Go/No Go 決策——它是什麼以及它在項目管理中如何工作？

項目管理是一項棘手的業務，您的任何疏忽都會引發連鎖反應，最終以失敗告終。 為確保一切都井然有序，您可以使用 Go/No Go 決策。

Go/No Go 決定決定了一個項目是否值得所有的努力和投資，還是應該停止。 決策標準由組織本身設定，並根據業務需求量身定制。 該過程的結果決定了公司是否會繼續進行該過程。

對於增量項目，go no go分析作為最終清單，確定項目是否應該進入下一步。 該決定通常在一個階段結束時做出。

儘管不同的公司有不同的標準來確定整個項目的成功以及項目中特定任務的成功，但這些標準幾乎總是非正式的。 清單隨著每個項目而變化，並且沒有設定標準來衡量一段時間內的績效。

然而，Go no Go 分析是一個帶有固定清單的正式過程。 對於每個下一個項目，清單都會略有更改，但要點保持不變。 整個組織都遵循此清單，並且是決策過程的一部分。

在接下來的部分中，我們概述了“不通過”決策、決定是否採用決策過程的因素、項目啟動的“不通過”決策練習以及決策過程的最佳實踐。

Go/No Go 決定清單：

公司通常不會根據過去的經驗、最佳實踐和用戶評論來製定一個預先確定的清單，而不是為每個下一個項目啟動一個新項目。 您還可以為每個新項目自定義清單，以確保它回答與該特定項目相關的所有問題。

清單不是決策者本身； 它只是為了引導您朝著正確的方向前進。 清單中的所有框都不必打勾，就可以做出決定。 它只有助於確保您的眼睛沒有任何縫隙，並且一切都按計劃進行。

做出決定的人也必須考慮其他變量，以確保仔細考慮項目的所有方面，並解決所有問題。

請記住，不通過的決定並不意味著項目的失敗，而是一個改進的機會。 如果問題解決了，項目重新開始，最終產品交付成功（即使交付延遲），那麼這就是團隊的勝利。

在這個過程中，消除風險和問題佔據首位，遵守最後期限是次要的。 為用戶提供價值是最重要的，其他一切都處於次要地位。

go no go 決定確保一切都完美無缺，並為下一步做好準備。

決策過程的決定因素：

您如何意識到您的項目是否需要通過/不通過分析？ 好吧，這裡有一些因素可以幫助您確定您的項目是否需要分析：

• 項目類型：您承擔的項目類型是決定決策過程是否對您的團隊可行的解決方案的主要因素。 如果項目包括增量階段和需求預測，那麼分析可能會幫助您為您的業務做出正確的決策。 例如，敏捷項目有時會包含一個不去的清單，以幫助團隊確保他們朝著正確的方向前進。
• 產品類型：在確定項目決策過程的實施方面也起著重要作用。 如果產品的開發涉及不同的步驟，那麼使用清單，您可以在每個步驟結束時和下一階段開始之前徵求用戶的批准。
• 項目生命週期：項目生命週期是從開始到結束的項目時間線。 一個項目生命週期通常有不同的階段。 通過不進行決策，可以確保每個步驟是否按應有的方式完成，或者流程是否需要更改。
• 規章制度：在確定您的項目是否需要這樣的決策過程時​​，還應考慮貴公司的規章制度。 在做出該決定時，公司的限制也可以發揮作用。

上面列出的因素在您如何處理公司流程方面發揮著重要作用。 您是否使用 go no go 決策最終取決於這些因素，以及您自己對項目的偏好。

項目啟動的 Go/No Go 決策：

啟動一個新項目需要大量的仔細考慮和計算。 該過程的每一步都可能為您創造或破壞遊戲，因此您必須時刻保持警惕。 Go no go 決定是確定項目是否值得所有麻煩或是否應該放棄它的有效方法。

這是你自己的一個不去檢查清單，它可以幫助你決定是否應該接受一個項目：

1. 理由：您啟動該項目的理由是什麼？ 在確定是否應啟動項目時，某些因素具有核心重要性。 例如，您可以進行財務分析以計算該項目是否對您有利。 如果成本高於利潤，那麼該項目根本不值得，反之亦然。
2. 可行性：你想承接的項目，是否可行？ 貴公司是否有足夠的資源、資金、工具等來實施項目計劃並將其進行到底？ 您是否具備正確執行項目所需的條件？ 如果是，那麼您應該繼續檢查清單中的下一點，否則該項目絕對是不可行的。
3. 找到正確的解決方案：一旦您確定項目是可行的並且有適當的理由，下一步就是找到正確的解決方案。正確的解決方案是指確定項目所需的資源、所需的資金和其他一切有助於開球的事情。 確保您與團隊一起擁有所需的一切，以幫助您實現目標。
4. 確定替代方案：在本文開頭，我們說過項目管理是一項棘手的業務，這是因為它在每一步都涉及各種風險。 您必須隨時準備好遇到問題並處理它們。 過程中的任何問題都不應該讓你偏離軌道。 你必須在整個團隊中保持警惕，以確保過程順利進行。 為此，您必須為流程中的每一步以及可能阻礙您進步的每一個可能的問題提供替代解決方案。 此外，一般而言，擁有選項可讓您自由選擇最適合您的業務的選項。
5. 選擇正確的替代方案：既然您的項目有一堆解決方案，您可以仔細分析哪個最適合您的項目。 您可以檢查每個解決方案是否能夠幫助您滿足項目要求，然後選擇最適合的解決方案。

當您成功選中所有清單框時，您會發現自己已為項目啟動做好了準備。 在決策過程的每一步，問問你自己和你的團隊成員這一步是否可行，如果可以繼續前進，否則停止該過程並尋找更好的解決方案。

在為您的業務使用 go-no-go 分析時繼續使用最佳實踐。

Go No Go 流程的最佳實踐：

儘管您可能擁有大量的跟踪和檢查工具，但您最終將自己做出決定。 問題是你犯錯的餘地微不足道，所以你的每一個決定都必須接近完美，尤其是當你處於高級職位時。

在使用 go no go 決策時，您可以採用以下做法來確保您走在正確的軌道上：

• 不要忽視你的目標：清楚地了解你的項目需求和最終目標會極大地影響你做事的方式。 您必須始終牢記大局。 雖然每一步都讓你更接近終點，但你必須確保它不會以任何方式束縛你，並且你最終不會在這一步上花費所有資源。 這正是為什麼在你的目標中可以幫助你一路走來的原因。
• 相信流程：拒絕決策涉及整個組織都遵循的標準程序，但這並不排除某些員工可能不同意流程的可能性。 此外，該過程可能會受到某些員工的操縱。 為了消除這種可能性，請確保您團隊中的每個人和所有公司員工都明白該過程是為了他們的方便而使用的，並且最終將使他們受益。
• 不要只依賴數字：數據、事實和數字很重要，但不應成為項目的決定因素。 數據指導您的決定； 它不應該產生決定。 使用數據制定更智能、更高效的解決方案。 此外，還要考慮情緒和激情。 事物的情感方面與另一方面同樣重要。 所以，不要忽視員工的想法、感受、情緒和你自己。
• 鼓勵溝通和協作：項目的成功與團隊的溝通能力直接相關。 團隊溝通得越多，結果就會越好。 如果相反，一個團隊缺乏溝通或互動失誤，那麼它可能不得不面對毀滅性的後果。 良好的溝通是良好工作的標誌，因此請鼓勵您的員工。

這些是一些可以幫助您進行決策的技巧。

這是一個包裝！

這都是我們今天關於去不去的決定。 你對這個過程有什麼看法？ 你還有什麼想知道的嗎？ 如果是，請通過 [email protected] 寫信給我們。 我們會盡快回复您！

直到下一次，阿迪奧斯！

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