Время пришло — измените способ своей работы в 2022 году с помощью динамического планирования

Ваш бизнес когда-нибудь терпел неудачу из-за того, что вы слишком жестко «придерживались плана»? Что ж, составление планов и их выполнение — важная часть бизнеса, но планы не гарантируют успеха. Однако пересмотр, пересмотр и корректировка вашего плана в зависимости от ситуации могут направить вас на правильный путь.

И именно здесь вступает в действие динамический план!

Что такое динамическое планирование?

Это процесс, требующий значительной гибкости, позволяющий корректировать стратегии для получения оптимальных результатов. В отличие от традиционных стратегий планирования и управления эффективностью, динамический план использует другой подход, позволяющий предприятиям максимально использовать данную ситуацию.

Вот некоторые ключевые моменты этой стратегии, которые отличают ее от традиционных способов работы:

• Постоянное улучшение
• Децентрализация финансов
• Эффективное распределение ресурсов
• Обратная связь в режиме реального времени

Одна из лучших особенностей этого режима планирования заключается в том, что он ставит компании на путь постоянного улучшения с быстрыми изменениями и быстрой корректировкой. Это позволяет относительно легко идти в ногу с меняющимися требованиями мира.

Он не только предлагает вам более широкий взгляд на процесс планирования, но и позволяет регулярно пересматривать его, просто чтобы убедиться, что вы на правильном пути. Динамический план способствует общему улучшению компании, позволяя сотрудникам внедрять новейшие технологии, использовать уникальные возможности и реализовывать уникальные идеи, которые приносят пользу организации в долгосрочной перспективе.

Теперь о том, как именно вы можете внедрить этот способ планирования в свой бизнес.

Как начать работу с динамическим планом?

Вот несколько советов, которые могут помочь вам интегрировать динамическое планирование в ваш бизнес:

1. Ставьте четкие цели

Как и в любом другом плане, первоочередной задачей динамического плана является постановка четких целей. Цели определяют «успех», имея определенные цели, вы можете проработать свой путь к их достижению. Однако план без целей никуда не ведет.

Давайте посмотрим на это так: вы только что вывели на рынок новую услугу и получаете отзывы от пользователей. Пока процесс продолжается, вы видите внезапные колебания в процессе продажи, и анализ показывает, что небольшая сложность в использовании вызывает падение продаж.

Теперь, если бы вы работали с традиционным планом, вам пришлось бы придерживаться плана и ждать следующего обновления, чтобы решить проблему. Однако с помощью динамического плана вы можете скорректировать план, выделить соответствующие ресурсы, запустить колесо и решить проблему как можно раньше.

Теперь вы вернулись на правильный путь, успешно решили проблему и быстро приспособились к темпу. Все это возможно только в том случае, если в вашей организации установлен динамический план, иначе вся инициатива может пойти прахом, нарушив рабочий процесс всей компании.

2. Сузьте свой подход

«Кем вы видите себя в ближайшие пять лет?» самый раздражающий вопрос, который можно задать другому человеку. Одержимость определением следующих 5 или 10 лет вашей жизни, к сожалению, заставила нас потерять фокус на настоящем и ближайшем будущем, в котором мы будем жить.

Следующие 90 дней или квартал года намного ближе к вам, чем следующие пять лет. Лучше задавать вопросы, если мы действительно хотим увидеть улучшения.

Одна из самых больших проблем, с которыми мы сталкиваемся в нашей организационной структуре, — это навязчивая идея смотреть на общую картину. Хотя общий взгляд работает очень хорошо, иногда он может отвлечь ваше внимание от второстепенных моментов, которые требуют вашего внимания.

Традиционные подходы к планированию обычно ориентированы на следующий год, ближайшие пять лет или около того. Динамические планы, с другой стороны, позволяют вам сузить свой подход, чтобы вы могли сосредоточиться на вещах, которые требуют вашего немедленного внимания.

Краткосрочное и немедленное становится вашим фокусом с динамическим планом, и это очень помогает вам в достижении краткосрочных целей, которые в конечном итоге помогают в достижении долгосрочных целей.

3. Общайтесь! Общаться! Общаться!

Общение важно для укрепления отношений, то же самое касается и деловых отношений. Составление или реализация динамичного плана — это не работа одного человека. Вы, очевидно, должны задействовать все ресурсы, чтобы иметь возможность работать над краткосрочными целями. Это, однако, невозможно, если вы не общаетесь со своей командой.

Динамические планы не допускают даже небольшой небрежности, вы должны быть быстры на ногах, если хотите получить прибыль от внедрения быстрых изменений. Для этого необходимо иметь бесперебойную коммуникацию в компании. Малейший пробел в четкой формулировке своих целей и задач может привести к плачевным результатам в будущем.

Хорошая коммуникация имеет большое значение, и это верно для любого бизнеса. Общение между членами одной команды и внутри разных команд определяет вашу способность вносить изменения в любой момент времени.

Вовлекайте всех в процесс, независимо от того, насколько он велик или мал. Каждый должен четко понимать свои роли и обязанности, а также знать, как они и их работа вписываются в более широкую схему вещей. Получите инструмент внутренней коммуникации, организуйте встречи или просто поговорите со всеми, вы работаете со всей организацией, не превращайте это в личную битву.

4. Оцените результаты

Оценка результатов напрямую связана с улучшениями в будущем. Как вы можете принимать лучшие и более обоснованные решения для своей компании, если у вас нет знаний или данных о предыдущих проектах? Вот почему так важно иметь результаты перед собой.

Важно следить за ключевыми показателями эффективности и измерять то, что наиболее важно для успеха вашей компании. Имея перед собой результаты, вы можете оценить, что лучше всего подходит для бизнеса, следить за своей производительностью и принимать более обоснованные решения для достижения лучших результатов.

Такой способ планирования позволяет вам измерить и определить, что лучше всего подходит для вашей компании, а затем вы можете опираться на свое понимание. Имея под рукой информацию, вы можете направить свою команду в правильном направлении и убедиться, что вы приближаетесь к результатам, которых хотите достичь.

5. Пересмотрите план

После того, как вы определили наиболее важные ключевые показатели эффективности и отслеживаете свою эффективность, вы можете скорректировать свой план, чтобы максимально использовать ситуацию и получать большую прибыль. Перепрогнозирование подразумевает корректировку вашего плана в соответствии с имеющимися данными.

С помощью прогнозирования вы и ваша команда можете убедиться, что план лучше подходит для меняющихся событий и принесет лучшие результаты для бизнеса.

Внося коррективы в план, рассмотрите вопросы «что, если». Ответы на эти вопросы позволят вам принимать более эффективные решения на благо компании.

6. Перераспределите ресурсы

Теперь, когда вы проанализировали план с разных точек зрения и устранили все потенциальные риски, вы можете приступить к реализации плана. Первым шагом в этом процессе будет перераспределение ресурсов в соответствии с измененным планом.

Это касается не только финансов и инструментов, но и рабочей силы, которая поможет вам в реализации плана. Для нового разработанного плана потребуются другие навыки, инструменты и таланты, поэтому вам придется перераспределить соответствующие ресурсы, чтобы убедиться, что процесс выполняется без сучка и задоринки.

Это было все о динамическом планировании и о том, как включить его в свой бизнес. Давайте теперь посмотрим на преимущества, которые приходят с таким режимом работы.

Преимущества динамического плана

Динамические планы приносят много пользы благодаря своей эффективности. Вот некоторые из наиболее значительных преимуществ, которые вы можете получить, внедрив динамический план в своей организации:

• Помогает вам сосредоточиться на наиболее важных аспектах бизнеса
• Ускоряет процесс принятия решений
• Помогает визуализировать то, что ждет компанию впереди
• Обеспечивает ясность целей
• Помогает анализировать результаты
• Улучшает вашу способность быстро реагировать
• Предоставляет информацию для лучшего принятия решений
• Повышает ответственность и делает всех более ответственными
• Снижение цены

Мы уверены, что после того, как вы внедрите динамический план в свой бизнес, вы получите гораздо больше преимуществ, и вам наверняка понравятся преимущества, которые он дает.

Что делает динамические планы более эффективными, чем статические планы?

Мы перечислили несколько преимуществ динамического планирования, но если вы все еще не хотите вносить изменения, вот некоторые вещи, которые могут помочь вам понять важность динамического плана.

В течение многих лет компании полагались на статические модели планирования, чтобы определить свои цели на будущее и разработать соответствующий план, который поможет в этом. Но есть довольно много областей, где статическое планирование проигрывает динамическому плану.

Традиционные способы планирования неадекватны и неэффективны в условиях современного рынка. Это особенно актуально, учитывая быстро меняющиеся тенденции в мире и необходимость идти в ногу с миром. Статическое планирование не только не поможет улучшить будущее, но и может отстать от вас своим долгосрочным видением.

Динамический план в этом случае может помочь вам оставаться в курсе последних тенденций на рынке, а также может помочь вам принимать обоснованные решения для лучшего будущего.

Одна вещь, которая тормозит прогресс компании, — это отсутствие своевременной обратной связи и ее неспособность быстро адаптироваться к изменениям. Динамические планы позволяют предлагать обратную связь в режиме реального времени и значительно упрощают внедрение новейших изменений, не нарушая рабочий процесс всей организации.

Статическое планирование слишком жесткое, и в нем нет места для каких-либо изменений, даже если изменения выгодны для компании. Как и его название, статические планы остаются застрявшими. Динамические планы, напротив, предлагают много возможностей для изменений благодаря своей гибкости. Они облегчают вам настройку и довольно быстрое внесение изменений.

Вывод:

Это все с нашей стороны по динамическому планированию и его основам. Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите узнать больше об этом и о том, как это работает, вы можете связаться с нами, отправив электронное письмо по адресу [email protected]. Мы свяжемся с вами, как только сможем!

Удачи!

Дополнительные ресурсы по планированию:

• 20 лучших инструментов планирования проектов 2022 года
• Краткое руководство по доске планирования спринтов и как оптимизировать спринты вашего проекта
• Объем планирования ресурсов в управлении проектами для Agile-команд
• Процесс планирования в управлении событиями для начинающих
• Полное руководство по планированию управления требованиями в 2022 году