A hora é agora - mude a maneira como você trabalha em 2022 com planejamento dinâmico

Seu negócio já sofreu um revés porque você “aderiu ao plano” com muita rigidez? Bem, fazer e seguir planos é uma grande parte dos negócios, mas os planos não garantem o sucesso. Revisitar, revisar e reajustar seu plano de acordo com a situação, no entanto, pode colocá-lo no caminho certo.

E é aí que entra um plano dinâmico!

O que é planejamento dinâmico?

É um processo que envolve flexibilidade significativa para que as estratégias possam ser reajustadas para obter ótimos resultados. Ao contrário das estratégias tradicionais de planejamento e gestão de desempenho, um plano dinâmico assume uma abordagem diferente, permitindo que as empresas aproveitem ao máximo uma determinada situação.

Aqui estão alguns indicadores-chave dessa estratégia que a separam das formas tradicionais de trabalho:

• Melhoria continua
• Descentralizando as finanças
• Alocação eficiente de recursos
• Feedback em tempo real

Uma das melhores coisas sobre esse modo de planejamento é que ele coloca as empresas no caminho da melhoria contínua com mudanças rápidas e ajustes rápidos. Isso torna relativamente fácil acompanhar as mudanças nas demandas do mundo.

Ele não apenas oferece uma visão mais ampla do processo de planejamento, mas também o revisita regularmente apenas para garantir que você esteja no caminho certo. Um plano dinâmico funciona para a melhoria geral da empresa, permitindo que os funcionários adotem a tecnologia mais recente, busquem oportunidades únicas e implementem ideias únicas que beneficiem a organização a longo prazo.

Agora, sobre como exatamente você pode incorporar esse modo de planejamento em seu negócio.

Como começar com um plano dinâmico?

Aqui estão algumas dicas que podem ajudá-lo a integrar o planejamento dinâmico em seu negócio:

1. Defina metas claras

Como qualquer outro plano, a primeira prioridade de um plano dinâmico é estabelecer metas claras. Metas definem 'sucesso', com metas definidas, você pode trabalhar para alcançá-las. Um plano sem metas, no entanto, não leva a lugar nenhum.

Vamos ver desta forma, você acabou de lançar um novo serviço no mercado e está recebendo feedback dos usuários. Enquanto o processo continua, você vê flutuações repentinas no processo de venda e a análise mostra que uma pequena complexidade no uso está causando a queda nas vendas.

Agora, se você estivesse trabalhando com um plano tradicional, teria que seguir o plano e aguardar a próxima atualização para corrigir o problema. Com um plano dinâmico, no entanto, você pode reajustar o plano, alocar recursos relevantes, colocar a roda em movimento e corrigir o problema o mais cedo possível.

Agora você está de volta aos trilhos, resolveu um problema com sucesso e se ajustou rapidamente ao ritmo. Tudo isso só é possível se sua organização tiver um plano dinâmico definido, caso contrário, toda a iniciativa pode entrar em ruínas, interrompendo o fluxo de trabalho de toda a empresa.

2. Reduza sua abordagem

“Onde você se vê nos próximos cinco anos?” é a pergunta mais irritante que se pode fazer a outra pessoa. A obsessão em definir os próximos 5 ou 10 anos de sua vida, infelizmente, nos fez perder o foco no agora e no futuro imediato em que viveremos.

Os próximos 90 dias ou o trimestre do ano estão muito mais próximos de você do que os próximos cinco anos. Melhores perguntas devem ser feitas se realmente queremos ver melhorias.

Um dos maiores problemas que enfrentamos em nossa estrutura organizacional é a obsessão em olhar para o quadro geral. Embora ter uma visão geral funcione muito bem, às vezes pode desviar sua atenção dos pontos menores que precisam de seu foco.

As abordagens tradicionais de planejamento geralmente são fixadas no próximo ano, nos próximos cinco anos ou mais. Os planos dinâmicos, por outro lado, permitem restringir sua abordagem para que você possa se concentrar nas coisas que precisam de sua atenção imediata.

O curto e o imediato passam a ser o seu foco com um plano dinâmico e isso te ajuda muito na realização de objetivos de curto prazo que eventualmente auxiliam no alcance de objetivos de longo prazo.

3. Comunique-se! Comunicar! Comunicar!

A comunicação é importante para o fortalecimento das relações, o mesmo vale para as relações comerciais. Fazer ou implementar um plano dinâmico não é um trabalho de um homem só. Você obviamente tem que envolver todos os recursos para poder trabalhar em metas de curto prazo. Isso, no entanto, é impossível se você não se comunicar com sua equipe.

Planos dinâmicos não permitem nem um pouco de negligência, você tem que ser rápido se quiser colher os lucros que vêm com a implementação de mudanças rápidas. Isso requer ter um fluxo de comunicação suave na empresa. A menor lacuna em articular claramente seus objetivos e metas pode levar a resultados desastrosos no futuro.

Uma boa comunicação percorre um longo caminho e isso é verdade para todos os negócios. A comunicação entre membros da mesma equipe e dentro de equipes diferentes determina sua capacidade de realizar uma mudança a qualquer momento.

Mantenha todos envolvidos no processo, não importa quão grande ou pequeno seja. Todos devem ter clareza sobre seus papéis e responsabilidades e devem saber como eles e seu trabalho se encaixam no esquema mais amplo das coisas. Obtenha uma ferramenta de comunicação interna, marque reuniões ou apenas converse com todos, você está trabalhando com uma organização inteira, não faça disso uma batalha pessoal.

4. Avalie os Resultados

A avaliação de resultados está diretamente relacionada a melhorias no futuro. Como você pode tomar decisões melhores e mais informadas para sua empresa se você não tem conhecimento ou dados dos projetos anteriores? É por isso que ter resultados à sua frente é importante.

É importante ficar de olho nos KPIs e medir o que mais importa para o sucesso da sua empresa. Com os resultados à sua frente, você pode avaliar o que funciona melhor para o negócio, ficar de olho no seu desempenho e tomar decisões mais informadas para obter melhores resultados.

Esse modo de planejamento permite que você avalie e identifique o que funciona melhor para sua empresa, você pode, então, desenvolver seu entendimento. Com as informações em mãos, você pode orientar sua equipe na direção certa e ter certeza de que está se aproximando dos resultados que deseja alcançar.

5. Reprevisão do Plano

Depois de identificar os KPIs mais importantes e monitorar seu desempenho, você pode ajustar seu plano para aproveitar ao máximo a situação e obter melhores lucros. Reforecast implica reajustar seu plano de acordo com os dados disponíveis.

Com a previsão, você e sua equipe podem garantir que o plano seja mais adequado aos eventos de mudança e colherá melhores resultados para o negócio.

Ao fazer ajustes no plano, considere as perguntas “e se”. A resposta a essas perguntas permitirá que você tome melhores decisões em benefício da empresa.

6. Realocar recursos

Agora que você analisou o plano de várias perspectivas diferentes e eliminou todos os riscos potenciais, você pode colocar o plano em ação. A primeira etapa do processo será a realocação de recursos para o plano alterado.

Isso não envolve apenas finanças e ferramentas, mas também a força de trabalho que o ajudará na implementação do plano. O plano recém-desenvolvido precisará de habilidades, ferramentas e talentos diferentes e, portanto, você terá que realocar os recursos apropriados para garantir que o processo seja realizado sem problemas.

Isso foi tudo sobre o planejamento dinâmico e como incorporá-lo ao seu negócio. Vejamos agora os benefícios que vêm com esse modo de trabalho.

Benefícios de um Plano Dinâmico

Planos dinâmicos trazem muito para a mesa com sua eficiência. Aqui estão alguns dos benefícios mais significativos que você pode colher implementando um plano dinâmico em sua organização:

• Ajuda você a manter o foco nos aspectos mais importantes dos negócios
• Acelera o processo de tomada de decisão
• Ajuda a visualizar o que está por vir para a empresa
• Oferece clareza de objetivos
• Ajuda a analisar os resultados
• Melhora sua capacidade de responder rapidamente
• Fornece informações para uma melhor tomada de decisão
• Aumenta a responsabilidade e torna todos mais responsáveis
• Redução de custos

Temos certeza de que, ao implementar um plano dinâmico em seu negócio, você encontrará muito mais benefícios e certamente adorará os benefícios que o acompanham.

O que torna os planos dinâmicos mais eficazes do que os planos estáticos?

Listamos várias vantagens que vêm com o planejamento dinâmico, mas se você ainda estiver relutante em fazer as alterações, aqui estão algumas coisas que podem ajudá-lo a entender a importância de um plano dinâmico.

Durante anos, as empresas confiaram em modelos de planejamento estáticos para definir seus objetivos para o futuro e elaborar um plano relevante que os ajude. Mas existem algumas áreas em que o planejamento estático perde para um plano dinâmico.

Os modos tradicionais de planejamento são inadequados e ineficientes no mercado atual. Isso é especialmente verdadeiro considerando as tendências em rápida mudança no mundo e a necessidade de acompanhar o mundo. O planejamento estático pode não apenas ajudar a melhorar o futuro, mas também pode atrasá-lo com sua visão de longo prazo.

Um plano dinâmico, neste caso, pode ajudá-lo a se manter atualizado com as últimas tendências do mercado e também pode ajudá-lo a tomar decisões informadas para um futuro melhor.

Uma coisa que empurra o progresso de uma empresa para trás é a falta de feedback oportuno e sua incapacidade de se adaptar às mudanças rapidamente. Os planos dinâmicos permitem oferecer feedback em tempo real e facilitam muito a implementação das mudanças mais recentes sem interromper o fluxo de trabalho para toda a organização.

O planejamento estático é muito rígido, sem espaço para mudanças, mesmo que as mudanças sejam benéficas para a empresa. Assim como o nome, os planos estáticos permanecem travados. Os planos dinâmicos, por outro lado, oferecem muito espaço para mudanças com sua flexibilidade. Eles facilitam o ajuste e a incorporação de alterações rapidamente.

Conclusão:

Tudo isso do nosso lado sobre planejamento dinâmico e seus fundamentos. Se você tiver alguma dúvida ou quiser saber mais sobre ele e como funciona, entre em contato conosco enviando um e-mail para [email protected]. Retornaremos o mais breve possível!

Boa sorte!

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