Saatnya Sekarang – Ubah Cara Anda Bekerja Di Tahun 2022 Dengan Perencanaan Dinamis

Apakah bisnis Anda pernah mengalami kemunduran karena Anda "terjebak pada rencana" terlalu kaku? Nah, membuat dan mengikuti rencana adalah bagian besar dari bisnis tetapi rencana tidak menjamin kesuksesan. Namun, meninjau kembali, meninjau, dan menyesuaikan kembali rencana Anda sesuai dengan situasi, mungkin menempatkan Anda di jalur yang benar.

Dan di situlah rencana dinamis masuk!

Apa itu Perencanaan Dinamis?

Ini adalah proses yang melibatkan fleksibilitas yang signifikan sehingga strategi dapat disesuaikan kembali untuk hasil yang optimal. Berlawanan dengan perencanaan tradisional dan strategi manajemen kinerja, rencana dinamis mengambil pendekatan yang berbeda, memungkinkan bisnis untuk memanfaatkan situasi tertentu.

Berikut adalah beberapa petunjuk kunci dari strategi ini yang membedakannya dari cara kerja tradisional:

• Perbaikan terus-menerus
• Desentralisasi keuangan
• Alokasi sumber daya yang efisien
• Umpan balik waktu nyata

Salah satu hal terbaik tentang mode perencanaan ini adalah menempatkan perusahaan di jalan menuju perbaikan berkelanjutan dengan perubahan cepat dan penyesuaian cepat. Itu membuatnya relatif mudah untuk mengikuti tuntutan dunia yang terus berubah.

Ini tidak hanya menawarkan Anda pandangan yang lebih luas tentang proses perencanaan tetapi juga untuk meninjau kembali secara teratur hanya untuk memastikan bahwa Anda berada di jalur yang benar. Sebuah rencana dinamis bekerja untuk peningkatan keseluruhan perusahaan dengan memungkinkan karyawan untuk mengadopsi teknologi terbaru, mengejar peluang unik dan menerapkan ide-ide unik yang bermanfaat bagi organisasi dalam jangka panjang.

Sekarang, bagaimana tepatnya Anda dapat memasukkan mode perencanaan ini ke dalam bisnis Anda.

Bagaimana Memulai dengan Paket Dinamis?

Berikut adalah beberapa petunjuk yang dapat membantu Anda mengintegrasikan perencanaan dinamis dalam bisnis Anda:

1. Tetapkan Tujuan yang Jelas

Seperti rencana lainnya, prioritas pertama dari rencana dinamis adalah menetapkan tujuan yang jelas. Tujuan menentukan 'keberhasilan', dengan tujuan yang ditetapkan, Anda dapat mencari cara untuk mencapainya. Sebuah rencana tanpa tujuan, bagaimanapun, tidak mengarah ke mana-mana.

Mari kita lihat seperti ini, Anda baru saja meluncurkan layanan baru di pasar dan menerima umpan balik dari pengguna. Saat proses berlanjut, Anda melihat fluktuasi mendadak dalam proses penjualan, dan analisis menunjukkan bahwa sedikit kerumitan dalam penggunaan menyebabkan penurunan penjualan.

Sekarang, jika Anda bekerja dengan paket tradisional, Anda harus tetap menggunakan paket tersebut dan menunggu pembaruan berikutnya untuk memperbaiki masalah tersebut. Namun, dengan rencana dinamis, Anda dapat menyesuaikan kembali rencana, mengalokasikan sumber daya yang relevan, menggerakkan roda, dan memperbaiki masalah sedini mungkin.

Anda sekarang kembali ke jalurnya, telah berhasil menyelesaikan masalah, dan dengan cepat menyesuaikan dengan kecepatannya. Semua ini hanya mungkin jika organisasi Anda memiliki rencana dinamis yang ditetapkan, jika tidak, seluruh inisiatif dapat berantakan, mengganggu alur kerja seluruh perusahaan.

2. Persempit Pendekatan Anda

“Di mana Anda melihat diri Anda dalam lima tahun ke depan?” adalah pertanyaan paling menjengkelkan yang bisa diajukan seseorang kepada orang lain. Obsesi untuk menentukan 5 atau 10 tahun ke depan dalam hidup Anda, sayangnya, membuat kami kehilangan fokus pada saat ini dan masa depan yang akan segera kami jalani.

90 hari ke depan atau kuartal tahun ini jauh lebih dekat dengan Anda daripada lima tahun ke depan. Pertanyaan yang lebih baik harus diajukan jika kita benar-benar ingin melihat peningkatan.

Salah satu masalah terbesar yang kami hadapi dalam struktur organisasi kami adalah obsesi untuk melihat gambaran besar. Meskipun memiliki pandangan umum bekerja dengan sangat baik, terkadang hal itu dapat mengalihkan perhatian Anda dari poin-poin kecil yang membutuhkan fokus Anda.

Pendekatan perencanaan tradisional biasanya terpaku pada tahun depan, lima tahun ke depan atau lebih. Rencana dinamis, di sisi lain, memungkinkan Anda untuk mempersempit pendekatan Anda sehingga Anda dapat fokus pada hal-hal yang membutuhkan perhatian segera Anda.

Yang pendek dan yang segera menjadi fokus Anda dengan rencana yang dinamis dan itu banyak membantu Anda dalam mencapai tujuan jangka pendek yang pada akhirnya membantu pencapaian tujuan jangka panjang.

3. Berkomunikasi! Menyampaikan! Menyampaikan!

Komunikasi penting untuk mempererat hubungan, begitu juga dengan hubungan bisnis. Membuat atau mengimplementasikan rencana dinamis bukanlah pekerjaan satu orang. Anda jelas harus melibatkan semua sumber daya untuk dapat bekerja pada tujuan jangka pendek. Namun, ini tidak mungkin jika Anda tidak berkomunikasi dengan tim Anda.

Rencana dinamis tidak memungkinkan sedikit pun kelalaian, Anda harus cepat berdiri jika ingin memanen keuntungan yang datang dengan menerapkan perubahan cepat. Hal ini membutuhkan kelancaran arus komunikasi dalam perusahaan. Kesenjangan sekecil apa pun dalam mengartikulasikan tujuan dan sasaran Anda dengan jelas dapat menyebabkan hasil yang buruk di masa depan.

Komunikasi yang baik berjalan jauh dan itu berlaku untuk setiap bisnis. Komunikasi antara anggota tim yang sama dan dalam tim yang berbeda menentukan kemampuan Anda untuk membawa perubahan kapan saja.

Buat semua orang terlibat dalam proses, tidak peduli seberapa besar atau kecilnya itu. Setiap orang harus jelas tentang peran dan tanggung jawab mereka dan harus tahu bagaimana mereka dan pekerjaan mereka cocok dalam skema yang lebih besar. Dapatkan alat komunikasi internal, atur pertemuan atau hanya berbicara dengan semua orang, Anda bekerja dengan seluruh organisasi, jangan menjadikannya pertempuran pribadi.

4. Evaluasi Hasil

Mengevaluasi hasil berhubungan langsung dengan perbaikan di masa yang akan datang. Bagaimana Anda bisa membuat keputusan yang lebih baik dan lebih tepat untuk perusahaan Anda jika Anda tidak memiliki pengetahuan atau data tentang proyek sebelumnya? Inilah sebabnya mengapa memiliki hasil di depan Anda adalah penting.

Penting bagi Anda untuk mengawasi KPI dan mengukur apa yang paling penting bagi kesuksesan perusahaan Anda. Dengan hasil di depan Anda, Anda dapat mengevaluasi apa yang terbaik untuk bisnis, mengawasi kinerja Anda, dan membuat keputusan yang lebih tepat untuk hasil yang lebih baik.

Mode perencanaan seperti itu memungkinkan Anda untuk mengukur dan mengidentifikasi apa yang terbaik untuk perusahaan Anda, Anda kemudian dapat membangun pemahaman Anda. Dengan informasi yang ada, Anda dapat memandu tim Anda ke arah yang benar dan memastikan bahwa Anda semakin dekat dengan hasil yang ingin Anda capai.

5. Perkirakan Ulang Rencana

Setelah Anda mengidentifikasi KPI yang paling penting dan memantau kinerja Anda, Anda dapat menyesuaikan rencana Anda untuk memanfaatkan situasi sebaik-baiknya dan menuai keuntungan yang lebih baik. Peramalan ulang menyiratkan menyesuaikan kembali rencana Anda sesuai dengan data yang ada.

Dengan perkiraan, Anda dan tim Anda dapat memastikan bahwa rencana tersebut lebih sesuai dengan peristiwa yang berubah dan akan memanen hasil yang lebih baik untuk bisnis.

Saat membuat penyesuaian pada rencana, pertimbangkan pertanyaan "bagaimana-jika". Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan memungkinkan Anda untuk membuat keputusan yang lebih baik untuk kepentingan perusahaan.

6. Alokasikan Sumber Daya

Sekarang setelah Anda menganalisis rencana dari berbagai perspektif yang berbeda dan telah menghilangkan semua potensi risiko, Anda dapat menjalankan rencana tersebut. Langkah pertama dalam proses ini adalah mengalokasikan sumber daya ke rencana yang diubah.

Ini tidak hanya melibatkan keuangan dan alat tetapi juga tenaga kerja yang akan membantu Anda dengan implementasi rencana tersebut. Rencana yang baru dikembangkan akan membutuhkan keterampilan, alat, dan bakat yang berbeda sehingga Anda harus mengalokasikan kembali sumber daya yang sesuai untuk memastikan proses tersebut dilakukan tanpa hambatan.

Itu semua tentang perencanaan dinamis dan bagaimana memasukkannya ke dalam bisnis Anda. Sekarang mari kita lihat manfaat yang datang dengan cara kerja seperti itu.

Manfaat Paket Dinamis

Paket dinamis membawa banyak hal dengan efisiensinya. Berikut adalah beberapa manfaat paling signifikan yang dapat Anda peroleh dengan menerapkan rencana dinamis di organisasi Anda:

• Membantu Anda tetap fokus pada aspek bisnis yang paling penting
• Mempercepat proses pengambilan keputusan
• Membantu memvisualisasikan apa yang ada di depan perusahaan
• Menawarkan kejelasan tujuan
• Membantu menganalisis hasil
• Meningkatkan kemampuan Anda untuk merespons dengan cepat
• Memberikan informasi untuk pengambilan keputusan yang lebih baik
• Meningkatkan akuntabilitas dan membuat semua orang lebih bertanggung jawab
• Pengurangan biaya

Kami yakin setelah Anda menerapkan rencana dinamis dalam bisnis Anda, Anda akan menemukan lebih banyak manfaat dan pasti akan menyukai manfaat yang menyertainya.

Apa yang Membuat Paket Dinamis Lebih Efektif Dibandingkan Paket Statis?

Kami telah membuat daftar beberapa keuntungan yang datang dengan perencanaan dinamis tetapi jika Anda masih enggan untuk melakukan perubahan, berikut adalah beberapa hal yang dapat membantu Anda memahami pentingnya rencana dinamis.

Selama bertahun-tahun, perusahaan mengandalkan model perencanaan statis untuk menentukan tujuan mereka di masa depan dan menyusun rencana relevan yang membantunya. Tetapi ada beberapa area di mana perencanaan statis kalah dengan rencana dinamis.

Mode perencanaan tradisional tidak memadai dan tidak efisien di pasar saat ini. Hal ini terutama benar mengingat tren yang berubah dengan cepat di dunia global dan kebutuhan untuk mengikuti perkembangan dunia. Perencanaan statis tidak hanya tidak dapat membantu memperbaiki masa depan tetapi juga dapat membuat Anda tertinggal dengan visi jangka panjangnya.

Rencana dinamis, dalam hal ini, dapat membantu Anda tetap mengikuti tren terbaru di pasar dan juga dapat membantu Anda membuat keputusan yang tepat untuk masa depan yang lebih baik.

Satu hal yang mendorong kemajuan perusahaan mundur adalah kurangnya umpan balik yang tepat waktu dan ketidakmampuannya untuk beradaptasi dengan perubahan dengan cepat. Paket dinamis memungkinkan penawaran umpan balik waktu nyata dan membuatnya lebih mudah untuk menerapkan perubahan terbaru tanpa mengganggu alur kerja untuk seluruh organisasi.

Perencanaan statis terlalu kaku tanpa ruang untuk perubahan apa pun, bahkan jika perubahan itu bermanfaat bagi perusahaan. Sama seperti namanya, rencana statis tetap macet. Sebaliknya, paket dinamis menawarkan banyak ruang untuk perubahan dengan fleksibilitasnya. Mereka memudahkan Anda untuk menyesuaikan dan memasukkan perubahan dengan lebih cepat.

Kesimpulan:

Ini semua dari sisi kami tentang perencanaan dinamis dan fundamentalnya. Jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin tahu lebih banyak tentangnya dan cara kerjanya, Anda dapat menghubungi kami dengan mengirimkan email ke [email protected]. Kami akan menghubungi Anda sesegera mungkin!

Semoga berhasil!

Lebih Banyak Sumber Daya Tentang Perencanaan:

• 20 Alat Perencanaan Proyek Terbaik 2022
• Panduan Cepat untuk Badan Perencanaan Sprint & Cara Mengoptimalkan Sprint Proyek Anda
• Lingkup Perencanaan Sumber Daya dalam Manajemen Proyek untuk Tim Agile
• Proses Perencanaan Dalam Manajemen Acara Untuk Pemula
• Panduan Komprehensif untuk Perencanaan Manajemen Persyaratan pada tahun 2022