E-posta Pazarlama Takvimi: Sizinkini 2022 İçin Nasıl Organize Edersiniz

Yaklaşan son teslim tarihleri ​​ve küçük proje pencereleri ile bunalmış hissediyor musunuz? Yalnız değilsin. Pazarlama ve iletişim uzmanlarının %83,3'ü aynı şikayeti bildiriyor.

Ve herkesin yakında tekerleği yeniden icat etmesi ve tükenmişliği ortadan kaldırmak veya işyeri yaratıcılığını anında yeniden alevlendirmek için sihirli bir değnek stratejisi geliştirmesi pek olası olmadığından, e-posta pazarlamacıları, ilerledikçe oluşturma, test etme ve yineleme yapmalarına olanak tanıyan yapısal stratejiler kullanmayı öğrenmelidir.

E-posta teslimatlarınızla eğrinin önünde kalmak, son teslim tarihlerine uymak ve tüketicilerin sevdiği kaliteli içeriği tutarlı bir şekilde sunmak istiyorsanız, iyi organize edilmiş bir e-posta pazarlama takvimine ihtiyacınız vardır.

E-posta pazarlama takviminizi düzenlemenize ve satışları artırmanıza yardımcı olacak zamansız uygulamaları incelerken bizi izlemeye devam edin. Ama önce, temelleri vurgulayalım;

E-posta pazarlama takvimi nedir?

Bir e-posta pazarlama takvimi, abonelerinize bir yıl, ay veya hafta içinde göndermeyi planladığınız e-posta kampanyalarının tam bir özetini gösterir. İş e-postası çıktıları, tasarım sırası, performans ölçümleri ve gelir hedeflerinizden oluşur.

İşte bir e-posta pazarlama takviminin başarmanıza yardımcı olabileceği birkaç şey :

• Paylaşmak istediğiniz içeriği yapılandırmanıza yardımcı olun
• Mesajın netliğini ve ekip çapında görünürlük sağlayın
• İyileştirilmiş e-posta açma oranları alın
• Görevlerinizi kolaylaştırın ve son teslim tarihlerini yönetin
• Kampanyanızı zamanında planlayın
• İdeal müşterilerle sürdürülebilir bir ilişki kurun
• Her e-posta kampanyasını takip edin ve programa uymanıza yardımcı olun

E-posta Pazarlama Takvimi Nasıl Tasarlanır ?

Excel sayfalarını veya nTask gibi proje yönetimi araçlarını kullanarak e-posta pazarlama takviminizi tasarlamak için aşağıdaki şablonu takip edebilirsiniz. Bütçeniz izin veriyorsa, bir e-posta pazarlama uzmanıyla çalışın.

E-posta takviminize ekleyeceğiniz birkaç başlık:

• kampanya ismi
• E-posta sahibi
• E-posta kampanyasının durumu
• İdeal e-posta listesi
• zaman gönder

E-posta Takviminizi Düzenlemek için Zamansız 7 Alıştırma

Yarım yamalak e-posta kampanyaları ile hedef kırma arasındaki kesişme noktası, bir zamanlar mesajınızı ideal hedef kitlenize doğru zamanda ne kadar iyi iletebileceğinizin göstergesidir.

Bu nedenle, Gönderici gibi e-posta gönderme sürecinizi kolaylaştıran bir e-posta otomasyon aracınız olsa bile, e-postalarınızın müşterilerinizin gelen kutularında spam olarak görünmemesini sağlamak için düzenli bir e-posta takvimine ihtiyacınız vardır.

Her şeyi güzel ve düzenli tutmak için bu zamansız uygulamaları izleyin:

1. İdeal Kitleniz Kim?

Herhangi bir 'pazarlama'da başarı, büyük ölçüde ideal kitlenizi ne kadar iyi anladığınıza bağlıdır.

Anlaşılır olması açısından ideal hedef kitleniz, e-posta pazarlama takviminizi hizmet etmesi için tasarladığınız tüketicilerdir. Pazarlama çabalarınızla etkilemek istediğiniz müşteri adayları ve günlük yaşamlarını sürdürmek için ürünlerinize/hizmetlerinize ihtiyaç duyan tüketicilerdir.

E-posta pazarlama takviminizin kampanyalarınızı bol bir hasadın kıyılarına yönlendirmesini istiyorsanız, beyninizdeki hacimli verileri depolama konusundaki sınırlı becerinizin alfa rolünü üstlenmediğini bilerek pazarlama takviminizi hazırlayın; ideal kitlenizin ihtiyaçlarını ve acı noktalarını yapar.

İdeal hedef kitlenizin ihtiyaçlarını, arzularını ve acı noktalarını hikayenin merkezine yerleştirdiğinizden emin olun.

• Planladığınız her kampanya
• Atadığınız her ekip üyesi
• Ve planlanan her tarih

Bu arada, 'herhangi bir pazarlamada başarı, büyük ölçüde hedef kitlenizi ne kadar iyi anladığınıza bağlıdır' demediğimize dikkat edin. Özellikle ideal bir kitle kullandık ve işte bu yüzden.

Hedef kitle, pazarınızın potansiyel evet/hayır müşterileriyle dolu bir bölümüdür. İdeal bir kitle, hedef pazarınızın denenmiş ve test edilmiş müşterilerle dolu bir bölümüdür. İdeal müşterileriniz, hedef kitlenizle aynı odayı paylaşabilir, ancak sizinkinden daha yüksek veya daha az özelliklere sahip bir ürüne ihtiyaç duyabilir.

Müşteri görüşmeleri gerçekleştirerek, kişisel taslaklar hazırlayarak, yinelenen sıkıntılı noktaları vurgulayarak ve demografik verilerle deneyler yaparak ideal hedef kitlenizi belirleyebilirsiniz.

İdeal hedef kitlenizi sezgisel olarak tam olarak belirleyene kadar e-posta pazarlama takviminize dokunmayın.

2. Ne Tür E-posta Kampanyaları Sunabilirsiniz?

Sinirlerini yatıştır. Biraz odaklanmış düşünme yapmanın zamanı geldi.

Artık ideal hedef kitlenizi (ihtiyaçları, arzuları ve sorunlu noktaları) biliyorsunuz, satış ve pazarlama amaçlarına yönelik müşteri odaklı kampanyaların bir listesini oluşturun.

Bu beyin fırtınası faaliyetini tek başınıza yapmanızı tavsiye etmiyoruz. Ekibinize bir e-posta pazarlama takvimi hazırlama fikrini tanıtın ve mümkünse bir beyin fırtınası oturumu için çağrı yapın.

Karşılama e-postaları, yeniden katılım e-postaları, onay mesajları, blog içeriği promosyonu, tatil e-postaları, duyuru e-postaları vb. gibi daha az sinir bozucu kampanyalar için bütçeleri vurgulayarak havayı temizleyin.

Önerileri memnuniyetle karşılayın ve komik fikirlere karşı kaşlarını çatmamaya çalışın. Ayrıca, sektörünüzün sınırlarını aşan içgörülere göz atmayı unutmayın.

Amaç, bir kampanyanın kaç e-postaya sahip olması gerektiğinin çerçevesini çizmek, bütçeyi tahmin etmek ve kaba bir liste yapmaktır. 4-7 mesajlık e-posta zincirleri, yanıt oranınızı üç katına çıkarabilir.

Sunabileceğiniz e-posta kampanyalarının sayısını vurgulamak, ileride yeni bir kampanya ihtiyacını tetikleyebilecek öngörülemeyen olaylar için bilerek boşluklar bırakmanıza yardımcı olur.

Güçlü E-posta kampanyalarınız için kullanımı daha kolay, daha etkili ve uygun fiyatlı bir e-posta pazarlama seçeneği mi arıyorsunuz? O zaman Sender'dan başka yere bakmayın. Yerleşik pazarlama araçları, e-postaları hızlı ve verimli bir şekilde oluşturmayı ve eksiksiz bir güçlü özellikler cephaneliği ile pazarlama kampanyalarını beslemeyi çok kolaylaştırır.

Henüz atlamaya hazır değil misiniz? Her ay maksimum 15.000 e-posta ile maksimum 2.500 kişiye göndermenize izin veren ÜCRETSİZ Forever planını deneyin! Bir ömür boyu, evet!

3. Hedefleriniz AKILLI mı?

Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili ve Zamana Bağlı.

Sizin ve ekibinizin beyin fırtınası bölümünde vurgulamış olması gereken birden çok kampanyayı anlamlandırmanın en kolay yolu, her kampanyayı bir SMART-hedef ölçeğinde tartmaktır.

Spesifik : Hedef kitlenizin ihtiyaç ve isteklerini ve iş hedeflerinizi bilirsiniz. Şimdi, bu bilgiyle, neyi başarmak istediğinizi belirtin. Daha fazla satış kazanmak ister misiniz? Yeni bir pazara hakim misiniz? Blogunuza trafik çekiyor musunuz? Birden fazla sektör lideri etkinliğe ev sahipliği yapmak mı? vb. Neyi başarmak istediğiniz konusunda net olun. Bu şekilde, belirli bir kampanyayı takviminize kolayca ekleyebilir veya silebilirsiniz.

Ölçülebilir : Tüm e-posta kampanyaları numaralı sonuçlar üretmez. Bir hoş geldin e-posta kampanyasının kârlılığınız üzerindeki etkisini sayısal olarak hesaplayamazsınız, ancak bunun marka kimliği oluşturmak için yararlı olduğu konusunda hemfikiriz. Ölçülebilir hedefler belirlerken, bir kampanyanın görünen değeri etkisinden ziyade alt satırı nasıl etkileyeceğine odaklanın.

Ulaşılabilir : Bir takvim yılı içinde 5 ila 10 promosyon kampanyası oluşturmak mümkündür, ancak olağanüstü bir bütçeniz olmadığı sürece 20 ila 30 arasında mümkün görünmemektedir. Kampanyanın gerçekten mümkün olup olmadığını öğrenmek için pazarlama bütçesini, şirket büyüklüğünü ve genel yıllık hedefi tartın.

Alakalı: Yeniden katılım e-postaları, hizmetinizi veya ürününüzü başka bir amaçla kullanmayı ve yeni bir hedef kitleyi hedeflemeyi planladığınız bir takvim yılında alakalı olmayabilir. Listenizdeki tüm kampanyaların alakalı ve yıl için birincil hedefinizle uyumlu olup olmadığını kontrol edin.

Zamana bağlı: Kendinizi katı son tarihlerle sınırlamanızı önermiyoruz - başarılı e-posta kampanyaları esnek son tarihlerde gelişir. Ama hey, yanılmıyorsak, bir e-posta pazarlama takvimi tasarlamanızın başlıca nedeni yıllık satış hedefinizi kırmak. Esnek son tarihlerle zamana bağlı hedefler belirlemeye çalışın.

4. Ekip Üyelerini Atayın

Listenizdeki tüm kampanyaları tek başınıza oluşturamazsınız. Uzmanlığınız veya zamanınız yok.

Ekibinize bir e-posta pazarlama takvimi fikrini tanıttığınız ve büyük olasılıkla temel çerçeveyi oluşturmak için bir beyin fırtınası oturumu yürüttüğünüz için, her bir kampanyaya ekip üyeleri atamak çok önemli olmamalıdır.

Birbirine sıkı sıkıya bağlı bir pazarlama ekibiyle çalışıyorsanız ve onların güçlü ve zayıf yönlerini anlıyorsanız, atama sürecini ihtiyatlı bir şekilde yürütmek için bize teşekkür ederiz.

Aksi takdirde, beyin fırtınası oturumu sırasında vurguladığınız bir e-posta kampanyası konusunda özellikle hevesli olan ekip üyelerine göz kulak olun ve yapılması gereken bir görev atayın.

Kampanyanıza ekip üyeleri atamak, e-postalarınızın kalitesini artıracak ve son teslim tarihlerini yönetmenize yardımcı olacaktır. Sadece ekip üyelerinizin yeterliliğini ve uzmanlığını tartmadan proje atamayın.

5. Segmentli Listelerle Çalışın

Neden her şeyden önce ideal hedef kitlenizi belirlemenizi tavsiye ettiğimizi merak ettiniz mi? Bu bilgi meyvesini vermek üzere.

İdeal hedef kitlenizin ihtiyaçlarını ve isteklerini sezgisel olarak anlarsanız, e-posta listenizi belirli kampanyalara uyacak şekilde kolayca bölümlere ayırabilirsiniz.

Örneğin, kitap, kurgu ve kurgu dışı satıyorsunuz. Tartışmasız iki farklı müşteri tabanının ihtiyaçlarını karşılıyorsunuz. E-posta listenizin iyi bir bölümünü kaybetmeyi umursamamanız dışında, kurgusal olmayan kitaplar için tanıtım e-postalarınızın kurgu severlerin gelen kutularına düşmesini istemezsiniz.

İdeal hedef kitlenizi incelerken edindiğiniz içgörü ve anlayışla, markanızla olan her müşteri etkileşimine göre listenizi bölümlere ayırın.

Pazarlama takviminizi işaretleyin veya yalnızca listenizi bölümlere ayırdıktan sonra e-posta kampanyaları planlayın. E-postalarınızı bölümlere ayrılmamış bir listeyle planlamak, kampanyanızın bütünlüğünü tehlikeye atacak ve birçok müşteriyi devre dışı bırakacaktır.

Ancak, kitlenizi bölümlere ayırırken mutlaka birden fazla araç kullanmanız ve mücadele etmeniz gerekmez, güçlü ve kullanıcı dostu segmentasyona sahip birkaç pazarlama aracı vardır. Tüm bu koşuşturma ve kaosu unutun.

6. Takviminizi Takip Etmeyi ve Güncel Tutmayı Unutmayın

Yayın sıklığını belirlediğiniz ve takviminizi buna göre doldurduğunuz aşamadır.

Hemen çıkma oranını, açılma oranını, tıklama oranını, e-posta teslim edilebilirliğini, her kampanyadan kazanılan geliri, elde edilen olası satışları vb. izleyebilirsiniz. İzlemek istediğiniz tüm metriklerin bir listesini yapın ve takviminize buna göre göstergeler ekleyin.

Ayrıca, kampanyanızın durumunu düzenli olarak güncellemeyi unutmayın. Gelecekteki kampanyaları planlarken takviminizde tamamlanmış kampanyaları işaretlediğinizden emin olun .

Şuna bakın:

CSR'ler ve Çevik Ekipler için En İyi 9 Çevrimiçi Adres Defteri Yazılımı ile Organize Edin

7. A/B Testini Çalıştırın ve Devam Ettikçe Yineleyin

Bu noktada, her şey ayarlandı. Ya birkaç başarılı kampanya başlattığınızı ya da yinelemeniz gerektiğini varsayıyoruz - hangisi olursa olsun, panik yapmayın; seni koruduk.

A/B testi, ideal hedef kitleniz için en iyi öğe kombinasyonunu bulmayı içerir. Birden çok konu satırını test etmeyi, farklı içerik kullanmayı, hangi grafiğin en fazla etkiyi yarattığını kontrol etmeyi, tüketicilerin tepkilerini analiz etmeyi vb. içerir.

Şimdi, ideal kitlenizin belirli acı noktalarına ve arzularına uyacak şekilde içeriği yineleme ve yeniden kullanma zamanı.

A/B testi önemlidir çünkü e-posta pazarlaması için kusursuz bir strateji yoktur. Başarı, ilerledikçe test etme ve yineleme konusunda yetenekli satış uzmanlarına gelir.

O halde aynı kampanyanın farklı versiyonlarını yaratmanın bir zararı yok; sonuçlarınızı e-posta pazarlama takviminizle takip etmeye çalışın.

Takvim Oluşturma Sürecini Kolaylaştırmanıza Yardımcı Olacak Araçlar

Yukarıda listelediğimiz tüm adımlara ve prosedürlere bağlı kalmanın, çapalamak için zor bir sıra olabileceğini biliyoruz - bu, köşeleri kesip ondan kurtulabileceğiniz anlamına gelmez.

Her neyse, eski bir excel sayfası yerine bir proje yönetim aracıyla çalışmak, stratejik kampanyalar hazırlamanın ve müşterileri çekmenin daha güzel ve daha etkili bir yoludur. İşte en iyi seçimlerimiz.

1. nGörev

nTask, çekici, sonuç odaklı e-posta pazarlama takvimlerini planlamak, strateji oluşturmak ve düzenlemek için en güvenilir proje yönetimi araçları arasındadır.

Proje yönetimi aracı, ekip üyelerini yaklaşan son tarihler veya küçük değişiklikler hakkında bilgilendirmek için kullanabileceğiniz paylaşılan bir takvim özelliği sunar.

nTask ile gelişmiş işbirliğinin keyfini çıkarırsınız. Kolayca bir bütçe belirleyebilir, projeleri izleyebilir, kilometre taşlarını vurgulayabilir, riskleri tahmin edebilir ve bekleyen raporların ve analizlerin başında kalabilirsiniz.

nTask, e-posta pazarlama takviminizi akıcı bir şekilde yönetmenize, en önemli göreve odaklanmanıza ve ayda 3 dolardan daha az bir ücretle işlerinizi daha hızlı tamamlamanıza olanak tanır.

2. Google E-Tablolar

Kısıtlı bir bütçeniz varsa ve e-posta pazarlama takviminiz için basit ama sezgisel bir yönetim aracına ihtiyacınız varsa, Google sayfalarını deneyin.

Google e-tablosu, herkesin hızla gezinebileceği basit ve benzersiz bir arayüz sağlar. Google E-Tablolar ile güncellemeleri ekip üyeleriyle kolayca paylaşabilir, çeşitli eklentiler kullanabilir ve yerleşik formüllerin keyfini çıkarabilirsiniz.

Google sayfası ücretsizdir. Yine de, ek güvenlik ve ekip denetiminin keyfini çıkarmak için aylık 6 ABD doları tutarındaki çalışma alanı planını seçmenizi öneririz.

Sonuç olarak

Gerçekten de, bir e-posta pazarlama takvimine sahip olmak sizi tutarlı tutacak ve ideal hedef kitlenize tam ihtiyaç duydukları anda doğru mesajla ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

Bununla birlikte, E-posta pazarlaması bin millik bir yolculuktur. Proje yönetimi çabalarınızı yerine getirmek ve her şeyi güzel ve düzenli tutmak sadece ilk adımdır - usulüne uygun olarak yatırım yapmanız gereken tonlarca başka önemli adım vardır.

Bir adım daha ileri gitmek için köşenizde doğru e-posta pazarlama platformuna ihtiyacınız var; en azından, daha az harcama yaparken güzel, sonuç odaklı e-postalar oluşturmanıza ve göndermenize yardımcı olabilecek kişiler.

Gönderen: Skirmantas Venckus

Skirmantas gündüzleri yazar, geceleri okur. Kendisinden üçüncü tekil şahıs gibi bahsetmekten nefret eder. Ayrıca, kullanıcı dostu olma, satın alınabilirlik ve faydaya odaklanan e-posta pazarlama sağlayıcısı Sender.net'teki büyüme korsanıdır.