Bariery cyfrowej transformacji, na które trzeba uważać w 2022 r.

Covid-19 sprawił, że świat zmagał się z najnowszymi technologiami i IT. Firmy szukały najszybszego i najłatwiejszego sposobu na przekształcenie miejsca pracy bez zakłócania rutyny. Dla niektórych przejście od fizycznego do cyfrowego było płynne jak masło, innym trudno było się przez to przebić.

Zdecydowana większość przeszła już na transformację cyfrową. Według ankiety przeprowadzonej przez Tech Pro Research, 70% respondentów stwierdziło, że ich firmy albo mają strategię cyfrowej transformacji, albo nad nią pracują.

Transformacja cyfrowa to nieunikniona potrzeba czasu. Tak czy inaczej, krok musi zostać wykonany, ponieważ świat dla nikogo się nie zatrzymuje.

Podczas gdy firmy na całym świecie próbują poradzić sobie z transformacją, z pewnością pojawią się pewne bariery dla transformacji cyfrowej. Problemy te można łatwo rozwiązać i przezwyciężyć, jeśli firma dobrze zna dany obszar i przygotowała się na potencjalne zakłócenia. W rzeczywistości statystyki pokazują, że 87% firm uważa, że ​​przejście na technologię cyfrową zakłóci ich działalność, ale tylko 44% przygotowało się, by sobie z tym poradzić.

Znajomość swojego problemu to połowa rozwiązania. Jesteśmy po to, aby pomóc Ci w zrozumieniu problemów, które mogą Ci przeszkodzić. Mamy nadzieję, że mając odpowiednią wiedzę na temat tego, co może nas spotkać, przygotujesz się na najgorsze i pokonasz wszystko, co stanie Ci na drodze.

10 największych barier dla cyfrowej transformacji w 2022 r.

Oto 10 największych problemów, z jakimi borykają się firmy przechodzące do cyfrowej przestrzeni roboczej:

1. Nieodpowiednie dane

Jednym z największych powodów, dla których firmy mają trudności z płynnym przejściem na cyfryzację, jest brak danych. brak wystarczających danych oznacza, że ​​nie rozumiesz problemu, a co za tym idzie, nie masz środków, aby poradzić sobie z sytuacją.

Mając dostęp do odpowiedniej ilości informacji i znając problem, już zidentyfikowałeś przyczynę, pozostaje tylko znaleźć rozwiązanie.

2. Brak skutecznej strategii

Przekształcając miejsce pracy z fizycznego na cyfrowe, firmy muszą mieć ostateczną strategię, aby zapewnić sprawny przebieg procesu. Wdrożenie strategii zapewni sprawną transformację.

Z drugiej strony brak odpowiedniej strategii może przynieść katastrofalne skutki. Transformacja cyfrowa to duży krok dla jednostek, odejście od tradycyjnych norm. Nagła zmiana może nie tylko zakłócić przepływ pracy, ale także wpłynąć na pracowników.

Dlatego konieczne jest, aby proces był powolny i stabilny. Upewnij się, że wszystkie zainteresowane osoby są zaangażowane w proces, cele i oczekiwania są jasno sformułowane, a wszyscy rozumieją sedno procesu i aktywnie w nim uczestniczą.

Gdy wszyscy poznają tajniki procesu i jak to się stanie, znacznie łatwiej będzie przeprowadzić zmianę bez wpływu na nikogo.

3. Luka w komunikacji

Firmy składają się z różnych działów; każdy dział zarządza określonym obszarem. Komunikacja międzywydziałowa jest rzadka, a osoby z różnych wydziałów rzadko wchodzą ze sobą w interakcje.

Luka w komunikacji stanowi kolejne zagrożenie dla płynnego przejścia do cyfryzacji. Transformacja wymaga płynnego przepływu informacji we wszystkich kanałach, niewielki spadek w procesie może zakłócić cały łańcuch.

Wszystkie działy muszą się ze sobą komunikować i współpracować, zwłaszcza że cyfryzacja nie ogranicza się do jednego działu, grupy lub zespołu, ale ma miejsce w całej organizacji.

Co więcej, ponieważ proces wymaga pomocy działu IT, wszystkie zespoły muszą ściśle współpracować z działem, aby nie było żadnych przeszkód w procesie. Według ankiety przeprowadzonej przez Harvard Business Review i Scout RFP, nieodpowiednia współpraca między IT a branżami (49%) zajmuje 4 miejsce na liście 10 największych barier w transformacji cyfrowej.

Dlatego kierownicy projektów muszą zapewnić płynny przepływ komunikacji we wszystkich kanałach.

4. Niemożność szybkiego eksperymentowania

Brak możliwości szybkiego eksperymentowania jest największą barierą cyfrowej transformacji. Wiąże się to w dużym stopniu z niechęcią firm do rozstania się ze sposobem, w jaki robiły to od lat. Nagłe zmiany pasów wydają się ogromnym ryzykiem, którego większość firm nie chce podjąć.

Minusem tej niechęci jest jednak to, że konsekwencje mogą być ogromne, zwłaszcza biorąc pod uwagę tempo, w jakim zachodzą zmiany w sferze cyfrowej. Firmy muszą być nie tylko akceptujące, ale także gotowe do szybkiego eksperymentowania.

Jeśli firma odmówi, brak zmian cofnie ją o kilka lat. W konsekwencji przyjęcie nowej zmiany będzie coraz trudniejsze. Aby więc nadążyć za światem, firmy muszą chcieć eksperymentować z najnowszymi technologiami.

Nawet jeśli eksperyment nie przyniesie rezultatów, których szukałeś, uczysz się nowego sposobu nie robienia rzeczy, który ostatecznie przybliża Cię o krok do sukcesu.

5. Złożone narzędzia i technologie

Jako kierownik projektu możesz nie mieć trudności z przystosowaniem się do narzędzi i technologii, jednak nie można tego powiedzieć o innych pracownikach. Adaptacja nowego oprogramowania może stanowić problem dla każdego, zwłaszcza jeśli nigdy nie miał z nim żadnego doświadczenia.

Przyzwyczajenie się do zaawansowanych trybów pracy może zająć trochę czasu, ale ostatecznie przejście w dużym stopniu pomoże użytkownikom.

6. Kultura przestrzeni roboczej

Kolejną istotną barierą, która może stanowić zagrożenie dla procesu digitalizacji, jest kultura przestrzeni pracy. Menedżerowie projektów często pomijają swoją wewnętrzną kulturę przy podejmowaniu decyzji. Oczekuje się, że pracownicy zmienią swoje sposoby, jak pstryknięcie przełącznika, szybko i skutecznie.

Natomiast proces zmiany wymaga czasu i akceptacji zaangażowanych pracowników. Pracownicy często są przyzwyczajeni do robienia rzeczy tak, jak robili to od lat, i dlatego przyjęcie nowej kultury staje się dla nich trudne.

Jakakolwiek zmiana w miejscu pracy powinna być dokonana po odpowiedniej akceptacji wszystkich zaangażowanych, w przeciwnym razie cała inicjatywa może pójść w dół.

7. Brak odpowiedniego planowania i szkolenia

Wiedzieć coś to jedno, ale robienie tego to zupełnie inna historia. Cyfrowa transformacja nie zawiera instrukcji ani filmu na YouTube, z którego można się uczyć. Jest to proces eksperymentalny, ale musisz mieć odpowiednie planowanie i szkolenie, aby uniknąć oczywistych pułapek.

Brak korporacyjnej wizji transformacji cyfrowej zajmuje 7. miejsce, a 39% głosów oddanych przez kadrę zarządzającą wskazuje, że jest to poważna bariera dla transformacji cyfrowej. Dzięki odpowiedniemu planowaniu od początku do końca i szkoleniu personelu, menedżerowie mogą zmniejszyć szanse na niepowodzenie i zwiększyć swoje szanse na sukces.

8. Brak umiejętności i talentu

Jednym z powodów, dla których cyfryzacja pozostaje dla wielu odległym marzeniem, jest brak umiejętności i talentu wymaganych do zmiany. Według ankiety przeprowadzonej przez KPMG, architektura techniczna jest jedną z 5 umiejętności, których brakuje w świecie biznesu.

Aby móc przejść z technologii fizycznej do cyfrowej, będziesz potrzebować zespołu ekspertów IT, którzy zajmą się różnymi aspektami procesu transformacji. Znalezienie zespołu nie jest jednak takie proste, jak się wydaje, zwłaszcza gdy specjalistów IT brakuje liczebnie.

Proces zmiany wymaga różnorodnych umiejętności i talentów cyfrowych, bez których nie można przeprowadzić procesu. Tak więc upewnienie się, że masz możliwość dokonania rzeczywistej zmiany, jest pierwszym w tym procesie.

9. Obawy dotyczące bezpieczeństwa

Cyfryzacja, choć korzystna, niesie ze sobą pewne zagrożenia dla firmy. Proces transformacji wymaga przeniesienia wszystkich danych z fizycznych kopii, notatek itp. na komputery PC i laptopy. Przesyłanie danych z jednego miejsca do drugiego może stwarzać problemy z cyberbezpieczeństwem.

Bez względu na to, jakie narzędzia, technologie lub oprogramowanie firma zastosuje w procesie, cyberbezpieczeństwo jest ważnym ryzykiem związanym z tym procesem. Aby zapobiec kradzieży danych, oszustwom lub wszelkim zagrożeniom, które mogą zagrozić funkcjonowaniu Twojej firmy, musisz upewnić się, że Twoje cyberbezpieczeństwo jest silne.

10. Niewystarczający budżet

Wszystko wymaga zimnej, twardej gotówki i dotyczy to również cyfryzacji. Chociaż gotówkę można zastąpić pieniędzmi, sedno pozostaje takie samo, technologia potrzebuje pieniędzy, a brak pieniędzy oznacza brak transformacji.

Oczekuje się, że inwestycje w transformację cyfrową wyniosą 7 bilionów dolarów do 2023 r., co oznacza, że ​​firmy będą nadal intensywnie inwestować w zmieniające się trendy cyfrowe.

Przejście na tryb cyfrowy oznacza, że ​​potrzebujesz określonych narzędzi, zasobów IT i różnych innych rzeczy, z których wszystkie wymagają pieniędzy. Niewielkie niepowodzenie w tym procesie dodatkowo obciąży Twój budżet. Aby więc dokonać takiego przejścia, musisz mieć w ręku wystarczającą ilość kapitału.

Wywalcz sobie drogę!

Te 10 to jedne z najczęstszych barier w transformacji cyfrowej, które mogą wywołać reakcję łańcuchową niepożądanych problemów. Dzięki powyższym informacjom masz teraz odpowiednie informacje na temat wszelkich problemów, które mogą pojawić się w przyszłości.

Pamiętaj, że powolne i stabilne wygrywa wyścig, więc rób to krok po kroku. Zminimalizuj ryzyko, aby w pełni wykorzystać cyfrowy proces i cieszyć się związanymi z nim sukcesami.

Mamy szczerą nadzieję, że jesteś teraz uzbrojony w informacje, których potrzebujesz, aby dokonać procesu zmian, bez zbędnych ceregieli, chwyć swoje narzędzia i od razu zanurkuj!

Powodzenia!

Może Ci się spodobać:

• Zarządzanie projektami cyfrowymi: proces zarządzania projektami cyfrowymi
• Cyfrowe zarządzanie projektami: wszystko, co musisz wiedzieć
• Twój przewodnik po procesach zarządzania zasobami cyfrowymi na rok 2022
• 6 najlepszych dzienników i aplikacji Digital Bullet do użycia w 2022 r.
• Wszystko, co powinieneś wiedzieć o zarządzaniu zasobami cyfrowymi