Barreras para la transformación digital de las que debe tener cuidado en 2022

Covid-19 tuvo al mundo lidiando con los modos más nuevos de tecnología y TI. Las empresas buscaban la forma más rápida y sencilla de transformar el lugar de trabajo sin interrumpir la rutina. Para algunos, la transición de lo físico a lo digital fue suave como la mantequilla, a otros les costó encontrar el camino.

La gran mayoría ya ha dado el paso a la transformación digital. Según una encuesta realizada por Tech Pro Research, el 70% de los encuestados dijo que sus empresas tienen una estrategia para la transformación digital o están trabajando en una.

La transformación digital es una necesidad inevitable del tiempo. De una forma u otra, el paso hay que darlo, ya que el mundo no se detiene para nadie.

Mientras las empresas de todo el mundo intentan abordar la transición, es probable que surjan algunas barreras para la transformación digital. Estos problemas se pueden tratar y superar fácilmente si la empresa tiene un conocimiento firme del área y se ha preparado para posibles interrupciones. De hecho, las estadísticas muestran que el 87 % de las empresas piensan que la digitalización interrumpirá su funcionamiento, pero solo el 44 % se ha preparado para enfrentarlo.

Conocer tu problema es la mitad de la solución. Estamos aquí para ayudarlo a comprender los problemas que pueden obstaculizar su camino. Esperamos que con el conocimiento adecuado de lo que se avecina, pueda prepararse para lo peor y superar cualquier cosa que se le presente.

Las 10 mayores barreras para la transformación digital en 2022

Estos son los 10 problemas más grandes que las empresas suelen enfrentar al hacer la transición a un espacio de trabajo digital:

1. Datos inadecuados

Una de las principales razones por las que a las empresas les resulta difícil realizar una transición sin problemas a la digitalización es la falta de datos. no tener suficientes datos significa que no comprende el problema y, en consecuencia, no tiene los medios para abordar la situación.

Tener acceso a una cantidad adecuada de información y conocer el problema, significa que ya ha identificado la causa, solo queda encontrar una solución.

2. Falta de una estrategia efectiva

Al transformar el lugar de trabajo de físico a digital, las empresas deben tener una estrategia definitiva para asegurarse de que el proceso se desarrolle sin problemas. La implementación de la estrategia asegurará una transformación eficiente.

La falta de una estrategia adecuada, por otro lado, puede producir resultados desastrosos. La transformación digital es un gran paso para las personas, un alejamiento de las normas tradicionales. El cambio repentino no solo puede interrumpir el flujo de trabajo sino también afectar a los empleados.

Por eso es necesario mantener el proceso lento y constante. Asegúrese de que todas las personas involucradas estén involucradas en el proceso, que las metas y expectativas estén claramente articuladas y que todos entiendan el meollo del proceso y participen activamente en él.

Una vez que todos conozcan los entresijos del proceso y cómo se llevará a cabo, será mucho más fácil llevar a cabo el cambio sin afectar a nadie.

3. Brecha en la comunicación

Las empresas están compuestas por diferentes departamentos; cada departamento gestiona un área específica. La comunicación interdepartamental es rara y las personas de diferentes departamentos rara vez interactúan entre sí.

La brecha en la comunicación plantea otra amenaza para el flujo fluido hacia la digitalización. La transformación requiere un flujo continuo de información a través de todos los canales, una ligera caída en el proceso puede perturbar toda la cadena.

Todos los departamentos deben comunicarse y colaborar entre sí, especialmente porque la digitalización no se limita a un departamento, grupo o equipo, ocurre en toda la organización.

Además, dado que el proceso requiere la ayuda del departamento de TI, todos los equipos deben trabajar en estrecha colaboración con el departamento para que no haya contratiempos en el proceso. De hecho, una colaboración inadecuada entre TI y las líneas de negocio (49%) es el número 4 en la lista de las 10 principales barreras para la transformación digital, según una encuesta realizada por Harvard Business Review y Scout RFP.

Es por eso que los gerentes de proyecto deben garantizar el flujo fluido de comunicación en todos los canales.

4. Incapacidad para experimentar rápidamente

La incapacidad de experimentar rápidamente es la mayor barrera para la transformación digital. Esto está muy relacionado con la renuencia de las empresas a abandonar la forma en que han estado haciendo las cosas durante años. Cambiar de carril repentinamente parece un gran riesgo que la mayoría de las empresas no están dispuestas a correr.

Sin embargo, la desventaja de esta renuencia es que las repercusiones podrían ser enormes, especialmente considerando el ritmo al que ocurren los cambios en el ámbito digital. Las empresas no solo deben aceptar, sino también estar dispuestas a experimentar rápidamente.

Si una empresa se niega a hacerlo, la falta de cambio la retrasará varios años. En consecuencia, adoptar un nuevo cambio será cada vez más difícil. Por lo tanto, para poder seguir el ritmo del mundo, las empresas deben estar dispuestas a experimentar con las últimas tecnologías.

Incluso si un experimento no produce los resultados que estabas buscando, aprendes una nueva forma de no hacer las cosas que finalmente te acerca un paso más al éxito.

5. Herramientas y tecnologías complejas

Como gerente de proyectos, es posible que no le resulte difícil adaptarse a las herramientas y tecnologías; sin embargo, no se puede decir lo mismo de los demás empleados. Adaptar un nuevo software puede plantear problemas a todos, especialmente si nunca han tenido experiencia con él.

Puede tomar un poco de tiempo acostumbrarse a los modos avanzados de trabajo, pero eventualmente, la transición ayudará a los usuarios en gran medida.

6. Cultura del espacio de trabajo

Otra barrera importante que puede representar una amenaza para el proceso de digitalización es la cultura del espacio de trabajo. Los gerentes de proyecto a menudo pasan por alto su cultura interna cuando toman decisiones. Se espera que los empleados cambien su forma de actuar como si estuvieran accionando un interruptor, de manera rápida y efectiva.

El proceso de cambio, por el contrario, requiere tiempo y la aprobación de los empleados involucrados. Los empleados a menudo están acostumbrados a hacer las cosas de la forma en que lo han hecho durante años y, como tal, se les hace difícil adoptar una nueva cultura.

Cualquier cambio en el espacio de trabajo debe hacerse después de la debida aprobación de todos los involucrados, de lo contrario, toda la iniciativa puede ir cuesta abajo.

7. Falta de planificación y capacitación adecuadas

Saber algo es una cosa, pero hacerlo es una historia completamente diferente. La transformación digital no viene con un manual o un video de YouTube del que puedas aprender. Es un proceso experimental, pero debe tener una planificación y capacitación adecuadas para evitar trampas obvias.

La falta de una visión corporativa para la transformación digital ocupa el séptimo lugar con el 39 % de los votos de los altos ejecutivos identificándola como una barrera importante para la transformación digital. Con una planificación adecuada de principio a fin y la capacitación del personal, los PM pueden reducir las posibilidades de fracaso y aumentar sus posibilidades de éxito.

8. Falta de habilidades y talento

Una de las razones por las que la digitalización sigue siendo un sueño lejano para muchos es la falta de habilidades y talento necesarios para el cambio. Según una encuesta de KPMG, la arquitectura técnica es una de las 5 habilidades en escasez en el mundo empresarial.

Para poder pasar de lo físico a lo digital, necesitará un equipo de expertos en TI que se encargue de varios aspectos del proceso de transformación. Sin embargo, encontrar el equipo no es tan fácil como parece, especialmente cuando los profesionales de TI carecen de muchos.

El proceso de cambio requiere una variedad de habilidades y talentos digitales, sin los cuales el proceso no puede llevarse a cabo. Por lo tanto, asegurarse de tener la capacidad de realizar el cambio real es lo primero en el proceso.

9. Problemas de seguridad

La digitalización, aunque beneficiosa, plantea algunos riesgos para la empresa. El proceso de transformación requiere mover todos los datos de copias físicas, notas, etc. a PC y portátiles. La transferencia de datos de un lugar a otro puede plantear problemas de ciberseguridad.

No importa qué herramientas, tecnologías o software adopte una empresa para el proceso, la ciberseguridad es un riesgo importante involucrado en el proceso. Para evitar el robo de datos, el fraude o cualquier amenaza que pueda poner en riesgo el funcionamiento de su empresa, debe asegurarse de que su ciberseguridad sea sólida.

10. Presupuesto insuficiente

Todo requiere dinero en efectivo frío y duro, y eso también es válido para la digitalización. Aunque puede reemplazar el efectivo con dinero, el quid sigue siendo el mismo, la tecnología necesita dinero y la falta de dinero significa que no hay transformación en absoluto.

Se espera que la inversión en transformación digital alcance los 7 billones de dólares para 2023, lo que significa que las empresas seguirán invirtiendo fuertemente en las cambiantes tendencias digitales.

Transformarse al modo digital significa que necesita herramientas específicas, recursos de TI y varias otras cosas, todo lo cual requiere dinero. Un ligero contratiempo en el proceso también aumentará la carga de su presupuesto. Entonces, para hacer esa transición, debe tener una cantidad suficiente de capital en su mano.

¡Ábrete camino luchando!

Estas 10 son algunas de las barreras más comunes para la transformación digital que pueden desencadenar una reacción en cadena de problemas no deseados. Con la información anterior, ahora tiene la información adecuada para cualquier problema que pueda surgir en el futuro.

Recuerde que lento y constante gana la carrera, así que dé un paso a la vez. Minimice sus riesgos para aprovechar al máximo el proceso digital y disfrutar de los éxitos que conlleva.

Esperamos sinceramente que ahora esté armado con la información que necesita para realizar el proceso de cambio, sin más preámbulos, ¡tome sus herramientas y sumérjase de inmediato!

¡La mejor de las suertes!

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