Nadszedł czas – zmień sposób pracy w 2022 r. dzięki dynamicznemu planowaniu

Czy Twoja firma kiedykolwiek doświadczyła niepowodzenia, ponieważ „trzymałeś się planu” trochę zbyt sztywno? Cóż, tworzenie i śledzenie planów to duża część biznesu, ale plany nie gwarantują sukcesu. Ponowne odwiedzanie, przeglądanie i dostosowywanie planu do sytuacji może jednak skierować cię na właściwą drogę.

I tu właśnie wkracza dynamiczny plan!

Co to jest planowanie dynamiczne?

Jest to proces, który wymaga znacznej elastyczności, dzięki czemu strategie można dostosować w celu uzyskania optymalnych wyników. W przeciwieństwie do tradycyjnych strategii planowania i zarządzania wydajnością, plan dynamiczny przyjmuje inne podejście, pozwalając przedsiębiorstwom na maksymalne wykorzystanie danej sytuacji.

Oto kilka kluczowych wskazówek tej strategii, które odróżniają ją od tradycyjnych sposobów pracy:

• Ciągłe doskonalenie
• Decentralizacja finansów
• Efektywna alokacja zasobów
• Informacje zwrotne w czasie rzeczywistym

Jedną z najlepszych rzeczy w tym trybie planowania jest to, że stawia on firmy na drodze do ciągłego doskonalenia dzięki szybkim zmianom i szybkiemu dostosowaniu. Dzięki temu stosunkowo łatwo nadążać za zmieniającymi się wymaganiami świata.

Oferuje nie tylko szersze spojrzenie na proces planowania, ale także regularne odwiedzanie go, aby upewnić się, że jesteś na dobrej drodze. Dynamiczny plan działa na rzecz ogólnego doskonalenia firmy, umożliwiając pracownikom wdrażanie najnowszych technologii, wykorzystywanie unikalnych możliwości i wdrażanie unikalnych pomysłów, które w dłuższej perspektywie przynoszą korzyści organizacji.

Teraz, jak dokładnie możesz włączyć ten tryb planowania do swojej firmy.

Jak zacząć korzystać z planu dynamicznego?

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zintegrować planowanie dynamiczne z Twoją firmą:

1. Ustaw jasne cele

Jak każdy inny plan, pierwszym priorytetem planu dynamicznego jest ustalenie jasnych celów. Cele definiują „sukces”, mając zdefiniowane cele, możesz wypracować sobie drogę do ich osiągnięcia. Plan bez celów prowadzi jednak donikąd.

Spójrzmy na to w ten sposób, właśnie wprowadziłeś na rynek nową usługę i otrzymujesz informacje zwrotne od użytkowników. Podczas gdy proces trwa, widać nagłe wahania w procesie sprzedaży, a analiza pokazuje, że niewielka złożoność w użyciu powoduje spadek sprzedaży.

Teraz, jeśli pracujesz z tradycyjnym planem, musisz trzymać się planu i czekać na kolejną aktualizację, aby rozwiązać problem. Jednak dzięki planowi dynamicznemu możesz dostosować plan, przydzielić odpowiednie zasoby, uruchomić koło i jak najszybciej rozwiązać problem.

Jesteś teraz z powrotem na właściwej drodze, pomyślnie rozwiązałeś problem i szybko dostosowałeś się do tempa. Wszystko to jest możliwe tylko wtedy, gdy Twoja organizacja ma ustalony dynamiczny plan, w przeciwnym razie cała inicjatywa może popaść w bałagan, zakłócając przepływ pracy całej firmy.

2. Zawęź swoje podejście

„Gdzie widzisz siebie w ciągu najbliższych pięciu lat?” to najbardziej irytujące pytanie, jakie można zadać drugiej osobie. Obsesja na punkcie określenia kolejnych 5 lub 10 lat swojego życia niestety sprawiła, że ​​straciliśmy koncentrację na teraźniejszości i najbliższej przyszłości, w której będziemy żyć.

Kolejne 90 dni lub kwartał roku są znacznie bliższe niż następne pięć lat. Lepsze pytania należy zadawać, jeśli rzeczywiście chcemy widzieć ulepszenia.

Jednym z największych problemów, z jakimi borykamy się w naszej strukturze organizacyjnej, jest obsesja patrzenia na szerszy obraz. Chociaż posiadanie ogólnego poglądu działa naprawdę dobrze, czasami może odwrócić twoją uwagę od drobnych punktów, które wymagają twojego skupienia.

Tradycyjne podejścia do planowania są zwykle skoncentrowane na przyszłym roku, następnych pięciu latach. Z drugiej strony plany dynamiczne pozwalają zawęzić podejście, dzięki czemu możesz skupić się na rzeczach, które wymagają Twojej natychmiastowej uwagi.

To, co krótkie i natychmiastowe, staje się Twoim celem dzięki dynamicznemu planowi, a to bardzo pomaga w osiąganiu celów krótkoterminowych, które ostatecznie pomagają w osiągnięciu celów długoterminowych.

3. Komunikuj się! Komunikować się! Komunikować się!

Komunikacja jest ważna dla wzmocnienia relacji, to samo dotyczy relacji biznesowych. Tworzenie lub wdrażanie dynamicznego planu nie jest pracą jednoosobową. Oczywiście musisz zaangażować wszystkie zasoby, aby móc pracować nad celami krótkoterminowymi. Jest to jednak niemożliwe, jeśli nie komunikujesz się ze swoim zespołem.

Dynamiczne plany nie pozwalają nawet na odrobinę zaniedbań, trzeba być szybkim na nogach, jeśli chcesz czerpać zyski z wprowadzania szybkich zmian. Wymaga to sprawnego przepływu komunikacji w firmie. Najmniejsza luka w jasnym wyrażeniu swoich celów i celów może prowadzić do katastrofalnych rezultatów w przyszłości.

Dobra komunikacja jest bardzo ważna i dotyczy to każdej firmy. Komunikacja między członkami tego samego zespołu iw różnych zespołach determinuje Twoją zdolność do wprowadzenia zmian w dowolnym momencie.

Zaangażuj wszystkich w ten proces, bez względu na to, jak duży czy mały. Każdy powinien jasno określić swoje role i obowiązki oraz powinien wiedzieć, w jaki sposób oni i ich praca wpisują się w szerszy schemat rzeczy. Zdobądź narzędzie do komunikacji wewnętrznej, umawiaj spotkania lub po prostu rozmawiaj ze wszystkimi, pracujesz z całą organizacją, nie rób z tego osobistej bitwy.

4. Oceń wyniki

Ocena wyników jest bezpośrednio związana z poprawą w przyszłości. Jak możesz podejmować lepsze i bardziej świadome decyzje dla swojej firmy, jeśli nie masz wiedzy ani danych z poprzednich projektów? Dlatego ważne jest posiadanie wyników przed sobą.

Ważne jest, aby mieć oko na KPI i mierzyć to, co ma największe znaczenie dla sukcesu Twojej firmy. Mając przed sobą wyniki, możesz ocenić, co najlepiej sprawdza się w firmie, monitorować swoje wyniki i podejmować bardziej świadome decyzje w celu uzyskania lepszych wyników.

Taki tryb planowania pozwala mierzyć i określać, co najlepiej sprawdza się w Twojej firmie, a następnie opierać się na swoim zrozumieniu. Mając dostępne informacje, możesz poprowadzić swój zespół we właściwym kierunku i upewnić się, że zbliżasz się do wyników, które chcesz osiągnąć.

5. Przeformułuj plan

Po zidentyfikowaniu kluczowych wskaźników wydajności i monitorowaniu wyników możesz dostosować swój plan, aby jak najlepiej wykorzystać sytuację i osiągać lepsze zyski. Ponowne prognozowanie oznacza ponowne dostosowanie planu zgodnie z dostępnymi danymi.

Dzięki prognozowaniu Ty i Twój zespół możecie mieć pewność, że plan jest lepiej dopasowany do zmieniających się wydarzeń i przyniesie lepsze wyniki dla firmy.

Wprowadzając poprawki do planu, zastanów się nad pytaniami „co, jeśli”. Odpowiedź na te pytania pozwoli podejmować lepsze decyzje z korzyścią dla firmy.

6. Przenieś zasoby

Teraz, gdy przeanalizowałeś plan z różnych perspektyw i wyeliminowałeś wszystkie potencjalne zagrożenia, możesz uruchomić plan. Pierwszym krokiem w procesie będzie realokacja zasobów do zmienionego planu.

Dotyczy to nie tylko finansów i narzędzi, ale także siły roboczej, która pomoże Ci w realizacji planu. Nowo opracowany plan będzie wymagał różnych umiejętności, narzędzi i talentów, dlatego musisz ponownie przydzielić odpowiednie zasoby, aby upewnić się, że proces przebiega bezproblemowo.

Chodziło o dynamiczne planowanie i o to, jak włączyć je do swojej firmy. Przyjrzyjmy się teraz korzyściom płynącym z takiego trybu pracy.

Korzyści z planu dynamicznego

Plany dynamiczne wnoszą wiele do stołu swoją wydajnością. Oto niektóre z najważniejszych korzyści, jakie możesz osiągnąć, wdrażając dynamiczny plan w swojej organizacji:

• Pomaga skupić się na najważniejszych aspektach biznesu
• Przyspiesza proces podejmowania decyzji
• Pomaga wizualizować, co nas czeka na firmę
• Zapewnia jasność celów
• Pomaga analizować wyniki
• Poprawia zdolność szybkiego reagowania
• Dostarcza informacji dla lepszego podejmowania decyzji
• Zwiększa odpowiedzialność i sprawia, że ​​wszyscy są bardziej odpowiedzialni
• Redukcja kosztów

Jesteśmy pewni, że po wdrożeniu dynamicznego planu w swoim biznesie spotkasz o wiele więcej korzyści i na pewno pokochasz korzyści, które z nim niosą.

Co sprawia, że ​​plany dynamiczne są bardziej efektywne niż plany statyczne?

Wymieniliśmy kilka zalet związanych z planowaniem dynamicznym, ale jeśli nadal nie masz ochoty wprowadzać zmian, oto kilka rzeczy, które mogą pomóc Ci zrozumieć znaczenie planu dynamicznego.

Od lat firmy opierają się na statycznych modelach planowania, aby określić swoje cele na przyszłość i opracować odpowiedni plan, który w tym pomoże. Jest jednak sporo obszarów, w których planowanie statyczne przegrywa z planem dynamicznym.

Na obecnym rynku tradycyjne sposoby planowania są nieodpowiednie i nieefektywne. Jest to szczególnie prawdziwe w obliczu szybko zmieniających się trendów na świecie i konieczności dotrzymywania kroku światu. Planowanie statyczne może nie tylko pomóc w polepszaniu przyszłości, ale może również opóźnić Cię swoją długoterminową wizją.

W tym przypadku dynamiczny plan może pomóc Ci być na bieżąco z najnowszymi trendami na rynku, a także może pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji na rzecz lepszej przyszłości.

Jedną z rzeczy, które spowalniają postęp firmy, jest brak informacji zwrotnej na czas i niemożność szybkiego dostosowania się do zmian. Dynamiczne plany pozwalają oferować informacje zwrotne w czasie rzeczywistym i znacznie ułatwiają wdrażanie najnowszych zmian bez zakłócania przepływu pracy całej organizacji.

Planowanie statyczne jest zbyt sztywne i nie ma miejsca na jakiekolwiek zmiany, nawet jeśli zmiany są korzystne dla firmy. Podobnie jak jego nazwa, plany statyczne pozostają zablokowane. Natomiast plany dynamiczne oferują dużo miejsca na zmiany dzięki swojej elastyczności. Ułatwiają one dość szybkie dostosowywanie i wprowadzanie zmian.

Wniosek:

To wszystko z naszej strony, jeśli chodzi o dynamiczne planowanie i jego podstawy. Jeśli masz jakieś pytania lub chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat i jak to działa, możesz skontaktować się z nami, wysyłając e-mail na adres [email protected]. Odezwiemy się tak szybko, jak to możliwe!

Powodzenia!

Więcej zasobów na temat planowania:

• 20 najlepszych narzędzi do planowania projektów 2022
• Krótki przewodnik po tablicy planowania sprintu i jak zoptymalizować sprinty projektowe
• Zakres planowania zasobów w zarządzaniu projektami dla zespołów zwinnych
• Proces planowania w zarządzaniu wydarzeniami dla początkujących
• Kompleksowy przewodnik po planowaniu zarządzania wymaganiami w 2022 r.