Ostacoli alla trasformazione digitale di cui devi stare attento nel 2022

Il Covid-19 ha messo il mondo alle prese con le più recenti modalità di tecnologia e IT. Le aziende erano alla ricerca del modo più rapido e semplice per trasformare il posto di lavoro senza interrompere la routine. Per alcuni, il passaggio dal fisico al digitale è stato fluido come il burro, altri hanno avuto difficoltà a trovare la loro strada.

La stragrande maggioranza è già passata alla trasformazione digitale. Secondo un sondaggio condotto da Tech Pro Research, il 70% degli intervistati ha affermato che le proprie aziende o hanno una strategia per la trasformazione digitale o stanno lavorando su di essa.

La trasformazione digitale è un'inevitabile necessità di tempo. In un modo o nell'altro, il passo deve essere fatto, poiché il mondo non si ferma per nessuno.

Mentre le aziende di tutto il mondo cercano di affrontare la transizione, è inevitabile che si presentino alcuni ostacoli alla trasformazione digitale. Questi problemi possono essere affrontati e superati facilmente se l'azienda ha una solida conoscenza dell'area e si è preparata a potenziali interruzioni. In effetti, le statistiche mostrano che l'87% delle aziende pensa che il passaggio al digitale interromperà le proprie operazioni, ma solo il 44% si è preparato ad affrontarlo.

Conoscere il tuo problema è metà della soluzione. Siamo qui per aiutarti a comprendere i problemi che potrebbero ostacolarti. Ci auguriamo che, con un'adeguata conoscenza di ciò che potrebbe attenderti, tu possa prepararti al peggio e superare tutto ciò che ti capita.

I 10 maggiori ostacoli alla trasformazione digitale nel 2022

Ecco i 10 maggiori problemi che le aziende di solito devono affrontare quando passano a uno spazio di lavoro digitale:

1. Dati inadeguati

Uno dei motivi principali per cui le aziende trovano difficile passare senza problemi alla digitalizzazione è la mancanza di dati. non avere dati sufficienti significa non comprendere il problema e di conseguenza non avere i mezzi per affrontare la situazione.

Avere accesso a una quantità adeguata di informazioni e conoscere il problema, significa che hai già individuato la causa, non resta che trovare una soluzione.

2. Mancanza di una strategia efficace

Quando si trasforma il luogo di lavoro da fisico a digitale, le aziende devono disporre di una strategia definitiva per assicurarsi che il processo si svolga senza intoppi. L'attuazione della strategia garantirà una trasformazione efficiente.

La mancanza di una strategia adeguata, invece, può produrre risultati disastrosi. La trasformazione digitale è un grande passo per gli individui, un allontanamento dalle norme tradizionali. Il cambiamento improvviso può non solo interrompere il flusso di lavoro, ma anche influenzare i dipendenti.

Ecco perché è necessario mantenere il processo lento e costante. Assicurati che tutte le persone interessate siano coinvolte nel processo, che gli obiettivi e le aspettative siano chiaramente articolati e che tutti comprendano il nocciolo del processo e partecipino attivamente al processo.

Una volta che tutti conosceranno i dettagli del processo e come accadrà, sarà molto più facile eseguire il cambiamento senza influenzare nessuno.

3. Divario nella comunicazione

Le aziende sono composte da diversi dipartimenti; ogni reparto gestisce una specifica area. La comunicazione interdipartimentale è rara e gli individui di diversi dipartimenti raramente interagiscono tra loro.

Il divario nella comunicazione rappresenta un'altra minaccia per il flusso regolare verso la digitalizzazione. La trasformazione richiede un flusso continuo di informazioni su tutti i canali, un leggero calo nel processo può disturbare l'intera catena.

Tutti i dipartimenti devono comunicare e collaborare tra loro, soprattutto perché la digitalizzazione non si limita a un dipartimento, gruppo o team, ma avviene in tutta l'organizzazione.

Inoltre, poiché il processo richiede l'aiuto del dipartimento IT, tutti i team devono lavorare a stretto contatto con il dipartimento in modo che non si verifichino intoppi nel processo. Secondo un sondaggio condotto da Harvard Business Review e Scout RFP, infatti, una collaborazione inadeguata tra IT e linee di business (49%) è al 4° posto nell'elenco dei primi 10 ostacoli alla trasformazione digitale.

Ecco perché i project manager devono garantire il flusso regolare della comunicazione su tutti i canali.

4. Incapacità di sperimentare rapidamente

L'impossibilità di sperimentare rapidamente è il più grande ostacolo alla trasformazione digitale. Ciò è fortemente legato alla riluttanza delle aziende a separarsi dal modo in cui hanno fatto le cose per anni. Cambiare corsia all'improvviso sembra un rischio enorme che la maggior parte delle aziende non è disposta a correre.

Lo svantaggio di questa riluttanza, tuttavia, è che le ripercussioni potrebbero essere enormi, soprattutto considerando il ritmo con cui si verificano i cambiamenti nel regno digitale. Le aziende devono essere non solo accettanti, ma anche disposte a sperimentare rapidamente.

Se un'azienda si rifiuta di farlo, la mancanza di cambiamento la riporterà indietro di diversi anni. Di conseguenza, adottare un nuovo cambiamento diventerà sempre più difficile. Quindi, per essere in grado di stare al passo con il mondo, le aziende devono essere disposte a sperimentare le ultime tecnologie.

Anche se un esperimento non produce i risultati che stavi cercando, impari un nuovo modo di non fare le cose che alla fine ti porta un passo più vicino al successo.

5. Strumenti e tecnologie complessi

Come project manager, potresti non trovare difficile adattarti a strumenti e tecnologie, lo stesso, tuttavia, non si può dire per gli altri dipendenti. L'adattamento di un nuovo software può porre problemi a tutti, soprattutto se non hanno mai avuto esperienza con esso.

Le modalità di lavoro avanzate possono richiedere un po' di tempo per abituarsi, ma alla fine la transizione aiuterà gli utenti in larga misura.

6. Cultura dell'area di lavoro

Un'altra barriera importante che può rappresentare una minaccia per il processo di digitalizzazione è la cultura dello spazio di lavoro. I project manager spesso trascurano la loro cultura interna quando prendono decisioni. Ci si aspetta che i dipendenti cambino i loro modi come azionare un interruttore, in modo rapido ed efficace.

Il processo di cambiamento, al contrario, richiede tempo e l'approvazione dei dipendenti coinvolti. I dipendenti sono spesso abituati a fare le cose come fanno da anni e, come tale, adottare una nuova cultura diventa difficile per loro.

Qualsiasi modifica dell'area di lavoro deve essere apportata dopo la debita approvazione di tutti i soggetti coinvolti, altrimenti l'intera iniziativa può andare in discesa.

7. Mancanza di pianificazione e formazione adeguate

Sapere qualcosa è una cosa, ma farlo è una storia completamente diversa. La trasformazione digitale non arriva con un manuale o un video di YouTube da cui puoi imparare. È un processo sperimentale, ma è necessario disporre di un'adeguata pianificazione e formazione in atto per evitare evidenti insidie.

La mancanza di una visione aziendale per la trasformazione digitale è classificata al 7° posto con il 39% dei voti dei dirigenti senior che la identificano come uno dei principali ostacoli alla trasformazione digitale. Con un'adeguata pianificazione dall'inizio alla fine e la formazione del personale, i PM possono ridurre le possibilità di fallimento e aumentare le possibilità di successo.

8. Mancanza di abilità e talento

Uno dei motivi per cui la digitalizzazione rimane un sogno lontano per molti è la mancanza di competenze e talento necessari per il cambiamento. Secondo un'indagine di KPMG, l'architettura tecnica è una delle 5 competenze carenti nel mondo degli affari.

Per poter passare dal fisico al digitale, avrai bisogno di un team di esperti IT che gestiranno vari aspetti del processo di trasformazione. Trovare il team, tuttavia, non è così facile come sembra, soprattutto quando i professionisti IT sono a corto di numeri.

Il processo di cambiamento richiede una varietà di competenze e talenti digitali, senza i quali il processo non può essere portato a termine. Quindi, assicurarsi di avere la capacità di apportare il cambiamento effettivo è la prima volta nel processo.

9. Problemi di sicurezza

La digitalizzazione, sebbene vantaggiosa, pone alcuni rischi per l'azienda. Il processo di trasformazione richiede lo spostamento di tutti i dati da copie fisiche, note, ecc. a PC e laptop. Il trasferimento di dati da un luogo all'altro può porre problemi di sicurezza informatica.

Indipendentemente dagli strumenti, dalle tecnologie o dal software che un'azienda sta adottando per il processo, la sicurezza informatica è un rischio importante coinvolto nel processo. Per prevenire il furto di dati, le frodi o qualsiasi minaccia che possa mettere a rischio il lavoro della tua azienda, devi assicurarti che la tua sicurezza informatica sia forte.

10. Budget insufficiente

Tutto richiede denaro contante freddo e questo vale anche per la digitalizzazione. Sebbene tu possa sostituire il denaro contante con il denaro, il punto cruciale rimane lo stesso, la tecnologia ha bisogno di denaro e la mancanza di denaro significa nessuna trasformazione.

L'investimento nella trasformazione digitale dovrebbe raggiungere i 7 trilioni di dollari entro il 2023, il che significa che le aziende continueranno a investire massicciamente nelle mutevoli tendenze digitali.

Passare alla modalità digitale significa che hai bisogno di strumenti specifici, risorse IT e varie altre cose, tutte cose che richiedono denaro. Una leggera battuta d'arresto nel processo aumenterà anche l'onere sul budget. Quindi, per effettuare una tale transizione, devi avere una quantità sufficiente di capitale in mano.

Combatti a modo tuo!

Questi 10 sono alcuni degli ostacoli più comuni alla trasformazione digitale che possono innescare una reazione a catena di problemi indesiderati. Con le informazioni di cui sopra, ora hai informazioni adeguate per qualsiasi problema possa verificarsi in futuro.

Ricorda che il lento e costante vince la gara, quindi fai un passo alla volta. Riduci al minimo i tuoi rischi per ottenere il massimo dal processo digitale e goderti i successi che ne derivano.

Ci auguriamo sinceramente che ora tu sia dotato delle informazioni necessarie per effettuare il processo di modifica, senza ulteriori indugi, prendi i tuoi strumenti e tuffati subito!

Buona fortuna!

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