Calendar de marketing prin e-mail: Cum să-l organizezi pe al tău pentru 2022

Vă simțiți copleșit de termenele limită care se apropie și de ferestrele mici ale proiectelor? Nu esti singur. 83,3% dintre experții în marketing și comunicare raportează aceeași plângere.

Și din moment ce este puțin probabil ca cineva să reinventeze în curând roata și să dezvolte o strategie cu baghetă magică pentru a elimina epuizarea sau a reaprinde instantaneu creativitatea la locul de muncă, agenții de marketing prin e-mail trebuie să învețe să implementeze strategii structurale care să le permită să creeze, să testeze și să repete pe măsură ce merg.

Dacă doriți să rămâneți în fruntea curbei cu livrabilele dvs. de e-mail, să respectați termenele limită și să furnizați în mod constant conținut de calitate pe care consumatorii îl plac, aveți nevoie de un calendar de marketing prin e-mail bine organizat.

Rămâneți la curent în timp ce revizuim practicile atemporale pentru a vă ajuta să vă organizați calendarul de marketing prin e-mail și să obțineți vânzări. Dar mai întâi, să evidențiem elementele de bază;

Ce este un calendar de marketing prin e-mail?

Un calendar de marketing prin e-mail arată o imagine de ansamblu completă a campaniilor de e-mail pe care intenționați să le trimiteți abonaților dvs. într-un an, lună sau săptămâni. Este alcătuit din livrabile prin e-mailuri de afaceri, secvență de proiectare, valori de performanță și obiective de venituri.

Iată câteva lucruri pe care un calendar de marketing prin e-mail vă poate ajuta să realizați :

• Vă ajută să structurați conținutul pe care doriți să-l partajați
• Oferă claritate mesajului și vizibilitate la nivelul întregii echipe
• Obțineți rate de deschidere a e-mailului îmbunătățite
• Raționalizați-vă sarcinile și gestionați termenele limită
• Planificați-vă campania la timp
• Construiți o relație durabilă cu clienții ideali
• Urmăriți fiecare campanie de e-mail și vă ajută să respectați programul

Cum să creați un calendar de marketing prin e-mail ?

Puteți urma șablonul de mai jos pentru a vă proiecta calendarul de marketing prin e-mail folosind foi Excel sau instrumente de management de proiect precum nTask . Dacă bugetul vă permite, lucrați cu un expert în marketing prin e-mail.

Câteva titluri de inclus în calendarul dvs. de e-mail:

• denumirea campaniei
• E-mail proprietarului
• Starea campaniei prin e-mail
• Lista ideală de e-mailuri
• Trimite ora

7 exerciții atemporale pentru a vă organiza calendarul de e-mail

Intersecția dintre campaniile de e-mail pe jumătate pregătite și împlinirea obiectivelor stă odată pe cât de bine puteți transmite mesajul dvs. publicului dvs. ideal la momentul potrivit.

Deci, chiar dacă aveți un instrument de automatizare a e-mailurilor, cum ar fi Sender, care vă simplifică procesul de trimitere a e-mailurilor, aveți nevoie de un calendar de e-mail organizat pentru a vă asigura că e-mailurile nu apar ca spam în căsuțele de e-mail ale clienților.

Urmați aceste practici atemporale pentru a menține totul frumos și ordonat:

1. Cine este publicul tău ideal?

Succesul în orice „marketing” depinde în mare măsură de cât de bine vă înțelegeți publicul ideal.

Pentru claritate, publicul dvs. ideal este reprezentat de consumatorii pe care i-ați proiectat calendarul de marketing prin e-mail pentru a-i servi. Aceștia sunt clienții potențiali pe care doriți să îi influențați prin eforturile dvs. de marketing și sunt consumatorii care au nevoie de produsele/serviciile dvs. pentru a-și depăși viața de zi cu zi.

Dacă doriți ca calendarul dvs. de marketing prin e-mail să vă ghideze campaniile către țărmurile unei recolte abundente, redactați calendarul de marketing știind că capacitatea dvs. limitată de a stoca date voluminoase în creierul dvs. nu își asumă rolul alfa; nevoile și punctele dureroase ale publicului tău ideal.

Asigurați-vă că plasați nevoile, dorințele și punctele dureroase ale publicului dvs. ideal în centrul

• Fiecare campanie pe care o planificați
• Fiecare membru al echipei pe care îl desemnați
• Și fiecare dată programată

Apropo, observați că nu am spus „succesul în orice marketing depinde în mare măsură de cât de bine înțelegeți publicul țintă”. Am folosit în mod special un public ideal și iată de ce.

Un public țintă este un segment al pieței dvs. plin de clienți potențiali da/nu. Un public ideal este un segment al pieței dvs. țintă plin de clienți încercați și testați. Clienții tăi ideali pot împărtăși aceeași cameră cu publicul țintă, dar necesită un produs cu caracteristici mai mari sau mai mici decât ale tale.

Vă puteți identifica audiența ideală realizând interviuri cu clienții, redactând personale, evidențiind punctele dureroase recurente și experimentând cu datele demografice.

Nu vă atingeți calendarul de marketing prin e-mail până nu vă puteți identifica în mod intuitiv publicul ideal.

2. Ce tipuri de campanii de e-mail puteți lansa?

Potolește-ți nervii. Este timpul să ne gândim bine.

Acum vă cunoașteți publicul ideal - nevoile, dorințele și punctele dure ale acestora - creați o listă de campanii centrate pe client în scopuri de vânzări și marketing.

Nu te-am sfătui să faci singur această activitate de brainstorming. Introduceți-i echipei dvs. ideea de a elabora un calendar de marketing prin e-mail și, dacă este posibil, convocați o sesiune de brainstorming.

Curățați aerul prin evidențierea bugetelor pentru campanii mai puțin stresante, cum ar fi e-mailuri de bun venit, e-mailuri de re-implicare, mesaje de confirmare, promovare a conținutului blogului, e-mailuri de sărbători, e-mailuri de anunț etc.

Bun venit sugestii și încercați să nu vă încruntăți ideile amuzante. De asemenea, asigurați-vă că căutați informații despre gardurile industriei dvs.

Scopul este de a stabili un cadru pentru câte e-mailuri ar trebui să aibă o campanie, de a estima bugetul și de a face o listă aproximativă. Lanțurile de e-mail de 4-7 mesaje vă pot tripla rata de răspuns.

Evidențierea numărului de campanii de e-mail pe care le puteți desfășura vă ajută să lăsați în mod intenționat goluri pentru evenimente imprevizibile care ar putea declanșa necesitatea unei noi campanii undeva în continuare.

Căutați o opțiune de marketing prin e-mail mai ușor de utilizat, mai eficientă și mai accesibilă pentru campaniile dvs. puternice de e-mail? Atunci nu căuta mai departe decât Sender. Instrumentele de marketing încorporate facilitează crearea rapidă și eficientă de e-mailuri și hrănirea campaniilor de marketing cu un arsenal complet de funcții puternice.

Nu sunteți încă gata să sari? Încercați planul GRATUIT Forever care vă permite să trimiteți un maxim de 15.000 de e-mailuri către un maxim de 2.500 de persoane de contact în fiecare lună! Pentru o viață, da!

3. Sunt obiectivele tale INTELIGENTE?

Specific, măsurabil, realizabil, relevant și limitat în timp.

Cel mai simplu mod de a înțelege mai multe campanii pe care tu și echipa ta trebuie să le fi evidențiat în secțiunea de brainstorming este cântărirea fiecărei campanii pe o scară de obiective SMART.

Specific : cunoașteți nevoile și dorințele publicului țintă și obiectivele dvs. de afaceri. Acum, cu aceste cunoștințe, spuneți ce doriți să obțineți. Vrei să câștigi mai multe vânzări? Dominați o nouă piață? Atrage trafic către blogul tău? Găzduiți mai multe evenimente de vârf în industrie? Etc. Fii specific cu privire la ceea ce vrei să obții. În acest fel, puteți adăuga sau șterge cu ușurință o anumită campanie din calendarul dvs.

Măsurabil : nu toate campaniile de e-mail produc rezultate numerotate. Nu puteți calcula numeric impactul pe care o campanie de e-mail de bun venit l-ar avea asupra rezultatului dvs., deși suntem de acord că este utilă pentru construirea identității mărcii. Atunci când stabiliți obiective măsurabile, concentrați-vă pe modul în care o campanie va afecta rezultatul final, mai degrabă decât pe impactul pe valoarea nominală.

Realizabil : este posibilă crearea a 5 până la 10 campanii promoționale într-un an calendaristic, dar 20 până la 30 nu ar părea fezabile, cu excepția faptului că aveți un buget extraordinar. Cântăriți bugetul de marketing, dimensiunea companiei și obiectivul anual general pentru a afla dacă campania este cu adevărat posibilă.

Relevant: e-mailurile de re-implicare ar putea să nu fie relevante într-un an calendaristic în care intenționați să vă reutilizați serviciul sau produsul și să vizați un nou public. Verificați dacă toate campaniile din lista dvs. sunt relevante și sunt sincronizate cu obiectivul dvs. principal pentru anul.

Limitat în timp: nu vă sugerăm să vă limitați la termene limită stricte - campaniile de succes prin e-mail prosperă cu termene limită flexibile. Dar hei, dacă nu ne înșelim, depășirea obiectivului anual de vânzări este motivul principal pentru care ați conceput un calendar de marketing prin e-mail. Încercați să vă stabiliți obiective limitate în timp, cu termene limită flexibile.

4. Alocați membri ai echipei

Nu puteți crea singur toate campaniile din listă. Nu ai expertiza sau timpul.

Deoarece ați introdus echipei dvs. ideea unui calendar de marketing prin e-mail și, cel mai probabil, ați efectuat o sesiune de brainstorming pentru a stabili cadrul de bază, alocarea membrilor echipei pentru fiecare campanie nu ar trebui să fie o mare problemă.

Dacă lucrați cu o echipă de marketing unită și le înțelegeți punctele forte și punctele slabe, aveți binecuvântările noastre pentru a desfășura discret procesul de atribuire.

În caz contrar, fii cu ochii pe membrii echipei care au fost deosebit de entuziasmați de o campanie de e-mail pe care ai evidențiat-o în timpul sesiunii de brainstorming și atribuie o sarcină cuvenită.

Atribuirea membrilor echipei campaniei dvs. va îmbunătăți calitatea e-mailurilor și vă va ajuta să gestionați termenele limită. Doar nu atribui proiecte fără a cântări mai întâi competența și expertiza membrilor echipei tale.

5. Lucrați cu liste segmentate

Te-ai întrebat de ce te-am sfătuit să-ți identifici publicul ideal înainte de orice altceva? Ei bine, aceste cunoștințe sunt pe cale să plătească.

Dacă înțelegeți în mod intuitiv nevoile și dorințele publicului dvs. ideal, vă puteți segmenta cu ușurință lista de e-mail pentru a se potrivi cu anumite campanii.

De exemplu, vindeți cărți, ficțiune și non-ficțiune. Indiscutabil, satisfaceți nevoile a două baze de clienți diferite. Nu doriți ca e-mailurile dvs. promoționale pentru cărțile non-ficțiune să ajungă în căsuțele primite ale iubitorilor de ficțiune, cu excepția faptului că nu v-ar deranja să pierdeți o bună parte din lista de e-mailuri.

Cu perspicacitatea și înțelegerea pe care le-ați dobândit atunci când v-ați studiat publicul ideal, segmentați lista în funcție de fiecare interacțiune a clientului cu marca dvs.

Bifați calendarul dvs. de marketing sau programați campanii de e-mail numai după ce v-ați segmentat lista. Programarea e-mailurilor dvs. cu o listă nesegmentată va pune în pericol integritatea campaniei dvs. și va face ca mulți clienți să renunțe.

Dar nu trebuie neapărat să utilizați mai multe instrumente și să vă luptați în timp ce vă segmentați publicul, există mai multe instrumente de marketing cu o segmentare puternică și ușor de utilizat. Uită de toată agitația și haosul.

6. Nu uitați să urmăriți și să vă păstrați calendarul la zi

Aceasta este etapa în care determinați frecvența publicării și completați calendarul în consecință.

Puteți urmări rata de respingere, rata de deschidere, rata de clic, livrarea prin e-mail, veniturile obținute din fiecare campanie, clienții potențiali achiziționați etc. Faceți o listă cu toate valorile pe care doriți să le urmăriți și includeți indicatori în calendarul dvs. în consecință.

De asemenea, nu uitați să actualizați regulat starea campaniei dvs. Asigurați-vă că marcați campaniile finalizate în calendarul dvs. pe măsură ce programați campanii viitoare .

Verificați asta:

Păstrați-l organizat cu cele mai bune 9 programe de agendă online pentru CSR și echipe Agile

7. Rulați testarea A/B și repetați pe măsură ce mergeți

În acest moment, totul este setat. Presupunem că fie ați lansat câteva campanii de succes, fie că trebuie încă să repetați — oricare ar fi, nu vă panicați; te avem acoperit.

Testarea A/B implică găsirea celei mai bune combinații de elemente pentru publicul tău ideal. Implică testarea mai multor linii de subiect, utilizarea conținutului diferit, verificarea care grafică are cel mai mare impact, analizarea reacțiilor consumatorilor etc.

Acum este momentul să repetați și să reutilizați conținutul pentru a se potrivi cu punctele și dorințele specifice ale publicului dvs. ideal.

Testarea A/B este importantă deoarece nu există o strategie sigură pentru marketing prin e-mail. Succesul vine la experții în vânzări calificați să testeze și să repete pe măsură ce merg.

Deci, hei, nu există niciun rău în crearea unor versiuni diferite ale aceleiași campanii; încercați să vă urmăriți rezultatele cu calendarul dvs. de email marketing.

Instrumente care vă ajută să simplificați procesul de creare a calendarului

Știm că respectarea tuturor pașilor și procedurilor pe care le-am enumerat mai sus ar putea fi un rând greu de sapă - asta nu înseamnă că poți tăia colțuri și poți scăpa de asta.

Oricum, lucrul cu un instrument de management de proiect în loc de o foaie Excel simplă veche este o modalitate mai plăcută și mai eficientă de a elabora campanii strategice și de a atrage clienții. Iată alegerile noastre de top.

1. n Sarcină

nTask este printre cele mai fiabile instrumente de management de proiect pentru planificarea, elaborarea de strategii și organizarea de calendare de marketing prin e-mail atractive, bazate pe rezultate.

Instrumentul de management al proiectelor oferă o funcție de calendar partajată pe care o puteți folosi pentru a informa membrii echipei despre termenele limită viitoare sau modificările ușoare.

Cu nTask, vă bucurați de o colaborare îmbunătățită. Puteți stabili cu ușurință un buget, urmăriți proiecte, evidențiați reperele, prognoza riscurile și rămâneți la curent cu rapoartele și analizele în așteptare.

nTask vă permite să vă gestionați calendarul de marketing prin e-mail în mod fluid, să vă concentrați pe cea mai importantă sarcină și să lucrați mai rapid pentru mai puțin de 3 USD/lună.

2. Foi de calcul Google

Dacă aveți un buget restrâns și aveți nevoie de un instrument de gestionare simplu, dar intuitiv pentru calendarul dvs. de marketing prin e-mail, încercați foile Google.

Foaia de calcul Google oferă o interfață simplă și unică pe care oricine poate naviga rapid. Cu Foi de calcul Google, puteți partaja cu ușurință actualizările membrilor echipei, puteți utiliza o varietate de suplimente și vă puteți bucura de formulele încorporate.

Foaia Google este gratuită. Cu toate acestea, pentru a vă bucura de securitate suplimentară și de control al echipei, vă recomandăm să optați pentru planul de spațiu de lucru de 6 USD pe lună.

Concluzie

Într-adevăr, un calendar de marketing prin e-mail vă va menține consecvent și vă va ajuta să ajungeți la publicul dvs. ideal cu mesajul potrivit exact atunci când are nevoie de el.

Cu toate acestea, marketingul prin e-mail este o călătorie de o mie de mile. Eforturile de management de proiect și păstrarea totul frumos și ordonat este pur și simplu primul pas - există o mulțime de alți pași importanți în care trebuie să investești în mod corespunzător.

Pentru a face un pas mai departe, ai nevoie de platforma de email marketing potrivită în colțul tău; cel puțin, oameni care vă pot ajuta să creați și să trimiteți e-mailuri frumoase, bazate pe rezultate, cheltuind mai puțin.

Postare de: Skirmantas Venckus

Skirmantas este scriitor ziua și cititorul noaptea. Urăște să vorbească despre sine la persoana a treia. El este, de asemenea, growth hacker la Sender.net – furnizorul de email marketing care se concentrează pe ușurință în utilizare, accesibilitate și utilitate.