지금이야말로 역동적인 계획으로 2022년에 일하는 방식을 바꾸십시오

너무 뻣뻣하게 "계획을 고수"하여 사업에 차질이 생긴 적이 있습니까? 계획을 세우고 따르는 것은 사업의 큰 부분이지만 계획이 성공을 보장하지는 않습니다. 그러나 상황에 따라 계획을 재검토하고 검토하고 재조정하면 올바른 방향으로 나아갈 수 있습니다.

그리고 거기에서 역동적인 계획이 시작됩니다!

동적 계획이란 무엇입니까?

이는 전략이 최적의 결과를 위해 재조정될 수 있도록 상당한 유연성을 포함하는 프로세스입니다. 기존의 계획 및 성과 관리 전략과 달리 동적 계획은 기업이 주어진 상황을 최대한 활용할 수 있도록 다른 접근 방식을 취합니다.

다음은 이 전략을 기존의 작업 방식과 구분하는 몇 가지 핵심 사항입니다.

• 지속적인 개선
• 금융의 탈중앙화
• 효율적인 자원 할당
• 실시간 피드백

이 계획 모드의 가장 좋은 점 중 하나는 빠르게 변화하는 변화와 빠른 조정을 통해 기업을 지속적으로 개선할 수 있다는 것입니다. 그것은 세계의 변화하는 요구를 따라가는 것을 상대적으로 쉽게 만듭니다.

계획 프로세스에 대한 더 넓은 시야를 제공할 뿐만 아니라 올바른 방향으로 가고 있는지 확인하기 위해 정기적으로 다시 방문할 수 있습니다. 역동적인 계획은 직원들이 최신 기술을 채택하고 고유한 기회를 추구하며 장기적으로 조직에 도움이 되는 고유한 아이디어를 구현할 수 있도록 함으로써 회사의 전반적인 개선을 위해 작동합니다.

이제 이 계획 모드를 비즈니스에 정확히 통합할 수 있는 방법에 대해 알아보겠습니다.

동적 계획을 시작하는 방법?

다음은 비즈니스에서 동적 계획을 통합하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 지침입니다.

1. 명확한 목표 설정

다른 계획과 마찬가지로 동적 계획의 첫 번째 우선 순위는 명확한 목표를 설정하는 것입니다. 목표는 '성공'을 정의하고 정의된 목표가 있으면 이를 달성하기 위한 방법을 모색할 수 있습니다. 그러나 목표가 없는 계획은 아무데도 이끌지 못합니다.

이제 막 시장에 새로운 서비스를 출시하고 사용자로부터 피드백을 받고 있습니다. 프로세스가 진행되는 동안 판매 프로세스의 급격한 변동이 발생하고 분석에 따르면 사용법의 약간의 복잡성으로 인해 판매가 감소하는 것으로 나타났습니다.

이제 기존 계획으로 작업하는 경우 계획을 고수하고 문제를 해결하기 위해 다음 업데이트를 기다려야 합니다. 그러나 동적 계획을 사용하면 계획을 다시 조정하고 관련 리소스를 할당하며 가능한 한 빨리 문제를 해결할 수 있습니다.

이제 정상으로 돌아가 문제를 성공적으로 해결했으며 속도에 빠르게 적응했습니다. 이 모든 것은 조직에 동적 계획이 설정되어 있는 경우에만 가능합니다. 그렇지 않으면 전체 이니셔티브가 엉망이 되어 전체 회사의 워크플로를 방해할 수 있습니다.

2. 접근 방식을 좁혀라

"앞으로 5년 후의 자신의 모습은?" 다른 사람에게 물어볼 수 있는 가장 짜증나는 질문입니다. 인생의 다음 5년 또는 10년을 정의하는 것에 대한 집착은 슬프게도 우리로 하여금 현재와 우리가 살 가까운 미래에 대한 초점을 잃게 만들었습니다.

다음 90일 또는 해당 연도의 분기는 다음 5년보다 훨씬 더 가깝습니다. 개선을 실제로 보고 싶다면 더 나은 질문을 해야 합니다.

조직 구조에서 우리가 직면하는 가장 큰 문제 중 하나는 큰 그림을 보는 것에 대한 집착입니다. 일반적인 관점을 갖는 것이 정말 효과적이기는 하지만 때로는 집중이 필요한 사소한 부분에서 주의를 분산시킬 수 있습니다.

전통적인 계획 접근 방식은 일반적으로 내년, 향후 5년 정도에 고정되어 있습니다. 반면에 동적 계획을 사용하면 접근 방식의 범위를 좁혀 즉각적인 주의가 필요한 사항에 집중할 수 있습니다.

단기적이고 즉각적인 것이 역동적인 계획으로 초점이 되며 이는 궁극적으로 장기 목표 달성에 도움이 되는 단기 목표를 달성하는 데 많은 도움이 됩니다.

3. 소통하라! 의사소통하다! 의사소통하다!

커뮤니케이션은 관계 강화에 중요하며 비즈니스 관계도 마찬가지입니다. 역동적인 계획을 세우거나 구현하는 것은 한 사람의 작업이 아닙니다. 단기 목표를 달성하려면 분명히 모든 자원을 동원해야 합니다. 단, 팀원들과 소통하지 않으면 불가능합니다.

동적 계획은 약간의 태만도 허용하지 않습니다. 빠른 변화를 구현하여 오는 이익을 얻으려면 발을 빨리 움직여야합니다. 이를 위해서는 회사 내 원활한 커뮤니케이션 흐름이 필요합니다. 목표와 목표를 명확하게 표현하는 데 약간의 차이가 있어도 미래에 재앙적인 결과를 초래할 수 있습니다.

좋은 의사 소통은 먼 길을 가고 모든 비즈니스에 해당됩니다. 같은 팀의 구성원과 다른 팀 내의 의사 소통은 언제든지 변경 사항을 가져올 수 있는 능력을 결정합니다.

크든 작든 모든 사람이 프로세스에 계속 참여하도록 하십시오. 모든 사람은 자신의 역할과 책임을 분명히 해야 하며 자신과 자신의 일이 더 큰 계획에 어떻게 부합하는지 알아야 합니다. 내부 커뮤니케이션 도구를 사용하거나 회의를 주선하거나 모든 사람과 이야기를 나누세요. 전체 조직과 협력하고 있으므로 개인적인 싸움으로 만들지 마십시오.

4. 결과 평가

결과에 대한 평가는 향후 개선과 직접적인 관련이 있습니다. 이전 프로젝트에 대한 지식이나 데이터가 없다면 어떻게 회사를 위해 더 나은 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니까? 그렇기 때문에 결과를 눈앞에 두는 것이 중요합니다.

KPI를 주시하고 회사의 성공에 가장 중요한 것이 무엇인지 측정하는 것이 중요합니다. 결과를 통해 비즈니스에 가장 적합한 것을 평가하고 성과를 주시하며 더 나은 결과를 위해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

이러한 계획 모드를 통해 회사에 가장 적합한 것이 무엇인지 측정하고 식별한 다음 이해를 바탕으로 구축할 수 있습니다. 정보를 입수하면 팀을 올바른 방향으로 안내하고 달성하고자 하는 결과에 더 가까워지도록 할 수 있습니다.

5. 계획 재예측

가장 중요한 KPI를 식별하고 성과를 모니터링하면 상황을 최대한 활용하고 더 나은 수익을 거두도록 계획을 조정할 수 있습니다. 재예측은 현재 데이터에 따라 계획을 재조정하는 것을 의미합니다.

예측을 통해 귀하와 귀하의 팀은 계획이 변화하는 이벤트에 더 적합하고 비즈니스에 더 나은 결과를 얻을 수 있는지 확인할 수 있습니다.

계획을 조정하는 동안 "가정" 질문을 고려하십시오. 이러한 질문에 대한 답을 통해 회사의 이익을 위해 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다.

6. 자원 재할당

다양한 관점에서 계획을 분석하고 모든 잠재적 위험을 제거했으므로 이제 계획을 실행할 수 있습니다. 프로세스의 첫 번째 단계는 변경된 계획에 리소스를 재할당하는 것입니다.

여기에는 재정 및 도구뿐만 아니라 계획 실행을 도와줄 인력도 포함됩니다. 새로 개발된 계획에는 다양한 기술, 도구 및 재능이 필요하므로 프로세스가 차질 없이 수행되도록 적절한 리소스를 재할당해야 합니다.

그것은 동적 계획과 이를 비즈니스에 통합하는 방법에 관한 모든 것이었습니다. 이제 그러한 작업 모드에서 얻을 수 있는 이점을 살펴보겠습니다.

동적 계획의 이점

동적 계획은 효율성으로 많은 것을 테이블에 가져옵니다. 조직에서 동적 계획을 구현하여 얻을 수 있는 가장 중요한 이점은 다음과 같습니다.

• 비즈니스의 가장 중요한 측면에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
• 의사 결정 프로세스를 가속화합니다.
• 회사의 앞날을 시각화하는 데 도움이 됩니다.
• 목표의 명확성을 제공합니다
• 결과 분석에 도움
• 신속하게 대응할 수 있는 능력 향상
• 더 나은 의사 결정을 위한 정보 제공
• 책임감을 높이고 모든 사람을 더 책임감 있게 만듭니다.
• 비용 절감

비즈니스에서 역동적인 계획을 구현하면 훨씬 더 많은 혜택을 누리게 될 것이며 그에 따른 혜택도 분명히 마음에 드실 것입니다.

정적 계획보다 동적 계획이 더 효과적인 이유는 무엇입니까?

동적 계획과 함께 제공되는 몇 가지 장점을 나열했지만 여전히 변경하기를 꺼리는 경우 동적 계획의 중요성을 이해하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 사항이 있습니다.

수년 동안 기업은 정적인 계획 모델에 의존하여 미래 목표를 정의하고 이에 도움이 되는 관련 계획을 고안해 왔습니다. 그러나 정적 계획이 동적 계획을 놓치는 영역이 꽤 있습니다.

기존의 계획 모드는 현재 시장에서 부적절하고 비효율적입니다. 특히 급변하는 글로벌 트렌드와 세계와 보조를 맞춰야 할 필요성을 고려할 때 더욱 그렇습니다. 정적 계획은 미래를 개선하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 장기적인 비전을 뒤쳐지게 할 수도 있습니다.

이 경우 동적 계획은 시장의 최신 동향을 파악하고 더 나은 미래를 위한 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.

회사의 발전을 후퇴시키는 한 가지는 시기적절한 피드백의 부족과 변화에 빠르게 적응할 수 없다는 것입니다. 동적 계획을 통해 실시간 피드백을 제공하고 전체 조직의 작업 흐름을 방해하지 않고 최신 변경 사항을 훨씬 쉽게 구현할 수 있습니다.

정적 계획은 변경 사항이 회사에 도움이 되더라도 변경할 여지가 없는 너무 뻣뻣합니다. 그 이름처럼 고정된 계획은 그대로 남아 있습니다. 이와 대조적으로 동적 계획은 유연성으로 인해 많은 변경 여지를 제공합니다. 변경 사항을 보다 빠르게 조정하고 통합할 수 있습니다.

결론:

이것은 모두 역동적인 계획과 그 기초에 대한 우리 측의 주장입니다. 질문이 있거나 작동 방식에 대해 더 알고 싶다면 [email protected]으로 이메일을 보내 문의하십시오. 최대한 빨리 연락드리겠습니다!

행운을 빌어 요!

계획에 대한 추가 리소스:

• 2022년 최고의 프로젝트 계획 도구 20가지
• 스프린트 계획 위원회에 대한 빠른 가이드 및 프로젝트 스프린트를 최적화하는 방법
• 애자일 팀을 위한 프로젝트 관리의 자원 계획 범위
• 초보자를 위한 이벤트 관리의 계획 프로세스
• 2022년 요구 사항 관리 계획에 대한 종합 가이드