Git/Yapma Kararı - Proje Yönetiminde Nedir ve Nasıl Çalışır?

Proje yönetimi zor bir iştir, sizin en ufak bir ihmaliniz, sonuçta başarısızlıkla sonuçlanan bir zincirleme reaksiyona neden olabilir. Baştan sona her şeyin ilkel ve düzgün olduğundan emin olmak için Devam Et/ Devam Etme kararını kullanabilirsiniz.

Devam Et/ Devam Etme kararı, bir projenin tüm çaba ve yatırıma değip değmediğini veya durdurulması gerektiğini belirler. Karar kriteri, kuruluşun kendisi tarafından belirlenir ve işletmenin ihtiyaçlarına göre şekillendirilir. Sürecin sonucu, bir şirketin süreçle ilerleyip ilerlemeyeceğini belirler.

Artımlı projeler için, devam etme analizi, projenin bir sonraki adıma geçip geçmeyeceğini belirleyen nihai bir kontrol listesi görevi görür. Karar genellikle bir aşamanın sonunda alınır.

Farklı şirketlerin projedeki belirli bir görevin yanı sıra tüm projenin başarısını belirleyen farklı kriterleri olsa da, bu kriterler neredeyse her zaman gayri resmidir. Kontrol listeleri her projede değişir ve belirli bir süre boyunca performansı ölçmek için belirlenmiş standartlar yoktur.

Go no go analizi, ancak, belirlenmiş bir kontrol listesi olan resmi bir süreçtir. Kontrol listesi sonraki her proje için biraz değiştirilir, ancak ana noktalar aynı kalır. Bu kontrol listesi organizasyon genelinde izlenir ve karar verme sürecinin bir parçasıdır.

İlerleyen bölümlerde, işe yaramayan kararlara, karar verme sürecinin uygulanıp uygulanmadığını belirleyen faktörlere, proje başlatma için geçerli karar verme alıştırmasına ve karar verme süreci için en iyi uygulamalara genel bir bakış sunuyoruz.

Devam Et/Yapma Kararları İçin Kontrol Listesi:

Şirketler, sonraki her proje için yeni bir projeye başlamak yerine, genellikle geçmiş deneyimlere, en iyi uygulamalara ve kullanıcı incelemelerine dayalı olarak önceden belirlenmiş bir kontrol listesi seçerler. Ayrıca, söz konusu projeyle ilgili tüm soruları yanıtladığından emin olmak için her yeni proje için kontrol listesini özelleştirebilirsiniz.

Kontrol listesi, karar vericinin kendisi değildir; sadece sizi doğru yöne yönlendirmek için oradadır. Bir onay kararı olması için kontrol listesindeki tüm kutuların işaretli olması gerekmez. Sadece gözlerinizde göze batan boşluklar olmadığından ve her şeyin planlandığı gibi ilerlediğinden emin olmanıza yardımcı olur.

Kararı veren, projenin tüm yönlerinin dikkatlice düşünüldüğünden ve tüm sorunların ele alındığından emin olmak için diğer değişkenleri de hesaba katmalıdır.

Devam etmeme kararının bir projenin başarısızlığı anlamına gelmediğini, ancak iyileştirme için bir fırsat olduğunu unutmayın. Sorun çözülürse, proje devam ettirilir ve nihai ürünler başarıyla teslim edilir (teslimat ertelense bile), o zaman bu ekip için bir zaferdir.

Bu süreçte riskleri ve sorunları ortadan kaldırmak ön plandadır ve terminlere uymak ikinci derecede önemlidir. Kullanıcılara değer sunmak birinci derecede önemlidir, diğer her şey arka planda kalır.

Gitmeme kararı, her şeyin mükemmel olmasını ve bir sonraki adım için hazır olmasını sağlar.

Karar Verme Sürecini Belirleyen Faktörler:

Projenizin bir git/git analizine ihtiyacı olup olmadığını nasıl anlarsınız? İşte projenizin analize ihtiyacı olup olmadığını belirlemenize yardımcı olabilecek bazı faktörler:

• Proje türleri : Üstlendiğiniz projelerin türü, karar verme sürecinin ekibiniz için uygun bir çözüm olup olmadığını belirleyen ana faktördür. Proje artan aşamaları içeriyorsa ve tahmine ihtiyaç duyuyorsa, analiz işiniz için doğru kararları vermenize yardımcı olabilir. Örneğin, çevik projeler, bazen ekiplerin doğru yöne gittiklerinden emin olmalarına yardımcı olan bir devam etme kontrol listesi içerir.
• Ürün tipi: Bir projede karar verme sürecinin uygulanmasının belirlenmesinde de önemli bir rol oynar. Ürünün geliştirilmesi farklı aşamaları içeriyorsa, bir kontrol listesi ile her aşamanın sonunda ve bir sonraki aşamaya geçmeden önce kullanıcının onayını isteyebilirsiniz.
• Proje yaşam döngüsü: Proje yaşam döngüsü, başından sonuna kadar bir proje zaman çizelgesidir. Bir proje yaşam döngüsü genellikle farklı aşamalara sahiptir. Devam etme kararlarıyla, her adımın olması gerektiği gibi tamamlanıp tamamlanmadığından veya sürecin değişmesi gerekip gerekmediğinden emin olabilirsiniz.
• Kurallar ve Düzenlemeler: Projenizin böyle bir karar verme sürecine ihtiyacı olup olmadığını belirlerken şirketinizin kural ve düzenlemeleri de dikkate alınmalıdır. Bu kararı verirken şirketin kısıtlamaları da rol oynayabilir.

Şirketinizdeki süreçleri nasıl ilerleteceğiniz konusunda yukarıda sayılan faktörler büyük rol oynamaktadır. Devam etme kararlarını kullanıp kullanmadığınız, sonuçta bu faktörlere ve proje için kendi tercihinize bağlıdır.

Proje Başlatma için Devam Et/Yapma Kararı Verme:

Yeni bir proje başlatmak, çok sayıda dikkatli müzakere ve hesaplama gerektirir. Sürecin her adımı oyunu sizin için yapabilir veya bozabilir, bu nedenle her zaman uyanık olmalısınız. Gitmeme kararları, bir projenin tüm bu zahmete değip değmediğini veya öylece bırakmanız gerekip gerekmediğini öğrenmenin etkili bir yoludur.

İşte bir projeye katılıp katılmamanız konusunda karar vermenize yardımcı olacak, kendi başınıza bir kontrol listesi:

1. Gerekçe: Projeyi başlatma gerekçeniz nedir? Projenin başlatılıp başlatılmaması gerektiğine karar verirken bazı faktörler çok önemlidir. Örneğin, projenin sizin için faydalı olup olmayacağını hesaplamak için bir finansal analiz yapabilirsiniz. Maliyetler kârları aşıyorsa, proje buna değmez ve bunun tersi de geçerlidir.
2. Fizibilite : Üstlenmek istediğiniz proje yapılabilir mi? Şirketinizin proje planını uygulamak ve sonuna kadar götürmek için yeterli kaynağı, finansmanı, araçları vb. var mı? Projenin uygun şekilde yürütülmesi için gerekenlere sahip misiniz? Cevabınız evet ise, kontrol listesindeki bir sonraki noktaya geçmelisiniz, aksi takdirde proje kesinlikle devam etmeyecektir.
3. Doğru çözümü bulun: Projenin uygulanabilir olduğunu ve uygun bir gerekçeye sahip olduğunu belirledikten sonra, bir sonraki adım doğru çözümü bulmak olacaktır. Doğru çözümle, proje için gereken kaynakları, ihtiyaç duyulan finansmanı ve başlama vuruşunda yardımcı olacak diğer her şey. Hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak ekiple birlikte ihtiyacınız olan her şeye sahip olduğunuzdan emin olun.
4. Alternatifleri belirleyin: Bu yazının başında, proje yönetiminin zor bir iş olduğunu ve bunun nedeni, yolun her adımında çeşitli riskler içerdiğini söyledik. Sorunlarla karşılaşmaya ve onlarla başa çıkmaya her zaman hazır olmalısınız. Süreçteki herhangi bir sorun sizi yoldan çıkarmamalıdır. Sürecin sorunsuz çalıştığından emin olmak için tüm ekibin tetikte olması gerekir. Ve bunu yapmak için, süreçteki her adım için ve ilerlemenizi engelleyebilecek olası her sorun için alternatif çözümlere sahip olmalısınız. Ayrıca, genel olarak seçeneklere sahip olmak size işinize en uygun olanı seçme özgürlüğü verir.
5. Doğru alternatifi seçin: Artık projeniz için bir sürü çözümünüz olduğuna göre, hangisinin projenize en uygun olduğunu dikkatlice analiz edebilirsiniz. Proje gereksinimleri konusunda size yardımcı olma yeteneği açısından her bir çözümü kontrol edebilir ve ardından en uygun olanı seçebilirsiniz.

Tüm kontrol listesi kutularını başarıyla işaretlediğinizde, kendinizi proje başlatmaya hazır bulacaksınız. Karar verme sürecinin her adımında kendinize ve ekip üyelerinize adımın mümkün olup olmadığını sorun, daha sonra ilerleyin, aksi takdirde süreci durdurun ve daha iyi çözümler arayın.

İşletmeniz için go-no-go analizini kullanırken en iyi uygulamalara geçmek.

Go No Go Süreci için En İyi Uygulamalar:

Tonlarca izleme ve kontrol aracına sahip olsanız da, nihayetinde kararları kendiniz vereceksiniz. Sorun şu ki, ihmal edilebilir bir hata payınız var, bu nedenle her kararınız mükemmele yakın olmak zorunda, özellikle de kıdemli bir pozisyondaysanız.

Devam etme kararlarıyla çalışırken, doğru yolda olduğunuzdan emin olmak için aşağıdaki uygulamaları kullanabilirsiniz:

• Hedeflerinizi gözden kaçırmayın: Projenizin ne talep ettiğini ve son dönem hedeflerini net bir şekilde anlamak, işleri nasıl yapacağınızı büyük ölçüde etkileyebilir. Her zaman büyük resmi göz önünde bulundurmalısınız. Her adım sizi sona yaklaştırsa da, sizi hiçbir şekilde zincire vurmadığından ve tüm kaynaklarınızı o adım için harcamadığınızdan emin olmalısınız. İşte tam da bu yüzden hedeflerinizi göz önünde bulundurmanız yol boyunca size yardımcı olur.
• Sürece güvenin: Hayır kararları, kuruluş genelinde izlenen standart prosedürleri içerir, ancak bu, bazı çalışanların süreçle aynı fikirde olmama olasılığını dışlamaz. Ayrıca süreç, belirli çalışanların elinde manipülasyona tabi tutulabilir. Bu olasılığı ortadan kaldırmak için ekibinizdeki her bireyin ve tüm şirket çalışanlarının sürecin kendi kolaylıkları için kullanıldığını ve nihayetinde onlara fayda sağlayacağını anladığından emin olun.
• Yalnızca sayılara güvenmeyin: Veriler, gerçekler ve rakamlar önemlidir ancak bir proje için belirleyici faktörler olmamalıdır. Veriler kararınızı yönlendirir; kararlar üretmesi beklenemez. Daha akıllı, daha verimli çözümler üretmek için verileri kullanın. Ayrıca, duygu ve tutkularda faktör. İşin duygusal tarafı da en az diğer tarafı kadar önemlidir. Bu nedenle çalışanlarınızın düşüncelerini, duygularını, duygularını ve kendinizi göz ardı etmeyin.
• İletişimi ve işbirliğini teşvik edin : Proje başarısı, bir ekibin ne kadar iletişimsel olduğu ile doğrudan ilişkilidir. Bir ekip ne kadar çok iletişim kurarsa, sonuçlar o kadar iyi olur. Muhalefette bir takım iletişim eksikliğinden muzdaripse veya etkileşimde gecikmeler yaşıyorsa, yıkıcı sonuçlarla yüzleşmek zorunda kalabilir. İyi iletişim, iyi çalışmanın ayırt edici özelliğidir, bu nedenle çalışanlarınızı teşvik edin.

Bunlar, karar verme sürecinde size yardımcı olacak bazı ipuçlarıydı.

Bu Bir Sargı!

Harekete geçme kararları bugün bizden bu kadar. Süreçle ilgili görüşünüz nedir? Bu konuda bilmek istediğiniz başka bir şey var mı? Cevabınız evet ise, bize [email protected] adresinden yazın. Mümkün olan en kısa sürede size geri döneceğiz!

Bir dahaki sefere kadar, Adios!

Bunları kontrol et:

• Çevik Ekipler İçin En İyi 13 Müşteri Veri Platformu

• Proje Tabanlı Öğrenme (PDÖ) Nedir? 2022 Başlangıç ​​Kılavuzunuz

• İşletmelerde Proje Planı Nedir?

• 2022 Yılının En İyi 8 İş Gücü Yönetim Yazılımı

• Scrum Efor Puanları – Nelerdir ve Story Point Toplantılarındaki Önemi

• Proje Maliyet Yönetiminde Yapılması ve Yapılmaması Gereken 10 Şey

• Projeleriniz İçin Harika İş Akışı Diyagramları Oluşturmak İçin Hızlı Kılavuz