Décision Go/No Go - Qu'est-ce que c'est et comment ça marche dans la gestion de projet ?

La gestion de projet est un métier délicat, la moindre négligence de votre part peut déclencher une réaction en chaîne se soldant par un échec. Pour vous assurer que tout est parfait de bout en bout, vous pouvez utiliser la décision Go/No Go.

La décision Go/No Go détermine si un projet vaut tous les efforts et l'investissement ou s'il doit être arrêté. Le critère de décision est fixé par l'organisation elle-même et est adapté aux besoins de l'entreprise. Le résultat du processus détermine si une entreprise ira de l'avant avec le processus ou non.

Pour les projets incrémentiels, l'analyse go no go sert de liste de contrôle finale qui détermine si le projet doit passer à l'étape suivante ou non. La décision est généralement prise à la fin d'une phase.

Bien que différentes entreprises aient des critères différents qui déterminent le succès de l'ensemble du projet ainsi que celui d'une tâche particulière dans le projet, ces critères sont presque toujours informels. Les listes de contrôle changent avec chaque projet et il n'y a pas de normes établies pour évaluer les performances sur une période de temps.

L'analyse go no go, cependant, est un processus formel avec une liste de contrôle définie. La liste de contrôle est légèrement modifiée pour chaque projet suivant, mais les principaux points restent les mêmes. Cette liste de contrôle est suivie dans toute l'organisation et fait partie du processus de prise de décision.

Dans les sections suivantes, nous donnons un aperçu des décisions de non-participation, des facteurs qui déterminent si le processus de prise de décision est utilisé, de l'exercice de prise de décision de non-partir pour le lancement du projet et des meilleures pratiques pour le processus de prise de décision.

Liste de contrôle pour les décisions Go/No Go :

Plutôt que d'en démarrer une nouvelle pour chaque projet suivant, les entreprises optent généralement pour une liste de contrôle prédéterminée basée sur les expériences passées, les meilleures pratiques et les avis des utilisateurs. Vous pouvez également personnaliser la liste de contrôle pour chaque nouveau projet afin de vous assurer qu'elle répond à toutes les questions liées à ce projet spécifique.

La liste de contrôle n'est pas le décideur lui-même ; il n'est là que pour vous orienter dans la bonne direction. Il n'est pas nécessaire que toutes les cases de la liste de contrôle soient cochées pour que la décision soit prise. Cela aide seulement à s'assurer qu'il n'y a pas d'écarts qui vous éblouissent dans les yeux et que tout se déroule comme prévu.

Celui qui prend la décision doit également prendre en compte d'autres variables pour s'assurer que tous les aspects du projet sont soigneusement pris en compte et que tous les problèmes sont résolus.

Gardez à l'esprit qu'une décision de non-participation n'implique pas l'échec d'un projet mais constitue une opportunité d'amélioration. Si le problème est résolu, le projet reprend et les produits finaux sont livrés avec succès (même si la livraison est retardée), alors c'est une victoire pour l'équipe.

Dans ce processus, l'élimination des risques et des problèmes passe au premier plan et le respect des délais est d'une importance secondaire. Offrir de la valeur aux utilisateurs est d'une importance primordiale, tout le reste passe au second plan.

La décision go no go garantit que tout est parfait et prêt pour la prochaine étape.

Facteurs déterminants pour le processus de prise de décision :

Comment vous rendez-vous compte si votre projet a besoin d'une analyse go/no go ? Eh bien, voici quelques facteurs qui peuvent vous aider à déterminer si votre projet a besoin d'une analyse ou non :

• Type de projets : Le type de projets que vous entreprenez est un facteur primordial qui détermine si le processus décisionnel est une solution viable pour votre équipe ou non. Si le projet comprend des phases incrémentielles et des prévisions de besoins, l'analyse peut vous aider à prendre les bonnes décisions pour votre entreprise. Les projets agiles, par exemple, impliquent parfois une liste de contrôle go no go qui aide les équipes à s'assurer qu'elles vont dans la bonne direction.
• Type de produit : joue également un rôle important dans la détermination de la mise en œuvre du processus de prise de décision dans un projet. Si le développement du produit implique différentes étapes, alors avec une liste de contrôle, vous pouvez demander l'approbation de l'utilisateur à la fin de chaque étape et avant le début de la phase suivante.
• Cycle de vie du projet : Le cycle de vie du projet est une chronologie du projet du début à la fin. Un cycle de vie de projet comporte généralement différentes phases. Avec les décisions go no go, on peut s'assurer que chaque étape est terminée comme il se doit ou si le processus doit être modifié.
• Règles et règlements : Les règles et règlements de votre entreprise doivent également être pris en considération pour déterminer si votre projet nécessite un tel processus de prise de décision. Les contraintes de l'entreprise peuvent également jouer un rôle dans la prise de cette décision.

Les facteurs énumérés ci-dessus jouent un rôle énorme dans la manière dont vous procédez avec les processus de votre entreprise. Que vous employiez ou non l'utilisation de décisions go no go dépend en fin de compte de ces facteurs, ainsi que de votre propre préférence pour le projet.

Prise de décision Go/No Go pour le lancement du projet :

Lancer un nouveau projet nécessite beaucoup de réflexion et de calculs minutieux. Chaque étape du processus peut faire ou défaire le jeu pour vous, vous devez donc être vigilant à tout moment. Les décisions de ne pas y aller sont un moyen efficace de savoir si un projet en vaut la peine ou si vous devez simplement le laisser tomber.

Voici une liste de contrôle qui vous aidera à décider si vous devez ou non entreprendre un projet :

1. Justification : Quelle est votre justification pour lancer le projet ? Certains facteurs sont d'une importance capitale pour déterminer si le projet doit être lancé ou non. Par exemple, vous pouvez effectuer une analyse financière pour calculer si le projet vous sera bénéfique ou non. Si les coûts l'emportent sur les bénéfices, alors le projet n'en vaut tout simplement pas la peine et vice versa.
2. Faisabilité : Le projet que vous souhaitez entreprendre, est-il réalisable ? Votre entreprise dispose-t-elle de suffisamment de ressources, de finances, d'outils, etc. pour mettre en œuvre le plan de projet et le mener à bien ? Avez-vous ce qu'il faut pour la bonne exécution du projet? Si oui, vous devez passer au point suivant de la liste de contrôle, sinon le projet est définitivement interdit.
3. Trouver la bonne solution : une fois que vous avez établi que le projet est faisable et a une justification appropriée, la prochaine étape serait de trouver la bonne solution, Par bonne solution, nous entendons identifier les ressources nécessaires pour le projet, les finances nécessaires et tout ce qui aidera au coup d'envoi. Assurez-vous d'avoir tout ce dont vous avez besoin avec l'équipe qui vous aidera à atteindre vos objectifs.
4. Identifiez les alternatives : Au début de cet article, nous avons dit que la gestion de projet est une affaire délicate, et c'est parce qu'elle implique divers risques à chaque étape du processus. Vous devez être toujours prêt à rencontrer des problèmes et à les gérer. Tout problème dans le processus ne doit pas vous perturber. Vous devez être sur vos gardes avec toute l'équipe pour vous assurer que le processus se déroule sans heurts. Et pour ce faire, vous devez avoir des solutions alternatives pour chaque étape du processus et chaque problème possible qui pourrait entraver votre progression. De plus, avoir des options, en général, vous donne la liberté de choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.
5. Choisissez la bonne alternative : Maintenant que vous disposez d'un ensemble de solutions pour votre projet, vous pouvez analyser attentivement celle qui conviendra le mieux à votre projet. Vous pouvez vérifier chaque solution pour sa capacité à vous aider avec les exigences du projet, puis choisir celle qui vous convient le mieux.

Lorsque vous aurez coché avec succès toutes les cases de la liste de contrôle, vous vous retrouverez prêt pour le lancement du projet. À chaque étape du processus de prise de décision, demandez-vous et aux membres de votre équipe si l'étape est possible, si elle l'est alors avancez, sinon arrêtez le processus et cherchez de meilleures solutions.

Passez aux meilleures pratiques lorsque vous utilisez l'analyse go-no-go pour votre entreprise.

Meilleures pratiques pour le processus Go No Go :

Bien que vous puissiez disposer de tonnes d'outils de suivi et de vérification, vous prendrez finalement les décisions vous-même. Le problème est que vous avez une marge d'erreur négligeable, donc chacune de vos décisions doit être presque parfaite, surtout si vous occupez un poste de direction.

Lorsque vous travaillez avec des décisions de ne pas y aller, vous pouvez utiliser les pratiques suivantes pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie :

• Ne perdez pas de vue vos objectifs : avoir une compréhension claire de ce que votre projet exige et des objectifs à terme peut fortement influencer la façon dont vous procédez. Vous devez avoir une vue d'ensemble à tout moment. Bien que chaque étape vous rapproche de la fin, vous devez vous assurer qu'elle ne vous enchaîne en aucune façon, et vous ne finissez pas par dépenser toutes vos ressources sur cette étape même. C'est exactement pourquoi avoir vos objectifs en vue vous aide tout au long du chemin.
• Faites confiance au processus : les décisions Go-No impliquent des procédures standard qui sont suivies dans toute l'organisation, mais cela n'exclut pas la possibilité que certains employés ne soient pas d'accord avec le processus. De plus, le processus pourrait faire l'objet de manipulations de la part de certains employés. Pour éliminer cette possibilité, assurez-vous que chaque membre de votre équipe et tous les employés de l'entreprise comprennent que le processus est utilisé pour leur facilité et leur sera finalement bénéfique.
• Ne vous fiez pas uniquement aux chiffres : les données, les faits et les chiffres sont importants, mais ne doivent pas être les facteurs décisifs d'un projet. Les données guident votre décision ; il n'est pas censé produire des décisions. Utilisez les données pour créer des solutions plus intelligentes et plus efficaces. Tenez également compte des émotions et des passions. Le côté émotionnel des choses est aussi important que l'autre côté. Alors, ne négligez pas les pensées, les sentiments, les émotions et vous-même de vos employés.
• Encourager la communication et la collaboration : Le succès d'un projet est directement lié au niveau de communication d'une équipe. Plus une équipe communique, meilleurs seront les résultats. Si dans l'opposition, une équipe souffre d'un manque de communication ou d'un manque d'interaction, elle pourrait alors devoir faire face à des conséquences dévastatrices. Une bonne communication est la marque d'un bon travail, alors encouragez vos employés.

Voici quelques conseils qui vous aideront dans le processus de prise de décision.

C'est un Wrap !

Tout cela vient de nous aujourd'hui sur les décisions de ne pas y aller. Quelle est votre opinion sur le processus? Y a-t-il autre chose que vous voudriez savoir à ce sujet ? Si oui, écrivez-nous à [email protected]. Nous vous répondrons dès que possible !

À la prochaine, Adios !

Vérifiez ceux-ci :

• 13 meilleures plateformes de données client pour les équipes agiles

• Qu'est-ce que l'apprentissage par projet (APP) ? Votre guide de démarrage 2022

• Qu'est-ce qu'un plan de projet en entreprise ?

• Top 8 des logiciels de gestion des effectifs de 2022

• Points d'effort Scrum - Que sont-ils et leur importance dans les réunions Story Point

• 10 choses à faire et à ne pas faire en matière de gestion des coûts de projet

• Un guide rapide pour créer des diagrammes de flux de travail impressionnants pour vos projets