애자일 팀을 위한 프로젝트 관리의 린 변환 소개

린 변환 여정을 시작하려면 깊은 생각과 계획이 필요합니다. 린이라는 개념은 오래전부터 존재해 왔습니다. 그러나 프로젝트 관리의 린 변환은 다릅니다.

그렇기 때문에 여기에서 린 변환의 다양한 단계, 모델 및 이점에 대한 전체 가이드를 모았습니다.

이제 린 변환이 무엇인지 이해하는 것으로 시작하겠습니다.

린 변환이란 무엇입니까?

Lean은 " 낭비를 최소화하여 가치를 극대화 "하는 것입니다.

린 변환은 고객을 위해 더 많은 가치를 창출하기 위해 조직의 모든 전술적, 전략적 및 운영적 개선을 수행하는 프로세스입니다.

변형(Transformation)이라는 단어는 문자 그대로 형태, 본성 또는 외관의 현저한 변화를 의미합니다. 따라서 린 변환은 기존 관행의 변화 또는 전환이기도 합니다.

일반적으로 린 변환이라는 단어는 "낭비 제거"와 관련이 있습니다. 하지만 그게 다가 아닙니다. 반대로 전체론적 접근 방식으로의 전환은 가치를 회복하고 더 빠른 프로세스를 얻는 데 도움이 됩니다. 이러한 변화는 또한 작업 환경, 윤리 또는 계획에 다양한 변화를 가져옵니다.

프로젝트 관리에서 린 변환이란 무엇입니까?

린 원칙은 2000년대 초반에 프로젝트 관리에 채택되었습니다. 프로젝트 관리의 린 변환은 낭비되는 리소스를 줄이고 효율성을 개선하며 완료 시간을 단축하고 전체 프로젝트에 가치를 추가합니다.

PMI에 따르면 "린(lean)은 필요한 때 필요한 것을 최소한의 장비, 자재, 인력 및 공간으로 제공하는 것입니다."

따라서 린은 낭비를 자원을 소비하지만 고객의 관점에서 가치를 가져오지 않는 모든 프로세스로 정의합니다.

세 가지 일반적인 유형의 폐기물

린 변환의 3M은 다음을 포함하는 세 가지 일반적인 유형의 폐기물을 나타냅니다.

• Muda : 부가 가치를 제공하지 않고 자원을 소비하는 활동.
• 무리( Muri ) : 장비나 직원의 남용.
• 무라( Mura) : 장기적으로 효율성과 생산성을 저하시키는 작동 불균일.

따라서 프로젝트 관리의 린 변환은 프로세스를 통해 이러한 3M을 줄이는 것을 목표로 합니다.

린 변환의 중요성은 무엇입니까?

애자일 팀과 프로젝트를 관리하는 동안 예측 가능성과 효율성이 매우 중요합니다. 이것이 린의 모든 것입니다. 작업 공간, 사람 및 프로세스의 지속적인 개선에 도움이 됩니다.

또한, 가치의 효율적인 전달을 방해할 수 있는 장벽을 제거하는 것도 중요합니다.

린 변환의 이점

린 변환의 주요 이점 중 일부는 다음과 같습니다.

• 낮은 재고 및 낮은 재고 비용.
• 낭비 자원 제거
• 전체 비용 절감
• 생산성 및 효율성 향상
• 고객 만족도 향상
• 더 높은 품질

린 변환 모델

린 변환을 위한 정해진 모델이나 방법론은 없지만 성공적인 공유 개념은 있습니다.

여기에는 다음이 포함됩니다.

• 가치 중심의 목적
• 지속적인 프로세스 개선
• 지속 가능한 역량 개발
• 린 관리 시스템
• 린 사고, 사고방식, 가정

1. 가치 중심의 목적

린 변환 개념은 가치 중심의 목적에 매우 중요합니다. 이것은 대부분의 조직이 지속적으로 목표로 하는 것입니다. 따라서 고객에게 가치를 제공하지 않는 모든 프로세스 또는 목표는 린 변환 프로세스에서 낭비로 간주됩니다.

따라서 린 가치는 항상 고객에게 이익이 되는 제품, 프로세스 및 목표에 관한 것입니다.

2. 지속적인 프로세스 개선

지속적인 프로세스 개선은 또한 린 변환의 필수적인 부분으로 간주됩니다. 애자일 팀과 협력하는 동안 변화가 가장 두드러집니다. 따라서 변화를 수용하고 프로세스를 지속적으로 개선하는 것이 중요합니다.

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3. 지속 가능한 역량 개발

능력 개발은 조직의 요구 사항을 충족하기 위해 조직의 뿌리를 구축하고 강화하는 것입니다. 지속 가능한 능력은 팀을 강화하고, 린 변환을 장려하고, 팀이 번창할 수 있는 공간을 제공함으로써 달성할 수 있습니다. 또한 다양한 사고와 건설적인 비판도 세트 문제에 도움이 될 수 있습니다.

4. 린 관리 시스템

린 변환의 또 다른 중요한 개념은 린 관리 시스템입니다. 이 시스템은 팀에게 무엇을 하라고 지시하는 것보다 목표를 공유하고 함께 일하는 것에 더 가깝습니다.

따라서 문제 해결은 린 경영 시스템의 핵심 동기입니다. 리더는 팀을 이해하고 병목 현상을 더 잘 제거하기 위해 팀과 더 많은 시간을 보낼 것을 권장합니다.

5. 린 사고, 사고방식, 가정

린 변환의 성공적인 구현은 린 사고, 사고 방식 및 가정을 중앙 집중화하는 데 달려 있습니다. 발생할 것이 확실한 몇 가지 주요 변경 사항은 다음과 같습니다.

• 린 사고의 내면화
• 고객 가치를 더하는 방법 찾기
• 변화에 대한 적응성
• 실패를 미래의 개선 방법으로 삼는다.
• 데이터 기반 접근 방식 사용
• 목표와 집단적 아이디어를 공유하는 것
• 투명성 제고

린 변환의 단계

프로젝트 관리에 린 원칙을 적용한다는 것은 고객의 가치에 계속 초점을 맞추는 것을 의미합니다. 린 변환은 다음을 포함한 다양한 단계를 거칩니다.

1. 평가

린 변환의 첫 번째 단계입니다. 목표는 팀 가치가 생성될 수 있는 방법과 위치를 보여주고 전체 프로세스를 명확하게 하여 불필요한 단계를 제거하고 결함을 식별하는 것입니다.

린 변환의 평가 단계에는 세 가지 주요 측면이 포함됩니다.

• 문제 식별
• 잠재적인 솔루션 제시
• 그것에 대해 계속하는 방법

따라서 "낭비" 지표를 식별하고 이를 줄이고 고객 가치를 극대화할 수 있는 솔루션을 찾아야 합니다. 이것은 린 변환의 목표와 목표를 식별하는 데 도움이 되기 때문에 중요한 단계입니다.

일을 천천히 하고 작은 변화를 먼저 만들고 큰 변화로 옮기는 것이 좋습니다. 따라서 작은 개선, 측정 및 동일한 주기의 반복이 권장됩니다.

2. 개시

평가 단계가 끝나면 시작 단계로 넘어갑니다. 이름에서 알 수 있듯 린 변환 작업을 시작하는 것입니다. 따라서 다음과 같은 측면이 포함됩니다.

• 고위 경영진의 참여
• 그것을 장기 전략으로 삼는다.
• 전문가의 도움을 구하십시오

당신은 이 단계에서 당신의 변화의 토대를 마련합니다. 따라서 고위 경영진이 아이디어와 그것을 가질 필요성을 구매하도록 하는 것이 우세합니다. 그렇지 않으면 성공 가능성이 매우 희박합니다. 따라서 린 트랜스포메이션의 모든 과정을 책임지는 선임 멤버가 있어야 합니다.

또한 관련 도움을 받은 후에는 이를 장기 전략으로 삼으십시오. 까다로울 뿐만 아니라 고객의 이름으로 비용이 많이 드는 과정이기 때문입니다. 따라서 전략적 우선 순위 목록에 보관해야 합니다.

대부분의 경우 조직에서는 전문가의 도움이 필요하지 않습니다. 그러나 이를 제대로 실행할 애자일 또는 린 변환 전문가가 있다고 생각되면 전문가를 고용하는 것이 좋습니다.

아무도 계획과 적절한 전략의 부족으로 인해 전체 프로세스를 위험에 빠뜨리고 싶지 않을 것입니다. 따라서 최고의 방법을 제공하기 위해 그것을 겪은 사람을 고용하십시오.

3. 훈련

이제 대부분의 목표와 아이디어가 수집되었으므로 그에 따라 팀을 교육할 차례입니다. 린 변환 팀의 교육은 핵심 전제 조건이자 필수 단계입니다.

교육 과정은 길고 성공적으로 구현하려면 일반적으로 많은 돈이 필요합니다. 그러나 구두쇠가 아니라 다른 많은 단계에서 비용을 절감할 수 있습니다. 린 트랜스포메이션의 성공률을 극대화하기 위해 현장에서 최고의 팀으로 팀을 훈련시키십시오.

결국, 레이스를 성공적으로 끝낼 수 있는 최고의 팀을 찾는 것이 중요합니다.

4. 툴링

팀에 적절한 교육 프로그램을 구현하기 위한 올바른 도구를 제공하십시오. 구현할 수 있는 주요 애자일/린 도구는 다음과 같습니다.

• 칸반
• 안전한
• 포트폴리오 칸반
• 스크럼

이들은 사용할 수 있는 일반적인 애자일 및 린 기술입니다. Kanban은 프로세스를 시각화하고 큰 그림을 볼 수 있는 좋은 방법입니다. 이러한 매핑은 전반적인 운영 효율성을 개선하는 데 도움이 됩니다.

또한 스크럼은 프로세스를 세분화하고 SAFe(Scaled Agile Framework)는 워크플로 패턴을 계획하고 관리하는 데 도움이 됩니다.

5. 분석 및 최적화

이제 고객이 받고자 하는 가치와 그것을 생산하는 방법을 알게 되었습니다. 다음 단계는 막힘 없이 원활한 작업 흐름을 보장하는 것입니다.

이 단계에는 적절한 구현을 위한 올바른 메트릭 선택이 포함됩니다. 설정할 일반적인 측정항목은 다음과 같습니다.

나). 주기 시간

주기를 완료하는 데 필요한 잠정 시간을 식별해야 합니다. 이러한 예측은 적절한 마감일을 설정하고 그에 따라 팀 작업을 할당하는 데 도움이 됩니다.

ii). 전역

설정된 주기 시간 내에 팀이 실행할 수 있는 프로세스의 수를 식별하는 것입니다.

iii). WIP(진행 중인 작업)

현재 진행 중인 작업이 포함됩니다. 팀은 Kanban 보드를 사용하여 진행 중인 작업을 보고 적절한 추적을 유지할 수 있습니다.

iv). 지속적인 개선

성공적인 린 변환은 지속적인 개선에 달려 있습니다. 따라서 항상 현재 관행, 프로세스 및 구조를 적응, 발전 및 개선할 수 있는 새로운 방법을 계속 찾으십시오.

결론

결론적으로 프로젝트 관리의 린 변환은 고객에게 더 나은 제품이나 서비스를 제공하는 좋은 방법입니다. 또한 비용을 제거하고 프로세스를 최적화하는 데에도 유리합니다.

평가, 시작, 교육, 도구, 분석 및 최적화, 지속적인 개선을 포함한 린 변환의 6단계를 따라야 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

따라서 자원을 낭비하고 비용이 많이 드는 프로젝트를 거부하십시오.