敏捷团队项目管理精益转型简介

踏上精益转型之旅需要一些深入的思考和规划。 尽管精益的概念已经存在很长时间了。 但是，项目管理中的精益转型则不同。

这就是为什么我们在这里收集了关于精益转型的不同阶段、模型和好处的完整指南。

所以，让我们从了解什么是精益转型开始。

什么是精益转型？

精益是“通过减少浪费实现价值最大化”。

精益转型是在组织中进行所有战术、战略和运营改进以为其客户创造更多价值的过程。

“转变”一词的字面意思是形式、性质或外观的显着变化。 因此，精益转型也是对传统做法的改变或转变。

一般来说，精益转型这个词与“消除浪费”有关。 然而，这还不是全部。 相反，向整体方法的过渡有助于恢复价值并获得更快的流程。 这种变化也给工作环境、道德或计划带来了各种变化。

什么是项目管理中的精益转型？

精益原则在 2000 年代初期被用于项目管理。 项目管理中的精益转型正在减少资源浪费、提高效率、缩短完成时间并为整个项目增加价值。

根据 PMI 的说法，“精益就是在需要的时候提供所需的东西，并且用最少的设备、材料、人员和空间。”

因此，精益将浪费定义为消耗资源但从客户的角度来看没有价值的任何过程。

三种常见的废物类型

精益转型中的 3M 代表三种常见类型的浪费，包括：

• Muda ：消耗资源而不提供额外价值的活动。
• Muri ：过度使用设备或员工。
• Mura ：从长远来看会降低效率和生产力的运营不平衡。

因此，项目管理中的精益转型旨在通过其流程减少这些 3M。

精益转型的重要性是什么？

在管理敏捷团队和项目时，可预测性和效率非常重要。 这就是精益的意义所在。 它有助于持续改进工作空间、人员和流程。

此外，它对于消除可能阻碍有效交付价值的障碍也至关重要。

精益转型的好处

精益转型的一些主要好处是：

• 降低库存，降低库存成本。
• 消除浪费资源
• 降低总成本
• 提高生产力和效率
• 提高客户满意度
• 更高质量

精益转型模型

尽管精益转型没有固定的模型或方法，但有一些成功的共享概念。

这些包括：

• 价值驱动的目的
• 持续的过程改进
• 可持续能力发展
• 精益管理系统
• 精益思想、心态、假设

1.价值驱动的目的

精益转型概念对价值驱动的目的具有重要意义。 这也是大多数组织不断追求的目标。 因此，任何不能为其客户带来价值的流程或目标都被视为精益转型过程中的浪费。

因此，精益价值更多地是关于始终使客户受益的产品、流程和目标。

2.持续的过程改进

持续的流程改进也被视为精益转型的一个组成部分。 在与敏捷团队合作时，变化是主要发生的。 因此，拥抱变化并不断改进您的流程至关重要。

看一下这个：

创建更具可持续性的业务所需的 10 个顶级流程改进工具

3.可持续能力发展

能力发展是建立和加强组织的根基以满足组织的需求。 可持续能力可以通过加强您的团队、鼓励精益转型以及为您的团队提供蓬勃发展的空间来实现。 此外，多样化的思考和建设性的批评也有助于解决问题。

4 、精益管理体系

精益转型中的另一个重要概念是精益管理系统。 这个系统更多的是关于共享目标和一起工作，而不是告诉团队该做什么。

因此，解决问题是精益管理系统的关键动力。 鼓励领导者花更多时间与他们的团队一起了解他们并更好地消除瓶颈。

5.精益思维、心态、假设

精益转型的成功实施取决于集中精益思想、思维方式和假设。 肯定会发生的一些关键变化是：

• 精益思维的内化
• 寻找增加客户价值的方法
• 适应变化
• 把失败当成未来改进的一种方式
• 使用数据驱动的方法
• 有共同的目标和集体的想法
• 提高透明度

精益转型的阶段

将精益原则应用于项目管理意味着始终关注客户的价值。 精益转型经历了不同的阶段，包括：

一、评价

这是精益转型的第一阶段。 目标是展示如何以及在何处产生团队价值，并阐明整个流程以消除不必要的步骤并识别缺陷。

精益转型的评估阶段主要涉及三个方面

• 识别问题
• 提出潜在的解决方案
• 如何继续下去

因此，必须识别“浪费”指标并找到可能的解决方案来减少它们并最大化客户价值。 这是一个重要的阶段，因为它帮助我们确定精益转型的目标和目的。

最好是慢慢来，先做小的转变，然后再做大的转变。 因此，建议进行小的改进、测量和重复相同的周期。

2.启动

完成评估阶段后，您将进入启动阶段。 顾名思义，就是着手进行精益转型。 因此，它涉及以下几个方面：

• 让高级管理人员参与进来
• 使其成为长期战略
• 寻求专家帮助

你在这个阶段为你的转变奠定了基础。 因此，让高级管理人员接受这个想法和拥有它的必要性是很重要的。 否则，成功的机会非常渺茫。 因此，精益转型的所有过程都应该有一名高级成员负责。

此外，一旦您获得了相关帮助，请将其作为一项长期战略来实施。 因为以客户的名义，这不仅是一个棘手而且昂贵的过程。 因此，它必须保留在战略优先事项列表中。

大多数时候，组织不需要专家的帮助。 但是，如果您觉得有敏捷或精益转型专家来正确执行它，建议聘请专家。

由于缺乏规划和适当的策略，没有人愿意冒险整个过程。 因此，请聘请经历过它的人为您提供最佳方法。

3.培训

现在您已经收集了大部分目标和想法，是时候相应地培训您的团队了。 精益转型团队的培训是一个关键的先决条件，也是必不可少的阶段。

培训过程是一个漫长的过程，通常需要大量资金才能成功实施。 但是，不要吝啬它，您可以在许多其他阶段削减成本。 用该领域最优秀的团队培训您的团队，以最大限度地提高精益转型的成功率。

毕竟，这一切都是为了找到最好的团队来成功地结束比赛。

4.工装

为您的团队配备正确的工具，为他们实施适当的培训计划。 可以实施的一些主要敏捷/精益工具是：

• 看板
• 安全的
• 投资组合看板
• Scrum

这些是可以使用的常见敏捷和精益技术。 看板是一种可视化流程并了解全局的好方法。 这种映射将帮助您提高整体运营效率。

此外，scrum 有助于分解流程，SAFe（规模化敏捷框架）是工作流模式的规划和管理。

5.分析与优化

既然您知道您的客户希望获得的价值以及您将如何生产它。 下一步是确保顺畅的工作流程，没有任何阻塞。

此阶段包括为正确实施选择正确的指标。 要设置的一些常见指标是：

一世）。 周期

必须确定完成循环所需的暂定时间。 这些预测有助于设定适当的截止日期并相应地分配团队任务。

ii)。 始终

这是为了确定您的团队在设定的周期时间内可以执行的流程数量。

三）。 WIP（在制品）

它包括当前正在处理的任务。 团队可以使用看板来查看正在进行的工作并保持正确的跟踪。

iv)。 连续的提高

成功的精益转型取决于持续改进。 因此，请始终不断寻找新的方法来适应、发展和改进您当前的实践、流程和结构。

结论

总之，项目管理中的精益转型是向客户提供更好的产品或服务的好方法。 此外，它还有助于降低成本和优化流程。

确保遵循精益转型的六个阶段，包括评估、启动、培训、工具、分析和优化，以及持续改进以产生更好的结果。

因此，对浪费资源和成本过高的项目说不。