Çevik Performans Yönetimi ile 2022'de Oyununuzu Hızlandırın

Mevcut pazarda yıllık performans incelemeleri etkisini kaybediyor. Sürekli değişen trendlere ayak uydurmak, en yeni trendlerin hızlı bir şekilde benimsenmesini ve geleneksel, faydasız uygulamalardan kurtulmayı gerektirir.

Agile metodolojisini benimseyen şirketlerin %71'i ile performans yönetiminin çalışması için 'çevik' hale getirilmesi gerekiyor. Çevik metodolojileri uygulamanın olumlu etkisi, kuruluşları Çevik'in tüm faydalarını benimsemek için çevik performans yönetimini benimsemeye itmiştir.

Performans yönetimine yönelik çevik bir yaklaşım, bir kuruluşun çalışmalarını optimize etmeyi ve kâr elde etmek için tam potansiyeline ulaşmasına yardımcı olmayı amaçlar.

Yaklaşımın artı noktalarını anlayabilir ve kabul edebilirsiniz, ancak ekibiniz değişime direnebilir. Yaklaşımla ilgili endişeleri ele alınmalı ve geleneksel yaklaşımdan çevik yaklaşıma dönüşümün temiz ve şık olduğundan emin olmak için tatmin edici bir şekilde yanıtlanmalıdır.

Performans yönetimine yönelik geleneksel ve çevik yaklaşımlar arasındaki farkı, bunların faydalarını ve bunların kuruluşta nasıl etkin bir şekilde uygulanacağını anlamanıza yardımcı olmak için buradayız.

Çevik Performans Yönetimi Nedir?

Bu performans yönetimi modu, ekiplerin performansını ve başarısını değerlendirmek için farklı bir yaklaşım benimser. Yaklaşım, yıllık incelemelere gitmek yerine, ekiplerin performansına göz kulak olmak için üç aylık veya aylık incelemelere dayanır.

Çevik kelimesinin kendisi esneklik ve uyarlanabilirliği ifade eder. Çevik kuruluşlar, paydaşlar, çalışanlar ve yöneticiler arasında olumlu bir etkileşim döngüsü uygular. Çevik yaklaşım şu durumlarda bir ortam yaratır:

• Yöneticiler, çalışanlarıyla özgürce koçluk yapar ve işbirliği yapar
• Olumlu davranışlar kabul edilir ve takdir edilir
• İyi tutumlar, eylemler ve değerler herkes tarafından tanınır
• Tüm taraflar arasında uyumlu ilişkiler var

Çevik yönetim, daha iyi işbirlikçi stratejiler sunarak, düzenli iletişimi teşvik ederek ve sürekli geri bildirim sağlayarak kuruluşların çalışma şeklini dönüştürmeyi amaçlar.

Hedefler ve amaçlar performansın önemli bir parçası olsa da, çevik yaklaşım bu hedeflere nasıl ulaşılacağına özellikle vurgu yapar. Sürecin her adımında süreci iyileştirir, başarı şansınızı artırır.

Çevik, geleneksel performans yönetiminde ele alınmayan boşlukları doldurarak, performansı değerlendirmek ve geliştirmek için daha verimli bir yöntem sağlar.

Çevik yaklaşıma karşı geleneksel performans yönetimi yaklaşımını ayıran farklılıkları ortaya çıkaracağız.

Geleneksel Performans Yönetimi Vs. Atik

Her iki yaklaşım arasındaki büyük farkları ayırt etmenize yardımcı olacak birkaç ipucu:

1. Yıllık Vs. Üç Aylık İncelemeler:

Geleneksel performans yönetimi, incelemeleri yılda bir kez ile sınırlarken, çevik, her üç ayda bir veya bazen yılın her ayında düzenli incelemeleri içerir. Yıl sonu değerlendirmeleri, bir dereceye kadar faydalı olsa da, başarı şansınızı sınırlayan kurs düzeltmeleri ve iyileştirmeler için bir fırsat sağlamaz.

2. Toplantılar ve Check-In'ler:

Geleneksel yaklaşım, bilgiyi etkili bir şekilde yaymak ve yıl için belirlenen hedefleri ifade etmek için çok az fırsat sağlar. Genellikle, mali yılın başında, iş yılına başlamak için bir toplantı planlanır. Bununla birlikte, yıl boyunca etkileşim ve iletişim eksikliği, sonuçta kayıplara yol açabilecek performans boşluklarına neden olur.

Çevik ise etkileşim, iletişim ve işbirliği için çeşitli fırsatlar sunarak ekiplerin ve bireylerin her zaman süreç hakkında güncel ve bilgi sahibi olmalarını sağlar. Düzenli toplantılar ve check-in'ler performansın izlenmesine yardımcı olur ve tespit edilen sorunlar ne olursa olsun, ilerlemenizi etkilemeden ayıklanabilirler.

3. Geribildirim:

İş sürecindeki hızlı iyileştirmeler, ancak çalışanlara performansları hakkında zamanında geri bildirim verildiğinde ve sunulduğunda yapılabilir. Gecikmiş geri bildirimler, incelemenin zaman verimliliği göz önüne alındığında, hiç geri bildirim olmamasından daha iyi değildir.

Bir çalışanın eylemi ile geri bildirim arasında çok fazla zaman geçerse, inceleme onlar için verimli olmayacaktır. Ani gözden geçirme, aynı zamanda, ilerlemelerini engelleyen yaklaşan görevlere odaklanmalarına da mal olabilir.

Çalışanların yarısı inceleme sürecinin çok uzun sürdüğünü düşünürken, performans incelemelerinin giderek daha az anlamlı hale geldiği haber değil.

Ayrıca yılsonu değerlendirmeleri ve performans değerlendirmeleri için geri bildirimler ertelenirse, yıl içinde kesinlikle herhangi bir iyileştirme olmayacaktır.

Çevik yaklaşım, bu açıdan şirket için olduğu kadar çalışanlar için de çok faydalı olduğunu kanıtlıyor. Çalışanların gelecek ay veya sonraki çeyrekte nasıl çalıştıkları üzerinde önemli bir etkisi olabilecek düzenli ve zamanında geri bildirimi teşvik eder.

Performans her yıl değil düzenli olarak iyileşir ve bu sizin ve şirketiniz için oyunun gidişatını değiştirebilir.

4. Sertlik Vs. Esneklik:

Bir yaklaşımı diğerinden ayıran bir diğer fark, hedeflerin katılığıdır. Geleneksel performans yönetimi, yıllık hedefler belirlediğinden, hedefleri değiştirmeye yer bırakmaz. Bu hedefler, gerçekleştirildikleri zaman şirket için eskimiş ve alakasız hale gelebilir.

Çevik ise, hedefleri duruma veya değişen trendlere göre ayarlamanıza izin vererek iyileştirme için çok yer sağlar. İlgili kalmanıza izin verir ve çalışanların gelişimi üzerinde de önemli bir etkisi vardır.

Artık her iki performans yönetimi tekniğinin ne kadar farklı olduğunu bildiğinize göre, organizasyonunuzda çevik yaklaşımı kullanarak elde edebileceğiniz faydaları değerlendirelim.

Çevik Performans Yönetiminin Faydaları Nelerdir?

Çevik yaklaşımı kullanan performans yönetimi, çalışanlara, yöneticilere ve yöneticilere bir takım faydalar sunar. Agile ile elde edebileceğiniz en verimli sonuçlardan bazıları şunlardır:

• Tüm bireylerin özgürce ve açık bir şekilde birbirleriyle etkileşime girebileceği uyumlu bir çalışma alanı yaratır. Yöneticiler, çalışanlara eksiklikleri konusunda koçluk yapabilir, karşılığında çalışanlar geri bildirimlerden yararlanabilir ve performanslarını artırabilir.
• Yöneticilerin devam etmekte olan işi kartal bakışı görmelerine izin vererek ekip oluşturmayı teşvik eder. Ayrıca, ekip üyelerinin en son gelişmelerden haberdar olmalarına ve güncel kalmalarına olanak tanır.
• Şirketlerin performansı düzenli olarak değerlendirmesini sağlar. Alınan geri bildirimler, gelecekteki kararlarını bilgilendirebilir ve kayıp veya başarısızlık olasılığını azaltabilir.

Deloitte tarafından yapılan araştırma, daha iyi işbirliği ve iletişime sahip şirketlerin, diğer şirketlerden iki kat daha fazla kar elde ettiğini gösteriyor. Ayrıca, üç ayda bir gözden geçirilen şirketler, yıllık performans yönetim sistemlerine sahip şirketlerden %30 daha yüksek getiri elde etmektedir.

Yukarıdaki istatistikler, Agile'ın iş dünyasındaki etkinliğinin ve verimliliğinin kanıtıdır.

Büyük sorulara gelince, Çevik yaklaşımı şirketinizde nasıl uygulayabilirsiniz?

Çevik Performans Yönetimini Dahil Etme Adımları

Performans yönetiminde çevik yaklaşım bir ekip çalışmasıdır. Yönetici, çalışan veya yönetici olsun, tüm bireylerden girdi gerektirir. Organizasyonun tüm çarkları, iş akışını iyileştirmek ve daha fazla kar elde etmek için işbirliği içinde çalışır.

Performans yönetimi için Çevik yaklaşımı dahil etmenize yardımcı olabilecek adımlar şunlardır:

1. Çevik Performans Yönetim Araçları

Performans yönetimi, düzenli kontroller, gerçek zamanlı etkileşim ve düzenli geri bildirim ile sıkıcı bir süreçtir. Süreç hem yöneticiler hem de çalışanlar için yorucu olabilir.

Bu soruna en iyi çözüm, performans yönetimi için Çevik araçlardır. Piyasada, performans yönetiminin tüm yönlerini kolaylıkla verimli bir şekilde yönetmenize olanak tanıyan bir dizi araç bulunmaktadır.

Uzak ve hibrit çalışma modlarını tercih eden kuruluşların sayısı arttıkça, performans yönetimi, yöneticilerin değişen koşullarda çalışanların performansını nasıl etkili bir şekilde izleyebileceği konusunda soruları gündeme getirdi.

Yönetim araçları ise bu tür soruların doğru cevabıdır. Kuruluşların yalnızca çalışanlarının performansını izlemesine izin vermekle kalmaz, aynı zamanda veri, iç iletişim ve toplantı yönetiminin organizasyonu ve yönetimine de yardımcı olur.

2. Düzenli Check-In Planlayın

Check-in, genellikle bir çalışan ile yönetici arasında belirli bir gündem göz önünde bulundurularak bire bir etkileşimdir. Düzenli check-in, çalışanların performansını takip etmenin ve doğru yolda olduklarından emin olmanın etkili bir yoludur.

Check-in'ler sayesinde yöneticiler, çalışanlarına gelecekte daha iyi performans göstermeleri için koçluk yapabilir ve morallerini yüksek tutmaları için onları motive edebilir.

Çevik, üç aylık veya aylık geri bildirimlere dayandığından, yöneticiler verileri toplayabilir ve son çeyrek veya ay için performanslarını değerlendirebilir ve ardından bir check-in planlayabilir. daha sonra uzun vadede çalışana ve şirkete fayda sağlayabilecek yapıcı geri bildirimler sunabilirler. Çalışan ayrıca işleriyle ilgili çekincelerini veya sorularını da paylaşabilir.

İki yönlü etkileşim, her iki taraf arasındaki ilişkiyi güçlendirecek ve iyileştirme için daha fazla alan sağlayacaktır.

3. Gerekli Eğitimi Sağlayın

Geleneksel performans yönetimi tamamen farklı bir bakış açısına sahiptir; bu, çevik yaklaşıma geçmek istiyorsanız, kuruluşunuzda işlerin yapılma biçiminde önemli değişiklikler yapmanız gerektiği anlamına gelir.

Karar sizin olsa da, emrinizde çalışan kişilerin bu yaklaşımı hemen benimseyip hemen uygulamaya başlayacağı anlamına gelmez. Özellikle yöneticiler, sürecin nasıl yürütüleceği konusunda eğitilmelidir.

Yöneticiler, çalışanlarıyla, reddedilme veya yargılanma korkusu olmadan fikirlerini açıkça paylaşabilecekleri dostane bir ilişki kurmalıdır. Ayrıca, 'konuşan' değil, aktif dinleyiciler olmaları gerekir.

Rollerinin önemini ve bunda nasıl ilerleyeceklerini anladıklarında, çalışanlarının üretkenliğini ve verimliliğini çok yönlü olarak artırabilecekler.

4. Düzenli Geri Bildirim Sağlayın

Düzenli geri bildirim, çevik performans izleme ve değerlendirmenin merkezinde yer alır. Performans yönetimine geleneksel yaklaşımdan ayıran en bariz farktır.

Zamanında geri bildirim şirketteki herkes için faydalıdır. Çalışanlar için performanslarındaki boşlukları belirlemenin etkili bir yoludur. Daha sonra performanslarındaki düşüşlerin nedenlerini değerlendirebilir ve gerektiğinde ayarlamalar yapabilirler.

Düzenli geri bildirim, çalışanlar ve yöneticiler arasındaki ilişkiyi de geliştirebilir ve güçlendirebilir. İki yönlü geri bildirim, yöneticilerin işleri yapma biçimlerindeki sakıncaları fark etmelerine yardımcı olabilir. Sonuç olarak, her iki taraf da performansını artırabilir.

5. Açık Hedefler ve Hedefler Belirleyin

En başta net hedefler ve hedefler belirlemek, bu hedeflere karşı performansınızı verimli bir şekilde ölçmenizi sağlar.

Her check-in ile bu hedeflere ne kadar uzak veya yakın olduğunuzu ölçebilirsiniz. Ayrıca, yoldan çıkıp çıkmadığınızı veya odağınızı kaybedip kaybetmediğinizi de analiz edebilirsiniz. Daha sonra hedeflerinizi şirketinkiyle uyumlu hale getirebilir ve başarıya giden yolda doğru yolda olduğunuzdan emin olabilirsiniz.

Ayrıca, tüm bireylerin kendilerinden beklenen şeyleri sağlam bir şekilde anladıklarından emin olun. Hedefleri şirketinkilerle uyumlu olmalıdır.

Zaman şimdi!

Dünya çok hızlı ilerliyor ve geride kalmak istemezsiniz. Hedeflerinizi verimli bir şekilde gerçekleştirmek ve ilerlemek gündeminizse, geçmişin performans yönetimi yaklaşımlarına elveda demenin ve en iyi sonuçlar için Çevik yaklaşımı benimsemenin zamanı geldi.

Vitesleri harekete geçirin çünkü parlama vaktiniz geldi. İyi şanslar!

Sizin İçin Daha Fazla Kaynak:

• İşinizi Geliştirmek için En İyi 62 Organizasyonel Araç
• Etkili Hedef Belirleme için Şirket OKR'leri Nasıl Yazılır?
• İş Yönetimi Nedir? En İyi Kılavuz
• Yönetimin Dört Fonksiyonu Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey
• 11 En İyi Çalışan Yönetim Sistemleri 2022