Barreiras à transformação digital que você precisa ter cuidado em 2022

O Covid-19 fez o mundo lidar com os mais novos modos de tecnologia e TI. As empresas buscavam a maneira mais rápida e fácil de transformar o local de trabalho sem atrapalhar a rotina. Para alguns, a transição do físico para o digital foi suave como manteiga, outros tiveram dificuldade em encontrar o caminho.

A grande maioria já fez a mudança para a transformação digital. De acordo com uma pesquisa realizada pela Tech Pro Research, 70% dos entrevistados disseram que suas empresas têm uma estratégia de transformação digital ou estão trabalhando em uma.

A transformação digital é uma necessidade inevitável do tempo. De um jeito ou de outro, o passo tem que ser dado, pois o mundo não para para ninguém.

Enquanto as empresas de todo o mundo tentam enfrentar a transição, algumas barreiras à transformação digital devem surgir. Esses problemas podem ser tratados e superados facilmente se a empresa tiver um conhecimento sólido da área e se preparar para possíveis interrupções. De fato, as estatísticas mostram que 87% das empresas acham que a digitalização vai atrapalhar sua operação, mas apenas 44% se prepararam para lidar com isso.

Conhecer o seu problema é metade da solução. Estamos aqui para ajudá-lo a entender os problemas que podem atrapalhar o seu caminho. Esperamos que, com o conhecimento adequado do que pode acontecer, você possa se preparar para o pior e superar qualquer coisa que surja em seu caminho.

As 10 maiores barreiras à transformação digital em 2022

Aqui estão os 10 maiores problemas que as empresas geralmente enfrentam ao fazer a transição para um espaço de trabalho digital:

1. Dados inadequados

Uma das maiores razões pelas quais as empresas acham difícil fazer uma transição suave para a digitalização é a falta de dados. não ter dados suficientes significa que você não entende o problema e, consequentemente, não tem os meios para lidar com a situação.

Ter acesso a uma quantidade adequada de informações e conhecer o problema, significa que você já identificou a causa, tudo o que resta é encontrar uma solução.

2. Falta de uma estratégia eficaz

Ao transformar o local de trabalho de físico para digital, as empresas precisam ter uma estratégia definitiva para garantir que o processo funcione sem problemas. A implementação da estratégia garantirá uma transformação eficiente.

A falta de uma estratégia adequada, por outro lado, pode produzir resultados desastrosos. A transformação digital é um grande passo para os indivíduos, um afastamento das normas tradicionais. A mudança repentina pode não apenas interromper o fluxo de trabalho, mas também afetar os funcionários.

É por isso que é necessário manter o processo lento e constante. Certifique-se de que todos os indivíduos envolvidos estejam envolvidos no processo, que as metas e expectativas sejam claramente articuladas e que todos entendam o âmago do processo e participem ativamente do processo.

Uma vez que todos conheçam os meandros do processo e como ele acontecerá, será muito mais fácil realizar a mudança sem afetar ninguém.

3. Lacuna na comunicação

As empresas são compostas por diferentes departamentos; cada departamento administra uma área específica. A comunicação interdepartamental é rara e os indivíduos de diferentes departamentos raramente interagem uns com os outros.

A lacuna na comunicação representa outra ameaça para facilitar o fluxo para a digitalização. A transformação requer um fluxo contínuo de informações em todos os canais, uma pequena queda no processo pode perturbar toda a cadeia.

Todos os departamentos devem se comunicar e colaborar uns com os outros, especialmente porque a digitalização não se limita a um departamento, grupo ou equipe, acontece em toda a organização.

Além disso, como o processo requer a ajuda do departamento de TI, todas as equipes devem trabalhar em estreita colaboração com o departamento para que não haja percalços no processo. De fato, uma colaboração inadequada entre TI e linhas de negócios (49%) é a número 4 na lista das 10 principais barreiras à transformação digital, de acordo com uma pesquisa realizada pela Harvard Business Review e Scout RFP.

É por isso que os gerentes de projeto precisam garantir o bom fluxo de comunicação em todos os canais.

4. Incapacidade de experimentar rapidamente

A incapacidade de experimentar rapidamente é a maior barreira para a transformação digital. Isso está muito ligado à relutância das empresas em se separar da maneira como vêm fazendo as coisas há anos. Mudar de faixa de repente parece um risco enorme que a maioria das empresas não está disposta a correr.

A desvantagem dessa relutância, no entanto, é que as repercussões podem ser enormes, especialmente considerando o ritmo em que ocorrem as mudanças no mundo digital. As empresas precisam não apenas aceitar, mas também estar dispostas a experimentar rapidamente.

Se uma empresa se recusar a fazê-lo, a falta de mudança a atrasará vários anos. Consequentemente, adotar uma nova mudança se tornará cada vez mais difícil. Portanto, para acompanhar o mundo, as empresas precisam estar dispostas a experimentar as tecnologias mais recentes.

Mesmo que um experimento não produza os resultados que você estava procurando, você aprende uma nova maneira de não fazer as coisas que, em última análise, o leva um passo mais perto do sucesso.

5. Ferramentas e Tecnologias Complexas

Como gerente de projeto, você pode não achar difícil se adaptar a ferramentas e tecnologias, o mesmo, no entanto, não pode ser dito para os outros funcionários. Adaptar um novo software pode causar problemas para todos, especialmente se eles nunca tiveram experiência com isso.

Os modos avançados de trabalho podem demorar um pouco para se acostumar, mas, eventualmente, a transição ajudará os usuários em grande medida.

6. Cultura do espaço de trabalho

Outra barreira importante que pode representar uma ameaça ao processo de digitalização é a cultura do espaço de trabalho. Os gerentes de projeto geralmente ignoram sua cultura interna ao tomar decisões. Espera-se que os funcionários mudem suas maneiras, como apertar um botão, de forma rápida e eficaz.

O processo de mudança, ao contrário, requer tempo e aprovação dos funcionários envolvidos. Os funcionários costumam estar acostumados a fazer as coisas do jeito que fazem há anos e, como tal, a adoção de uma nova cultura torna-se difícil para eles.

Qualquer alteração no espaço de trabalho deve ser feita após a devida aprovação de todos os envolvidos, caso contrário, toda a iniciativa pode ir por água abaixo.

7. Falta de Planejamento e Treinamento Adequados

Saber algo é uma coisa, mas fazê-lo é uma história completamente diferente. A transformação digital não vem com um manual ou um vídeo do YouTube com o qual você possa aprender. É um processo experimental, mas você precisa ter planejamento e treinamento adequados para evitar armadilhas óbvias.

A falta de uma visão corporativa para a transformação digital está classificada em 7º lugar, com 39% dos votos de executivos seniores, identificando-a como uma grande barreira para a transformação digital. Com planejamento adequado do início ao fim e treinamento para a equipe, os PMs podem reduzir as chances de fracasso e aumentar suas chances de sucesso.

8. Falta de habilidades e talento

Uma das razões pelas quais a digitalização continua sendo um sonho distante para muitos é a falta de habilidades e talentos necessários para a mudança. Segundo levantamento da KPMG, a arquitetura técnica é uma das 5 habilidades em falta no mundo dos negócios.

Para poder mudar do físico para o digital, você precisará de uma equipe de especialistas em TI que lidarão com vários aspectos do processo de transformação. Encontrar a equipe, no entanto, não é tão fácil quanto parece, especialmente quando os profissionais de TI estão em falta.

O processo de mudança requer uma variedade de habilidades e talentos digitais, sem os quais o processo não pode ser realizado. Portanto, certificar-se de que você tem a capacidade de fazer a mudança real é a primeira vez no processo.

9. Preocupações de segurança

A digitalização, embora benéfica, apresenta alguns riscos para a empresa. O processo de transformação requer mover todos os dados de cópias físicas, notas, etc. para PCs e laptops. A transferência de dados de um lugar para outro pode apresentar problemas de segurança cibernética.

Não importa quais ferramentas, tecnologias ou software uma empresa esteja adotando para o processo, a segurança cibernética é um risco importante envolvido no processo. Para evitar roubo de dados, fraude ou qualquer ameaça que possa colocar em risco o funcionamento de sua empresa, você deve garantir que sua segurança cibernética seja forte.

10. Orçamento insuficiente

Tudo requer dinheiro vivo e isso vale para a digitalização também. Embora você possa substituir dinheiro por dinheiro, o ponto crucial permanece o mesmo, a tecnologia precisa de dinheiro e a falta de dinheiro significa que não há transformação alguma.

Espera-se que o investimento em transformação digital atinja US$ 7 trilhões até 2023, o que significa que as empresas continuarão investindo fortemente nas tendências digitais em constante mudança.

A transformação para o modo digital significa que você precisa de ferramentas específicas, recursos de TI e várias outras coisas, que exigem dinheiro. Um pequeno revés no processo também aumentará o peso do seu orçamento. Portanto, para fazer essa transição, você deve ter uma quantidade suficiente de capital em sua mão.

Lute pelo seu caminho!

Essas 10 são algumas das barreiras mais comuns à transformação digital que podem desencadear uma reação em cadeia de problemas indesejados. Com as informações acima, agora você tem informações adequadas para qualquer problema que possa surgir no futuro.

Lembre-se lento e constante vence a corrida, então dê um passo de cada vez. Minimize seus riscos para aproveitar ao máximo o processo digital e aproveitar os sucessos que o acompanham.

Esperamos sinceramente que agora você esteja armado com as informações necessárias para fazer o processo de mudança, sem mais delongas, pegue suas ferramentas e mergulhe direto!

Boa sorte!

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