2022 年に注意が必要なデジタル トランスフォーメーションの障壁
公開: 2022-06-01Covid-19 により、世界はテクノロジーと IT の最新モードに取り組んでいました。 企業は、日常業務を中断することなく職場を変革する最も迅速で簡単な方法を探していました。 フィジカルからデジタルへの移行はバターのようにスムーズだった人もいれば、道を見つけるのに苦労した人もいました。
大多数はすでにデジタルトランスフォーメーションに移行しています。 Tech Pro Research が実施した調査によると、回答者の 70% が、自社にデジタル トランスフォーメーションの戦略があるか、それに取り組んでいると答えています。
デジタルトランスフォーメーションは、避けられない時間の必要性です。 世界は誰のためにも止まらないので、いずれにせよ、一歩を踏み出す必要があります。
世界中の企業が移行に取り組んでいる一方で、デジタル トランスフォーメーションへのいくつかの障壁が必ず発生します。 これらの問題は、会社がその分野についてしっかりとした知識を持ち、潜在的な混乱に備える準備ができていれば、簡単に対処して克服することができます。 実際、統計によると、87% の企業がデジタル化によって業務が中断されると考えていますが、それに対処する準備ができているのは 44% のみです。
自分の問題を知ることは、解決策の半分です。 私たちは、あなたの道を妨げるかもしれない問題を理解するのを助けるためにここにいます. 何が待ち受けているかを正しく理解することで、最悪の事態に備えることができ、何があっても乗り越えられることを願っています。
2022 年のデジタル トランスフォーメーションに対する 10 の最大の障壁
以下は、企業がデジタルワークスペースに移行する際に通常直面する 10 の最大の問題です。
1. 不十分なデータ
企業がデジタル化へのスムーズな移行を困難に感じている最大の理由の 1 つは、データの不足です。 十分なデータがないということは、問題を理解していないことを意味し、その結果、状況に取り組む手段がありません。
十分な量の情報にアクセスして問題を把握しているということは、原因をすでに特定していることを意味し、あとは解決策を見つけるだけです。
2. 効果的な戦略の欠如
ワークプレイスをフィジカルからデジタルに変革する際、企業はプロセスがスムーズに進むようにするための明確な戦略を策定する必要があります。 戦略の実施により、効率的な変革が保証されます。
一方、適切な戦略の欠如は、悲惨な結果をもたらす可能性があります。 デジタル トランスフォーメーションは、個人にとって大きな一歩であり、従来の規範からの脱却です。 突然の変化は、仕事の流れを混乱させるだけでなく、従業員にも影響を与える可能性があります。
これが、プロセスをゆっくりと着実に保つ必要がある理由です。 関係者全員がプロセスに関与し、目標と期待が明確に示され、全員がプロセスの核心を理解し、プロセスに積極的に参加していることを確認してください。
誰もがプロセスの内外とそれがどのように行われるかを理解すれば、誰にも影響を与えることなく変更を実行するのがはるかに簡単になります.
3.コミュニケーションのギャップ
企業はさまざまな部門で構成されています。 各部門は特定の領域を管理します。 部門間のコミュニケーションはまれであり、異なる部門の個人が互いに交流することはめったにありません。
コミュニケーションのギャップは、デジタル化への円滑な流れにもう 1 つの脅威をもたらします。 変換には、すべてのチャネルにわたるシームレスな情報の流れが必要であり、プロセスのわずかな落ち込みがチェーン全体を乱す可能性があります。
特に、デジタル化は 1 つの部門、グループ、またはチームに限定されず、組織全体で発生するため、すべての部門が相互に通信し、協力する必要があります。
さらに、このプロセスには IT 部門の協力が必要であるため、すべてのチームが IT 部門と緊密に連携して、プロセスに問題が生じないようにする必要があります。 実際、Harvard Business Review と Scout RFP が実施した調査によると、IT と基幹業務間の不十分なコラボレーション (49%) は、デジタル トランスフォーメーションに対する上位 10 の障壁のリストの 4 番目です。
そのため、プロジェクト マネージャーは、すべてのチャネルで円滑なコミュニケーションの流れを確保する必要があります。
4. すぐに実験できない
迅速に実験できないことが、デジタル トランスフォーメーションの最大の障壁です。 これは、企業が何年にもわたって行ってきた方法を手放すことに消極的であることに大きく関係しています。 突然車線を変更することは、ほとんどの企業が取りたがらない大きなリスクのように思えます。
ただし、この抵抗のマイナス面は、特にデジタル領域での変化のペースを考えると、その影響が非常に大きくなる可能性があることです. 企業は受け入れるだけでなく、喜んで迅速に実験する必要があります。
企業がそれを拒否した場合、変化がなければ、数年後戻りすることになります。 その結果、新しい変更を採用することはますます難しくなります。 そのため、世界に遅れをとらないようにするために、企業は最新のテクノロジーを積極的に試す必要があります。
実験で求めていた結果が得られなかったとしても、物事を行わないための新しい方法を学び、最終的に成功に一歩近づきます。
5. 複雑なツールとテクノロジー
プロジェクト マネージャーとして、ツールやテクノロジに適応することは難しいとは思わないかもしれませんが、他の従業員については同じことは言えません。 新しいソフトウェアを適応させると、誰もが問題を引き起こす可能性があります。特に、まったく経験がない場合はなおさらです。
高度な作業モードに慣れるには少し時間がかかる場合がありますが、最終的には、移行によってユーザーが大幅に役立つようになります。
6. ワークスペースの文化
デジタル化プロセスに脅威を与える可能性のあるもう 1 つの重要な障壁は、ワークスペースの文化です。 プロジェクト マネージャーは、意思決定を行う際に社内文化を見落とすことがよくあります。 従業員は、スイッチをフリックするなど、迅速かつ効果的に方法を変更することが期待されています。
対照的に、変更プロセスには時間と関係する従業員の承認が必要です。 多くの場合、従業員は何年にもわたって行ってきた方法で物事を行うことに慣れているため、新しい文化を採用することは困難になります。
ワークスペースの変更は、関係者全員の正当な承認後に行う必要があります。そうしないと、イニシアチブ全体が下り坂になる可能性があります。
7. 適切な計画とトレーニングの欠如
何かを知ることは 1 つのことですが、それを実行することはまったく別の話です。 デジタル トランスフォーメーションには、学習できるマニュアルや YouTube ビデオは付属していません。 これは実験的なプロセスですが、明らかな落とし穴を避けるために、適切な計画とトレーニングを実施する必要があります。
デジタル トランスフォーメーションに対する企業ビジョンの欠如は 7 位にランクされ、上級管理職からの投票の 39% がデジタル トランスフォーメーションの主要な障壁であると認識しています。 最初から最後まで適切な計画を立て、スタッフをトレーニングすることで、PM は失敗の可能性を減らし、成功の可能性を高めることができます。
8. スキルと才能の欠如
多くの人にとってデジタル化が遠い夢であり続ける理由の 1 つは、変化に必要なスキルと才能の欠如です。 KPMG の調査によると、テクニカル アーキテクチャはビジネス界で不足している 5 つのスキルの 1 つです。
物理からデジタルへの移行を可能にするには、変革プロセスのさまざまな側面を処理する IT 専門家のチームが必要です。 ただし、チームを見つけることは、特に IT プロフェッショナルの数が不足している場合は、思ったほど簡単ではありません。
変更プロセスには、さまざまなデジタルスキルと才能が必要であり、それなしではプロセスを実行できません。 したがって、実際の変更を行う能力があることを確認することは、プロセスの最初の段階です。
9. セキュリティ上の懸念
デジタル化は有益ですが、会社にいくつかのリスクをもたらします。 変換プロセスでは、すべてのデータを物理的なコピー、メモなどから PC やラップトップに移動する必要があります。 ある場所から別の場所へのデータ転送は、サイバーセキュリティの問題を引き起こす可能性があります。
企業がプロセスにどのようなツール、テクノロジー、またはソフトウェアを採用していても、サイバーセキュリティはプロセスに関わる重要なリスクです。 データの盗難、詐欺、または会社の業務を危険にさらす可能性のある脅威を防ぐには、サイバーセキュリティが強力であることを確認する必要があります.
10. 予算不足
すべてに現金が必要であり、それはデジタル化にも当てはまります。 現金をお金に置き換えることはできますが、核心は同じままです。テクノロジーにはお金が必要であり、お金がないということは、まったく変革を意味しません。
デジタル トランスフォーメーションへの投資は 2023 年までに 7 兆ドルに達すると予想されています。これは、企業が変化するデジタル トレンドに多額の投資を続けることを意味します。
デジタルモードに移行するということは、特定のツール、IT リソース、およびその他のさまざまなものが必要になることを意味し、そのすべてにお金が必要です。 プロセスのわずかな後退も、予算の負担を増やします。 したがって、そのような移行を行うには、十分な資金を手元に用意する必要があります。
戦い抜け！
これらの 10 は、望ましくない問題の連鎖反応を引き起こす可能性がある、デジタル トランスフォーメーションに対する最も一般的な障壁の一部です。 上記の情報により、今後発生する可能性のある問題について十分な情報が得られます。
ゆっくりと着実にレースに勝つことを忘れないでください。一度に一歩ずつ進んでください。 リスクを最小限に抑えて、デジタル プロセスを最大限に活用し、それに伴う成功を享受してください。
変更プロセスを行うために必要な情報が揃っていることを心から願っています。これ以上苦労せずに、ツールを手に取り、すぐに飛び込んでください!
頑張ってください！
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