حان الوقت - غيّر طريقة عملك في عام 2022 بالتخطيط الديناميكي

هل عانى عملك من أي نكسة لأنك "تمسكت بالخطة" بشكل صارم للغاية؟ حسنًا ، يعد وضع الخطط ومتابعتها جزءًا كبيرًا من الأعمال ولكن الخطط لا تضمن النجاح. ومع ذلك ، فإن إعادة النظر في خطتك ومراجعتها وتعديلها وفقًا للموقف قد يضعك على المسار الصحيح.

وهذا هو المكان الذي تدخل فيه الخطة الديناميكية!

ما هو التخطيط الديناميكي؟

إنها عملية تنطوي على قدر كبير من المرونة بحيث يمكن إعادة تعديل الاستراتيجيات لتحقيق أفضل النتائج. على عكس استراتيجيات التخطيط وإدارة الأداء التقليدية ، تتخذ الخطة الديناميكية نهجًا مختلفًا ، مما يسمح للشركات بالاستفادة القصوى من موقف معين.

فيما يلي بعض المؤشرات الرئيسية لهذه الإستراتيجية التي تفصلها عن طرق العمل التقليدية:

• تحسن مستمر
• اللامركزية المالية
• تخصيص الموارد بكفاءة
• ردود الفعل في الوقت الحقيقي

أحد أفضل الأشياء في هذا النمط من التخطيط هو أنه يضع الشركات على طريق التحسين المستمر من خلال التغييرات السريعة والتعديل السريع. إنه يجعل من السهل نسبيًا مواكبة المتطلبات المتغيرة للعالم.

فهو لا يوفر لك نظرة أوسع لعملية التخطيط فحسب ، بل يعيد النظر فيها بانتظام فقط للتأكد من أنك على المسار الصحيح. تعمل الخطة الديناميكية على التحسين الشامل للشركة من خلال السماح للموظفين بتبني أحدث التقنيات ، ومتابعة الفرص الفريدة وتنفيذ الأفكار الفريدة التي تفيد المنظمة على المدى الطويل.

الآن ، كيف يمكنك بالضبط دمج هذا النمط من التخطيط في عملك.

كيف تبدأ مع خطة ديناميكية؟

فيما يلي بعض المؤشرات التي يمكن أن تساعدك في دمج التخطيط الديناميكي في عملك:

1. تحديد أهداف واضحة

مثل أي خطة أخرى ، فإن الأولوية الأولى للخطة الديناميكية هي تحديد أهداف واضحة. تحدد الأهداف "النجاح" ، مع وجود أهداف محددة ، يمكنك شق طريقك نحو تحقيقها. لكن خطة بلا أهداف لا تقود إلى شيء.

دعنا ننظر إلى الأمر بهذه الطريقة ، لقد طرحت للتو خدمة جديدة في السوق وتتلقى تعليقات من المستخدمين. أثناء استمرار العملية ، ترى تقلبات مفاجئة في عملية البيع ، ويظهر التحليل أن تعقيدًا طفيفًا في الاستخدام يتسبب في انخفاض المبيعات.

الآن ، إذا كنت تعمل بخطة تقليدية ، فسيتعين عليك الالتزام بالخطة وانتظار التحديث التالي لإصلاح المشكلة. ومع ذلك ، باستخدام الخطة الديناميكية ، يمكنك إعادة تعديل الخطة ، وتخصيص الموارد ذات الصلة ، وتحريك العجلة ، وإصلاح المشكلة في أقرب وقت ممكن.

لقد عدت الآن إلى المسار الصحيح ، وقمت بحل مشكلة بنجاح ، وقمت بالتكيف بسرعة مع الوتيرة. كل هذا ممكن فقط إذا كانت مؤسستك لديها خطة ديناميكية موضوعة في مكانها الصحيح ، وإلا فإن المبادرة بأكملها يمكن أن تدخل في حالة من الفوضى وتعطل سير عمل الشركة بأكملها.

2. تضييق نهجك

"أين ترى نفسك في السنوات الخمس المقبلة؟" هو السؤال الأكثر إزعاجًا الذي يمكن للمرء أن يطرحه على شخص آخر. لقد جعلنا الهوس بتحديد السنوات الخمس أو العشر القادمة من حياتك ، للأسف ، نفقد التركيز على الآن والمستقبل القريب الذي سنعيش فيه.

الأيام الـ 90 التالية أو ربع السنة هي أقرب إليك كثيرًا من السنوات الخمس المقبلة. يجب طرح أسئلة أفضل إذا كنا نريد بالفعل رؤية التحسينات.

واحدة من أكبر المشكلات التي نواجهها في هيكلنا التنظيمي هو الهوس بالنظر إلى الصورة الكبيرة. على الرغم من أن امتلاك نظرة عامة يعمل بشكل جيد حقًا ، إلا أنه في بعض الأحيان قد يصرف انتباهك عن النقاط الثانوية التي تحتاج إلى تركيزك.

عادة ما يتم التركيز على مناهج التخطيط التقليدية في العام المقبل ، أو السنوات الخمس المقبلة أو نحو ذلك. من ناحية أخرى ، تسمح لك الخطط الديناميكية بتضييق نهجك بحيث يمكنك التركيز على الأشياء التي تحتاج إلى اهتمامك الفوري.

أصبح التركيز على المدى القصير والفوري من خلال خطة ديناميكية والتي تساعدك كثيرًا في تحقيق الأهداف قصيرة المدى التي تساعد في النهاية في تحقيق الأهداف طويلة المدى.

3. التواصل! يتواصل! يتواصل!

التواصل مهم لتقوية العلاقات ، وينطبق الشيء نفسه على علاقات العمل. إن وضع أو تنفيذ خطة ديناميكية ليست وظيفة فردية. من الواضح أنه يجب عليك إشراك جميع الموارد لتكون قادرًا على العمل على أهداف قصيرة المدى. ومع ذلك ، هذا مستحيل إذا لم تتواصل مع فريقك.

لا تسمح الخطط الديناميكية حتى بقليل من الإهمال ، عليك أن تكون سريعًا إذا كنت ترغب في جني الأرباح التي تأتي مع تنفيذ التغييرات السريعة. هذا يتطلب وجود تدفق اتصالات سلس في الشركة. يمكن لأدنى فجوة في توضيح أهدافك وأهدافك أن تؤدي إلى نتائج كارثية في المستقبل.

التواصل الجيد يقطع شوطا طويلا وهذا صحيح لكل الأعمال. يحدد التواصل بين أعضاء نفس الفريق وداخل فرق مختلفة قدرتك على إحداث تغيير في أي وقت.

اجعل الجميع يشاركون في العملية ، بغض النظر عن حجمها أو صغرها. يجب أن يكون الجميع واضحًا بشأن أدوارهم ومسؤولياتهم ويجب أن يعرفوا كيف يتناسبون وعملهم مع المخطط الأكبر للأشياء. احصل على أداة اتصالات داخلية أو رتب لقاءات أو تحدث فقط مع الجميع ، فأنت تعمل مع مؤسسة بأكملها ، ولا تجعلها معركة شخصية.

4. تقييم النتائج

يرتبط تقييم النتائج ارتباطًا مباشرًا بالتحسينات في المستقبل. كيف يمكنك اتخاذ قرارات أفضل وأكثر استنارة لشركتك إذا لم تكن لديك معرفة أو بيانات عن المشاريع السابقة؟ هذا هو سبب أهمية وجود نتائج أمامك.

من المهم أن تراقب مؤشرات الأداء الرئيسية وأن تقيس ما هو أكثر أهمية لنجاح شركتك. من خلال النتائج المعروضة أمامك ، يمكنك تقييم أفضل ما يناسب الشركة ومراقبة أدائك واتخاذ قرارات مستنيرة للحصول على نتائج أفضل.

يسمح لك وضع التخطيط هذا بقياس وتحديد ما هو الأفضل لشركتك ، ويمكنك بعد ذلك البناء على فهمك. مع المعلومات المتوفرة ، يمكنك توجيه فريقك في الاتجاه الصحيح والتأكد من أنك تقترب أكثر من النتائج التي ترغب في تحقيقها.

5. أعد صياغة الخطة

بمجرد تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية الأكثر أهمية ومراقبة أدائك ، يمكنك تعديل خطتك لتحقيق أقصى استفادة من الموقف وجني أرباح أفضل. إعادة التنبؤ يعني إعادة تعديل خطتك وفقًا للبيانات الموجودة.

من خلال التنبؤ ، يمكنك أنت وفريقك التأكد من أن الخطة مناسبة بشكل أفضل للأحداث المتغيرة وستحصد نتائج أفضل للأعمال.

أثناء إجراء تعديلات على الخطة ، ضع في الاعتبار أسئلة "ماذا لو". ستسمح لك الإجابة على هذه الأسئلة باتخاذ قرارات أفضل لصالح الشركة.

6. إعادة تخصيص الموارد

الآن بعد أن قمت بتحليل الخطة من وجهات نظر مختلفة وأزلت جميع المخاطر المحتملة ، يمكنك وضع الخطة قيد التنفيذ. ستكون الخطوة الأولى في العملية هي إعادة تخصيص الموارد للخطة المتغيرة.

لا يشمل ذلك الموارد المالية والأدوات فحسب ، بل يشمل أيضًا القوى العاملة التي ستساعدك في تنفيذ الخطة. ستحتاج الخطة التي تم تطويرها حديثًا إلى مهارات وأدوات ومواهب مختلفة ، ولذا يتعين عليك إعادة تخصيص الموارد المناسبة للتأكد من تنفيذ العملية دون أي عوائق.

كان هذا كله يتعلق بالتخطيط الديناميكي وكيفية دمجه في عملك. دعونا ننظر الآن في الفوائد التي تأتي مع مثل هذا النمط من العمل.

فوائد الخطة الديناميكية

تجلب الخطط الديناميكية الكثير إلى الطاولة بكفاءتها. فيما يلي بعض أهم الفوائد التي يمكنك جنيها من خلال تنفيذ خطة ديناميكية في مؤسستك:

• يساعدك على الاستمرار في التركيز على أهم جوانب العمل
• يسرع عملية صنع القرار
• يساعد في تصور ما ينتظر الشركة
• يقدم وضوح الأهداف
• يساعد في تحليل النتائج
• يحسن قدرتك على الاستجابة بسرعة
• يوفر معلومات لاتخاذ قرارات أفضل
• يزيد من المساءلة ويجعل الجميع أكثر مسؤولية
• تقليل التكاليف

نحن على يقين من أنك بمجرد تنفيذك لخطة ديناميكية في عملك ، ستواجه الكثير من الفوائد وستحب بالتأكيد الفوائد التي تأتي معها.

ما الذي يجعل الخطط الديناميكية أكثر فعالية من الخطط الثابتة؟

لقد قمنا بإدراج العديد من المزايا التي تأتي مع التخطيط الديناميكي ولكن إذا كنت لا تزال مترددًا في إجراء التغييرات ، فإليك بعض الأشياء التي قد تساعدك على فهم أهمية الخطة الديناميكية.

لسنوات ، اعتمدت الشركات على نماذج التخطيط الثابتة لتحديد أهدافها للمستقبل ووضع خطة ذات صلة تساعد في ذلك. ولكن هناك عددًا قليلاً من المجالات التي يخسر فيها التخطيط الثابت الخطة الديناميكية.

أساليب التخطيط التقليدية غير كافية وغير فعالة في السوق الحالية. هذا صحيح بشكل خاص بالنظر إلى الاتجاهات المتغيرة بسرعة في العالم والحاجة إلى مواكبة العالم. لا يمكن للتخطيط الثابت أن يساعد في تحسين المستقبل فحسب ، بل يمكن أن يعيقك أيضًا عن رؤيته طويلة المدى.

يمكن أن تساعدك الخطة الديناميكية ، في هذه الحالة ، على مواكبة أحدث الاتجاهات في السوق ويمكن أن تساعدك أيضًا في اتخاذ قرارات مستنيرة من أجل مستقبل أفضل.

أحد الأشياء التي تدفع تقدم الشركة إلى الوراء هو الافتقار إلى ردود الفعل في الوقت المناسب وعدم قدرتها على التكيف مع التغييرات بسرعة. تتيح الخطط الديناميكية تقديم ملاحظات في الوقت الفعلي وتسهيل تنفيذ أحدث التغييرات دون تعطيل تدفق العمل للمؤسسة بأكملها.

التخطيط الثابت صارم للغاية ولا مجال لأية تغييرات ، حتى لو كانت التغييرات مفيدة للشركة. تمامًا مثل اسمه ، تظل الخطط الثابتة عالقة. في المقابل ، توفر الخطط الديناميكية مساحة كبيرة للتغييرات بمرونتها. إنها تسهل عليك تعديل التغييرات ودمجها بسرعة كبيرة.

استنتاج:

هذا كله من جانبنا في التخطيط الديناميكي وأساسياته. إذا كانت لديك أي أسئلة أو ترغب في معرفة المزيد عنها وكيفية عملها ، يمكنك الاتصال بنا عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى [email protected]. سنعود إليك في أقرب وقت ممكن!

حظا سعيدا!

المزيد من الموارد في التخطيط:

• أفضل 20 أداة لتخطيط المشاريع لعام 2022
• دليل سريع لمجلس تخطيط Sprint وكيفية تحسين سباقات مشروعك
• نطاق تخطيط الموارد في إدارة المشاريع للفرق الرشيقة
• عملية التخطيط في إدارة الأحداث للمبتدئين
• دليل شامل لتخطيط إدارة المتطلبات عام 2022