamente.
• Brinda información para una mejor toma de decisiones.
• Aumenta la rendición de cuentas y hace que todos sean más responsables.
• Reducción de costo

Estamos seguros de que una vez que implemente un plan dinámico en su negocio, encontrará muchos más beneficios y seguramente le encantarán los beneficios que conlleva.

¿Qué hace que los planes dinámicos sean más efectivos que los estáticos?

Hemos enumerado varias ventajas que vienen con la planificación dinámica, pero si aún se muestra reacio a realizar los cambios, aquí hay algunas cosas que pueden ayudarlo a comprender la importancia de un plan dinámico.

Durante años, las empresas se han basado en modelos de planificación estáticos para definir sus objetivos para el futuro y diseñar un plan relevante que ayude con ello. Pero hay bastantes áreas donde la planificación estática pierde frente a un plan dinámico.

Los modos de planificación tradicionales son inadecuados e ineficientes en el mercado actual. Esto es especialmente cierto teniendo en cuenta las tendencias que cambian rápidamente en el mundo y la necesidad de seguir el ritmo del mundo. La planificación estática no solo no puede ayudar a mejorar el futuro, sino que también puede retrasarlo con su visión a largo plazo.

Un plan dinámico, en este caso, puede ayudarlo a mantenerse actualizado con las últimas tendencias del mercado y también puede ayudarlo a tomar decisiones informadas para un futuro mejor.

Una cosa que hace retroceder el progreso de una empresa es la falta de retroalimentación oportuna y su incapacidad para adaptarse rápidamente a los cambios. Los planes dinámicos permiten ofrecer comentarios en tiempo real y facilitan mucho la implementación de los cambios más recientes sin interrumpir el flujo de trabajo de toda la organización.

La planificación estática es demasiado rígida y no permite cambios, incluso si los cambios son beneficiosos para la empresa. Al igual que su nombre, los planes estáticos permanecen atascados. Los planes dinámicos, por el contrario, ofrecen mucho espacio para cambios con su flexibilidad. Le facilitan el ajuste y la incorporación de cambios con bastante rapidez.

Conclusión:

Todo esto es de nuestra parte sobre la planificación dinámica y sus fundamentos. Si tienes alguna duda o te gustaría saber más sobre él y su funcionamiento, puedes contactar con nosotros enviándonos un email a [email protected]. ¡Nos pondremos en contacto con usted tan pronto como podamos!

¡La mejor de las suertes!

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