Améliorez votre jeu en 2022 avec une gestion agile des performances

Les évaluations annuelles des performances perdent leur touche sur le marché actuel. Suivre le rythme des tendances en constante évolution nécessite une adoption rapide des dernières tendances et l'élimination des pratiques traditionnelles inutiles.

Avec 71 % des entreprises adoptant la méthodologie Agile, la gestion de la performance doit être rendue « agile » pour que cela fonctionne. L'impact positif de la mise en œuvre de méthodologies agiles a poussé les organisations à adopter une gestion de la performance agile pour profiter pleinement des avantages d'Agile.

Une approche agile de la gestion de la performance vise à optimiser le travail d'une organisation, en l'aidant à atteindre son plein potentiel pour récolter des bénéfices.

Même si vous comprenez et reconnaissez les points positifs de l'approche, votre équipe peut résister au changement. Leurs préoccupations, concernant l'approche, doivent être abordées et répondues de manière satisfaisante pour s'assurer que la transformation de l'approche traditionnelle à l'approche agile est propre et élégante.

Nous sommes là pour vous aider à comprendre la différence entre les approches traditionnelles et agiles de la gestion de la performance, leurs avantages et comment les mettre en œuvre efficacement dans l'organisation.

Qu'est-ce que la gestion agile des performances ?

Ce mode de gestion de la performance adopte une approche différente de l'évaluation de la performance des équipes et de leur réussite. Au lieu de passer par des entretiens annuels, l'approche s'appuie sur des entretiens trimestriels ou mensuels pour garder un œil sur les performances des équipes.

Le mot « Agile » lui-même désigne la flexibilité et l'adaptabilité. Les organisations agiles pratiquent un cycle positif d'interaction entre les parties prenantes, les employés et les managers. L'approche agile crée un environnement où :

• Les managers coachent et collaborent librement avec leurs employés
• Les comportements positifs sont reconnus et appréciés
• Les bonnes attitudes, actions et valeurs sont publiquement reconnues
• Des relations harmonieuses existent entre toutes les parties

La gestion agile vise à transformer la façon dont les organisations travaillent en introduisant de meilleures stratégies collaboratives, en encourageant une communication régulière et en fournissant une rétroaction continue.

Bien que les objectifs et les objectifs constituent une partie importante de la performance, l'approche agile met particulièrement l'accent sur la manière d'atteindre ces objectifs. Il améliore le processus à chaque étape du processus, augmentant ainsi vos chances de succès.

Agile comble les lacunes laissées sans réponse dans la gestion traditionnelle des performances, en fournissant une méthode plus efficace d'évaluation et d'amélioration des performances.

Nous déballerons les différences qui séparent l'approche traditionnelle de la gestion de la performance de l'approche Agile.

Gestion de la performance traditionnelle Vs. Agile

Voici quelques indications qui vous aideront à discerner les principales différences entre les deux approches :

1. Vs annuel. Examens trimestriels :

La gestion traditionnelle des performances limite les revues à une fois par an, tandis que l'agilité implique des revues régulières tous les trimestres ou parfois tous les mois de l'année. Les bilans de fin d'année, bien que bénéfiques dans une certaine mesure, ne permettent pas de corrections et d'améliorations de cap, ce qui limite vos chances de réussite.

2. Réunions et enregistrements :

L'approche traditionnelle offre très peu d'occasions de diffuser efficacement l'information et d'articuler les objectifs fixés pour l'année. Habituellement, une réunion est prévue au début de l'exercice pour lancer l'exercice. Cependant, le manque d'interaction et de communication au cours de l'année entraîne des écarts de performance qui pourraient finalement entraîner des pertes.

Agile, d'autre part, offre diverses opportunités d'interaction, de communication et de collaboration, permettant aux équipes et aux individus de rester à jour et informés du processus à tout moment. Les réunions et les vérifications régulières aident à surveiller les performances et, quels que soient les problèmes identifiés, ils peuvent être éliminés sans influencer vos progrès.

3. Rétroaction :

Des améliorations rapides du processus métier ne peuvent être apportées que si et quand les employés reçoivent des commentaires en temps opportun sur leur performance. Les retours différés ne valent pas mieux que pas de retour du tout, compte tenu de l'efficacité temporelle de l'examen.

S'il s'écoule trop de temps entre l'action d'un employé et la rétroaction, l'examen ne s'avérera pas fructueux pour lui. L'examen soudain pourrait également leur coûter leur concentration sur les tâches à venir, ce qui détournerait leur progression.

Alors que la moitié des employés estiment que le processus d'évaluation prend trop de temps, ce n'est pas une nouvelle que les évaluations de performance deviennent de moins en moins significatives.

De plus, si les commentaires sont retenus pour les examens de fin d'année et les évaluations de performance, il n'y aura certainement aucune amélioration au cours de l'année.

L'approche agile, dans cet aspect, s'avère très bénéfique pour les employés ainsi que pour l'entreprise. Il encourage une rétroaction régulière et opportune qui peut avoir un impact significatif sur la façon dont les employés travaillent au cours du mois ou du trimestre suivant.

Les performances s'améliorent régulièrement et non chaque année, ce qui peut changer la donne pour vous et votre entreprise.

4. Rigidité Vs. Souplesse:

Une autre différence qui distingue une approche de l'autre est la rigidité des objectifs. Étant donné que la gestion traditionnelle des performances fixe des objectifs annuels, elle ne laisse aucune place à la modification des objectifs. Ces objectifs peuvent devenir obsolètes et non pertinents pour l'entreprise au moment où ils sont atteints.

Agile, en revanche, offre une grande marge d'amélioration en vous permettant d'ajuster les objectifs en fonction de la situation ou de l'évolution des tendances. Cela vous permet de rester pertinent et a également un effet considérable sur la progression des employés.

Maintenant que vous savez en quoi les deux techniques de gestion de la performance sont différentes, laissez-nous évaluer les avantages que vous pouvez récolter en utilisant l'approche agile dans votre organisation.

Quels sont les avantages de la gestion agile de la performance ?

La gestion de la performance utilisant l'approche agile offre un certain nombre d'avantages pour les employés, les managers et les cadres. Voici quelques-uns des résultats les plus fructueux que vous pouvez obtenir avec Agile :

• Crée un espace de travail harmonieux où tous les individus peuvent interagir librement et ouvertement les uns avec les autres. Les managers peuvent coacher les employés sur leurs lacunes, à leur tour, les employés peuvent bénéficier des commentaires et améliorer leurs performances.
• Encourage l'esprit d'équipe en permettant aux managers d'avoir une vue d'ensemble du travail en cours. Permet également aux membres de l'équipe de rester à jour et informés des derniers développements.
• Permet aux entreprises d'évaluer régulièrement leurs performances. Les commentaires reçus peuvent éclairer leurs décisions futures et réduire les risques de pertes ou d'échecs.

Les recherches de Deloitte montrent que les entreprises qui collaborent et communiquent mieux récoltent deux fois plus de bénéfices que les autres entreprises. De plus, les entreprises avec des revues trimestrielles génèrent des rendements 30% plus élevés que les entreprises avec des systèmes de gestion de la performance annuelle.

Les statistiques ci-dessus sont la preuve de l'efficacité et de l'efficience d'Agile dans le monde des affaires.

Passons aux grandes questions, comment pouvez-vous mettre en œuvre l'approche Agile dans votre entreprise ?

Étapes pour intégrer la gestion agile des performances

L'approche agile dans la gestion de la performance est un travail d'équipe. Il nécessite la contribution de tous les individus, qu'il s'agisse du gestionnaire, de l'employé ou de la direction. Tous les rouages ​​de l'organisation travaillent en collaboration pour améliorer le flux de travail et générer plus de profit.

Voici les étapes qui peuvent vous aider à intégrer l'approche Agile pour la gestion des performances :

1. Outils de gestion des performances agiles

La gestion des performances est un processus fastidieux avec des vérifications régulières, une interaction en temps réel et des commentaires réguliers. Le processus peut être fastidieux pour les gestionnaires ainsi que pour les employés.

La meilleure solution à ce problème est les outils Agiles pour la gestion des performances. Il existe un certain nombre d'outils sur le marché qui vous permettent de gérer efficacement tous les aspects de la gestion des performances en toute simplicité.

Avec un nombre croissant d'organisations optant pour des modes de travail à distance et hybrides, la gestion des performances a soulevé des questions quant à la manière dont les managers peuvent surveiller efficacement les performances des employés dans des conditions changeantes.

Les outils de gestion, en revanche, sont la bonne réponse à ces questions. Ils permettent non seulement aux organisations de garder un œil sur les performances des employés, mais également d'aider à l'organisation et à la gestion des données, à la communication interne et à la gestion des réunions.

2. Planifiez des enregistrements réguliers

L'enregistrement est généralement une interaction individuelle entre un employé et le responsable avec un agenda particulier en tête. Des vérifications régulières sont un moyen efficace de suivre les performances des employés et de s'assurer qu'ils sont sur la bonne voie.

Avec les check-ins, les managers peuvent également coacher leurs employés pour de meilleures performances à l'avenir et les motiver à maintenir leur moral.

Étant donné qu'Agile s'appuie sur des commentaires trimestriels ou mensuels, les responsables peuvent collecter les données et évaluer leurs performances pour le dernier trimestre ou mois, puis planifier un enregistrement. ils peuvent alors offrir des commentaires constructifs qui peuvent profiter à long terme à l'employé et à l'entreprise. L'employé peut également partager toute réserve ou question qu'il pourrait avoir concernant son travail.

L'interaction bidirectionnelle renforcera la relation entre les deux parties et offrira plus de possibilités d'amélioration.

3. Fournir la formation nécessaire

La gestion de la performance traditionnelle a une perspective complètement différente, ce qui signifie que si vous souhaitez passer à l'approche agile, vous devrez apporter des changements importants à la façon dont les choses sont faites dans votre organisation.

Bien que la décision vous appartienne, cela ne signifie pas que les personnes qui travaillent sous vos ordres adopteront immédiatement l'approche et commenceront à la mettre en œuvre immédiatement. Les gestionnaires, en particulier, doivent être formés à la manière de mener le processus.

Les managers doivent construire une relation amicale avec leurs employés, une relation dans laquelle les employés peuvent partager ouvertement leurs idées sans craindre d'être rejetés ou jugés. De plus, ils doivent aussi être des auditeurs actifs plutôt que des « bavards ».

Une fois qu'ils auront compris l'importance de leur rôle et comment s'y frayer un chemin, ils pourront améliorer la productivité et l'efficacité de leurs employés de multiples façons.

4. Fournir des commentaires réguliers

Un feedback régulier est au cœur du suivi et de l'évaluation des performances agiles. C'est la différence la plus flagrante qui la sépare de l'approche traditionnelle de la gestion de la performance.

Une rétroaction en temps opportun est bénéfique pour tout le monde dans l'entreprise. Pour les employés, c'est un moyen efficace d'identifier les lacunes dans leur performance. Ils peuvent alors évaluer les raisons de la baisse de leurs performances et apporter des ajustements si nécessaire.

Un feedback régulier peut également améliorer et renforcer la relation entre les employés et les managers. La rétroaction bidirectionnelle peut aider les gestionnaires à réaliser les inconvénients de leur façon de faire les choses. En conséquence, les deux parties peuvent améliorer leurs performances.

5. Établissez des buts et des objectifs clairs

Fixer des buts et des objectifs clairs dès le début vous permet de mesurer efficacement votre performance par rapport à ces objectifs.

À chaque enregistrement, vous pouvez mesurer à quelle distance ou à proximité de ces objectifs vous vous trouvez. Vous pouvez également analyser si vous vous êtes détourné ou si vous perdez votre concentration. Vous pouvez alors aligner vos objectifs sur ceux de l'entreprise et vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour réussir.

Assurez-vous également que toutes les personnes ont une bonne compréhension de ce qu'on attend d'elles. Leurs objectifs doivent s'aligner sur ceux de l'entreprise.

C'est maintenant!

Le monde avance à un rythme très rapide et vous ne voudriez pas être laissé pour compte. Si votre objectif est d'aller de l'avant et d'atteindre efficacement vos objectifs, il est temps de dire adieu aux approches de gestion de la performance du passé et d'adopter l'approche Agile pour obtenir les meilleurs résultats.

Mettez les engrenages en mouvement car il est temps de briller. Bonne chance!

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