Hindernisse für die digitale Transformation, auf die Sie im Jahr 2022 achten müssen

Covid-19 brachte die Welt dazu, sich mit den neuesten Technologie- und IT-Modi auseinanderzusetzen. Unternehmen suchten nach dem schnellsten und einfachsten Weg, den Arbeitsplatz umzugestalten, ohne die Routine zu stören. Für einige verlief der Übergang von physisch zu digital wie Butter, andere fanden sich nur schwer zurecht.

Eine große Mehrheit hat den Schritt in die digitale Transformation bereits vollzogen. Laut einer von Tech Pro Research durchgeführten Umfrage gaben 70 % der Befragten an, dass ihre Unternehmen entweder eine Strategie für die digitale Transformation haben oder daran arbeiten.

Die digitale Transformation ist ein unvermeidlicher Zeitbedarf. Auf die eine oder andere Weise muss der Schritt getan werden, da die Welt vor niemandem stehen bleibt.

Während Unternehmen auf der ganzen Welt versuchen, den Übergang zu bewältigen, werden zwangsläufig einige Hindernisse für die digitale Transformation entstehen. Diese Probleme können leicht angegangen und überwunden werden, wenn das Unternehmen über fundierte Kenntnisse des Gebiets verfügt und sich auf mögliche Störungen vorbereitet hat. Tatsächlich zeigen Statistiken, dass 87 % der Unternehmen denken, dass die Digitalisierung ihren Betrieb stören wird, aber nur 44 % haben sich darauf vorbereitet, damit umzugehen.

Ihr Problem zu kennen, ist die halbe Lösung. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, die Probleme zu verstehen, die Ihren Weg behindern können. Wir hoffen, dass Sie sich mit dem richtigen Wissen darüber, was auf Sie zukommen könnte, auf das Schlimmste vorbereiten und alles überwinden können, was Ihnen in den Weg kommt.

Die 10 größten Hindernisse für die digitale Transformation im Jahr 2022

Hier sind die 10 größten Probleme, mit denen Unternehmen normalerweise konfrontiert sind, wenn sie zu einem digitalen Arbeitsplatz wechseln:

1. Unzureichende Daten

Einer der Hauptgründe, warum es Unternehmen schwer fällt, einen reibungslosen Übergang zur Digitalisierung zu schaffen, ist der Mangel an Daten. Wenn Sie nicht über ausreichende Daten verfügen, verstehen Sie das Problem nicht und haben folglich nicht die Mittel, um die Situation anzugehen.

Wenn Sie Zugriff auf eine ausreichende Menge an Informationen haben und das Problem kennen, haben Sie die Ursache bereits identifiziert, es bleibt nur noch, eine Lösung zu finden.

2. Fehlen einer effektiven Strategie

Bei der Umstellung des Arbeitsplatzes von einem physischen auf einen digitalen Arbeitsplatz müssen Unternehmen eine endgültige Strategie haben, um sicherzustellen, dass der Prozess reibungslos abläuft. Die Umsetzung der Strategie stellt eine effiziente Transformation sicher.

Das Fehlen einer geeigneten Strategie kann andererseits katastrophale Folgen haben. Die digitale Transformation ist ein großer Schritt für den Einzelnen, eine Abkehr von den traditionellen Normen. Die plötzliche Änderung kann nicht nur den Arbeitsfluss stören, sondern auch die Mitarbeiter betreffen.

Aus diesem Grund ist es notwendig, den Prozess langsam und stetig zu halten. Stellen Sie sicher, dass alle betroffenen Personen in den Prozess involviert sind, die Ziele und Erwartungen klar artikuliert sind und jeder das Wesentliche des Prozesses versteht und aktiv am Prozess teilnimmt.

Sobald jeder die Besonderheiten des Prozesses kennt und weiß, wie er ablaufen wird, wird es viel einfacher sein, die Änderung durchzuführen, ohne jemanden zu beeinträchtigen.

3. Lücke in der Kommunikation

Unternehmen bestehen aus verschiedenen Abteilungen; Jede Abteilung verwaltet einen bestimmten Bereich. Abteilungsübergreifende Kommunikation ist selten und Personen aus verschiedenen Abteilungen interagieren selten miteinander.

Die Lücke in der Kommunikation stellt eine weitere Bedrohung für den reibungslosen Übergang in die Digitalisierung dar. Transformation erfordert einen nahtlosen Informationsfluss über alle Kanäle, ein kleiner Einbruch im Prozess kann die gesamte Kette stören.

Alle Abteilungen müssen miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten, zumal die Digitalisierung nicht auf eine Abteilung, Gruppe oder ein Team beschränkt ist, sondern in der gesamten Organisation stattfindet.

Da der Prozess außerdem die Hilfe der IT-Abteilung erfordert, müssen alle Teams eng mit der Abteilung zusammenarbeiten, damit es im Prozess keine Schluckaufe gibt. Laut einer von Harvard Business Review und Scout RFP durchgeführten Umfrage ist eine unzureichende Zusammenarbeit zwischen IT und Geschäftsbereichen (49 %) sogar die Nummer 4 in der Liste der 10 größten Hindernisse für die digitale Transformation.

Deshalb müssen Projektmanager für einen reibungslosen Kommunikationsfluss über alle Kanäle sorgen.

4. Unfähigkeit, schnell zu experimentieren

Die Unfähigkeit, schnell zu experimentieren, ist die größte Barriere für die digitale Transformation. Dies hängt stark mit der Zurückhaltung der Unternehmen zusammen, sich von der Art und Weise zu trennen, wie sie die Dinge seit Jahren tun. Ein plötzlicher Spurwechsel scheint ein großes Risiko zu sein, das die meisten Unternehmen nicht eingehen wollen.

Die Kehrseite dieser Zurückhaltung ist jedoch, dass die Auswirkungen enorm sein könnten, insbesondere wenn man bedenkt, wie schnell sich Veränderungen im digitalen Bereich vollziehen. Unternehmen müssen nicht nur akzeptieren, sondern auch bereit sein, schnell zu experimentieren.

Wenn ein Unternehmen dies verweigert, wird es aufgrund fehlender Veränderungen um mehrere Jahre zurückgeworfen. Folglich wird es immer schwieriger, eine neue Änderung anzunehmen. Um mit der Welt Schritt halten zu können, müssen Unternehmen bereit sein, mit den neuesten Technologien zu experimentieren.

Auch wenn ein Experiment nicht die Ergebnisse liefert, nach denen Sie gesucht haben, lernen Sie einen neuen Weg, Dinge nicht zu tun, der Sie letztendlich dem Erfolg einen Schritt näher bringt.

5. Komplexe Tools und Technologien

Als Projektmanager fällt es Ihnen vielleicht nicht schwer, sich an Tools und Technologien anzupassen, das gilt jedoch nicht für die anderen Mitarbeiter. Die Anpassung neuer Software kann jeden vor Probleme stellen, besonders wenn man damit noch nie Erfahrung hatte.

Die fortgeschrittenen Arbeitsmodi können etwas gewöhnungsbedürftig sein, aber letztendlich wird der Übergang den Benutzern in hohem Maße helfen.

6. Arbeitsplatzkultur

Eine weitere wichtige Barriere, die den Digitalisierungsprozess gefährden kann, ist die Arbeitsplatzkultur. Projektmanager übersehen oft ihre interne Kultur, wenn sie Entscheidungen treffen. Von Mitarbeitern wird erwartet, dass sie ihre Verhaltensweisen wie das Umlegen eines Schalters schnell und effektiv ändern.

Der Veränderungsprozess hingegen benötigt Zeit und die Zustimmung der beteiligten Mitarbeiter. Mitarbeiter sind oft daran gewöhnt, Dinge so zu tun, wie sie es seit Jahren tun, und daher wird es für sie schwierig, eine neue Kultur anzunehmen.

Jede Änderung am Arbeitsplatz sollte nach der ordnungsgemäßen Zustimmung aller Beteiligten vorgenommen werden, sonst kann die ganze Initiative bergab gehen.

7. Mangel an angemessener Planung und Schulung

Etwas zu wissen ist eine Sache, aber es zu tun ist eine ganz andere Geschichte. Die digitale Transformation kommt nicht mit einem Handbuch oder einem YouTube-Video, aus dem Sie lernen können. Es ist ein experimenteller Prozess, aber Sie müssen über eine angemessene Planung und Schulung verfügen, um offensichtliche Fallstricke zu vermeiden.

Das Fehlen einer Unternehmensvision für die digitale Transformation wird auf Platz 7 eingestuft, wobei 39 % der Stimmen von Führungskräften dies als großes Hindernis für die digitale Transformation identifizieren. Mit der richtigen Planung von Anfang bis Ende und der Schulung der Mitarbeiter können PMs die Wahrscheinlichkeit eines Scheiterns verringern und ihre Erfolgschancen erhöhen.

8. Mangel an Fähigkeiten und Talent

Einer der Gründe, warum die Digitalisierung für viele noch ein ferner Traum ist, ist der Mangel an Fähigkeiten und Talenten, die für den Wandel erforderlich sind. Laut einer Umfrage von KPMG ist technische Architektur eine der 5 fehlenden Fähigkeiten in der Geschäftswelt.

Um den Übergang von physisch zu digital zu schaffen, benötigen Sie ein Team von IT-Experten, die sich um verschiedene Aspekte des Transformationsprozesses kümmern. Das Team zu finden ist jedoch nicht so einfach, wie es scheint, besonders wenn es an IT-Fachkräften mangelt.

Der Veränderungsprozess erfordert eine Vielzahl digitaler Fähigkeiten und Talente, ohne die der Prozess nicht durchgeführt werden kann. Stellen Sie also sicher, dass Sie in der Lage sind, die tatsächliche Änderung vorzunehmen, als Erstes in diesem Prozess.

9. Sicherheitsbedenken

Die Digitalisierung ist zwar vorteilhaft, birgt jedoch einige Risiken für das Unternehmen. Der Transformationsprozess erfordert das Verschieben aller Daten von physischen Kopien, Notizen usw. auf PCs und Laptops. Die Übertragung von Daten von einem Ort zum anderen kann Cybersicherheitsprobleme aufwerfen.

Ganz gleich, welche Tools, Technologien oder Software ein Unternehmen für den Prozess einsetzt, die Cybersicherheit ist ein wichtiges Risiko, das mit dem Prozess verbunden ist. Um Datendiebstahl, Betrug oder andere Bedrohungen zu verhindern, die die Arbeit Ihres Unternehmens gefährden könnten, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Cybersicherheit stark ist.

10. Unzureichendes Budget

Alles erfordert bares Geld und das gilt auch für die Digitalisierung. Man kann zwar Bargeld durch Geld ersetzen, aber die Crux bleibt die gleiche, Technologie braucht Geld und Geldmangel bedeutet überhaupt keine Transformation.

Die Investitionen in die digitale Transformation werden bis 2023 voraussichtlich 7 Billionen US-Dollar erreichen, was bedeutet, dass Unternehmen weiterhin stark in die sich ändernden digitalen Trends investieren werden.

Die Umstellung auf den digitalen Modus bedeutet, dass Sie bestimmte Tools, IT-Ressourcen und verschiedene andere Dinge benötigen, die alle Geld erfordern. Ein kleiner Rückschlag im Prozess wird Ihr Budget zusätzlich belasten. Um einen solchen Übergang zu vollziehen, müssen Sie also über eine ausreichende Menge an Kapital verfügen.

Kämpfe dich durch!

Diese 10 sind einige der häufigsten Hindernisse für die digitale Transformation, die eine Kettenreaktion unerwünschter Probleme auslösen können. Mit den oben genannten Informationen verfügen Sie jetzt über angemessene Informationen für alle Probleme, die in Zukunft auf Sie zukommen könnten.

Denken Sie daran, langsam und stetig gewinnt das Rennen, also machen Sie einen Schritt nach dem anderen. Minimieren Sie Ihre Risiken, um das Beste aus dem digitalen Prozess zu machen und genießen Sie die damit verbundenen Erfolge.

Wir hoffen aufrichtig, dass Sie jetzt mit den Informationen ausgestattet sind, die Sie für den Änderungsprozess benötigen, ohne weiteres Umschweife, schnappen Sie sich Ihre Werkzeuge und tauchen Sie direkt ein!

Viel Glück!

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