Şimdi Zamanı – Dinamik Planlama ile 2022'de Çalışma Şeklinizi Değiştirin

İşiniz, “plana biraz fazla bağlı kaldığınız” için bir aksilik yaşadı mı? Plan yapmak ve takip etmek iş dünyasının büyük bir parçasıdır ama planlar başarıyı garanti etmez. Ancak duruma göre planınızı tekrar gözden geçirmek, gözden geçirmek ve yeniden ayarlamak sizi doğru yola sokabilir.

Ve dinamik bir planın giriş yaptığı yer burasıdır!

Dinamik Planlama Nedir?

Stratejilerin optimum sonuçlar için yeniden ayarlanabilmesi için önemli ölçüde esneklik içeren bir süreçtir. Geleneksel planlama ve performans yönetimi stratejilerinin aksine, dinamik bir plan farklı bir yaklaşım benimser ve işletmelerin belirli bir durumdan en iyi şekilde yararlanmasına olanak tanır.

Bu stratejiyi geleneksel çalışma yöntemlerinden ayıran bazı önemli noktalar şunlardır:

• Sürekli gelişme
• Finansmanın merkezden uzaklaştırılması
• Verimli kaynak tahsisi
• Gerçek zamanlı geri bildirim

Bu planlama tarzının en iyi yanlarından biri, şirketleri hızlı değişimler ve hızlı ayarlamalarla sürekli iyileştirme yoluna koymasıdır. Dünyanın değişen taleplerine ayak uydurmayı nispeten kolaylaştırır.

Size sadece planlama süreci hakkında daha geniş bir bakış açısı sunmakla kalmaz, aynı zamanda doğru yolda olduğunuzdan emin olmak için onu düzenli olarak tekrar gözden geçirmenizi sağlar. Dinamik bir plan, çalışanların en yeni teknolojiyi benimsemelerine, benzersiz fırsatları takip etmelerine ve uzun vadede kuruluşa fayda sağlayan benzersiz fikirleri uygulamalarına izin vererek şirketin genel gelişimi için çalışır.

Şimdi, bu planlama modunu işinize tam olarak nasıl dahil edebileceğinize bakalım.

Dinamik Bir Plana Nasıl Başlanır?

Dinamik planlamayı işinize entegre etmenize yardımcı olabilecek birkaç ipucu:

1. Net Hedefler Belirleyin

Diğer tüm planlar gibi, dinamik bir planın da ilk önceliği net hedefler belirlemektir. Hedefler 'başarıyı' tanımlar, tanımlanmış hedeflerle, onlara ulaşmak için kendi yolunuzu geliştirebilirsiniz. Ancak hedefleri olmayan bir plan hiçbir yere götürmez.

Şöyle bakalım, piyasaya yeni bir hizmet sundunuz ve kullanıcılardan geri bildirim alıyorsunuz. Süreç devam ederken, satış sürecinde ani dalgalanmalar görüyorsunuz ve analizler, kullanımdaki hafif bir karmaşıklığın satışlarda düşüşe neden olduğunu gösteriyor.

Şimdi, geleneksel bir planla çalışıyorsanız, plana bağlı kalmanız ve bir sonraki güncellemenin sorunu çözmesini beklemeniz gerekir. Ancak dinamik bir planla planı yeniden düzenleyebilir, ilgili kaynakları tahsis edebilir, çarkı harekete geçirebilir ve sorunu olabildiğince erken çözebilirsiniz.

Artık yolunuza geri döndünüz, bir sorunu başarıyla çözdünüz ve hızla tempoya ayak uydurdunuz. Tüm bunlar ancak kuruluşunuzun dinamik bir planı varsa mümkündür, aksi takdirde tüm girişim karmakarışık hale gelebilir ve tüm şirketin iş akışını bozabilir.

2. Yaklaşımınızı Daraltın

“Önümüzdeki beş yıl içinde kendinizi nerede görüyorsunuz?” bir insana sorulabilecek en sinir bozucu sorudur. Hayatınızın önümüzdeki 5 veya 10 yılını belirleme takıntısı, ne yazık ki, şimdi ve içinde yaşayacağımız yakın geleceğe odaklanmamızı kaybetti.

Önümüzdeki 90 gün veya yılın çeyreği size önümüzdeki beş yıldan çok daha yakın. İyileştirmeleri gerçekten görmek istiyorsak daha iyi sorular sorulmalıdır.

Organizasyon yapımızda karşılaştığımız en büyük sorunlardan biri büyük resme bakma saplantısıdır. Genel bir bakış açısına sahip olmak gerçekten işe yarasa da bazen dikkatinizi odaklanmanız gereken küçük noktalardan uzaklaştırabilir.

Geleneksel planlama yaklaşımları genellikle gelecek yıl, önümüzdeki beş yıl ya da daha fazla yıl üzerine sabitlenir. Öte yandan dinamik planlar, yaklaşımınızı daraltmanıza izin verir, böylece hemen dikkat etmeniz gereken şeylere odaklanabilirsiniz.

Kısa ve acil, dinamik bir planla odak noktanız haline gelir ve bu, sonunda uzun vadeli hedeflere ulaşmanıza yardımcı olan kısa vadeli hedeflere ulaşmada size çok yardımcı olur.

3. İletişim kurun! İletişim kurmak! İletişim kurmak!

İlişkilerin güçlendirilmesi için iletişim önemlidir, aynısı iş ilişkileri için de geçerlidir. Dinamik bir plan yapmak veya uygulamak tek kişilik bir iş değildir. Açıkçası, kısa vadeli hedefler üzerinde çalışabilmek için tüm kaynakları dahil etmeniz gerekiyor. Ancak bu, ekibinizle iletişim kurmazsanız imkansızdır.

Dinamik planlar en ufak bir ihmale bile izin vermez, hızlı değişimlerin getirdiği karları toplamak istiyorsanız ayaklarınızın üzerinde durmalısınız. Bu, şirket içinde sorunsuz bir iletişim akışının olmasını gerektirir. Hedeflerinizi ve amaçlarınızı açıkça ifade etmede en ufak bir boşluk, gelecekte feci sonuçlara yol açabilir.

İyi iletişim uzun bir yol kat eder ve bu her işletme için geçerlidir. Aynı ekibin üyeleri arasındaki ve farklı ekipler içindeki iletişim, herhangi bir zamanda bir değişiklik getirme yeteneğinizi belirler.

Ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, herkesi sürece dahil edin. Herkes rolleri ve sorumlulukları konusunda net olmalı ve kendilerinin ve çalışmalarının daha geniş bir şemaya nasıl uyduğunu bilmelidir. Bir iç iletişim aracı edinin, toplantılar düzenleyin veya sadece herkesle konuşun, bütün bir organizasyonla çalışıyorsunuz, bunu kişisel bir savaş haline getirmeyin.

4. Sonuçları Değerlendirin

Sonuçların değerlendirilmesi, gelecekteki iyileştirmelerle doğrudan ilişkilidir. Önceki projeler hakkında bilginiz veya verileriniz yoksa şirketiniz için nasıl daha iyi ve bilinçli kararlar verebilirsiniz? Bu nedenle sonuçların önünüzde olması önemlidir.

KPI'lara göz kulak olmanız ve şirketinizin başarısı için en önemli olanı ölçmeniz önemlidir. Önünüzdeki sonuçlarla, işletme için en iyi olanı değerlendirebilir, performansınızı takip edebilir ve daha iyi sonuçlar için daha bilinçli kararlar verebilirsiniz.

Böyle bir planlama modu, şirketiniz için en iyi olanı ölçmenize ve belirlemenize olanak tanır, daha sonra kendi anlayışınızı geliştirebilirsiniz. Eldeki bilgilerle ekibinizi doğru yöne yönlendirebilir ve ulaşmak istediğiniz sonuçlara yaklaştığınızdan emin olabilirsiniz.

5. Planı Yeniden Tahmin Edin

En önemli KPI'ları belirledikten ve performansınızı izledikten sonra, durumdan en iyi şekilde yararlanmak ve daha iyi karlar elde etmek için planınızı ayarlayabilirsiniz. Yeniden tahmin, planınızı eldeki verilere göre yeniden ayarlamayı gerektirir.

Tahmin ile, siz ve ekibiniz, planın değişen olaylara daha uygun olduğundan ve işletme için daha iyi sonuçlar alacağından emin olabilirsiniz.

Planda ayarlamalar yaparken “eğer” sorularını göz önünde bulundurun. Bu soruların cevabı, şirketin yararına daha iyi kararlar vermenizi sağlayacaktır.

6. Kaynakları Yeniden Tahsis Edin

Artık planı çeşitli açılardan analiz ettiğinize ve olası tüm riskleri ortadan kaldırdığınıza göre, planı harekete geçirebilirsiniz. Süreçteki ilk adım, kaynakları değiştirilen plana yeniden tahsis etmek olacaktır.

Bu, yalnızca finansmanı ve araçları değil, aynı zamanda planın uygulanmasında size yardımcı olacak işgücünü de içerir. Yeni geliştirilen plan farklı becerilere, araçlara ve yeteneklere ihtiyaç duyacaktır ve bu nedenle sürecin aksamadan yürütülmesini sağlamak için uygun kaynakları yeniden tahsis etmeniz gerekir.

Bu tamamen dinamik planlama ve bunu işinize nasıl dahil edeceğiniz ile ilgiliydi. Şimdi böyle bir çalışma modu ile gelen faydaları inceleyelim.

Dinamik Planın Faydaları

Dinamik planlar, verimlilikleri ile masaya çok şey getirir. Kuruluşunuzda dinamik bir plan uygulayarak elde edebileceğiniz en önemli avantajlardan bazıları şunlardır:

• İşin en önemli yönlerine odaklanmanıza yardımcı olur
• Karar verme sürecini hızlandırır
• Şirketin önünde ne olduğunu görselleştirmeye yardımcı olur
• Hedeflerin netliğini sunar
• Sonuçları analiz etmeye yardımcı olur
• Hızlı yanıt verme yeteneğinizi geliştirir
• Daha iyi karar vermek için bilgi sağlar
• Hesap verebilirliği artırır ve herkesi daha sorumlu kılar
• Maliyet azaltma

İşinizde dinamik bir plan uyguladığınızda, çok daha fazla faydayla karşılaşacağınızdan ve bunun getirdiği faydaları kesinlikle seveceğinizden eminiz.

Dinamik Planları Statik Planlardan Daha Etkili Yapan Nedir?

Dinamik planlamanın getirdiği birkaç avantajı sıraladık, ancak yine de değişiklik yapmak konusunda isteksizseniz, dinamik bir planın önemini anlamanıza yardımcı olabilecek bazı şeyler burada.

Yıllar boyunca şirketler, geleceğe yönelik hedeflerini tanımlamak ve buna yardımcı olacak ilgili bir plan tasarlamak için statik planlama modellerine güvendiler. Ancak, statik planlamanın dinamik bir plana kapıldığı birkaç alan vardır.

Geleneksel planlama modları, mevcut pazarda yetersiz ve verimsizdir. Bu, özellikle küresel dünyada hızla değişen trendler ve dünyaya ayak uydurma ihtiyacı göz önüne alındığında doğrudur. Statik planlama, yalnızca geleceği iyileştirmeye yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda uzun vadeli vizyonuyla sizi geride bırakabilir.

Bu durumda dinamik bir plan, piyasadaki en son trendlerden haberdar olmanıza ve daha iyi bir gelecek için bilinçli kararlar vermenize yardımcı olabilir.

Bir şirketin ilerlemesini geriye iten şeylerden biri, zamanında geri bildirim eksikliği ve değişikliklere hızlı bir şekilde uyum sağlayamamasıdır. Dinamik planlar, gerçek zamanlı geri bildirim sunmaya olanak tanır ve tüm kuruluş için iş akışını kesintiye uğratmadan en yeni değişiklikleri uygulamayı çok daha kolay hale getirir.

Statik planlama, değişiklikler şirket için faydalı olsa bile, herhangi bir değişikliğe yer olmadığı için çok katıdır. Adı gibi statik planlar da takılıp kalıyor. Buna karşılık dinamik planlar, esneklikleriyle değişiklikler için çok yer sunar. Değişiklikleri oldukça hızlı bir şekilde ayarlamanızı ve dahil etmenizi kolaylaştırırlar.

Çözüm:

Bunların hepsi dinamik planlama ve temelleri konusunda bizim tarafımızdan. Herhangi bir sorunuz varsa veya bunun ve nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, [email protected] adresine bir e-posta göndererek bizimle iletişime geçebilirsiniz. Mümkün olan en kısa sürede size geri döneceğiz!

İyi şanslar!

Planlama Hakkında Daha Fazla Kaynak:

• 2022'nin En İyi 20 Proje Planlama Aracı
• Sprint Planlama Panosu için Hızlı Kılavuz ve Proje Sprintlerinizi Optimize Etme
• Çevik Ekipler için Proje Yönetiminde Kaynak Planlamanın Kapsamı
• Yeni Başlayanlar İçin Etkinlik Yönetiminde Planlama Süreci
• 2022'de İhtiyaç Yönetimi Planlaması İçin Kapsamlı Bir Kılavuz