敏捷團隊項目管理​​精益轉型簡介

踏上精益轉型之旅需要一些深入的思考和規劃。 儘管精益的概念已經存在很長時間了。 但是，項目管理中的精益轉型則不同。

這就是為什麼我們在這裡收集了關於精益轉型的不同階段、模型和好處的完整指南。

所以，讓我們從了解什麼是精益轉型開始。

什麼是精益轉型？

精益是“通過減少浪費實現價值最大化”。

精益轉型是在組織中進行所有戰術、戰略和運營改進以為其客戶創造更多價值的過程。

“轉變”一詞的字面意思是形式、性質或外觀的顯著變化。 因此，精益轉型也是對傳統做法的改變或轉變。

一般來說，精益轉型這個詞與“消除浪費”有關。 然而，這還不是全部。 相反，向整體方法的過渡有助於恢復價值並獲得更快的流程。 這種變化也給工作環境、道德或計劃帶來了各種變化。

什麼是項目管理中的精益轉型？

精益原則在 2000 年代初期被用於項目管理。 項目管理中的精益轉型正在減少資源浪費、提高效率、縮短完成時間並為整個項目增加價值。

根據 PMI 的說法，“精益就是在需要的時候提供所需的東西，並且用最少的設備、材料、人員和空間。”

因此，精益將浪費定義為消耗資源但從客戶的角度來看沒有價值的任何過程。

三種常見的廢物類型

精益轉型中的 3M 代表三種常見類型的浪費，包括：

• Muda ：消耗資源而不提供額外價值的活動。
• Muri ：過度使用設備或員工。
• Mura ：從長遠來看會降低效率和生產力的運營不平衡。

因此，項目管理中的精益轉型旨在通過其流程減少這些 3M。

精益轉型的重要性是什麼？

在管理敏捷團隊和項目時，可預測性和效率非常重要。 這就是精益的意義所在。 它有助於持續改進工作空間、人員和流程。

此外，它對於消除可能阻礙有效交付價值的障礙也至關重要。

精益轉型的好處

精益轉型的一些主要好處是：

• 降低庫存，降低庫存成本。
• 消除浪費資源
• 降低總成本
• 提高生產力和效率
• 提高客戶滿意度
• 更高質量

精益轉型模型

儘管精益轉型沒有固定的模型或方法，但有一些成功的共享概念。

這些包括：

• 價值驅動的目的
• 持續的過程改進
• 可持續能力發展
• 精益管理系統
• 精益思想、心態、假設

1.價值驅動的目的

精益轉型概念對價值驅動的目的具有重要意義。 這也是大多數組織不斷追求的目標。 因此，任何不能為其客戶帶來價值的流程或目標都被視為精益轉型過程中的浪費。

因此，精益價值更多地是關於始終使客戶受益的產品、流程和目標。

2.持續的過程改進

持續的流程改進也被視為精益轉型的一個組成部分。 在與敏捷團隊合作時，變化是主要發生的。 因此，擁抱變化並不斷改進您的流程至關重要。

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3.可持續能力發展

能力發展是建立和加強組織的根基以滿足組織的需求。 可持續能力可以通過加強您的團隊、鼓勵精益轉型以及為您的團隊提供蓬勃發展的空間來實現。 此外，多樣化的思考和建設性的批評也有助於解決問題。

4 、精益管理體系

精益轉型中的另一個重要概念是精益管理系統。 這個系統更多的是關於共享目標和一起工作，而不是告訴團隊該做什麼。

因此，解決問題是精益管理系統的關鍵動力。 鼓勵領導者花更多時間與他們的團隊一起了解他們並更好地消除瓶頸。

5.精益思維、心態、假設

精益轉型的成功實施取決於集中精益思想、思維方式和假設。 肯定會發生的一些關鍵變化是：

• 精益思維的內化
• 尋找增加客戶價值的方法
• 適應變化
• 把失敗當成未來改進的一種方式
• 使用數據驅動的方法
• 有共同的目標和集體的想法
• 提高透明度

精益轉型的階段

將精益原則應用於項目管理意味著始終關注客戶的價值。 精益轉型經歷了不同的階段，包括：

一、評價

這是精益轉型的第一階段。 目標是展示如何以及在何處產生團隊價值，並闡明整個流程以消除不必要的步驟並識別缺陷。

精益轉型的評估階段主要涉及三個方面

• 識別問題
• 提出潛在的解決方案
• 如何繼續下去

因此，必須識別“浪費”指標並找到可能的解決方案來減少它們並最大化客戶價值。 這是一個重要的階段，因為它幫助我們確定精益轉型的目標和目的。

最好是慢慢來，先做小的轉變，然後再做大的轉變。 因此，建議進行小的改進、測量和重複相同的循環。

2.啟動

完成評估階段後，您將進入啟動階段。 顧名思義，就是著手進行精益轉型。 因此，它涉及以下幾個方面：

• 讓高級管理人員參與進來
• 使其成為長期戰略
• 尋求專家幫助

你在這個階段為你的轉變奠定了基礎。 因此，讓高級管理人員接受這個想法和擁有它的必要性是很重要的。 否則，成功的機會非常渺茫。 因此，精益轉型的所有過程都應該有一名高級成員負責。

此外，一旦您獲得了相關幫助，請將其作為一項長期戰略來實施。 因為以客戶的名義，這不僅是一個棘手而且昂貴的過程。 因此，它必須保留在戰略優先事項列表中。

大多數時候，組織不需要專家的幫助。 但是，如果您覺得有敏捷或精益轉型專家來正確執行它，建議聘請專家。

由於缺乏規劃和適當的策略，沒有人願意冒險整個過程。 因此，請聘請經歷過它的人為您提供最佳方法。

3.培訓

現在您已經收集了大部分目標和想法，是時候相應地培訓您的團隊了。 精益轉型團隊的培訓是一個關鍵的先決條件，也是必不可少的階段。

培訓過程是一個漫長的過程，通常需要大量資金才能成功實施。 但是，不要吝嗇它，您可以在許多其他階段削減成本。 用該領域最優秀的團隊培訓您的團隊，以最大限度地提高精益轉型的成功率。

畢竟，這一切都是為了找到最好的團隊來成功地結束比賽。

4.工裝

為您的團隊配備正確的工具，為他們實施適當的培訓計劃。 可以實施的一些主要敏捷/精益工具是：

• 看板
• 安全的
• 投資組合看板
• Scrum

這些是可以使用的常見敏捷和精益技術。 看板是一種可視化流程並了解全局的好方法。 這種映射將幫助您提高整體運營效率。

此外，scrum 有助於分解流程，SAFe（規模化敏捷框架）是工作流模式的規劃和管理。

5.分析與優化

既然您知道您的客戶希望獲得的價值以及您將如何生產它。 下一步是確保順暢的工作流程，沒有任何阻塞。

此階段包括為正確實施選擇正確的指標。 要設置的一些常見指標是：

一世）。 週期

必須確定完成循環所需的暫定時間。 這些預測有助於設定適當的截止日期並相應地分配團隊任務。

ii)。 始終

這是為了確定您的團隊在設定的周期時間內可以執行的流程數量。

三）。 WIP（在製品）

它包括當前正在處理的任務。 團隊可以使用看板來查看正在進行的工作並保持正確的跟踪。

iv)。 連續的提高

成功的精益轉型取決於持續改進。 因此，請始終不斷尋找新的方法來適應、發展和改進您當前的實踐、流程和結構。

結論

總之，項目管理中的精益轉型是向客戶提供更好的產品或服務的好方法。 此外，它還有助於降低成本和優化流程。

確保遵循精益轉型的六個階段，包括評估、啟動、培訓、工具、分析和優化，以及持續改進以產生更好的結果。

因此，對浪費資源和成本過高的項目說不。