Go/No Go Decision – มันคืออะไรและทำงานอย่างไรในการบริหารโครงการ?

การจัดการโครงการเป็นธุรกิจที่ยุ่งยาก ความประมาทเลินเล่อเพียงเล็กน้อยในส่วนของคุณสามารถทำให้เกิดปฏิกิริยาลูกโซ่ที่จบลงด้วยความล้มเหลวในที่สุด เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างชัดเจนและเหมาะสมตลอดเวลา คุณสามารถใช้การตัดสินใจ Go/No Go

การตัดสินใจ Go/ No Go กำหนดว่าโครงการนั้นคุ้มค่ากับความพยายามและการลงทุนทั้งหมดหรือควรหยุด องค์กรกำหนดหลักเกณฑ์ในการตัดสินใจและปรับให้เข้ากับความต้องการของธุรกิจ ผลลัพธ์ของกระบวนการกำหนดว่าบริษัทจะก้าวไปข้างหน้าด้วยกระบวนการหรือไม่

สำหรับโครงการที่เพิ่มขึ้น การวิเคราะห์ go no go จะทำหน้าที่เป็นรายการตรวจสอบขั้นสุดท้ายที่กำหนดว่าโครงการควรเข้าสู่ขั้นตอนต่อไปหรือไม่ การตัดสินใจมักจะทำเมื่อสิ้นสุดระยะ

แม้ว่าบริษัทต่างๆ จะมีเกณฑ์ที่แตกต่างกันซึ่งกำหนดความสำเร็จของทั้งโครงการและของงานเฉพาะในโครงการ แต่เกณฑ์เหล่านี้มักไม่เป็นทางการ รายการตรวจสอบจะเปลี่ยนไปตามทุกโครงการ และไม่มีมาตรฐานที่กำหนดไว้ในการวัดประสิทธิภาพในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

อย่างไรก็ตาม การวิเคราะห์แบบ go no go เป็นกระบวนการที่เป็นทางการพร้อมรายการตรวจสอบที่ตั้งไว้ รายการตรวจสอบจะมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยสำหรับทุกโครงการต่อไป แต่ประเด็นสำคัญยังคงเหมือนเดิม รายการตรวจสอบนี้มีการติดตามทั่วทั้งองค์กรและเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตัดสินใจ

ในส่วนการดำเนินการ เราจะให้ภาพรวมของการตัดสินใจแบบไม่มีการดำเนินการ ปัจจัยที่กำหนดว่ามีการใช้กระบวนการตัดสินใจหรือไม่ แบบฝึกหัดการตัดสินใจแบบไม่ต้องดำเนินการสำหรับการเริ่มโครงการ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับกระบวนการตัดสินใจ

รายการตรวจสอบสำหรับการตัดสินใจไป/ไม่ไป:

แทนที่จะเริ่มโครงการใหม่ในทุกๆ โครงการต่อไป บริษัทมักจะเลือกรายการตรวจสอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยพิจารณาจากประสบการณ์ที่ผ่านมา แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และบทวิจารณ์ของผู้ใช้ คุณยังสามารถปรับแต่งรายการตรวจสอบสำหรับโครงการใหม่ทุกโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าจะตอบคำถามทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการนั้นๆ

รายการตรวจสอบไม่ใช่ผู้มีอำนาจตัดสินใจ มันอยู่ที่นั่นเพื่อนำทางคุณไปในทิศทางที่ถูกต้องเท่านั้น ช่องทั้งหมดในรายการตรวจสอบไม่จำเป็นต้องทำเครื่องหมายเพื่อให้เป็นการตัดสินใจ เพียงช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีช่องว่างในสายตาคุณและทุกอย่างดำเนินไปตามแผนที่วางไว้

ผู้ที่ตัดสินใจต้องคำนึงถึงตัวแปรอื่นๆ ด้วย เพื่อให้แน่ใจว่าทุกด้านของโครงการได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบ และปัญหาทั้งหมดได้รับการแก้ไขแล้ว

โปรดทราบว่าการตัดสินใจที่ไม่ดำเนินการไม่ได้หมายความถึงความล้มเหลวของโครงการ แต่เป็นโอกาสในการปรับปรุง หากปัญหาได้รับการแก้ไข โปรเจ็กต์จะกลับมาทำงานต่อและส่งมอบผลิตภัณฑ์สุดท้ายได้สำเร็จ (แม้ว่าการจัดส่งจะล่าช้า) นั่นถือเป็นชัยชนะของทีม

ในกระบวนการนี้ การขจัดความเสี่ยงและปัญหาต่างๆ ถือเป็นเรื่องสำคัญ และการปฏิบัติตามกำหนดเวลามีความสำคัญรอง การส่งมอบคุณค่าให้กับผู้ใช้มีความสำคัญอย่างยิ่ง

การตัดสินใจแบบไม่ต้องตัดสินใจทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างสมบูรณ์แบบและพร้อมสำหรับขั้นตอนต่อไป

การกำหนดปัจจัยสำหรับกระบวนการตัดสินใจ:

คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าโครงการของคุณต้องการการวิเคราะห์แบบ go/no go? ต่อไปนี้คือปัจจัยบางอย่างที่สามารถช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าโครงการของคุณต้องการการวิเคราะห์หรือไม่:

• ประเภทของโครงการ: ประเภทของโครงการที่คุณดำเนินการเป็นปัจจัยสำคัญที่กำหนดว่ากระบวนการตัดสินใจเป็นวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้สำหรับทีมของคุณหรือไม่ หากโครงการมีขั้นตอนที่เพิ่มขึ้นและจำเป็นต้องมีการคาดการณ์ การวิเคราะห์อาจช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้องสำหรับธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น โปรเจ็กต์แบบ Agile บางครั้งเกี่ยวข้องกับรายการตรวจสอบแบบ go no go ที่ช่วยให้ทีมแน่ใจว่าพวกเขากำลังมุ่งหน้าไปในทิศทางที่ถูกต้อง
• ประเภทสินค้า: ยังมีบทบาทสำคัญในการกำหนดการดำเนินการตามกระบวนการตัดสินใจในโครงการ หากการพัฒนาผลิตภัณฑ์มีขั้นตอนที่แตกต่างกัน เมื่อใช้รายการตรวจสอบ คุณสามารถขอการอนุมัติจากผู้ใช้เมื่อสิ้นสุดทุกขั้นตอนและก่อนเริ่มขั้นตอนถัดไป
• วัฏจักรของโครงการ: วงจร ชีวิตของโครงการคือไทม์ไลน์ของโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ วงจรชีวิตของโปรเจ็กต์มักจะมีเฟสต่างกัน ด้วยการตัดสินใจแบบไม่ต้องดำเนินการใดๆ เราสามารถมั่นใจได้ว่าทุกขั้นตอนจะเสร็จสิ้นตามที่ควรจะเป็นหรือหากกระบวนการจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง
• กฎและข้อบังคับ: กฎและข้อบังคับของบริษัทของคุณจะถูกนำมาพิจารณาด้วยเมื่อพิจารณาว่าโครงการของคุณต้องการกระบวนการตัดสินใจดังกล่าวหรือไม่ ข้อจำกัดของบริษัทยังสามารถมีส่วนร่วมเมื่อทำการตัดสินใจนั้น

ปัจจัยที่กล่าวมาข้างต้นมีบทบาทอย่างมากในการดำเนินการตามกระบวนการในบริษัทของคุณ ไม่ว่าคุณจะใช้การตัดสินใจแบบ go no go หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยเหล่านี้ รวมถึงความชอบของคุณเองสำหรับโครงการ

Go/No Go การตัดสินใจในการริเริ่มโครงการ:

การเริ่มต้นโครงการใหม่ต้องใช้ความรอบคอบและการคำนวณอย่างมาก ทุกขั้นตอนของกระบวนการสามารถสร้างหรือทำลายเกมให้กับคุณได้ ดังนั้นคุณต้องระมัดระวังตลอดเวลา การตัดสินใจแบบไม่ต้องตัดสินใจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการค้นหาว่าโปรเจ็กต์คุ้มกับปัญหาทั้งหมดหรือไม่ หรือคุณควรปล่อยทิ้งไว้

นี่คือรายการตรวจสอบของคุณเองที่จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าคุณควรทำโครงการหรือไม่:

1. เหตุผล: เหตุผลของคุณในการเริ่มต้นโครงการคืออะไร? ปัจจัยบางประการมีความสำคัญอย่างยิ่งในการพิจารณาว่าควรเริ่มโครงการหรือไม่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำการวิเคราะห์ทางการเงินเพื่อคำนวณว่าโครงการจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณหรือไม่ หากต้นทุนแทนที่ผลกำไร แสดงว่าโครงการไม่คุ้มค่าและในทางกลับกัน
2. ความเป็นไปได้ : โครงการ ที่คุณต้องการจะทำ เป็นไปได้ไหม? บริษัทของคุณมีทรัพยากร การเงิน เครื่องมือ ฯลฯ เพียงพอที่จะดำเนินการตามแผนโครงการและนำไปสู่จุดสิ้นสุดหรือไม่? คุณมีสิ่งที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการโครงการอย่างเหมาะสมหรือไม่? ถ้าใช่ คุณควรไปยังจุดถัดไปในรายการตรวจสอบ ไม่เช่นนั้นโครงการจะไม่เกิดขึ้นอย่างแน่นอน
3. ค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสม: เมื่อคุณกำหนดได้ว่าโครงการมีความเป็นไปได้และมีเหตุผลที่เหมาะสม ขั้นตอนต่อไปคือการหาแนวทางแก้ไขที่เหมาะสม โดยวิธีการแก้ปัญหาที่ถูกต้อง เราหมายถึงการระบุทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับโครงการ การเงินที่จำเป็น และ ทุกสิ่งทุกอย่างที่จะช่วยในการเตะออก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีทุกสิ่งที่ต้องการพร้อมกับทีมที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย
4. ระบุทางเลือกอื่น: ในตอนต้นของโพสต์นี้ เรากล่าวว่าการจัดการโครงการเป็นธุรกิจที่ยุ่งยาก และนั่นเป็นเพราะมันเกี่ยวข้องกับความเสี่ยงต่างๆ ในทุกขั้นตอน คุณต้องพร้อมเสมอที่จะประสบปัญหาและจัดการกับมัน ปัญหาใด ๆ ในกระบวนการไม่ควรทำให้คุณหลงทาง คุณต้องระมัดระวังทั้งทีมเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการทำงานได้อย่างราบรื่น และในการทำเช่นนั้น คุณต้องมีวิธีแก้ไขสำหรับทุกขั้นตอนในกระบวนการและทุกปัญหาที่เป็นไปได้ที่อาจขัดขวางความก้าวหน้าของคุณ นอกจากนี้ การมีตัวเลือกโดยทั่วไป ช่วยให้คุณมีอิสระในการเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
5. เลือกทางเลือกที่เหมาะสม: ตอนนี้คุณมีโซลูชันมากมายสำหรับโครงการของคุณแล้ว คุณสามารถวิเคราะห์อย่างรอบคอบได้ว่าโซลูชันใดจะเหมาะกับโครงการของคุณมากที่สุด คุณสามารถตรวจสอบแต่ละโซลูชันสำหรับความสามารถในการช่วยคุณเกี่ยวกับข้อกำหนดของโครงการ จากนั้นเลือกโซลูชันที่เหมาะสมที่สุด

เมื่อคุณทำเครื่องหมายในช่องรายการตรวจสอบทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว คุณจะพบว่าตัวเองพร้อมสำหรับการเริ่มต้นโครงการ ในทุกขั้นตอนของกระบวนการตัดสินใจ ให้ถามตัวเองและสมาชิกในทีมว่าขั้นตอนนั้นเป็นไปได้หรือไม่ ถ้าทำได้ ให้ดำเนินการต่อไป มิฉะนั้น ให้หยุดกระบวนการและมองหาแนวทางแก้ไขที่ดีกว่า

ไปสู่แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเมื่อใช้การวิเคราะห์แบบ go-no-go สำหรับธุรกิจของคุณ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับกระบวนการ Go No Go:

แม้ว่าคุณอาจมีเครื่องมือติดตามและตรวจสอบมากมาย แต่ท้ายที่สุดแล้ว คุณจะตัดสินใจด้วยตัวเองในที่สุด ปัญหาคือคุณมีช่องว่างเล็กน้อยสำหรับข้อผิดพลาด ดังนั้นทุกการตัดสินใจของคุณจะต้องเกือบจะสมบูรณ์แบบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณอยู่ในตำแหน่งอาวุโส

ในขณะที่ทำงานกับการตัดสินใจที่ไม่ทำอะไรเลย คุณสามารถใช้แนวทางปฏิบัติต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมาถูกทางแล้ว:

• อย่ามองข้ามเป้าหมายของคุณ: การมีความเข้าใจที่ชัดเจนว่าโครงการของคุณต้องการอะไรและเป้าหมายระยะสุดท้ายสามารถมีอิทธิพลอย่างมากต่อวิธีการดำเนินการของคุณ คุณต้องมีภาพใหญ่อยู่ในใจตลอดเวลา แม้ว่าทุกขั้นตอนจะนำคุณเข้าใกล้จุดจบมากขึ้น แต่คุณต้องแน่ใจว่ามันจะไม่ผูกมัดคุณในทางใดทางหนึ่ง และคุณไม่ต้องเสียทรัพยากรทั้งหมดของคุณในขั้นตอนนั้น นั่นคือเหตุผลที่การมีเป้าหมายในการมองเห็นช่วยคุณได้ตลอดเส้นทาง
• เชื่อถือกระบวนการ: การตัดสินใจแบบ Go-no เกี่ยวข้องกับขั้นตอนมาตรฐานที่ปฏิบัติตามทั่วทั้งองค์กร แต่นั่นไม่ได้ตัดทอนความเป็นไปได้ที่พนักงานบางคนอาจไม่เห็นด้วยกับกระบวนการนี้ นอกจากนี้ กระบวนการนี้อาจอยู่ภายใต้การจัดการโดยพนักงานบางคน เพื่อขจัดความเป็นไปได้นี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมของคุณและพนักงานของบริษัททุกคนเข้าใจว่ากระบวนการนี้ใช้เพื่อความสะดวกของพวกเขาและจะเป็นประโยชน์ต่อพวกเขาในท้ายที่สุด
• อย่าพึ่งพาตัวเลขเท่านั้น: ข้อมูล ข้อเท็จจริง และตัวเลขมีความสำคัญแต่ไม่ควรเป็นปัจจัยในการตัดสินใจสำหรับโครงการ ข้อมูลเป็นแนวทางในการตัดสินใจของคุณ ไม่ควรนำมาประกอบการตัดสินใจ ใช้ข้อมูลเพื่อสร้างโซลูชันที่ชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น รวมทั้งปัจจัยในอารมณ์และความสนใจ ด้านอารมณ์ของสิ่งต่าง ๆ มีความสำคัญเท่ากับอีกด้านหนึ่ง ดังนั้น อย่าเพิกเฉยต่อความคิด ความรู้สึก อารมณ์ และตัวคุณเองของพนักงาน
• ส่งเสริมการสื่อสารและการ ทำงานร่วมกัน : ความสำเร็จของโครงการเกี่ยวข้องโดยตรงกับวิธีการสื่อสารของทีม ยิ่งทีมสื่อสารกันมากเท่าไร ผลลัพธ์ก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น หากเป็นฝ่ายค้าน ทีมประสบปัญหาขาดการสื่อสารหรือขาดการโต้ตอบ ก็อาจต้องเผชิญผลร้ายแรง การสื่อสารที่ดีคือจุดเด่นของการทำงานที่ดี ดังนั้นควรสนับสนุนพนักงานของคุณ

นี่คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยคุณในกระบวนการตัดสินใจ

มันเป็นแรป!

นี่คือทั้งหมดจากเราในวันนี้ในการตัดสินใจแบบไม่ต้องเดินทาง ความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับกระบวนการนี้คืออะไร? มีอะไรอีกบ้างที่คุณอยากรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้? ถ้าใช่ เขียนถึงเราที่ [email protected] เราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด!

ครั้งหน้า Adios!

ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้:

• 13 แพลตฟอร์มข้อมูลลูกค้าที่ดีที่สุดสำหรับทีม Agile

• การเรียนรู้จากโครงงาน (PBL) คืออะไร? คู่มือการเริ่มต้นใช้งานปี 2022 ของคุณ

• แผนโครงการในธุรกิจคืออะไร?

• ซอฟต์แวร์การจัดการแรงงาน 8 อันดับแรกของปี 2022

• Scrum Effort Points – คืออะไรและมีความสำคัญอย่างไรในการประชุม Story Point

• 10 สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในการบริหารต้นทุนโครงการ

• คู่มือฉบับย่อเพื่อสร้างไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับโครงการของคุณ