Go/No Go 决策——它是什么以及它在项目管理中如何工作？

已发表: 2022-03-17

项目管理是一项棘手的业务，您的任何疏忽都会引发连锁反应，最终以失败告终。为确保一切都井然有序，您可以使用 Go/No Go 决策。

Go/No Go 决定决定了一个项目是否值得所有的努力和投资，还是应该停止。决策标准由组织本身设定，并根据业务需求量身定制。该过程的结果决定了公司是否会继续进行该过程。

对于增量项目，go no go分析作为最终清单，确定项目是否应该进入下一步。该决定通常在一个阶段结束时做出。

尽管不同的公司有不同的标准来确定整个项目的成功以及项目中特定任务的成功，但这些标准几乎总是非正式的。清单随着每个项目而变化，并且没有设定标准来衡量一段时间内的绩效。

然而，Go no Go 分析是一个带有固定清单的正式过程。对于每个下一个项目，清单都会略有更改，但要点保持不变。整个组织都遵循此清单，并且是决策过程的一部分。

在接下来的部分中，我们概述了“不通过”决策、决定是否采用决策过程的因素、项目启动的“不通过”决策练习以及决策过程的最佳实践。

Go/No Go 决定清单：

公司通常不会根据过去的经验、最佳实践和用户评论来制定一个预先确定的清单，而不是为每个下一个项目启动一个新项目。您还可以为每个新项目自定义清单，以确保它回答与该特定项目相关的所有问题。

清单不是决策者本身；它只是为了引导您朝着正确的方向前进。清单中的所有框都不必打勾，就可以做出决定。它只有助于确保您的眼睛没有任何缝隙，并且一切都按计划进行。

做出决定的人也必须考虑其他变量，以确保仔细考虑项目的所有方面，并解决所有问题。

请记住，不通过的决定并不意味着项目的失败，而是一个改进的机会。如果问题解决了，项目重新开始，最终产品交付成功（即使交付延迟），那么这就是团队的胜利。

在这个过程中，消除风险和问题占据首位，遵守最后期限是次要的。为用户提供价值是最重要的，其他一切都处于次要地位。

go no go 决定确保一切都完美无缺，并为下一步做好准备。

决策过程的决定因素：

您如何意识到您的项目是否需要通过/不通过分析？好吧，这里有一些因素可以帮助您确定您的项目是否需要分析：

项目类型：您承担的项目类型是决定决策过程是否对您的团队可行的解决方案的主要因素。如果项目包括增量阶段和需求预测，那么分析可能会帮助您为您的业务做出正确的决策。例如，敏捷项目有时会包含一个不去的清单，以帮助团队确保他们朝着正确的方向前进。
产品类型：在确定项目决策过程的实施方面也起着重要作用。如果产品的开发涉及不同的步骤，那么使用清单，您可以在每个步骤结束时和下一阶段开始之前征求用户的批准。
项目生命周期：项目生命周期是从开始到结束的项目时间线。一个项目生命周期通常有不同的阶段。通过不进行决策，可以确保每个步骤是否按应有的方式完成，或者流程是否需要更改。
规章制度：在确定您的项目是否需要这样的决策过程时，还应考虑贵公司的规章制度。在做出该决定时，公司的限制也可以发挥作用。

上面列出的因素在您如何处理公司流程方面发挥着重要作用。您是否使用 go no go 决策最终取决于这些因素，以及您自己对项目的偏好。

项目启动的 Go/No Go 决策：

启动一个新项目需要大量的仔细考虑和计算。该过程的每一步都可能为您创造或破坏游戏，因此您必须时刻保持警惕。 Go no go 决定是确定项目是否值得所有麻烦或是否应该放弃它的有效方法。

这是你自己的一个不去检查清单，它可以帮助你决定是否应该接受一个项目：

理由：您启动该项目的理由是什么？在确定是否应启动项目时，某些因素具有核心重要性。例如，您可以进行财务分析以计算该项目是否对您有利。如果成本高于利润，那么该项目根本不值得，反之亦然。
可行性：你想承接的项目，是否可行？贵公司是否有足够的资源、资金、工具等来实施项目计划并将其进行到底？您是否具备正确执行项目所需的条件？如果是，那么您应该继续检查清单中的下一点，否则该项目绝对是不可行的。
找到正确的解决方案：一旦您确定项目是可行的并且有适当的理由，下一步就是找到正确的解决方案。正确的解决方案是指确定项目所需的资源、所需的资金和其他一切有助于开球的事情。确保您与团队一起拥有所需的一切，以帮助您实现目标。
确定替代方案：在本文开头，我们说过项目管理是一项棘手的业务，这是因为它在每一步都涉及各种风险。您必须随时准备好遇到问题并处理它们。过程中的任何问题都不应该让你偏离轨道。你必须在整个团队中保持警惕，以确保过程顺利进行。为此，您必须为流程中的每一步以及可能阻碍您进步的每一个可能的问题提供替代解决方案。此外，一般而言，拥有选项可让您自由选择最适合您的业务的选项。
选择正确的替代方案：既然您的项目有一堆解决方案，您可以仔细分析哪个最适合您的项目。您可以检查每个解决方案是否能够帮助您满足项目要求，然后选择最适合的解决方案。

当您成功选中所有清单框时，您会发现自己已为项目启动做好了准备。在决策过程的每一步，问问你自己和你的团队成员这一步是否可行，如果可以继续前进，否则停止该过程并寻找更好的解决方案。

在为您的业务使用 go-no-go 分析时继续使用最佳实践。

Go No Go 流程的最佳实践：

尽管您可能拥有大量的跟踪和检查工具，但您最终将自己做出决定。问题是你犯错的余地微不足道，所以你的每一个决定都必须接近完美，尤其是当你处于高级职位时。

在使用 go no go 决策时，您可以采用以下做法来确保您走在正确的轨道上：

不要忽视你的目标：清楚地了解你的项目需求和最终目标会极大地影响你做事的方式。您必须始终牢记大局。虽然每一步都让你更接近终点，但你必须确保它不会以任何方式束缚你，并且你最终不会在这一步上花费所有资源。这正是为什么在你的目标中可以帮助你一路走来的原因。
相信流程：拒绝决策涉及整个组织都遵循的标准程序，但这并不排除某些员工可能不同意流程的可能性。此外，该过程可能会受到某些员工的操纵。为了消除这种可能性，请确保您团队中的每个人和所有公司员工都明白该过程是为了他们的方便而使用的，并且最终将使他们受益。
不要只依赖数字：数据、事实和数字很重要，但不应成为项目的决定因素。数据指导您的决定；它不应该产生决定。使用数据制定更智能、更高效的解决方案。此外，还要考虑情绪和激情。事物的情感方面与另一方面同样重要。所以，不要忽视员工的想法、感受、情绪和你自己。
鼓励沟通和协作：项目的成功与团队的沟通能力直接相关。团队沟通得越多，结果就会越好。如果相反，一个团队缺乏沟通或互动失误，那么它可能不得不面对毁灭性的后果。良好的沟通是良好工作的标志，因此请鼓励您的员工。

这些是一些可以帮助您进行决策的技巧。

这是一个包装！

这都是我们今天关于去不去的决定。你对这个过程有什么看法？你还有什么想知道的吗？如果是，请通过 [email protected] 写信给我们。我们会尽快回复您！

直到下一次，阿迪奥斯！

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