Tudo o que você precisa saber sobre fabricação just in time

Publicados: 2022-05-19

Se você está familiarizado com o mundo da cadeia de suprimentos e logística, deve estar ciente das palavras-chave como inventário Just in Time (JIT) e fabricação Just in Time. Muitas empresas adotaram essa abordagem, com a crescente concorrência e crescente pressão para aumentar a lucratividade, as empresas usam essa estratégia para aumentar seus resultados.

A fabricação Just in Time (JIT) é um método que envolve a produção de bens para atender à demanda, em vez de produzi-los antes do tempo ou sempre que forem necessários.

Esse procedimento é bastante contraditório aos métodos convencionais de produção que giram em torno de manter o estoque de produtos disponível para atender pedidos e criar produtos. Embora o método tradicional de armazenar mercadorias grandes seja prático, ele consome muitos recursos internos que poderiam ser facilmente utilizados em outro lugar.

Breve História da Fabricação Just In Time (JIT)

A fabricação JIT não é um conceito totalmente novo, existe há mais de 100 anos. A ideia gira em torno da produção de unidades simplesmente suficientes para atender às necessidades atuais. O primeiro processo foi introduzido por Henry Ford por volta de 1923.

O Sr. Ford reconheceu as ineficiências presentes quando os vagões foram carregados com materiais e os componentes ficaram ociosos, resultando em perda de receita. O JIT não foi considerado até sua adoção pela Toyota Motor Company. A Toyota implementou esse procedimento para direcionar a fabricação e o desenvolvimento de seus produtos.

Assim como a manufatura enxuta, o JIT destina-se a satisfazer a demanda em vez de criar um excedente na expectativa de uma necessidade futura. Seu papel básico é diminuir o desperdício que se origina da superprodução, espera e estoque excedente. O objetivo principal da fabricação just-in-time é eliminar o desperdício que geralmente vem da superprodução, espera e excesso de estoque. Vamos dar uma olhada nesses resíduos com um pouco mais de detalhes:

Superprodução – É a fabricação de produtos antes do necessário. É considerado um dos desperdícios mais comuns pelos defensores da fabricação just-in-time porque desperdiça tempo, espaço e dinheiro. O tempo todo mascarando os outros problemas dentro dos processos de uma empresa.
Espera – Começar um processo até que o próximo termine é bastante ineficaz e uma super perda de tempo. O fluxo de operações deve sempre permanecer consistente. A maioria das estimativas sugere que mais de 90% do tempo de fabricação de um produto é gasto apenas esperando.
Excesso de Estoque – Isso significa que uma empresa encomendou mais do que a demanda do mercado ou o estoque está em excesso em relação à demanda necessária. De qualquer forma, leva à ocupação de espaço e recursos, desperdiçando muito espaço com aumento de custo. As empresas, mais tarde, se livram do excesso de estoque vendendo-o a um custo reduzido ou eliminando-o à toa, ambos levam à perda de lucros.

Principais Benefícios do Just in Time Management (JIT)

1. Reduz o Desperdício

O objetivo do modelo de fabricação JIT é reduzir completamente o excesso ou estoque desnecessário e o excesso de estoque. Você pode facilmente atingir baixos níveis de estoque enquanto reduz significativamente o risco de o estoque ficar ocioso, não vendido ou não utilizado no depósito. A fabricação just in time reduzirá o risco de superprodução, que ocorre quando o fornecimento de um item aumenta a demanda e leva à posse de itens inutilizáveis.

Você também pode minimizar e reduzir as perdas incorridas devido a quaisquer produtos defeituosos, simplesmente identificando e abordando itens de estoque defeituosos quando as quantidades de produção são reduzidas ou reduzidas. Com a fabricação JIT, peça apenas o que você precisa, com zero riscos percebidos.

2. Eficiências Aprimoradas

O modelo JIT ajuda a reduzir o custo de armazenamento, aquisição e armazenamento de matérias-primas e excesso de estoque. Isso leva a um giro de estoque mais alto, o que, por sua vez, limita o estoque de ficar ocioso em seu depósito por um longo tempo e se tornar inútil.

Você também pode tentar armazenar quantidades em quantidades menores, para que seja mais fácil entregá-las. Isso reduz virtualmente o excesso de estoques de matéria-prima. O fornecimento local permite que os suprimentos situados perto das áreas de produção da sua organização entreguem estoques em quantidades menores em tempo hábil e reduzam a necessidade de estoque de segurança.

3. Diminui o custo de armazenamento do armazém

Armazenar é super caro e consome muitos recursos da empresa. O excesso de estoque pode dobrar drasticamente seus custos de manutenção. Com o sistema Just in Time, os custos de manutenção do armazém são reduzidos ao mínimo. Como você faz o pedido apenas quando seu cliente faz um pedido, seu item já está pré-vendido antes de chegar até você, então simplesmente não há necessidade de armazená-lo, ele pode ir diretamente ao seu destino original.

As organizações que seguem a fabricação de estoque just-in-time poderão reduzir facilmente o número de produtos armazenados em seus depósitos ou eliminar completamente o conceito de armazenamento. Isso leva a um custo de armazenamento drasticamente reduzido, que pode ser utilizado em outras áreas de fabricação.

4. Dá ao fabricante mais controle

Em um modelo de Fabricação Just in Time, o fabricante obtém controle e acesso completos sobre o processo de fabricação, que funciona de acordo com a demanda. Para qualquer demanda inesperada por um produto, os fabricantes têm o controle para exceder a demanda de um produto e reduzir a fabricação de produtos de menor demanda para economizar custos no momento certo.

É isso que torna o modelo JIT super flexível e capaz de atender às demandas e exigências do mercado em constante mudança. Por exemplo, a Toyota não compra matérias-primas até que um pedido seja recebido para essa matéria-prima específica. Isso dá a oportunidade de manter um estoque mínimo, eliminando assim seus custos e permitindo que ele simplesmente se adapte às mudanças na demanda do mercado sem se preocupar com excesso de estoque ou estoque não utilizado no armazém.

5. Produção Otimizada

O gerenciamento de estoque JIT pode eliminar fortemente os gargalos e atrasos no ciclo de produção. Ajuda na redução de defeitos do produto e na automatização dos processos de produção. Com um tempo de produção mais curto, as empresas podem lidar facilmente com a entrega no prazo e obter a satisfação do cliente com relacionamentos duradouros.

A fabricação Just in Time garante que as tarefas sejam agendadas em tempo hábil e executadas sempre que forem necessárias, o que significa que sua produção começa e termina bem na hora do envio, economizando muito tempo de produção e atendendo às demandas no prazo.

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Requisitos de implementação Just in Time

A fabricação just in time depende muito de operações e execução suaves, é difícil obter os benefícios do JIT sem ter uma execução suave. Você precisa de relacionamentos genuínos fabricante-fornecedor, comunicação, melhoria contínua e padronização.

No entanto, algumas empresas, mais comumente startups com dificuldades na implementação desse sistema, vamos discutir as poucas maneiras pelas quais as organizações podem considerar a adoção do JIT.

1. Níveis Fortes de Fornecedores

As empresas maiores têm vantagem competitiva sobre as PMEs devido ao seu grande porte, pois representam uma grande parte dos negócios dos fornecedores e podem alcançar convenientemente o status de prioridade. Assim, sempre que ocorrem problemas menores na logística, esses clientes são negligenciados, pois os maiores são priorizados acima deles.

Com a ajuda do JIT, esse tipo de depuração pode dissolver toda a operação, pois o fabricante é altamente dependente apenas dos fornecedores por não manter nenhum estoque de segurança no armazém. Relacionamentos fortes com fornecedores são o componente chave para a fabricação just-in-time. Outra maneira de atender a esse problema é escolher suprimentos que estejam simplesmente próximos de suas instalações, para que as demandas possam ser atendidas em tempo hábil.

2. Comunicação interna eficiente

A comunicação interna também pode ser um problema. Sempre que um processo ou operação é interrompido, todos os departamentos, como comunicação, sistemas de dados, logística, cadeia de suprimentos, etc., são interrompidos. Esse resultado retarda toda a operação, causando imprecisões de dados e pode ter um grande impacto nos resultados de toda a empresa.

Para que a fabricação just in time seja executada sem problemas, um cliente deve sempre entrar em contato com o departamento de planejamento assim que o representante de vendas o insere em seu sistema.

3. Fluxos de trabalho eficientes

Além de procedimentos padronizados e trabalhar com lotes menores, a fabricação just in time ajuda a ter um layout de instalação bem projetado que apoie facilmente o fluxo de produção sem atrasos. Isso pode ser facilmente criado com uma adaptação de uma abordagem chamada fabricação celular.

Na fabricação celular, todas as peças, ferramentas, recursos e estações de trabalho são cuidadosamente organizados em uma sequência de células para acomodar os fluxos de trabalho otimizados, configurações reduzidas e tempos de troca. Ele também garante um movimento simplificado e suave de materiais facilmente.

4. Capacidade de agendamento para trás

A programação para trás significa que as ordens de produção são fortemente programadas com precisão para que sejam rápida e prontamente concluídas e entregues nas datas de entrega solicitadas pelos clientes. Isso significa que tudo está agendado para o último minuto, o que significa mais risco.

Isso inclui até mesmo o pedido de materiais e o próprio material de fabricação. Essa tarefa pode até ser feita manualmente de forma consistente e requer um sistema ERP/MRP com uma funcionalidade de agendamento reverso adequadamente.

Como funciona um sistema de manufatura just-in-time?

Aqui está um procedimento passo a passo de como funciona o processo de fabricação just in time,

Um cliente simplesmente faz um pedido para um produto necessário.
O fabricante então recebe o pedido.
Posteriormente, o fabricante solicita os materiais/produtos necessários ao fornecedor.
Os suprimentos efetivamente recebem o pedido.
O fornecedor então entrega o material ou produto necessário ao fabricante.
Produto é recebido pelo fabricante
O fabricante então monta o produto a partir dos materiais que são recebidos
O fabricante atende com sucesso o pedido
O cliente finalmente recebe o produto.

Quando você precisa de fabricação Just in Time?

A fabricação Just in Time é um dos estados de negócios mais naturais para fabricantes de produção sob encomenda, por exemplo, especialmente se você lidera o pedido ou administra uma pequena oficina. O principal objetivo do JIT é trazer os benefícios dos modelos de manufatura de acordo com o modelo das indústrias de manufatura em larga escala e obter o máximo de vantagens deles.

A ideologia é entregar o produto exatamente quando é necessário, assim como os materiais para fabricação devem chegar exatamente quando o cronograma de produção está prestes a começar – para que todas as operações sejam agilizadas em conjunto. Agora, isso indica que o JIT pode ser melhor usado quando a demanda do mercado pelos produtos pode ser prevista com maior precisão, a demanda é atendida sem flutuações e quando você tem fornecedores/fornecedores altamente confiáveis.

Conclusão

E aí está! Um guia completo para Fabricação Just in Time e tudo o que você precisa saber para iniciar esse processo e adaptá-lo gradualmente ao seu modelo de negócios. Em conclusão, as empresas que empregam modelos JIT desfrutam de tempos de ciclo reduzidos, custos operacionais reduzidos e tempos de comercialização mais rápidos.

Existem alguns riscos potenciais envolvidos, especialmente para organizações menores, no entanto, o modelo JIT funciona especificamente para o benefício máximo apenas de startups menores. Para encontrar o sucesso potencial com o JIT, é altamente essencial encontrar fornecedores e manter relacionamentos confiáveis e próximos às suas instalações, independentemente do tamanho. A fabricação Just in Time é mais um conceito e filosofia de produção do que um conjunto regular de regras que você deve seguir.

Quando bem executado e adotado, o JIT auxilia as organizações a fortalecerem sua competitividade no mercado, incluindo redução de desperdícios, melhoria da qualidade dos processos produtivos e aumento dos níveis de produtividade com otimização de gastos. No mercado em constante mudança de hoje, o JIT ajuda a fornecer uma vantagem competitiva e muda a forma como as empresas operam. Comece o processo hoje para sua empresa e libere os benefícios da fabricação JIT.

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