Decisão Go/No Go – O que é e como funciona no gerenciamento de projetos?

Publicados: 2022-03-17

O gerenciamento de projetos é um negócio complicado, a menor negligência de sua parte pode desencadear uma reação em cadeia que termina em fracasso. Para garantir que tudo esteja perfeito e correto, você pode usar a decisão Go/No Go.

A decisão Go/No Go determina se um projeto vale todo o esforço e investimento ou se deve ser interrompido. O critério de decisão é definido pela própria organização e adaptado às necessidades do negócio. O resultado do processo determina se uma empresa vai avançar com o processo ou não.

Para projetos incrementais, a análise go no go serve como uma lista de verificação final que determina se o projeto deve entrar na próxima etapa ou não. A decisão geralmente é tomada no final de uma fase.

Embora empresas diferentes tenham critérios diferentes que determinam o sucesso de todo o projeto, bem como de uma tarefa específica no projeto, esses critérios são quase sempre informais. As listas de verificação mudam a cada projeto e não há padrões definidos para avaliar o desempenho ao longo de um período de tempo.

A análise não vai, no entanto, é um processo formal com uma lista de verificação definida. A lista de verificação é ligeiramente alterada para cada próximo projeto, mas os pontos principais permanecem os mesmos. Esta lista de verificação é seguida em toda a organização e faz parte do processo de tomada de decisão.

Nas seções seguintes, fornecemos uma visão geral das decisões de não ir, fatores que determinam se o processo de tomada de decisão é empregado, exercício de tomada de decisão de não ir para o início do projeto e melhores práticas para o processo de tomada de decisão.

Lista de verificação para decisões de ir/não ir:

Em vez de iniciar um novo para cada próximo projeto, as empresas geralmente optam por uma lista de verificação predeterminada com base em experiências anteriores, melhores práticas e avaliações de usuários. Você também pode personalizar a lista de verificação para cada novo projeto para garantir que ela responda a todas as perguntas relacionadas a esse projeto específico.

A lista de verificação não é o próprio tomador de decisão; está lá apenas para guiá-lo na direção certa. Todas as caixas na lista de verificação não precisam ser marcadas para que seja uma decisão de partida. Isso só ajuda a garantir que não haja lacunas nos olhos e que tudo esteja ocorrendo conforme o planejado.

Aquele que toma a decisão precisa levar em consideração outras variáveis também para garantir que todos os aspectos do projeto sejam cuidadosamente considerados e que todos os problemas sejam abordados.

Tenha em mente que uma decisão de não ir não implica o fracasso de um projeto, mas é uma oportunidade de melhoria. Se o problema for resolvido, o projeto for retomado e os produtos finais forem entregues com sucesso (mesmo que a entrega seja atrasada), então isso é uma vitória para a equipe.

Nesse processo, a eliminação de riscos e problemas ocupa o primeiro lugar e o cumprimento de prazos é de importância secundária. Entregar valor aos usuários é de primordial importância, todo o resto fica em segundo plano.

A decisão de não ir garante que tudo esteja perfeito e pronto para a próxima etapa.

Fatores determinantes para o processo de tomada de decisão:

Como você percebe se o seu projeto precisa de uma análise go/no go? Bem, aqui estão alguns fatores que podem ajudá-lo a determinar se o seu projeto precisa da análise ou não:

Tipo de projetos: O tipo de projetos que você realiza é um fator primordial que determina se o processo de tomada de decisão é uma solução viável para sua equipe ou não. Se o projeto incluir fases incrementais e precisar de previsão, a análise poderá ajudá-lo a tomar as decisões certas para o seu negócio. Projetos ágeis, por exemplo, às vezes envolvem uma lista de verificação que ajuda as equipes a se certificarem de que estão indo na direção certa.
Tipo de produto: também desempenha um papel significativo na determinação da implementação do processo de tomada de decisão em um projeto. Se o desenvolvimento do produto envolve etapas diferentes, então com uma lista de verificação, você pode solicitar a aprovação do usuário ao final de cada etapa e antes do início da próxima fase.
Ciclo de vida do projeto : O ciclo de vida do projeto é uma linha do tempo do projeto desde o início até o fim. Um ciclo de vida do projeto geralmente tem diferentes fases. Com as decisões de não ir, pode-se ter certeza se cada etapa está sendo concluída como deveria ou se o processo precisa de mudanças.
Regras e regulamentos: As regras e regulamentos de sua empresa também devem ser levados em consideração ao determinar se seu projeto precisa de tal processo de tomada de decisão. As restrições da corporação também podem desempenhar um papel na tomada dessa decisão.

Os fatores listados acima desempenham um papel enorme em como você procede com os processos em sua empresa. Se você emprega o uso de decisões de ir no go, em última análise, depende desses fatores, bem como de sua própria preferência pelo projeto.

Tomada de decisão de ir/não ir para a iniciação do projeto:

Iniciar um novo projeto requer muita deliberação e cálculos cuidadosos. Cada passo do processo pode fazer ou quebrar o jogo para você, então você deve estar sempre vigilante. As decisões de não ir são uma maneira eficiente de descobrir se um projeto vale todo o trabalho ou se você deve simplesmente abandoná-lo.

Aqui está uma lista de verificação de ir não ir de sua preferência que o ajudará a tomar uma decisão sobre se você deve ou não aceitar um projeto:

Justificativa: Qual é a sua justificativa para iniciar o projeto? Certos fatores são de fundamental importância ao determinar se o projeto deve ser iniciado ou não. Por exemplo, você pode realizar uma análise financeira para calcular se o projeto será benéfico para você ou não. Se os custos superam os lucros, então o projeto simplesmente não vale a pena e vice-versa.
Viabilidade : O projeto que você deseja realizar, é factível? Sua empresa tem recursos, finanças, ferramentas, etc. suficientes para implementar o plano do projeto e levá-lo até o fim? Você tem o que é preciso para a boa execução do projeto? Se sim, então você deve avançar para o próximo ponto na lista de verificação, caso contrário, o projeto é definitivamente um fracasso.
Encontre a solução certa: uma vez que você tenha estabelecido que o projeto é viável e tem uma justificativa adequada, o próximo passo seria encontrar a solução certa. tudo o mais que ajude no pontapé inicial. Certifique-se de ter tudo o que precisa junto com a equipe que o ajudará a atingir seus objetivos.
Identifique alternativas: No início deste post, dissemos que o gerenciamento de projetos é um negócio complicado, e isso porque envolve vários riscos em todas as etapas do caminho. Você tem que estar sempre pronto para encontrar problemas e lidar com eles. Qualquer problema no processo não deve desviá-lo dos trilhos. Você tem que estar atento a toda a equipe para garantir que o processo corra bem. E para isso, você precisa ter soluções alternativas para cada etapa do processo e para todos os possíveis problemas que possam atrapalhar seu progresso. Além disso, ter opções, em geral, dá a você a liberdade de selecionar a mais adequada para o seu negócio.
Escolha a alternativa certa: Agora que você tem várias soluções para o seu projeto, você pode analisar cuidadosamente qual delas se adequa melhor ao seu projeto. Você pode verificar cada solução quanto à sua capacidade de ajudá-lo com os requisitos do projeto e, em seguida, escolher a que melhor se adapta.

Quando você marcar com sucesso todas as caixas da lista de verificação, estará pronto para o início do projeto. Em cada etapa do processo de tomada de decisão, pergunte a si mesmo e aos membros de sua equipe se a etapa é possível, se for, avance, caso contrário, interrompa o processo e procure soluções melhores.

Passando para as práticas recomendadas ao usar a análise go-no-go para o seu negócio.

Práticas recomendadas para o processo Go No Go:

Embora você possa ter toneladas de ferramentas de rastreamento e verificação, você mesmo tomará as decisões. O problema é que você tem um espaço insignificante para erros, então todas as suas decisões precisam ser quase perfeitas, especialmente se você estiver em uma posição sênior.

Ao trabalhar com decisões de não ir, você pode empregar as seguintes práticas para garantir que está no caminho certo:

Não perca de vista seus objetivos: Ter uma compreensão clara do que seu projeto exige e os objetivos finais podem influenciar fortemente como você faz as coisas. Você tem que ter o quadro geral em mente o tempo todo. Embora cada passo o aproxime do fim, você precisa ter certeza de que ele não o prende de forma alguma, e você não acaba gastando todos os seus recursos nesse mesmo passo. É exatamente por isso que ter seus objetivos à vista ajuda você ao longo do caminho.
Confie no processo: as decisões de não aprovação envolvem procedimentos padrão que são seguidos em toda a organização, mas isso não exclui a possibilidade de alguns funcionários não concordarem com o processo. Além disso, o processo pode estar sujeito a manipulação nas mãos de determinados funcionários. Para eliminar essa possibilidade, certifique-se de que todos os membros de sua equipe e todos os funcionários da empresa entendam que o processo é usado para facilitar e, em última análise, os beneficiará.
Não confie apenas em números: dados, fatos e números são importantes, mas não devem ser os fatores decisivos para um projeto. Os dados orientam sua decisão; não é suposto produzir decisões. Use os dados para criar soluções mais inteligentes e eficientes. Além disso, fator em emoções e paixões. O lado emocional das coisas é tão importante quanto o outro lado. Portanto, não desconsidere os pensamentos, sentimentos, emoções e você mesmo de seus funcionários.
Incentive a comunicação e a colaboração : o sucesso do projeto está diretamente relacionado à forma como a equipe é comunicativa. Quanto mais uma equipe se comunicar, melhores serão os resultados. Se, em oposição, uma equipe sofre de falta de comunicação ou lapsos de interação, pode ter que enfrentar consequências devastadoras. Uma boa comunicação é a marca registrada do bom trabalho, então incentive seus funcionários.

Essas foram algumas dicas que vão te ajudar no processo de tomada de decisão.

É um embrulho!

Isso é tudo de nós hoje em ir não ir decisões. Qual a sua opinião sobre o processo? Há mais alguma coisa que você queira saber sobre isso? Se sim, escreva-nos para [email protected]. Retornaremos o mais breve possível!

Até a próxima, Adiós!

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