Calendario di email marketing: come organizzare il tuo per il 2022

Ti senti sopraffatto dall'avvicinarsi delle scadenze e dalle piccole finestre di progetto? Non sei solo. L'83,3% degli esperti di marketing e comunicazione segnala lo stesso reclamo.

E poiché è improbabile che qualcuno possa presto reinventare la ruota e sviluppare una strategia con la bacchetta magica per eliminare il burnout o riaccendere istantaneamente la creatività sul posto di lavoro, gli e-mail marketer devono imparare a implementare strategie strutturali che consentano loro di creare, testare e iterare mentre procedono.

Se vuoi essere all'avanguardia con i tuoi risultati e-mail, rispettare le scadenze e fornire costantemente contenuti di qualità apprezzati dai consumatori, hai bisogno di un calendario di e-mail marketing ben organizzato.

Resta sintonizzato mentre esaminiamo pratiche senza tempo per aiutarti a organizzare il tuo calendario di email marketing e ad aumentare le vendite. Ma prima, evidenziamo le basi;

Che cos'è un calendario di email marketing?

Un calendario di e-mail marketing mostra una panoramica completa delle campagne e-mail che prevedi di inviare ai tuoi abbonati entro un anno, un mese o settimane. È composto dai risultati e-mail aziendali, dalla sequenza di progettazione, dalle metriche delle prestazioni e dagli obiettivi di guadagno.

Ecco alcune cose che un calendario di email marketing può aiutarti a ottenere :

• Aiutarti a strutturare il contenuto che desideri condividere
• Fornisci chiarezza del messaggio e visibilità a livello di team
• Ottieni tassi di apertura delle e-mail migliorati
• Semplifica le tue attività e gestisci le scadenze
• Pianifica la tua campagna in tempo
• Costruisci una relazione sostenibile con i clienti ideali
• Tieni traccia di ogni campagna e-mail e aiuta a rispettare i tempi

Come progettare un calendario di email marketing ?

Puoi seguire il modello sottostante per progettare il tuo calendario di email marketing utilizzando fogli excel o strumenti di gestione dei progetti come nTask . Se il tuo budget lo consente, collabora con un esperto di email marketing.

Pochi titoli da includere nel tuo calendario di posta elettronica:

• nome della campagna
• Proprietario dell'e-mail
• Stato della campagna e-mail
• Lista e-mail ideale
• Invia tempo

7 Pratica senza tempo per organizzare il tuo calendario e-mail

L'intersezione tra campagne e-mail semicotte e smashing degli obiettivi una volta si basa su quanto bene puoi trasmettere il tuo messaggio al tuo pubblico ideale al momento giusto.

Quindi, anche se disponi di uno strumento di automazione delle e-mail come Sender che semplifica il processo di invio delle e-mail, hai comunque bisogno di un calendario e-mail organizzato per assicurarti che le tue e-mail non appaiano spam nelle caselle di posta dei tuoi clienti.

Segui queste pratiche senza tempo per mantenere tutto in ordine:

1. Chi è il tuo pubblico ideale?

Il successo in qualsiasi cosa di "marketing" dipende in gran parte da quanto bene capisci il tuo pubblico ideale.

Per chiarezza, il tuo pubblico ideale sono i consumatori per i quali hai progettato il tuo calendario di email marketing. Sono i contatti che vuoi influenzare con i tuoi sforzi di marketing e sono i consumatori che hanno bisogno dei tuoi prodotti/servizi per affrontare la loro vita quotidiana.

Se vuoi che il tuo calendario di email marketing guidi le tue campagne verso le sponde di un raccolto abbondante, redigi il tuo calendario di marketing sapendo che la tua limitata capacità di archiviare dati ingombranti nel tuo cervello non assume il ruolo alfa; i bisogni e i punti deboli del tuo pubblico ideale lo fanno.

Assicurati di mettere al centro i bisogni, i desideri e i punti deboli del tuo pubblico ideale

• Ogni campagna che pianifichi
• Ogni membro del team che assegni
• E ogni data programmata

A proposito, nota che non abbiamo detto "il successo in qualsiasi cosa di marketing dipende in gran parte da quanto bene capisci il tuo pubblico di destinazione". Abbiamo utilizzato specificamente un pubblico ideale, ed ecco perché.

Un pubblico di destinazione è un segmento del tuo mercato pieno di potenziali clienti sì/no. Un pubblico ideale è un segmento del tuo mercato di riferimento pieno di clienti collaudati. I tuoi clienti ideali potrebbero condividere la stessa stanza con il tuo pubblico di destinazione ma richiedono un prodotto con caratteristiche maggiori o minori del tuo.

Puoi identificare il tuo pubblico ideale effettuando interviste ai clienti, redigendo annunci personali, evidenziando punti deboli ricorrenti e sperimentando i dati demografici.

Non toccare il tuo calendario di email marketing finché non puoi individuare intuitivamente il tuo pubblico ideale.

2. Quali tipi di campagne e-mail puoi implementare?

Calma i tuoi nervi. È tempo di pensare in modo mirato.

Ora conosci il tuo pubblico ideale, i suoi bisogni, desideri e punti deboli, crea un elenco di campagne incentrate sul cliente per scopi di vendita e marketing.

Non ti consigliamo di svolgere questa attività di brainstorming da solo. Presenta al tuo team l'idea di redigere un calendario di email marketing e, se possibile, chiama per una sessione di brainstorming.

Libera l'aria mettendo in evidenza i budget per campagne meno snervanti come e-mail di benvenuto, e-mail di re-engagement, messaggi di conferma, promozione dei contenuti del blog, e-mail per le vacanze, e-mail di annuncio, ecc.

Accogli i suggerimenti e cerca di non disapprovare le idee divertenti. Inoltre, assicurati di dare un'occhiata per approfondimenti sui recinti del tuo settore.

L'obiettivo è stabilire la struttura per quante e-mail dovrebbe avere una campagna, stimare il budget e fare un elenco di massima. Le catene e-mail di 4-7 messaggi possono triplicare il tuo tasso di risposta.

Evidenziare il numero di campagne e-mail che puoi implementare ti aiuta a lasciare intenzionalmente delle lacune per eventi imprevedibili che potrebbero innescare la necessità di una nuova campagna da qualche parte in futuro.

Cerchi un'opzione di email marketing più facile da usare, più efficace e conveniente per le tue potenti campagne e-mail? Quindi non cercare oltre Sender. Gli strumenti di marketing integrati rendono un gioco da ragazzi creare e-mail in modo rapido ed efficiente e promuovere campagne di marketing con un arsenale completo di potenti funzionalità.

Non sei ancora pronto per entrare? Prova il piano GRATUITO Forever che ti permette di inviare un massimo di 15.000 email a un massimo di 2.500 contatti ogni mese! Per tutta la vita, sì!

3. I tuoi obiettivi sono SMART?

Specifico, misurabile, raggiungibile, pertinente e con scadenza.

Il modo più semplice per dare un senso alle molteplici campagne che tu e il tuo team dovete aver evidenziato nella sezione del brainstorming è pesare ogni campagna su una scala SMART-obiettivo.

Specifico : conosci le esigenze e i desideri del tuo pubblico di destinazione e i tuoi obiettivi aziendali. Ora, con questa conoscenza, dichiara ciò che vuoi ottenere. Vuoi vincere più vendite? Dominare un nuovo mercato? Attira traffico verso il tuo blog? Ospitare più eventi leader del settore? Ecc. Sii specifico su ciò che vuoi ottenere. In questo modo, puoi facilmente aggiungere o eliminare una campagna specifica dal tuo calendario.

Misurabile : non tutte le campagne e-mail producono risultati numerati. Non puoi calcolare numericamente l'impatto che una campagna e-mail di benvenuto avrebbe sui tuoi profitti, anche se siamo d'accordo sul fatto che sia utile per costruire l'identità del marchio. Quando stabilisci obiettivi misurabili, concentrati su come una campagna influirà sui profitti piuttosto che sul suo impatto sul valore nominale.

Raggiungibile : è possibile creare da 5 a 10 campagne promozionali in un anno solare, ma da 20 a 30 non sembrerebbero fattibili, a meno che tu non abbia un budget straordinario. Pesare il budget di marketing, le dimensioni dell'azienda e l'obiettivo annuale generale per sapere se la campagna è davvero possibile.

Rilevante: le email di re-engagement potrebbero non essere rilevanti in un anno solare in cui prevedi di riutilizzare il tuo servizio o prodotto e rivolgerti a un nuovo pubblico. Verifica se tutte le campagne nel tuo elenco sono pertinenti e sincronizzate con il tuo obiettivo principale per l'anno.

Limitato nel tempo: non ti stiamo suggerendo di limitarti a scadenze rigorose: le campagne e-mail di successo prosperano su scadenze flessibili. Ma hey, se non ci sbagliamo, distruggere il tuo obiettivo di vendita annuale è il motivo principale per cui hai progettato un calendario di email marketing. Sforzati di fissare obiettivi temporali con scadenze flessibili.

4. Assegna i membri del team

Non puoi creare da solo tutte le campagne della tua lista. Non hai l'esperienza o il tempo.

Dal momento che hai introdotto l'idea di un calendario di email marketing nel tuo team e molto probabilmente hai svolto una sessione di brainstorming per stabilire la struttura di base, assegnare i membri del team a ciascuna campagna non dovrebbe essere un grosso problema.

Se lavori con un team di marketing affiatato e comprendi i loro punti di forza e di debolezza, hai la nostra benedizione per procedere con discrezione nel processo di assegnazione.

Altrimenti, tieni d'occhio i membri del team che sono stati particolarmente entusiasti di una campagna e-mail che hai evidenziato durante la sessione di brainstorming e assegna un compito dovuto.

L'assegnazione di membri del team alla tua campagna migliorerà la qualità delle tue e-mail e ti aiuterà a gestire le scadenze. Basta non assegnare progetti senza prima valutare la competenza e l'esperienza dei membri del tuo team.

5. Lavora con gli elenchi segmentati

Ti sei chiesto perché ti abbiamo consigliato di identificare prima di ogni altra cosa il tuo pubblico ideale? Bene, quella conoscenza sta per dare i suoi frutti.

Se comprendi intuitivamente le esigenze e i desideri del tuo pubblico ideale, puoi facilmente segmentare la tua lista di email per adattarla a campagne specifiche.

Ad esempio, vendi libri, narrativa e saggistica. Stai indiscutibilmente soddisfacendo le esigenze di due diverse basi di clienti. Non vuoi che le tue e-mail promozionali per i libri di saggistica arrivino nelle caselle di posta degli amanti della narrativa, tranne per il fatto che non ti dispiacerebbe perdere una buona parte della tua lista di e-mail.

Con l'intuizione e la comprensione che hai acquisito studiando il tuo pubblico ideale, segmenta il tuo elenco in base all'interazione di ogni cliente con il tuo marchio.

Spunta il tuo calendario di marketing o pianifica le campagne e-mail solo dopo aver segmentato l'elenco. La pianificazione delle tue e-mail con un elenco non segmentato metterà a rischio l'integrità della tua campagna e costringerà molti clienti a rinunciare.

Ma non devi necessariamente utilizzare più strumenti e lottare durante la segmentazione del tuo pubblico, ci sono diversi strumenti di marketing con una segmentazione potente e facile da usare. Dimentica tutto quel trambusto e quel caos.

6. Non dimenticare di monitorare e mantenere aggiornato il tuo calendario

Questa è la fase in cui determini la frequenza di pubblicazione e riempi il tuo calendario di conseguenza.

Puoi monitorare la frequenza di rimbalzo, la percentuale di apertura, la percentuale di clic, la consegna delle e-mail, le entrate guadagnate da ciascuna campagna, i lead acquisiti, ecc. Crea un elenco di tutte le metriche che desideri monitorare e includi gli indicatori nel tuo calendario di conseguenza.

Inoltre, non dimenticare di aggiornare regolarmente lo stato della tua campagna. Assicurati di contrassegnare le campagne completate sul tuo calendario mentre pianifichi le campagne future .

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7. Esegui test A/B e ripeti mentre procedi

A questo punto è tutto pronto. Presumiamo che tu abbia lanciato alcune campagne di successo o che tu debba ancora ripetere l'iterazione, qualunque essa sia, non farti prendere dal panico; ti abbiamo coperto.

Il test A/B consiste nel trovare la migliore combinazione di elementi per il tuo pubblico ideale. Implica il test di più linee tematiche, l'utilizzo di contenuti diversi, il controllo di quale grafica ha il maggiore impatto, l'analisi delle reazioni dei consumatori, ecc.

Ora è il momento di iterare e riutilizzare i contenuti per adattarli ai punti deboli e ai desideri specifici del tuo pubblico ideale.

Il test A/B è importante perché non esiste una strategia infallibile per l'email marketing. Il successo arriva agli esperti di vendita esperti nel test e nell'iterazione man mano che procedono.

Quindi, ehi, non c'è nulla di male nel creare versioni diverse della stessa campagna; sforzati di tenere traccia dei tuoi risultati con il tuo calendario di email marketing.

Strumenti per aiutarti a semplificare il processo di creazione del calendario

Sappiamo che attenersi a tutti i passaggi e le procedure che abbiamo elencato sopra potrebbe essere difficile da zappare, ciò non significa che puoi tagliare gli angoli e farla franca.

Ad ogni modo, lavorare con uno strumento di gestione dei progetti invece di un semplice vecchio foglio Excel è un modo più piacevole ed efficace per redigere campagne strategiche e attirare i clienti. Ecco le nostre scelte migliori.

1. nTask

nTask è uno degli strumenti di project management più affidabili per la pianificazione, la strategia e l'organizzazione di calendari di email marketing attraenti e orientati ai risultati.

Lo strumento di gestione del progetto offre una funzione di calendario condivisa che puoi utilizzare per tenere informati i membri del team sulle scadenze imminenti o su lievi modifiche.

Con nTask, ti ​​godi una migliore collaborazione. Puoi facilmente impostare un budget, tenere traccia dei progetti, evidenziare le pietre miliari, prevedere i rischi e rimanere aggiornato su report e analisi in sospeso.

nTask ti consente di gestire il tuo calendario di email marketing in modo fluido, concentrarti sull'attività più importante e portare a termine il lavoro più velocemente per meno di $ 3 al mese.

2. Fogli Google

Se hai un budget limitato e hai bisogno di uno strumento di gestione semplice ma intuitivo per il tuo calendario di email marketing, prova i fogli di Google.

Il foglio di lavoro di Google fornisce un'interfaccia semplice e unica che chiunque può navigare rapidamente. Con Fogli Google puoi condividere facilmente gli aggiornamenti con i membri del team, utilizzare una varietà di componenti aggiuntivi e usufruire di formule integrate.

Il foglio di Google è gratuito. Tuttavia, per godere di maggiore sicurezza e controllo del team, ti consigliamo di optare per il piano di lavoro da $ 6 al mese.

Linea di fondo

In effetti, avere un calendario di email marketing ti manterrà coerente e ti aiuterà a raggiungere il tuo pubblico ideale con il messaggio giusto proprio quando ne ha bisogno.

Tuttavia, l'email marketing è un viaggio di mille miglia. Inchiodare i tuoi sforzi di gestione del progetto e mantenere tutto in ordine è semplicemente il primo passo: ci sono un sacco di altri passaggi importanti in cui devi debitamente investire.

Per fare un ulteriore passo avanti, hai bisogno della giusta piattaforma di email marketing nel tuo angolo; perlomeno, persone che possono aiutarti a creare e inviare e-mail belle e orientate ai risultati spendendo meno.

Inserito da: Skirmantas Venckus

Skirmantas è uno scrittore di giorno e un lettore di notte. Odia parlare di se stesso in terza persona. È anche il growth hacker di Sender.net, il provider di email marketing che si concentra su facilità d'uso, convenienza e utilità.