ถึงเวลาแล้ว – เปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณในปี 2022 ด้วยการวางแผนแบบไดนามิก

ธุรกิจของคุณเคยประสบความล้มเหลวเพราะคุณ “ยึดติดกับแผน” แข็งทื่อเกินไปหรือไม่? การทำและทำตามแผนเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ แต่แผนไม่รับประกันความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม การทบทวน ทบทวน และปรับแผนของคุณใหม่ตามสถานการณ์อาจทำให้คุณอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง

และนั่นคือจุดที่แผนแบบไดนามิกเข้ามา!

การวางแผนแบบไดนามิกคืออะไร?

เป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับความยืดหยุ่นที่สำคัญเพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนกลยุทธ์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ตรงข้ามกับการวางแผนแบบดั้งเดิมและกลยุทธ์การจัดการประสิทธิภาพ แผนแบบไดนามิกใช้แนวทางที่แตกต่างออกไป ทำให้ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากสถานการณ์ที่กำหนดได้มากที่สุด

ต่อไปนี้คือคำแนะนำที่สำคัญบางประการของกลยุทธ์นี้ซึ่งแยกความแตกต่างจากวิธีการทำงานแบบเดิม:

• พัฒนาอย่างต่อเนื่อง
• การกระจายอำนาจทางการเงิน
• การจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
• คำติชมแบบเรียลไทม์

สิ่งที่ดีที่สุดประการหนึ่งเกี่ยวกับโหมดการวางแผนนี้คือทำให้บริษัทต่างๆ อยู่บนเส้นทางสู่การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องด้วยการเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็วและการปรับตัวที่รวดเร็ว ทำให้ง่ายต่อการติดตามความต้องการของโลกที่เปลี่ยนแปลงไป

ไม่เพียงแต่ให้มุมมองที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับกระบวนการวางแผน แต่ยังให้ทบทวนเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังมาถูกทาง แผนแบบไดนามิกทำงานเพื่อการปรับปรุงโดยรวมของบริษัท โดยอนุญาตให้พนักงานนำเทคโนโลยีใหม่ล่าสุด แสวงหาโอกาสที่ไม่เหมือนใคร และใช้แนวคิดที่ไม่เหมือนใครซึ่งเป็นประโยชน์ต่อองค์กรในระยะยาว

ทีนี้มาดูว่าคุณจะสามารถรวมโหมดการวางแผนนี้เข้ากับธุรกิจของคุณได้อย่างไร

จะเริ่มต้นกับแผนแบบไดนามิกได้อย่างไร

ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางส่วนที่สามารถช่วยคุณในการบูรณาการการวางแผนแบบไดนามิกในธุรกิจของคุณ:

1. ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน

เช่นเดียวกับแผนอื่นๆ ลำดับความสำคัญแรกของแผนแบบไดนามิกคือการกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน เป้าหมายกำหนด 'ความสำเร็จ' โดยมีเป้าหมายที่กำหนดไว้แล้ว คุณสามารถหาวิธีของคุณเพื่อบรรลุเป้าหมายได้ อย่างไรก็ตาม แผนไร้เป้าหมายก็ไม่มีทางนำไปสู่

ลองดูวิธีนี้ คุณเพิ่งเปิดตัวบริการใหม่ในตลาดและได้รับคำติชมจากผู้ใช้ ในขณะที่กระบวนการดำเนินต่อไป คุณจะเห็นความผันผวนอย่างกะทันหันในกระบวนการขาย และการวิเคราะห์แสดงให้เห็นว่าความซับซ้อนเล็กน้อยในการใช้งานทำให้ยอดขายลดลง

ตอนนี้ หากคุณกำลังทำงานกับแผนดั้งเดิม คุณจะต้องยึดตามแผนและรอการอัปเดตครั้งต่อไปเพื่อแก้ไขปัญหา อย่างไรก็ตาม ด้วยแผนแบบไดนามิก คุณสามารถปรับแผนใหม่ จัดสรรทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง ตั้งวงล้อให้เคลื่อนไหว และแก้ไขปัญหาโดยเร็วที่สุด

ตอนนี้คุณกลับมาอยู่ในเส้นทาง แก้ไขปัญหาได้สำเร็จ และปรับให้เข้ากับจังหวะได้อย่างรวดเร็ว ทั้งหมดนี้เป็นไปได้ก็ต่อเมื่อองค์กรของคุณมีแผนแบบไดนามิกที่กำหนดไว้ มิฉะนั้น ความคิดริเริ่มทั้งหมดอาจตกอยู่ในความโกลาหล ขัดขวางเวิร์กโฟลว์ของทั้งบริษัท

2. จำกัดแนวทางของคุณให้แคบลง

“คุณมองตัวเองในอีก 5 ปีข้างหน้าอย่างไร” เป็นคำถามที่น่ารำคาญที่สุดที่เราสามารถถามคนอื่นได้ ความหลงใหลในการกำหนดชีวิตของคุณในอีก 5 หรือ 10 ปีข้างหน้า ทำให้เราเสียสมาธิกับปัจจุบันและอนาคตอันใกล้ที่เราจะมีชีวิตอยู่อย่างน่าเศร้า

90 วันข้างหน้าหรือไตรมาสของปีถัดไปอยู่ใกล้คุณมากกว่าห้าปีถัดไปมาก ควรถามคำถามที่ดีกว่านี้ว่าเราต้องการเห็นการปรับปรุงจริงหรือไม่

ปัญหาใหญ่ที่สุดปัญหาหนึ่งที่เราเผชิญในโครงสร้างองค์กรคือการหมกมุ่นกับการมองภาพรวม แม้ว่าการมองภาพรวมทั่วไปจะได้ผลดี แต่บางครั้งมันก็สามารถเบี่ยงเบนความสนใจของคุณจากจุดเล็กๆ ที่ต้องการโฟกัสได้

แนวทางการวางแผนแบบดั้งเดิมมักจะถูกกำหนดไว้ในปีหน้า อีกห้าปีข้างหน้า ในทางกลับกัน แผนแบบไดนามิกช่วยให้คุณสามารถจำกัดแนวทางของคุณให้แคบลง เพื่อให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่ต้องให้ความสนใจทันที

ระยะสั้นและในทันทีกลายเป็นจุดสนใจของคุณด้วยแผนแบบไดนามิกและช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายระยะสั้นได้มากซึ่งช่วยในการบรรลุเป้าหมายระยะยาวในที่สุด

3. สื่อสาร! สื่อสาร! สื่อสาร!

การสื่อสารมีความสำคัญต่อการเสริมสร้างความสัมพันธ์ เช่นเดียวกับความสัมพันธ์ทางธุรกิจ การทำหรือดำเนินการตามแผนแบบไดนามิกไม่ใช่งานที่ทำคนเดียว เห็นได้ชัดว่าคุณต้องใช้ทรัพยากรทั้งหมดเพื่อให้สามารถทำงานได้ตามเป้าหมายระยะสั้น อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้เป็นไปไม่ได้หากคุณไม่สื่อสารกับทีมของคุณ

แผนแบบไดนามิกไม่อนุญาตให้มีความประมาทเลินเล่อแม้แต่น้อย คุณต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วหากต้องการเก็บเกี่ยวผลกำไรที่มาพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว สิ่งนี้ต้องมีการสื่อสารที่ราบรื่นในบริษัท ช่องว่างเพียงเล็กน้อยในการกำหนดเป้าหมายและเป้าหมายของคุณอย่างชัดเจนสามารถนำไปสู่ผลลัพธ์ที่หายนะในอนาคต

การสื่อสารที่ดีมีผลอย่างมากต่อทุกธุรกิจ การสื่อสารระหว่างสมาชิกของทีมเดียวกันและภายในทีมต่างๆ เป็นตัวกำหนดความสามารถของคุณในการเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา

ให้ทุกคนมีส่วนร่วมในกระบวนการไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ก็ตาม ทุกคนควรมีความชัดเจนในบทบาทและความรับผิดชอบของตน และควรรู้ว่าพวกเขาและงานของพวกเขาเหมาะสมอย่างไรกับโครงการที่ใหญ่ขึ้น รับเครื่องมือสื่อสารภายใน จัดการประชุมหรือพูดคุยกับทุกคน คุณกำลังทำงานกับทั้งองค์กร อย่าทำให้เป็นการต่อสู้ส่วนตัว

4. ประเมินผล

การประเมินผลลัพธ์เกี่ยวข้องโดยตรงกับการปรับปรุงในอนาคต คุณจะตัดสินใจได้ดียิ่งขึ้นและมีข้อมูลมากขึ้นสำหรับบริษัทของคุณได้อย่างไร หากคุณไม่มีความรู้หรือข้อมูลของโครงการก่อนหน้านี้ นี่คือเหตุผลที่การมีผลลัพธ์ต่อหน้าคุณเป็นสิ่งสำคัญ

เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องจับตาดู KPI และวัดว่าอะไรสำคัญที่สุดต่อความสำเร็จของบริษัทของคุณ ด้วยผลลัพธ์ที่อยู่ตรงหน้าคุณ คุณสามารถประเมินว่าอะไรดีที่สุดสำหรับธุรกิจ จับตาดูประสิทธิภาพของคุณ และตัดสินใจอย่างมีข้อมูลมากขึ้นเพื่อผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น

รูปแบบการวางแผนดังกล่าวทำให้คุณสามารถวัดผลและระบุสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ จากนั้นคุณสามารถสร้างความเข้าใจของคุณได้ ด้วยข้อมูลที่มีอยู่ คุณสามารถแนะนำทีมของคุณไปในทิศทางที่ถูกต้อง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใกล้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการมากขึ้น

5. คาดการณ์แผนใหม่

เมื่อคุณได้ระบุ KPI ที่สำคัญที่สุดและกำลังติดตามผลการปฏิบัติงานของคุณอยู่ คุณสามารถปรับแผนของคุณเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดจากสถานการณ์และเก็บเกี่ยวผลกำไรที่ดีขึ้น การคาดการณ์ใหม่หมายถึงการปรับแผนของคุณใหม่ตามข้อมูลที่มีอยู่

ด้วยการคาดการณ์ คุณและทีมของคุณสามารถมั่นใจได้ว่าแผนจะเหมาะสมกับเหตุการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไปและจะได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นสำหรับธุรกิจ

ขณะปรับเปลี่ยนแผน ให้พิจารณาคำถาม "จะเกิดอะไรขึ้น" คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นเพื่อประโยชน์ของบริษัท

6. จัดสรรทรัพยากรใหม่

เมื่อคุณได้วิเคราะห์แผนจากมุมมองต่างๆ และกำจัดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดแล้ว คุณสามารถกำหนดแผนในการเคลื่อนไหวได้ ขั้นตอนแรกในกระบวนการคือการจัดสรรทรัพยากรใหม่ให้กับแผนงานที่เปลี่ยนแปลง

สิ่งนี้ไม่เพียงเกี่ยวข้องกับการเงินและเครื่องมือเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานที่จะช่วยคุณในการดำเนินการตามแผน แผนพัฒนาใหม่จะต้องมีทักษะ เครื่องมือ และความสามารถที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณต้องจัดสรรทรัพยากรที่เหมาะสมใหม่เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการจะดำเนินการโดยไม่มีปัญหา

นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการวางแผนแบบไดนามิกและวิธีรวมเข้ากับธุรกิจของคุณ ให้เราพิจารณาถึงประโยชน์ที่มาพร้อมกับโหมดการทำงานดังกล่าว

ประโยชน์ของแผนแบบไดนามิก

แผนแบบไดนามิกนำมาซึ่งประสิทธิภาพมากมาย ต่อไปนี้คือประโยชน์ที่สำคัญที่สุดบางประการที่คุณจะได้รับจากการใช้แผนแบบไดนามิกในองค์กรของคุณ:

• ช่วยให้คุณจดจ่อกับประเด็นที่สำคัญที่สุดของธุรกิจ
• เร่งกระบวนการตัดสินใจ
• ช่วยให้เห็นภาพสิ่งที่อยู่ข้างหน้าสำหรับบริษัท
• เสนอเป้าหมายที่ชัดเจน
• ช่วยวิเคราะห์ผลลัพธ์
• ปรับปรุงความสามารถในการตอบสนองอย่างรวดเร็ว
• ให้ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้น
• เพิ่มความรับผิดชอบและทำให้ทุกคนมีความรับผิดชอบมากขึ้น
• ลดต้นทุน

เรามั่นใจว่าเมื่อคุณใช้แผนแบบไดนามิกในธุรกิจของคุณ คุณจะพบกับผลประโยชน์มากมาย และจะชอบผลประโยชน์ที่มาพร้อมกับแผนอย่างแน่นอน

อะไรทำให้แผนแบบไดนามิกมีประสิทธิภาพมากกว่าแผนคงที่

เราได้ระบุข้อดีหลายประการที่มาพร้อมกับการวางแผนแบบไดนามิก แต่หากคุณยังลังเลที่จะทำการเปลี่ยนแปลง ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่อาจช่วยให้คุณเข้าใจถึงความสำคัญของแผนแบบไดนามิก

หลายปีที่ผ่านมา บริษัทต่างๆ ได้พึ่งพาแบบจำลองการวางแผนแบบคงที่เพื่อกำหนดเป้าหมายของพวกเขาสำหรับอนาคตและวางแผนที่เกี่ยวข้องซึ่งจะช่วยได้ แต่มีบางพื้นที่ที่การวางแผนแบบคงที่สูญเสียแผนแบบไดนามิก

โหมดการวางแผนแบบดั้งเดิมไม่เพียงพอและไม่มีประสิทธิภาพในตลาดปัจจุบัน นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาถึงแนวโน้มที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในโลกและความจำเป็นในการก้าวให้ทันโลก การวางแผนแบบคงที่ไม่เพียงแต่ไม่ช่วยให้อนาคตดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณมองเห็นวิสัยทัศน์ในระยะยาวได้อีกด้วย

แผนแบบไดนามิกในกรณีนี้สามารถช่วยให้คุณติดตามแนวโน้มล่าสุดในตลาดและยังช่วยให้คุณตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเพื่ออนาคตที่ดีกว่า

สิ่งหนึ่งที่ผลักดันความก้าวหน้าของบริษัทให้ล้าหลังคือการขาดการตอบรับที่ทันท่วงทีและการไม่สามารถปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว แผนแบบไดนามิกช่วยให้สามารถเสนอความคิดเห็นแบบเรียลไทม์และทำให้ง่ายต่อการใช้งานการเปลี่ยนแปลงใหม่ล่าสุดโดยไม่กระทบต่อการไหลของงานสำหรับทั้งองค์กร

การวางแผนแบบคงที่นั้นเข้มงวดเกินไปและไม่มีที่ว่างสำหรับการเปลี่ยนแปลงใดๆ แม้ว่าการเปลี่ยนแปลงจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทก็ตาม เช่นเดียวกับชื่อของมัน แผนคงที่ยังคงติดอยู่ ในทางตรงกันข้าม แผนแบบไดนามิกมีพื้นที่มากมายสำหรับการเปลี่ยนแปลงด้วยความยืดหยุ่น สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนและรวมการเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้นอย่างรวดเร็ว

บทสรุป:

ทั้งหมดนี้มาจากการวางแผนแบบไดนามิกและปัจจัยพื้นฐานของเรา หากคุณมีคำถามหรือต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงาน คุณสามารถติดต่อเราโดยส่งอีเมลไปที่ [email protected] เราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด!

ขอให้โชคดี!

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผน:

• 20 เครื่องมือวางแผนโครงการที่ดีที่สุดในปี 2022
• คู่มือฉบับย่อสำหรับ Sprint Planning Board & วิธีเพิ่มประสิทธิภาพ Sprint ของโครงการ
• ขอบเขตของการวางแผนทรัพยากรในการจัดการโครงการสำหรับทีม Agile
• ขั้นตอนการวางแผนในการจัดการกิจกรรมสำหรับผู้เริ่มต้น
• คู่มือที่ครอบคลุมสำหรับการวางแผนการจัดการความต้องการในปี 2022