E-Mail-Marketing-Kalender: So organisieren Sie Ihren für 2022

Fühlen Sie sich mit nahenden Fristen und kleinen Projektfenstern überfordert? Du bist nicht allein. 83,3 % der Marketing- und Kommunikationsexperten geben dieselbe Beschwerde an.

Und da es unwahrscheinlich ist, dass bald irgendjemand das Rad neu erfindet und eine Zauberstabstrategie entwickelt, um Burnout zu beseitigen oder die Kreativität am Arbeitsplatz sofort wiederzubeleben, müssen E-Mail-Vermarkter lernen, strukturelle Strategien einzusetzen, die es ihnen ermöglichen, während der Arbeit zu erstellen, zu testen und zu wiederholen.

Wenn Sie mit Ihren E-Mail-Ergebnissen immer einen Schritt voraus sein, Fristen einhalten und konsistent qualitativ hochwertige Inhalte liefern möchten, die die Verbraucher lieben, benötigen Sie einen gut organisierten E-Mail-Marketing-Kalender.

Bleiben Sie auf dem Laufenden, während wir zeitlose Praktiken überprüfen, die Ihnen helfen, Ihren E-Mail-Marketing-Kalender zu organisieren und Verkäufe zu erzielen. Aber zuerst wollen wir die Grundlagen hervorheben;

Was ist ein E-Mail-Marketing-Kalender?

Ein E-Mail-Marketing-Kalender zeigt einen vollständigen Überblick über die E-Mail-Kampagnen, die Sie innerhalb eines Jahres, Monats oder Wochen an Ihre Abonnenten senden möchten. Es besteht aus Ihren geschäftlichen E-Mail-Ergebnissen, der Designsequenz, Leistungsmetriken und Umsatzzielen.

Hier sind einige Dinge, die Ihnen ein E-Mail-Marketing-Kalender helfen kann :

• Hilft Ihnen, die Inhalte zu strukturieren, die Sie teilen möchten
• Sorgen Sie für klare Botschaften und teamweite Sichtbarkeit
• Erhalten Sie verbesserte E-Mail-Öffnungsraten
• Optimieren Sie Ihre Aufgaben und verwalten Sie Fristen
• Planen Sie Ihre Kampagne rechtzeitig
• Bauen Sie eine nachhaltige Beziehung zu idealen Kunden auf
• Verfolgen Sie jede E-Mail-Kampagne und helfen Sie dabei, den Zeitplan einzuhalten

Wie gestaltet man einen E-Mail-Marketing-Kalender ?

Sie können der folgenden Vorlage folgen, um Ihren E-Mail-Marketing-Kalender mit Excel-Tabellen oder Projektmanagement-Tools wie nTask zu gestalten. Wenn Ihr Budget es zulässt, arbeiten Sie mit einem E-Mail-Marketing-Experten zusammen.

Einige Titel, die Sie in Ihren E-Mail-Kalender aufnehmen sollten:

• Kampagnenname
• E-Mail-Besitzer
• Status der E-Mail-Kampagne
• Ideale E-Mail-Liste
• Uhrzeit senden

7 Zeitlose Praxis zum Organisieren Ihres E-Mail-Kalenders

Der Schnittpunkt zwischen unausgegorenen E-Mail-Kampagnen und dem Zerschlagen von Zielen hängt davon ab, wie gut Sie Ihre Botschaft zur richtigen Zeit an Ihr ideales Publikum bringen können.

Selbst wenn Sie also ein E-Mail-Automatisierungstool wie Sender haben, das Ihren E-Mail-Sendeprozess rationalisiert, benötigen Sie dennoch einen organisierten E-Mail-Kalender, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails in den Posteingängen Ihrer Kunden nicht als Spam erscheinen.

Befolgen Sie diese zeitlosen Praktiken, um alles schön und ordentlich zu halten:

1. Wer ist Ihre ideale Zielgruppe?

Der Erfolg in allen Bereichen des „Marketings“ hängt weitgehend davon ab, wie gut Sie Ihr ideales Publikum verstehen.

Zur Klarstellung: Ihre ideale Zielgruppe sind die Verbraucher, für die Sie Ihren E-Mail-Marketing-Kalender entwickelt haben. Sie sind die Leads, die Sie mit Ihren Marketingbemühungen beeinflussen möchten, und sie sind die Verbraucher, die Ihre Produkte/Dienstleistungen benötigen, um ihren Alltag zu meistern.

Wenn Sie möchten, dass Ihr E-Mail-Marketing-Kalender Ihre Kampagnen an die Ufer einer reichen Ernte führt, entwerfen Sie Ihren Marketing-Kalender in dem Wissen, dass Ihre begrenzte Fähigkeit, umfangreiche Daten in Ihrem Gehirn zu speichern, nicht die Alpha-Rolle übernimmt; die Bedürfnisse und Schmerzpunkte Ihrer idealen Zielgruppe.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Bedürfnisse, Wünsche und Schmerzpunkte Ihrer idealen Zielgruppe in den Mittelpunkt stellen

• Jede Kampagne, die Sie planen
• Jedes Teammitglied, das Sie zuweisen
• Und zu jedem geplanten Termin

Beachten Sie übrigens, dass wir nicht gesagt haben: „Erfolg im Marketing hängt weitgehend davon ab, wie gut Sie Ihre Zielgruppe verstehen“. Wir haben speziell ein ideales Publikum verwendet, und hier ist der Grund.

Eine Zielgruppe ist ein Segment Ihres Marktes, das mit potenziellen Ja/Nein-Kunden gefüllt ist. Eine ideale Zielgruppe ist ein Segment Ihres Zielmarktes, das mit bewährten Kunden gefüllt ist. Ihre idealen Kunden teilen sich möglicherweise denselben Raum mit Ihrer Zielgruppe, benötigen aber ein Produkt mit mehr oder weniger Funktionen als Ihres.

Sie können Ihr ideales Publikum identifizieren, indem Sie Kundeninterviews führen, Kontaktanzeigen erstellen, wiederkehrende Schmerzpunkte hervorheben und mit demografischen Daten experimentieren.

Berühren Sie Ihren E-Mail-Marketing-Kalender einfach nicht, bis Sie Ihre ideale Zielgruppe intuitiv lokalisieren können.

2. Welche Arten von E-Mail-Kampagnen können Sie ausrollen?

Beruhige deine Nerven. Es ist an der Zeit, konzentriert nachzudenken.

Sie kennen jetzt Ihre ideale Zielgruppe – ihre Bedürfnisse, Wünsche und Schmerzpunkte – und erstellen eine Liste mit kundenorientierten Kampagnen für Vertriebs- und Marketingzwecke.

Wir würden Ihnen nicht raten, diese Brainstorming-Aktivität alleine durchzuführen. Stellen Sie Ihrem Team die Idee vor, einen E-Mail-Marketing-Kalender zu entwerfen, und fordern Sie, wenn möglich, eine Brainstorming-Sitzung ein.

Räumen Sie die Luft auf, indem Sie Budgets für weniger nervenaufreibende Kampagnen wie Willkommens-E-Mails, E-Mails zur erneuten Bindung, Bestätigungsnachrichten, Werbung für Blog-Inhalte, Urlaubs-E-Mails, Ankündigungs-E-Mails usw.

Begrüßen Sie Vorschläge und versuchen Sie, bei lustigen Ideen nicht die Stirn zu runzeln. Achten Sie auch darauf, Einblicke über die Grenzen Ihrer Branche zu erhalten.

Ziel ist es, den Rahmen dafür festzulegen, wie viele E-Mails eine Kampagne haben sollte, das Budget abzuschätzen und eine grobe Liste zu erstellen. E-Mail-Ketten von 4-7 Nachrichten können Ihre Antwortquote verdreifachen.

Wenn Sie die Anzahl der E-Mail-Kampagnen hervorheben, die Sie einführen können, können Sie gezielt Lücken für unvorhersehbare Ereignisse lassen, die irgendwann die Notwendigkeit einer neuen Kampagne auslösen könnten.

Suchen Sie nach einer benutzerfreundlicheren, effektiveren und erschwinglicheren E-Mail-Marketing-Option für Ihre leistungsstarken E-Mail-Kampagnen? Dann suchen Sie nicht weiter als Sender. Integrierte Marketing-Tools machen es zum Kinderspiel, schnell und effizient E-Mails zu erstellen und Marketingkampagnen mit einem kompletten Arsenal an leistungsstarken Funktionen zu unterstützen.

Noch nicht bereit einzusteigen? Probieren Sie den KOSTENLOSEN Forever-Plan aus, mit dem Sie jeden Monat maximal 15.000 E-Mails an maximal 2.500 Kontakte versenden können! Ein Leben lang, ja!

3. Sind Ihre Ziele SMART?

Spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden.

Der einfachste Weg, die zahlreichen Kampagnen zu verstehen, die Sie und Ihr Team im Brainstorming-Abschnitt hervorgehoben haben müssen, besteht darin, jede Kampagne auf einer SMART-Zielskala abzuwägen.

Spezifisch : Sie kennen die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Zielgruppe und Ihre Unternehmensziele. Geben Sie nun mit diesem Wissen an, was Sie erreichen möchten. Möchten Sie mehr Umsatz erzielen? Beherrschen Sie einen neuen Markt? Ziehen Sie Traffic auf Ihr Blog? Mehrere branchenführende Veranstaltungen veranstalten? Etc. Seien Sie genau, was Sie erreichen möchten. Auf diese Weise können Sie ganz einfach eine bestimmte Kampagne zu Ihrem Kalender hinzufügen oder daraus löschen.

Messbar : Nicht alle E-Mail-Kampagnen führen zu nummerierten Ergebnissen. Sie können die Auswirkungen einer Willkommens-E-Mail-Kampagne auf Ihr Endergebnis nicht numerisch berechnen, obwohl wir zustimmen, dass sie für den Aufbau einer Markenidentität nützlich ist. Konzentrieren Sie sich bei der Festlegung messbarer Ziele darauf, wie sich eine Kampagne auf das Endergebnis auswirkt, und nicht auf die Auswirkungen auf den Nennwert.

Machbar : Das Erstellen von 5 bis 10 Werbekampagnen innerhalb eines Kalenderjahres ist möglich, aber 20 bis 30 scheinen nicht machbar zu sein, es sei denn, Sie haben ein außergewöhnliches Budget. Wägen Sie das Marketingbudget, die Unternehmensgröße und das jährliche Gesamtziel ab, um zu wissen, ob die Kampagne wirklich möglich ist.

Relevant: Re-Engagement-E-Mails sind möglicherweise in einem Kalenderjahr nicht relevant, in dem Sie planen, Ihren Service oder Ihr Produkt wiederzuverwenden und eine neue Zielgruppe anzusprechen. Überprüfen Sie, ob alle Kampagnen in Ihrer Liste relevant sind und mit Ihrem primären Ziel für das Jahr übereinstimmen.

Zeitgebunden: Wir empfehlen Ihnen nicht, sich auf strenge Fristen zu beschränken – erfolgreiche E-Mail-Kampagnen leben von flexiblen Fristen. Aber hey, wenn wir uns nicht irren, ist das Zerschlagen Ihres jährlichen Verkaufsziels der Hauptgrund, warum Sie einen E-Mail-Marketing-Kalender entworfen haben. Bemühen Sie sich, zeitgebundene Ziele mit flexiblen Fristen zu setzen.

4. Weisen Sie Teammitglieder zu

Sie können nicht alle Kampagnen auf Ihrer Liste selbst erstellen. Ihnen fehlt das Fachwissen oder die Zeit.

Da Sie Ihrem Team die Idee eines E-Mail-Marketing-Kalenders vorgestellt und höchstwahrscheinlich ein Brainstorming durchgeführt haben, um das Grundgerüst festzulegen, sollte die Zuordnung von Teammitgliedern zu jeder Kampagne keine große Sache sein.

Wenn Sie mit einem eng verbundenen Marketingteam zusammenarbeiten und dessen Stärken und Schwächen verstehen, haben Sie unseren Segen, den Zuweisungsprozess diskret durchzuführen.

Behalten Sie andernfalls Teammitglieder im Auge, die besonders begeistert von einer E-Mail-Kampagne waren, die Sie während der Brainstorming-Sitzung hervorgehoben haben, und weisen Sie eine fällige Aufgabe zu.

Die Zuweisung von Teammitgliedern zu Ihrer Kampagne verbessert die Qualität Ihrer E-Mails und hilft Ihnen bei der Einhaltung von Fristen. Weisen Sie einfach keine Projekte zu, ohne zuerst die Fähigkeiten und das Fachwissen Ihrer Teammitglieder abzuwägen.

5. Arbeiten Sie mit segmentierten Listen

Haben Sie sich gefragt, warum wir Ihnen geraten haben, zuerst Ihr ideales Publikum zu identifizieren? Nun, dieses Wissen wird sich auszahlen.

Wenn Sie die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer idealen Zielgruppe intuitiv verstehen, können Sie Ihre E-Mail-Liste ganz einfach nach bestimmten Kampagnen segmentieren.

Sie verkaufen beispielsweise Bücher, Belletristik und Sachbücher. Sie erfüllen unbestreitbar die Bedürfnisse von zwei unterschiedlichen Kundenstämmen. Sie möchten nicht, dass Ihre Werbe-E-Mails für Sachbücher in die Posteingänge von Belletristik-Liebhabern gelangen, außer dass es Ihnen nichts ausmacht, einen großen Teil Ihrer E-Mail-Liste zu verlieren.

Segmentieren Sie Ihre Liste mit den Einsichten und dem Verständnis, das Sie bei der Untersuchung Ihrer idealen Zielgruppe gewonnen haben, basierend auf jeder Kundeninteraktion mit Ihrer Marke.

Kreuzen Sie Ihren Marketingkalender an oder planen Sie E-Mail-Kampagnen erst, nachdem Sie Ihre Liste segmentiert haben. Wenn Sie Ihre E-Mails mit einer nicht segmentierten Liste planen, wird die Integrität Ihrer Kampagne gefährdet und viele Kunden dazu bringen, sich abzumelden.

Aber Sie müssen nicht unbedingt mehrere Tools verwenden und sich mit der Segmentierung Ihrer Zielgruppe abmühen, es gibt mehrere Marketing-Tools mit leistungsstarker und benutzerfreundlicher Segmentierung. Vergessen Sie all die Hektik und das Chaos.

6. Vergessen Sie nicht, Ihren Kalender zu verfolgen und auf dem neuesten Stand zu halten

In dieser Phase legen Sie die Veröffentlichungshäufigkeit fest und füllen Ihren Kalender entsprechend aus.

Sie können die Absprungrate, Öffnungsrate, Klickrate, E-Mail-Zustellbarkeit, Einnahmen aus jeder Kampagne, gewonnene Leads usw. verfolgen. Erstellen Sie eine Liste aller Metriken, die Sie verfolgen möchten, und fügen Sie entsprechende Indikatoren in Ihren Kalender ein.

Vergessen Sie außerdem nicht, den Status Ihrer Kampagne regelmäßig zu aktualisieren. Achten Sie darauf, abgeschlossene Kampagnen in Ihrem Kalender zu markieren, wenn Sie zukünftige Kampagnen planen .

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7. Führen Sie A/B-Tests durch und iterieren Sie dabei

An diesem Punkt ist alles eingestellt. Wir gehen davon aus, dass Sie entweder ein paar erfolgreiche Kampagnen gestartet haben oder noch wiederholen müssen – was auch immer es ist, keine Panik; Wir geben dir Deckung.

Beim A/B-Testing geht es darum, die beste Elementkombination für Ihr ideales Publikum zu finden. Es geht darum, mehrere Betreffzeilen zu testen, unterschiedliche Inhalte zu verwenden, zu prüfen, welche Grafik die größte Wirkung erzielt, die Reaktionen der Verbraucher zu analysieren usw.

Jetzt ist es an der Zeit, Inhalte zu wiederholen und neu zu verwenden, um sie an die spezifischen Schmerzpunkte und Wünsche Ihrer idealen Zielgruppe anzupassen.

A/B-Tests sind wichtig, da es keine narrensichere Strategie für E-Mail-Marketing gibt. Der Erfolg kommt von Vertriebsexperten, die im laufenden Testen und Iterieren bewandert sind.

Also hey, es schadet nicht, verschiedene Versionen derselben Kampagne zu erstellen; bemühen Sie sich, Ihre Ergebnisse mit Ihrem E-Mail-Marketing-Kalender zu verfolgen.

Tools, die Ihnen helfen, den Kalendererstellungsprozess zu optimieren

Wir wissen, dass es schwierig sein kann, sich an alle oben aufgeführten Schritte und Verfahren zu halten – das bedeutet nicht, dass Sie Abstriche machen und damit durchkommen können.

Wie auch immer, die Arbeit mit einem Projektmanagement-Tool anstelle einer einfachen alten Excel-Tabelle ist eine schönere und effektivere Möglichkeit, strategische Kampagnen zu entwerfen und Kunden zu gewinnen. Hier sind unsere Top-Picks.

1. nAufgabe

nTask gehört zu den zuverlässigsten Projektmanagement-Tools für die Planung, Strategieentwicklung und Organisation attraktiver, ergebnisorientierter E-Mail-Marketing-Kalender.

Das Projektmanagement-Tool bietet eine gemeinsame Kalenderfunktion, mit der Sie Teammitglieder über anstehende Termine oder geringfügige Änderungen auf dem Laufenden halten können.

Mit nTask genießen Sie eine verbesserte Zusammenarbeit. Sie können ganz einfach ein Budget festlegen, Projekte verfolgen, Meilensteine ​​hervorheben, Risiken prognostizieren und über ausstehende Berichte und Analysen auf dem Laufenden bleiben.

Mit nTask können Sie Ihren E-Mail-Marketing-Kalender reibungslos verwalten, sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren und die Arbeit für weniger als 3 $/Monat schneller erledigen.

2. Google-Tabellen

Wenn Sie ein knappes Budget haben und ein einfaches, aber intuitives Verwaltungstool für Ihren E-Mail-Marketing-Kalender benötigen, probieren Sie Google Sheets aus.

Die Google-Tabelle bietet eine einfache und einzigartige Oberfläche, auf der jeder schnell navigieren kann. Mit Google Sheets können Sie ganz einfach Updates mit Teammitgliedern teilen, eine Vielzahl von Add-Ons verwenden und integrierte Formeln nutzen.

Google Sheet ist kostenlos. Um jedoch zusätzliche Sicherheit und Teamkontrolle zu genießen, empfehlen wir Ihnen, sich für den Workspace-Plan für 6 $ pro Monat zu entscheiden.

Endeffekt

Tatsächlich sorgt ein E-Mail-Marketing-Kalender dafür, dass Sie konsistent bleiben und Ihre ideale Zielgruppe mit der richtigen Botschaft genau dann erreichen, wenn sie sie braucht.

Nichtsdestotrotz ist E-Mail-Marketing eine Reise von tausend Meilen. Ihre Projektmanagement-Bemühungen auf den Punkt zu bringen und alles schön und ordentlich zu halten, ist einfach der erste Schritt – es gibt unzählige andere wichtige Schritte, in die Sie gebührend investieren müssen.

Um noch einen Schritt weiter zu gehen, brauchen Sie die richtige E-Mail-Marketing-Plattform in Ihrer Ecke; zumindest Leute, die Ihnen helfen können, schöne, ergebnisorientierte E-Mails zu erstellen und zu versenden, während Sie weniger ausgeben.

Beitrag von: Skirmantas Venckus

Skirmantas ist ein Schriftsteller bei Tag und ein Leser bei Nacht. Er hasst es, in der dritten Person über sich selbst zu sprechen. Er ist auch der Growth Hacker bei Sender.net – dem E-Mail-Marketing-Anbieter, der sich auf Benutzerfreundlichkeit, Erschwinglichkeit und Nützlichkeit konzentriert.