Go/No Go 결정 – 프로젝트 관리에서 무엇이며 어떻게 작동합니까?

프로젝트 관리는 까다로운 비즈니스이며, 귀하의 사소한 부주의가 연쇄 반응을 일으켜 결국 실패로 끝날 수 있습니다. 모든 것이 완벽하고 적절한지 확인하기 위해 Go/No Go 결정을 사용할 수 있습니다.

Go/No Go 결정은 프로젝트가 모든 노력과 투자의 가치가 있는지 또는 중단되어야 하는지를 결정합니다. 결정 기준은 조직 자체에서 설정하고 비즈니스 요구에 맞게 조정됩니다. 프로세스의 결과에 따라 회사가 프로세스를 진행할지 여부가 결정됩니다.

증분 프로젝트의 경우 go no go 분석은 프로젝트가 다음 단계로 진입해야 하는지 여부를 결정하는 최종 체크리스트 역할을 합니다. 결정은 일반적으로 단계가 끝날 때 이루어집니다.

회사마다 전체 프로젝트의 성공과 프로젝트의 특정 작업의 성공을 결정하는 기준이 다르지만 이러한 기준은 거의 항상 비공식적입니다. 체크리스트는 프로젝트마다 변경되며 일정 기간 동안의 성과를 측정하기 위한 정해진 표준은 없습니다.

그러나 Go no go 분석은 설정된 체크리스트가 있는 공식 프로세스입니다. 체크리스트는 다음 프로젝트마다 약간씩 변경되지만 주요 사항은 동일하게 유지됩니다. 이 체크리스트는 조직 전체에서 따르며 의사 결정 프로세스의 일부입니다.

계속되는 섹션에서 우리는 go no go 결정, 의사 결정 프로세스의 채택 여부를 결정하는 요소, 프로젝트 시작을 위한 go no go 의사 결정 연습 및 의사 결정 프로세스의 모범 사례에 대한 개요를 제공합니다.

Go/No Go 결정을 위한 체크리스트:

회사는 다음 프로젝트마다 새로 시작하는 대신 일반적으로 과거 경험, 모범 사례 및 사용자 리뷰를 기반으로 미리 결정된 체크리스트를 찾습니다. 또한 모든 새 프로젝트에 대한 체크리스트를 사용자 정의하여 특정 프로젝트와 관련된 모든 질문에 답할 수 있도록 할 수 있습니다.

체크리스트는 의사결정자 자체가 아닙니다. 당신을 올바른 방향으로 인도하기 위해서만 존재합니다. 체크리스트의 모든 상자에 체크 표시를 하여 결정을 내릴 필요는 없습니다. 그것은 당신의 눈에 눈부신 틈이 없고 모든 것이 계획대로 진행되고 있는지 확인하는 데 도움이 될 뿐입니다.

결정을 내리는 사람은 프로젝트의 모든 측면이 신중하게 고려되고 모든 문제가 해결되도록 다른 변수도 고려해야 합니다.

중단 결정은 프로젝트의 실패를 의미하는 것이 아니라 개선의 기회임을 명심하십시오. 문제가 해결되고 프로젝트가 재개되고 최종 제품이 성공적으로 배송되면(배송이 지연되더라도) 팀의 승리입니다.

이 과정에서 위험과 문제를 제거하는 것이 최우선 과제이며 기한을 준수하는 것이 이차적으로 중요합니다. 사용자에게 가치를 제공하는 것이 가장 중요하며 다른 모든 것은 뒷전입니다.

go no go 결정은 모든 것이 완벽하고 다음 단계를 위한 준비가 되었는지 확인합니다.

의사 결정 과정을 위한 결정 요인:

프로젝트에 go/no go 분석이 필요한지 어떻게 알 수 있습니까? 프로젝트에 분석이 필요한지 여부를 결정하는 데 도움이 되는 몇 가지 요소는 다음과 같습니다.

• 프로젝트 유형 : 수행하는 프로젝트 유형은 의사 결정 프로세스가 팀에 실행 가능한 솔루션인지 여부를 결정하는 주요 요소입니다. 프로젝트에 증분 단계가 포함되어 있고 예측이 필요한 경우 분석은 비즈니스에 적합한 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 애자일 프로젝트에는 팀이 올바른 방향으로 가고 있는지 확인하는 데 도움이 되는 체크리스트가 필요하지 않습니다.
• 제품 유형: 또한 프로젝트에서 의사 결정 프로세스의 구현을 결정하는 데 중요한 역할을 합니다. 제품 개발에 여러 단계가 포함되는 경우 체크리스트를 사용하여 모든 단계가 끝날 때와 다음 단계가 시작되기 전에 사용자의 승인을 요청할 수 있습니다.
• 프로젝트 수명 주기: 프로젝트 수명 주기는 처음부터 끝까지 프로젝트 타임라인입니다. 프로젝트 수명 주기에는 일반적으로 여러 단계가 있습니다. go no go 결정을 통해 모든 단계가 정상적으로 완료되고 있는지 또는 프로세스에 변경이 필요한지 확인할 수 있습니다.
• 규칙 및 규정: 프로젝트에 그러한 의사 결정 프로세스가 필요한지 결정할 때 회사의 규칙 및 규정도 고려해야 합니다. 기업의 제약도 그러한 결정을 내릴 때 한몫을 할 수 있습니다.

위에 나열된 요소는 회사에서 프로세스를 진행하는 방법에 큰 역할을 합니다. go no go 결정을 사용할지 여부는 궁극적으로 이러한 요소와 프로젝트에 대한 자신의 선호도에 따라 달라집니다.

프로젝트 시작을 위한 Go/No Go 의사 결정:

새로운 프로젝트를 시작하려면 많은 신중한 숙고와 계산이 필요합니다. 프로세스의 모든 단계는 게임을 만들거나 깨뜨릴 수 있으므로 항상 경계해야 합니다. Go no go 결정은 프로젝트가 모든 문제를 해결할 가치가 있는지 아니면 그냥 놔둬야 하는지를 알아내는 효율적인 방법입니다.

다음은 프로젝트를 받아들여야 하는지 여부를 결정하는 데 도움이 되는 자신만의 체크리스트입니다.

1. 근거 : 프로젝트를 시작한 이유는 무엇입니까? 프로젝트 시작 여부를 결정할 때 특정 요소가 핵심적으로 중요합니다. 예를 들어 재무 분석을 수행하여 프로젝트가 귀하에게 유익한지 여부를 계산할 수 있습니다. 비용이 이익보다 우선하면 프로젝트는 가치가 없으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
2. 타당성 : 수행하고자 하는 프로젝트, 실행 가능한가? 귀하의 회사는 프로젝트 계획을 구현하고 끝까지 수행하기에 충분한 자원, 재정, 도구 등이 있습니까? 프로젝트의 적절한 실행을 위해 필요한 것이 있습니까? 그렇다면 체크리스트의 다음 항목으로 넘어가야 합니다. 그렇지 않으면 프로젝트가 확실히 진행되지 않습니다.
3. 올바른 솔루션 찾기: 프로젝트가 실행 가능하고 적절한 정당성이 있음을 확인한 후 다음 단계는 올바른 솔루션을 찾는 것입니다. 올바른 솔루션이란 프로젝트에 필요한 리소스, 필요한 재정 및 시작에 도움이 될 다른 모든 것. 목표를 달성하는 데 도움이 될 팀과 함께 필요한 모든 것이 있는지 확인하십시오.
4. 대안 식별: 이 게시물의 시작 부분에서 우리는 프로젝트 관리가 까다로운 비즈니스라고 말했습니다. 그 이유는 모든 단계에서 다양한 위험이 수반되기 때문입니다. 항상 문제에 직면하고 처리할 준비가 되어 있어야 합니다. 프로세스의 모든 문제로 인해 트랙에서 벗어나서는 안 됩니다. 프로세스가 원활하게 진행되도록 하려면 팀 전체가 긴장해야 합니다. 그리고 그렇게 하려면 프로세스의 모든 단계와 진행을 방해할 수 있는 모든 가능한 문제에 대해 대안적인 솔루션이 있어야 합니다. 또한 일반적으로 옵션이 있으면 비즈니스에 가장 적합한 옵션을 자유롭게 선택할 수 있습니다.
5. 올바른 대안 선택: 이제 프로젝트에 대한 솔루션이 많이 있으므로 프로젝트에 가장 적합한 솔루션을 신중하게 분석할 수 있습니다. 각 솔루션이 프로젝트 요구 사항에 도움이 되는지 확인한 다음 가장 적합한 솔루션을 선택할 수 있습니다.

모든 체크리스트 상자를 성공적으로 선택하면 프로젝트를 시작할 준비가 된 것입니다. 의사 결정 프로세스의 모든 단계에서 해당 단계가 가능한지 자신과 팀 구성원에게 질문하고, 가능한 경우 계속 진행하고, 그렇지 않으면 프로세스를 중지하고 더 나은 솔루션을 찾으십시오.

비즈니스에 진행하지 않는 분석을 사용할 때 모범 사례로 이동합니다.

Go No Go 프로세스 모범 사례:

수많은 추적 및 확인 도구가 있을 수 있지만 궁극적으로 결정은 스스로 내려야 합니다. 문제는 오류의 여지가 무시할 수 있다는 점입니다. 따라서 모든 결정은 특히 고위 직책에 있는 경우 거의 완벽에 가까워야 합니다.

go no go 결정으로 작업하는 동안 다음 방법을 사용하여 올바른 방향으로 가고 있는지 확인할 수 있습니다.

• 목표를 놓치지 마십시오. 프로젝트가 요구하는 것과 최종 목표를 명확히 이해하면 진행 방식에 큰 영향을 줄 수 있습니다. 항상 큰 그림을 염두에 두어야 합니다. 모든 단계가 당신을 마지막에 더 가까이 데려다주지만, 그것이 어떤 식으로든 당신을 속박하지 않도록 해야 하고, 결국 그 단계에 모든 자원을 소비하지 않도록 해야 합니다. 이것이 바로 목표를 바라보는 것이 모든 과정에서 도움이 되는 이유입니다.
• 프로세스를 신뢰하십시오: Go-no 결정에는 조직 전체에서 따르는 표준 절차가 포함되지만 일부 직원이 프로세스에 동의하지 않을 가능성을 배제하지는 않습니다. 또한 프로세스가 특정 직원의 손에 의해 조작될 수 있습니다. 이러한 가능성을 제거하려면 팀의 모든 개인과 모든 회사 직원이 프로세스가 쉽게 사용되며 궁극적으로 그들에게 이익이 된다는 것을 이해해야 합니다.
• 숫자에만 의존하지 마십시오. 데이터, 사실 및 수치가 중요하지만 프로젝트의 결정 요인이 되어서는 안 됩니다. 데이터는 결정을 안내합니다. 결정을 내리지 않아야 합니다. 데이터를 사용하여 더 스마트하고 효율적인 솔루션을 만드십시오. 또한 감정과 열정을 고려하십시오. 사물의 감정적 측면은 다른 측면만큼 중요합니다. 따라서 직원의 생각, 감정, 감정 및 자신을 무시하지 마십시오.
• 의사 소통 및 협업 장려 : 프로젝트 성공은 팀의 의사 소통 방식과 직접적인 관련이 있습니다. 팀이 더 많이 의사 소통할수록 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 상대 팀이 의사 소통 부족이나 상호 작용 부족으로 어려움을 겪으면 치명적인 결과에 직면해야 할 수 있습니다. 좋은 의사 소통은 좋은 일의 특징이므로 직원을 격려하십시오.

이것은 의사 결정 과정에서 도움이 될 몇 가지 팁이었습니다.

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이것은 오늘 우리의 모든 결정입니다. 그 과정에 대해 어떻게 생각하십니까? 그것에 대해 더 알고 싶은 것이 있습니까? 그렇다면 [email protected]으로 이메일을 보내주십시오. 최대한 빨리 연락드리겠습니다!

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