电子邮件营销日历：如何组织 2022 年的日历

对临近的最后期限和小项目窗口感到不知所措？ 你不是一个人。 83.3% 的营销和传播专家报告了同样的投诉。

而且由于不太可能很快有人重新发明轮子并制定一种魔杖策略来消除倦怠或立即重新点燃工作场所的创造力，因此电子邮件营销人员必须学会部署结构策略，使他们能够随时创建、测试和迭代。

如果您想在电子邮件交付方面保持领先，遵守最后期限，并始终如一地提供消费者喜爱的优质内容，您需要一个组织良好的电子邮件营销日历。

请继续关注我们回顾永恒的做法，以帮助您组织您的电子邮件营销日历和卷轴销售。 但首先，让我们强调基础知识；

什么是电子邮件营销日历？

电子邮件营销日历显示您计划在一年、一个月或几周内发送给订阅者的电子邮件活动的完整概览。 它由您的企业电子邮件可交付成果、设计顺序、绩效指标和收入目标组成。

以下是电子邮件营销日历可以帮助您实现的几件事：

• 帮助您构建要共享的内容
• 提供清晰的信息和团队范围的可见性
• 提高电子邮件打开率
• 简化您的任务并管理截止日期
• 按时计划您的活动
• 与理想客户建立可持续的关系
• 跟踪每个电子邮件活动并帮助您按时完成

如何设计电子邮件营销日历？

您可以按照下面的模板，使用 Excel 表格或nTask等项目管理工具来设计您的电子邮件营销日历。 如果您的预算允许，请与电子邮件营销专家合作。

电子邮件日历中包含的几个标题：

• 广告系列名称
• 电子邮件所有者
• 电子邮件活动的状态
• 理想的电子邮件列表
• 发送时间

7 个永恒的实践来组织您的电子邮件日历

半生不熟的电子邮件活动和目标粉碎之间的交集曾经取决于您能否在正确的时间将信息传达给理想的受众。

因此，即使您拥有像 Sender 这样的电子邮件自动化工具来简化您的电子邮件发送流程，您仍然需要一个有条理的电子邮件日历，以确保您的电子邮件不会在客户的收件箱中显示为垃圾邮件。

遵循这些永恒的做法，让一切保持整洁：

1.谁是你的理想受众？

任何“营销”的成功很大程度上取决于您对理想受众的了解程度。

为清楚起见，您的理想受众是您设计电子邮件营销日历要服务的消费者。 他们是您希望通过营销工作影响的潜在客户，他们是需要您的产品/服务来度过日常活动的消费者。

如果您希望您的电子邮件营销日历能够将您的营销活动引导到丰收的彼岸，请起草您的营销日历，因为您知道您在大脑中存储大量数据的有限能力不会起到 alpha 的作用； 理想受众的需求和痛点确实如此。

确保将理想受众的需求、愿望和痛点放在中心

• 您计划的每个广告系列
• 您分配的每个团队成员
• 以及每个预定的日期

顺便说一句，请注意我们并没有说“任何营销的成功很大程度上取决于您对目标受众的了解程度”。 我们专门使用了理想的受众，这就是原因。

目标受众是您的市场中充满潜在是/否客户的细分市场。 理想的受众是您的目标市场的一部分，其中充满了久经考验的客户。 您的理想客户可能与您的目标受众共享同一个房间，但需要功能比您的产品更高或更少的产品。

您可以通过进行客户访谈、起草个人资料、突出反复出现的痛点以及尝试人口统计数据来确定您的理想受众。

在您可以直观地确定理想的受众之前，请不要触摸您的电子邮件营销日历。

2.您可以推出哪些类型的电子邮件营销活动？

安抚你的神经。 是时候做一些专注的思考了。

您现在了解您的理想受众——他们的需求、愿望和痛点——为销售和营销目的创建以客户为中心的活动列表。

我们不建议您单独进行这种头脑风暴活动。 向您的团队介绍起草电子邮件营销日历的想法，并在可能的情况下召开头脑风暴会议。

通过突出预算用于不那么伤脑筋的活动（如欢迎电子邮件、重新参与电子邮件、确认消息、博客内容推广、假日电子邮件、公告电子邮件等）来清除空气。

欢迎提出建议，尽量不要对有趣的想法皱眉头。 此外，一定要在你的行业范围内窥探洞察力。

目标是为一个活动应该有多少电子邮件奠定框架，估计预算，并列出一个粗略的清单。 包含 4-7 封邮件的电子邮件链可以使您的回复率增加三倍。

突出显示您可以推出的电子邮件活动的数量有助于您有目的地为不可预见的事件留出空白，这些事件可能会引发对新活动的需求。

为您强大的电子邮件营销活动寻找更易于使用、更有效且价格合理的电子邮件营销选项？ 然后看看发件人。 内置营销工具使快速有效地构建电子邮件和滋养营销活动变得轻而易举，并具有完整的强大功能库。

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3.你的目标聪明吗？

具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的。

要理解您和您的团队必须在头脑风暴部分突出显示的多个活动，最简单的方法是在 SMART 目标量表上权衡每个活动。

具体：您了解目标受众的需求和愿望以及您的业务目标。 现在，有了这些知识，请说明您想要实现的目标。 你想赢得更多的销售吗？ 占领新市场？ 为您的博客吸引流量？ 举办多个行业领先的活动？ 等等。具体说明您想要实现的目标。 这样，您可以轻松地在日历中添加或删除特定的广告系列。

可衡量的：并非所有电子邮件活动都会产生编号结果。 您无法用数字计算欢迎电子邮件活动对您的底线的影响，尽管我们同意它对于建立品牌形象很有用。 在设定可衡量的目标时，关注活动将如何影响底线，而不是其表面​​价值影响。

可实现：在一个日历年内创建 5 到 10 个促销活动是可能的，但 20 到 30 个似乎不可行，除非您有非凡的预算。 权衡营销预算、公司规模和总体年度目标，以了解该活动是否真正可行。

相关：在您计划重新利用您的服务或产品并针对新受众的日历年中，重新参与电子邮件可能不相关。 检查您列表中的所有广告系列是否相关并与您今年的主要目标同步。

有时限：我们并不建议您将自己限制在严格的期限内——成功的电子邮件活动在灵活的期限内蓬勃发展。 但是，嘿，如果我们没记错的话，打破您的年度销售目标是您设计电子邮件营销日历的主要原因。 努力设定具有灵活期限的有时限的目标。

4.分配团队成员

您无法自己创建列表中的所有广告系列。 你没有专业知识或时间。

由于您已经向您的团队介绍了电子邮件营销日历的想法，并且很可能进行了头脑风暴会议以奠定基本框架，因此将团队成员分配给每个活动应该没什么大不了的。

如果您与一个紧密联系的营销团队合作并了解他们的优势和劣势，那么您将有幸谨慎地进行分配过程。

否则，请留意那些对您在头脑风暴会议期间强调的电子邮件活动特别热情的团队成员，并分配适当的任务。

为您的活动分配团队成员将提高您的电子邮件质量并帮助您管理截止日期。 只是不要在没有首先权衡团队成员的熟练程度和专业知识的情况下分配项目。

5.使用分段列表

您是否想知道为什么我们建议您首先确定理想的受众群体？ 好吧，这些知识即将得到回报。

如果您直观地了解理想受众的需求和愿望，您可以轻松地细分您的电子邮件列表以适应特定的活动。

例如，您销售书籍、小说和非小说。 毫无疑问，您可以满足两个不同客户群的需求。 您不希望非小说类书籍的促销电子邮件进入小说爱好者的收件箱，除非您不介意丢失大部分电子邮件列表。

凭借您在研究理想受众时获得的洞察力和理解，根据每个客户与您的品牌的互动来细分您的列表。

仅在细分列表后勾选您的营销日历或安排电子邮件活动。 使用未分段的列表安排您的电子邮件将危及您的活动的完整性，并使许多客户选择退出。

但是您不一定要使用多种工具并在细分受众时费力，有几种营销工具具有强大且用户友好的细分。 忘记所有的喧嚣和混乱。

6.不要忘记跟踪并保持您的日历是最新的

这是您确定发布频率并相应填写日历的阶段。

您可以跟踪跳出率、打开率、点击率、电子邮件送达率、从每个活动中获得的收入、获得的潜在客户等。列出您想要跟踪的所有指标，并在日历中相应地包含指标。

此外，不要忘记定期更新广告系列的状态。 当您安排未来的活动时，请务必在您的日历上标记已完成的活动。

看一下这个：

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7.运行 A/B 测试并进行迭代

至此，一切就绪。 我们假设您已经发起了一些成功的活动，或者仍然需要迭代——不管是什么，不要惊慌； 我们已经为您服务了。

A/B 测试涉及为您的理想受众寻找最佳元素组合。 它涉及测试多个主题行、使用不同的内容、检查哪个图形最有影响力、分析消费者的反应等。

现在是时候迭代和重新调整内容以适应理想受众的特定痛点和愿望了。

A/B 测试很重要，因为电子邮件营销没有万无一失的策略。 成功来自于精通测试和迭代的销售专家。

所以嘿，创建同一个广告系列的不同版本并没有什么坏处； 努力使用您的电子邮件营销日历跟踪您的结果。

帮助您简化日历构建过程的工具

我们知道，坚持我们上面列出的所有步骤和程序可能会很困难——这并不意味着你可以偷工减料并侥幸成功。

无论如何，使用项目管理工具而不是普通的旧 Excel 表格是起草战略活动和吸引客户的更好、更有效的方法。 这是我们的首选。

1.n任务

nTask 是最可靠的项目管理工具之一，用于规划、制定战略和组织有吸引力的、以结果为导向的电子邮件营销日历。

项目管理工具提供了一个共享日历功能，您可以使用它来让团队成员了解即将到来的截止日期或细微的变化。

使用 nTask，您可以享受更好的协作。 您可以轻松设置预算、跟踪项目、突出里程碑、预测风险并随时掌握待处理的报告和分析。

nTask 允许您流畅地管理您的电子邮件营销日历，专注于最重要的任务，并以每月不到 3 美元的价格更快地完成工作。

2.谷歌表格

如果您的预算紧张，并且需要一个简单而直观的电子邮件营销日历管理工具，请尝试使用 Google 表格。

Google 电子表格提供了一个简单而独特的界面，任何人都可以快速浏览。 借助 Google 表格，您可以轻松地与团队成员共享更新、使用各种插件并享受内置公式。

谷歌表是免费的。 不过，为了享受额外的安全性和团队控制，我们建议您选择每月 6 美元的工作空间计划。

底线

事实上，拥有电子邮件营销日历将使您保持一致，并帮助您在理想的受众需要时以正确的信息接触他们。

尽管如此，电子邮件营销是一千英里的旅程。 确定您的项目管理工作并保持一切整洁只是第一步 - 您必须适当地投资大量其他重要步骤。

为了更进一步，您需要合适的电子邮件营销平台； 至少，人们可以帮助您创建和发送精美的、以结果为导向的电子邮件，同时花费更少。

发表者： Skirmantas Venccus

Skirmantas 白天是作家，晚上是读者。 他讨厌以第三人称谈论自己。 他还是 Sender.net 的增长黑客——专注于用户友好性、可负担性和实用性的电子邮件营销提供商。