现在是时候了——通过动态规划改变您在 2022 年的工作方式

您的企业是否曾经因为“坚持计划”过于僵硬而遭受挫折？ 好吧，制定和遵循计划是企业的重要组成部分，但计划并不能保证成功。 然而，根据情况重新审视、审查和重新调整你的计划可能会让你走上正确的轨道。

这就是动态计划进入的地方！

什么是动态规划？

这是一个涉及很大灵活性的过程，因此可以重新调整策略以获得最佳结果。 与传统的规划和绩效管理策略相反，动态计划采用不同的方法，使企业能够充分利用给定的情况。

以下是该策略与传统工作方式不同的一些关键点：

• 连续的提高
• 分散财务
• 高效的资源分配
• 实时反馈

这种规划模式的最大好处之一是，它使公司走上了持续改进的道路，并伴随着快节奏的变化和快速的调整。 它使跟上世界不断变化的需求变得相对容易。

它不仅让您对规划过程有更广阔的视野，而且还可以定期重新审视它，以确保您走在正确的轨道上。 动态计划通过允许员工采用最新的技术、追求独特的机会并实施独特的想法来实现公司的整体改进，从而使组织长期受益。

现在，关于您如何将这种计划模式准确地融入您的业务中。

如何开始制定动态计划？

以下是一些可以帮助您在业务中集成动态规划的提示：

1. 设定明确的目标

与任何其他计划一样，动态计划的首要任务是设定明确的目标。 目标定义了“成功”，有了明确的目标，您就可以找到实现目标的方法。 然而，没有目标的计划是没有结果的。

让我们这样看，您刚刚在市场上推出了一项新服务，并且正在收到用户的反馈。 在此过程继续进行的同时，您会看到销售过程中的突然波动，分析表明使用中的轻微复杂性导致销售下降。

现在，如果您使用的是传统计划，则必须坚持该计划并等待下一次更新来解决问题。 但是，使用动态计划，您可以重新调整计划、分配相关资源、启动车轮并尽早解决问题。

您现在回到了正轨，成功解决了一个问题，并迅速适应了节奏。 只有当您的组织制定了动态计划时，所有这些都是可能的，否则，整个计划可能会陷入混乱，扰乱整个公司的工作流程。

2.缩小你的方法

“你在未来五年内如何看待自己？” 是一个可以问另一个人的最烦人的问题。 可悲的是，对定义未来 5 年或 10 年生活的痴迷使我们失去了对现在和我们将生活的近期未来的关注。

与接下来的五年相比，接下来的 90 天或一年中的某个季度离你更近。 如果我们真的想看到改进，应该问更好的问题。

我们在组织结构中面临的最大问题之一是对大局观的痴迷。 尽管有一个总体前景非常有效，但有时它可以将你的注意力从需要你关注的小问题上转移开。

传统的规划方法通常固定在明年，未来五年左右。 另一方面，动态计划允许您缩小方法范围，以便您可以专注于需要立即关注的事情。

短期和即时成为您通过动态计划关注的焦点，这有助于您完成短期目标，最终有助于实现长期目标。

3. 沟通！ 交流！ 交流！

沟通对于加强关系很重要，对于业务关系也是如此。 制定或实施动态计划不是一个人的工作。 显然，您必须使用所有资源才能实现短期目标。 但是，如果您不与团队沟通，这是不可能的。

动态计划不允许有一点点的疏忽，如果你想收获实施快速变化带来的利润，你必须迅速站起来。 这需要公司内部的沟通顺畅。 清楚地阐明你的目标和目的的最轻微差距可能会在未来导致灾难性的结果。

良好的沟通有很长的路要走，这对每个企业都是如此。 同一团队成员之间和不同团队内部的沟通决定了您在任何时间点进行更改的能力。

让每个人都参与到这个过程中，无论它有多大或多小。 每个人都应该清楚自己的角色和责任，并且应该知道他们和他们的工作如何适应更大的计划。 获取内部沟通工具，安排会议或与每个人交谈，您正在与整个组织合作，不要将其变成个人战斗。

4. 评估结果

评估结果直接关系到未来的改进。 如果您对以前的项目一无所知或数据，您如何为您的公司做出更好、更明智的决策？ 这就是为什么在你面前有结果很重要。

密切关注 KPI 并衡量对公司成功最重要的因素非常重要。 有了眼前的结果，您可以评估最适合业务的方法，密切关注您的绩效并做出更明智的决策以获得更好的结果。

这种计划模式可以让您衡量和确定最适合您的公司的方法，然后您可以根据自己的理解进行构建。 有了手头的信息，您可以引导您的团队朝着正确的方向前进，并确保您越来越接近您希望达到的结果。

5. 重新规划计划

一旦您确定了最重要的 KPI 并正在监控您的绩效，您就可以调整您的计划以充分利用这种情况并获得更好的利润。 重新预测意味着根据手头的数据重新调整您的计划。

通过预测，您和您的团队可以确保计划更适合不断变化的事件，并为业务带来更好的结果。

在对计划进行调整时，考虑“假设”问题。 这些问题的答案将使您能够为公司的利益做出更好的决策。

6.重新分配资源

现在您已经从各种不同的角度分析了计划并消除了所有潜在风险，您可以启动计划。 该过程的第一步是将资源重新分配给更改后的计划。

这不仅涉及财务和工具，还涉及帮助您实施计划的劳动力。 新制定的计划将需要不同的技能、工具和人才，因此您必须重新分配适当的资源以确保流程顺利进行。

这就是动态规划以及如何将其纳入您的业务的全部内容。 现在让我们来看看这种工作模式带来的好处。

动态计划的好处

动态计划以其效率带来了很多好处。 以下是通过在组织中实施动态计划可以获得的一些最重要的好处：

• 帮助您专注于业务的最重要方面
• 加快决策过程
• 帮助可视化公司的未来
• 提供明确的目标
• 帮助分析结果
• 提高您快速响应的能力
• 为更好的决策提供信息
• 增加责任感，让每个人都更有责任感
• 降低成本

我们确信，一旦您在业务中实施动态计划，您将获得更多好处，并且一定会喜欢随之而来的好处。

是什么让动态计划比静态计划更有效？

我们列出了动态计划带来的几个优点，但如果您仍然不愿意进行更改，这里有一些事情可能会帮助您了解动态计划的重要性。

多年来，公司一直依靠静态规划模型来定义他们的未来目标并制定相关计划来帮助实现这一目标。 但是在很多领域，静态规划会输给动态规划。

传统的规划模式在当前市场上存在不足和低效。 考虑到全球瞬息万变的趋势以及与世界同步的需要，这一点尤其正确。 静态规划不仅无助于改善未来，而且还可以通过其长期愿景让您落后。

在这种情况下，动态计划可以帮助您及时了解市场的最新趋势，还可以帮助您为更美好的未来做出明智的决定。

推动公司进步的一件事是缺乏及时的反馈以及无法快速适应变化。 动态计划允许提供实时反馈，并使实施最新更改变得更加容易，而不会中断整个组织的工作流程。

静态计划过于僵化，没有任何改变的余地，即使改变对公司有利。 就像它的名字一样，静态计划仍然停滞不前。 相比之下，动态计划以其灵活性为变化提供了很大的空间。 它们使您可以更轻松地快速调整和合并更改。

结论：

这都是我们对动态规划及其基本原理的看法。 如果您有任何问题或想了解更多关于它以及它是如何工作的，您可以通过发送电子邮件至 [email protected] 与我们联系。 我们会尽快回复您！

祝你好运！

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